Как напечатать ценники на товары в 1С

Печать ценников — одна из базовых операций розничной торговли, и в типовых конфигурациях 1С она выполняется без программирования: достаточно выбрать товары, указать шаблон и отправить задание на принтер. Однако на практике пользователи сталкиваются с вопросами: где находится нужная обработка, почему цены не подтягиваются, как вывести штрихкод и как настроить собственный макет под нестандартный размер бумаги.

Механизм печати ценников встроен в конфигурации «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой». Везде используется общий принцип: обработка «Печать этикеток и ценников» формирует табличный документ по выбранному шаблону, подставляя данные из карточек номенклатуры и действующих цен. Различия между конфигурациями — в расположении команды в меню и наборе типовых шаблонов.

Ниже разобраны типовые сценарии: быстрая печать из списка товаров, печать из документов поступления и переоценки, настройка собственного шаблона, подключение принтера этикеток, а также типичные ошибки и способы их устранения.

Где находится обработка печати ценников в разных конфигурациях

В «1С:Розница» обработка доступна в разделе «Закупки» или «Склад» под названием «Печать этикеток и ценников». Также её можно открыть из списка номенклатуры: выделите нужные позиции, нажмите кнопку печати и выберите соответствующую команду. В «1С:Управление торговлей» обработка находится в разделе «Продажи», а в «1С:Управление нашей фирмой» — в разделе «Закупки» или через список товаров.

Удобный способ быстро попасть в обработку — документы движения товаров. Из документа «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры» или «Переоценка товаров» доступна команда печати ценников сразу по позициям документа. Это самый частый рабочий сценарий: товар пришёл на склад, цены назначены — и ценники печатаются в пару кликов без ручного отбора позиций.

1. 1
   Откройте документ поступления или установки цен, либо список номенклатуры
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники» или «Печать этикеток и ценников»
3. 3
   Проверьте состав позиций и количество копий в открывшейся обработке
4. 4
   Выберите шаблон ценника и нажмите «Печать»

Как выбрать товары и режим печати

После открытия обработки в табличную часть попадают отобранные товары. Для каждой позиции можно задать количество ценников — по умолчанию оно часто заполняется количеством из документа поступления, что удобно, если ценник кладётся на каждую единицу товара. При необходимости количество корректируется вручную или массово через кнопки изменения табличной части.

Обработка предлагает выбрать режим: печать только ценников, только этикеток или и того и другого. Ценник содержит наименование, цену и реквизиты продавца, этикетка — штрихкод и минимальную информацию для наклейки на товар. Если цены в базе не установлены, для части позиций цена в макете останется пустой — об этом стоит помнить перед печатью большой партии.

Обратите внимание на поле выбора типа цен и магазина, если оно присутствует. В конфигурациях с несколькими ценовыми группами или розничными точками цена подтягивается по выбранному виду цен. Неверно указанный вид цен — одна из главных причин, почему на ценниках выводятся не те значения.

Как выбрать и настроить шаблон ценника

Типовые конфигурации поставляются с набором готовых шаблонов: большой ценник, средний, маленький, этикетка с штрихкодом. Шаблон выбирается в поле «Шаблон ценника» или через кнопку выбора макета. Перед массовой печатью всегда выводите одну пробную страницу и сверяйте: помещается ли наименование, корректен ли размер шрифта, читается ли штрихкод сканером.

Если типовой макет не подходит, его можно отредактировать или создать новый. В редактировании шаблона доступны поля: наименование товара, артикул, цена, единица измерения, штрихкод, наименование организации, дата. Макет строится на именованных областях и параметрах — при изменении важно не переименовывать параметры, иначе данные перестанут подставляться.

Настройка под размер бумаги

Частая проблема — ценник не совпадает с размером бумаги в принтере. Размер задаётся в свойствах макета (ширина и высота области печати) и в настройках страницы перед выводом на печать. Для термопринтеров этикеток размер носителя задаётся в драйвере устройства, и он должен совпадать с размером макета в 1С, иначе печать «уедет» или обрежется.

Печать на обычном и на этикеточном принтере

На обычном офисном принтере ценники печатаются на листах A4, где макет размножается по странице сеткой. После печати листы разрезаются. Это подходит для небольших объёмов и не требует дополнительного оборудования.

Для этикеток со штрихкодом удобнее термопринтер этикеток. Он подключается как обычный принтер Windows, в 1С дополнительно указывается шаблон этикетки под размер носителя (например, узкие этикетки для ювелирки или стандартные для полки). В «1С:Розница» принтеры этикеток могут настраиваться в разделе подключаемого оборудования, но для простой печати ценников достаточно стандартной установки драйвера в операционной системе.

Почему цены или штрихкоды не подтягиваются

Если на ценнике пустая цена, причина почти всегда одна из трёх: для товара не установлена цена по выбранному виду цен, документ установки цен не проведён, или в обработке выбран не тот магазин/склад. Проверьте карточку товара и актуальность документа «Установка цен номенклатуры».

Отсутствующий штрихкод означает, что он не заполнен в карточке номенклатуры. Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и вводятся вручную, сканером или генерируются автоматически для внутреннего учёта. После добавления штрихкода в карточку переформируйте печатную форму.

Как проверить результат перед массовой печатью

Перед выводом большой партии сформируйте предварительный просмотр и напечатайте один лист или одну этикетку. Сверьте цены с документом установки цен, проверьте сканером штрихкод, убедитесь, что наименование не обрезается и реквизиты организации указаны верно. Только после этого запускайте полную печать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с действующей розничной ценой по нужному виду цен

Тревожный признак

Пустое поле или цена из другого ценового сегмента

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Код не читается или ведёт на другую карточку товара

Вёрстка макета

Норма

Весь текст помещается в границы ценника

Тревожный признак

Текст обрезан, поля съехали, печать выходит за край этикетки

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценники только на часть товаров из документа?

Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» состав позиций редактируется: лишние строки удаляются, количество копий меняется вручную. Также можно сначала выделить нужные товары в списке номенклатуры и вызвать печать только для выделенных позиций.

Как добавить на ценник артикул или состав товара?

Откройте редактирование шаблона ценника и добавьте в макет область с нужным параметром — артикул, производитель, состав и другие поля из карточки номенклатуры. Работайте с копией типового шаблона, чтобы не испортить стандартный макет.

Почему ценник печатается пустым?

Чаще всего не заполнены данные: нет цены по выбранному виду цен или не задан штрихкод. Реже причина в повреждённом макете — если параметры в шаблоне были переименованы, данные перестают подставляться. Проверьте печать на типовом шаблоне: если он работает, проблема в изменённом макете.

Можно ли печатать ценники с акционной ценой?

Да, если акционная цена зафиксирована документом установки цен или механизмом скидок и в обработке выбран соответствующий вид цен. Некоторые конфигурации позволяют выводить старую и новую цену одновременно — для этого используется специальный шаблон акционного ценника.

Нужен ли отдельный принтер этикеток для печати ценников?

Нет, обычные ценники для полки печатаются на офисном принтере на листах A4 с последующей резкой. Принтер этикеток нужен, когда требуются самоклеящиеся этикетки со штрихкодом для наклейки на каждую единицу товара.

Как сохранить свой шаблон, чтобы не настраивать его каждый раз?

Отредактированный шаблон сохраняется в списке шаблонов ценников и этикеток и выбирается при следующих печатях. В некоторых конфигурациях можно назначить шаблон по умолчанию, чтобы он подставлялся автоматически при открытии обработки.