Как в 1С найти цену на товар

Цена товара в 1С не хранится в карточке номенклатуры как обычное поле — она записывается документом «Установка цен номенклатуры» и привязана к виду цен (закупочная, оптовая, розничная). Поэтому вопрос «где посмотреть цену» чаще всего решается не поиском в карточке, а выбором правильного инструмента: подбор в документе, отчёт по ценам или прайс-лист.

Способ поиска зависит от задачи. Если нужно быстро узнать актуальную отпускную цену при продаже — удобнее всего подбор номенклатуры в документе. Если требуется сравнить цены по списку товаров или проверить, кто и когда изменил цену, — понадобятся отчёты. Ниже разобраны все рабочие варианты для конфигураций «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Розница».

Как устроено хранение цен в 1С

В типовых конфигурациях 1С цена — это значение регистра сведений «Цены номенклатуры», которое записывается документом «Установка цен номенклатуры» на конкретную дату. Один товар может иметь несколько цен одновременно: закупочную, оптовую, розничную, цену для конкретного сегмента клиентов. Каждая из них привязана к своему виду цен.

Из этого следуют два практических вывода. Во-первых, в карточке товара цена отображается как ссылка на актуальное значение, а не как редактируемый реквизит — изменить её «в лоб» из карточки нельзя, потребуется документ установки цен. Во-вторых, при поиске цены всегда уточняйте, какой именно вид цены вам нужен: в документе продажи подставится тот вид, который задан в соглашении с клиентом или настройках склада.

Быстрый способ: цена в карточке товара

Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Склад и доставка» → «Номенклатура» в зависимости от конфигурации). Найдите товар через строку поиска — поиск работает по наименованию, артикулу и коду. Откройте карточку двойным щелчком.

В карточке товара цены обычно выводятся на отдельной закладке или в командной панели: ищите кнопку «Цены» или гиперссылку «Цены номенклатуры». По ней открывается список актуальных значений по всем видам цен с датами установки. Это удобно для точечной проверки одного товара.

Учтите ограничение: если в карточке цена пустая, это не всегда означает, что цена не задана. Возможно, для товара просто не проведён документ установки цен по нужному виду цен, либо у вас нет прав на просмотр соответствующего регистра.

Поиск цены через подбор в документе

Самый быстрый способ узнать отпускную цену в контексте продажи — открыть любой документ «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента» и нажать кнопку «Подбор» (или «Добавить» → «Подобрