Торговля и Склад · 12 мин
Как в 1С посмотреть поступление товара по номенклатуре
Как в 1С посмотреть поступление товара по номенклатуре: отчёты по остаткам и оборотам, карточка товара, анализ закупок, проверка результатов и типичные ошибки.
Задача «посмотреть поступление товара по номенклатуре» возникает у складского работника, менеджера по закупкам и бухгалтера одинаково часто: нужно понять, когда конкретная позиция приходила на склад, от какого поставщика, по какой цене и в каком количестве. В 1С для этого есть несколько рабочих инструментов — от быстрого отчёта по остаткам до детального анализа закупок.
Конкретный путь зависит от конфигурации: чаще всего встречаются «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия 3.0». Логика везде одинаковая — либо вы строите отчёт с отбором по нужной номенклатуре, либо открываете карточку товара и смотрите связанные документы поступления. Различия только в названиях разделов и расположении отчётов в меню.
Ниже разобраны основные способы: через отчёт «Остатки и доступность товаров», через карточку номенклатуры, через универсальный отчёт по документам и через ведомость по товарам на складах. Для каждого способа указано, когда он удобнее и как проверить, что данные сформировались корректно.
Способ 1. Отчёт по остаткам и оборотам с отбором по номенклатуре
Самый универсальный инструмент в «Управлении торговлей 11» и ERP — отчёт «Ведомость по товарам на складах». Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». В шапке отчёта задайте период, затем нажмите «Настройки» и добавьте отбор: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно», значение — нужная позиция. После нажатия «Сформировать» вы увидите все движения: приход, расход и остатки по выбранному товару.
Чтобы увидеть именно документы поступления, а не только итоговые цифры, переключите детализацию в настройках отчёта на «по документам движения» или выберите вариант отчёта «по регистратору». Тогда каждая строка прихода будет ссылкой на конкретный документ «Приобретение товаров и услуг» (в старых версиях — «Поступление товаров и услуг»), который можно открыть двойным щелчком.
В «1С:Бухгалтерии 3.0» аналогичную роль играет «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 (или 10 для материалов) с субконто «Номенклатура». Поставьте отбор по позиции, включите группировку по субконто и по регистраторам — получите все приходные документы за период с количеством и суммой.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах»
- 2Укажите период анализа и при необходимости конкретный склад
- 3В настройках добавьте отбор «Номенклатура равно <позиция>»
- 4Включите детализацию по документам движения
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте строки прихода
Способ 2. Через карточку номенклатуры
Если нужно быстро посмотреть историю по одному товару, удобнее начать с карточки. Откройте справочник «Номенклатура» (в УТ 11 — раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура»), найдите позицию поиском по наименованию или артикулу и откройте её.
В карточке товара обычно доступны переходы к связанной информации: «Документы», «Движения», «Остатки» или кнопка «Ещё» → «Перейти» → список связанных объектов. В УТ 11 есть прямая команда «Поступления» или отчёт «Движения документа» — система покажет все документы, в которых фигурировала эта позиция. Отфильтруйте список по типу документа «Приобретение товаров и услуг», и вы получите полную историю закупок.
Плюс этого способа — скорость и отсутствие настроек. Минус — в карточке видны только документы, а аналитику по ценам и поставщикам в удобном виде придётся собирать отдельно. Для разовой проверки «приходил ли товар вообще» способ идеален, для анализа закупок лучше подходят отчёты.
Способ 3. Журнал документов поступления с отбором
Третий путь — работать напрямую с журналом документов. Откройте «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Приобретения товаров и услуг». В журнале нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по табличной части: «Товары.Номенклатура равно <позиция>». Список сократится до документов, где есть этот товар.
Этот способ удобен, когда нужно посмотреть не сами цифры, а статусы документов: проведён ли приход, созданы ли на его основании счета-фактуры, кто ответственный менеджер. В типовых конфигурациях отбор по табличной части работает медленнее, чем отчёт, особенно на больших базах, поэтому для массового анализа он не подходит.
Обратите внимание на колонку «Состояние» или пиктограммы проведения: непроведённые документы не формируют движений по складу и не попадут в отчёты по остаткам. Если искомое поступление есть в журнале, но не видно в отчёте — почти наверняка документ не проведён или помечен на удаление.
Способ 4. Отчёты по анализу закупок
Когда задача шире — оценить закупки по номенклатуре за период, сравнить поставщиков и цены, — используйте аналитические отчёты. В УТ 11 и ERP это «Анализ закупок» (раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам»), «Выручка и себестоимость продаж» для связки с продажами, а также «Поступления товаров» в некоторых отраслевых решениях.
В «Анализе закупок» задайте отбор по номенклатуре и период. Отчёт покажет количество и сумму закупок в разрезе поставщиков, документов и дат. С помощью кнопки «Настройки» можно менять группировки строк: например, сначала поставщик, затем документ — так видно, у кого и когда покупали позицию.
В «1С:Бухгалтерии» для аналогичной аналитики используют «Анализ счёта» 60 (расчёты с поставщиками) в связке с ОСВ по 41 счёту, а также «Универсальный отчёт» по регистру накопления. Универсальный отчёт требует аккуратности: нужно правильно выбрать регистр и измерения, иначе данные будут неполными.
Сравнение способов
Лучший выбор для просмотра приходов с документами и остатками; требует настройки отбора
Быстро для одной позиции, но без аналитики по ценам и поставщикам
Показывает статусы документов; медленный отбор по табличной части на больших базах
Подходит для сравнения поставщиков и цен за период; нет складских остатков
Как проверить, что данные сформировались правильно
После формирования отчёта сверьте результат с первичкой. Откройте любой документ поступления из отчёта и сравните количество и цены с бумажной накладной или УПД. Если цифры расходятся, возможны три причины: документ редактировали после сверки, есть корректировка поступления, либо в отчёт попали данные по другому складу или организации.
Проверьте границы периода: отчёт строится по датам документов, а не по датам фактической приёмки. Если товар пришёл 31 числа поздно вечером, а документ оформили следующим днём, поступление попадёт в другой месяц. Это частая причина «пропавших» приходов в помесячных отчётах.
Также убедитесь, что смотрите данные по нужной организации, если в базе ведётся несколько юрлиц. Отбор «Организация» в настройках отчёта решает эту проблему, но по умолчанию он часто не установлен, и цифры суммируются по всем компаниям.
Как проверить результат
Совпадают с накладной поставщика
Расхождения — ищите корректировки или непроведённые документы
Документ виден и открывается по ссылке
Документа нет — проверьте проведение и пометку удаления
Дата документа входит в заданный период
Документ оформлен другой датой, чем ожидалось
Установлены явно и соответствуют задаче
Отбор пуст — цифры суммируются по всем организациям
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее частая ошибка — поиск поступления по непроведённому документу. Отчёты по складу и закупкам строятся только по движениям, а движения создаёт проведение. Второе место занимает путаница между «Приобретением товаров» и «Оприходованием излишков»: если товар попал на склад через инвентаризацию, в отчётах по закупкам его не будет — ищите в документах «Пересчёт товаров» и «Оприходование излишков».
Ещё одна ловушка — дубли номенклатуры. Если в справочнике заведено две карточки одного товара, отбор по одной из них покажет только часть поступлений. Перед анализом проверьте поиском по артикулу, нет ли дублей, и при необходимости объедините их штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» (требует прав администратора).
Ограничение по правам: кладовщик может не видеть цены закупки — в его роли доступны только количественные данные. Если отчёт показывает количество, но суммы пустые, это не ошибка базы, а настройка прав. Уточните у администратора, какая роль открывает доступ к ценам закупки.
Что делать, если поступление не находится
Если товар точно приходил, но отчёт его не показывает, действуйте последовательно. Сначала найдите документ в журнале «Документы закупки (все)» по номеру накладной или контрагенту. Если документа нет совсем — поступление, возможно, завели в другой базе или ещё не оформили. Если документ есть, но не проведён — проведите его, убедившись, что это не нарушит закрытый период.
При работе с закрытым периодом будьте осторожны: проведение документа задним числом изменит остатки и может повлиять на уже сданную отчётность. Перед такими действиями согласуйте их с бухгалтером и сделайте резервную копию, если есть техническая возможность.
Если документ проведён, но в отчёте не виден, проверьте вид операции: например, «Приём на комиссию» не формирует закупку в собственность, а «Возврат от клиента» учитывается отдельно от поступлений. В этом случае смотрите отчёт по всем видам движений товара, а не только по закупкам.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли посмотреть поступления по нескольким позициям номенклатуры сразу?
Да. В настройках отбора отчёта для поля «Номенклатура» выберите вид сравнения «В списке» и добавьте нужные позиции. Отчёт сгруппирует данные по каждой позиции отдельно, если оставить группировку по номенклатуре.
Почему отчёт показывает количество, но не показывает суммы закупки?
Чаще всего причина в правах пользователя: роль кладовщика или менеджера по складу может не включать доступ к ценам закупки. Реже — в том, что себестоимость ещё не рассчитана регламентным заданием закрытия месяца, тогда суммы появятся после расчёта.
Как увидеть поступления за весь период работы базы?
Очистите поле периода в отчёте или задайте заведомо широкий диапазон дат. Учтите, что на больших базах формирование за весь период может занять заметное время — лучше сначала сузить выборку отбором по номенклатуре.
Чем отличается просмотр поступлений в Бухгалтерии и в Управлении торговлей?
В Бухгалтерии данные берутся из проводок по счетам 41/10 и отражают бухгалтерский учёт, в УТ — из складских регистров и отражают оперативный учёт. Между ними возможны расхождения, например на неотфактурованные поставки и товары в пути.
Как выгрузить список поступлений по товару в Excel?
Сформируйте отчёт с нужными отборами, затем используйте «Ещё» → «Вывести список» для табличных документов или «Файл» → «Сохранить как» для отчёта, выбрав формат Excel. В УТ 11 также доступна кнопка сохранения варианта отчёта, чтобы не настраивать отбор повторно.
Почему поступление видно в журнале, но не попадает в складской отчёт?
Проверьте три вещи: проведён ли документ, не помечен ли он на удаление и соответствует ли склад в документе складу в отборе отчёта. Также убедитесь, что вид операции документа предполагает приход на склад, а не, например, приём на комиссию.
Что важно запомнить
Поступления по номенклатуре удобнее всего смотреть через «Ведомость по товарам на складах» с отбором по позиции и детализацией до документа, а для разовой проверки — через карточку товара. Отчёты показывают только проведённые документы, поэтому пустой отчёт почти всегда означает непроведённый документ, неверный отбор или дубль номенклатуры.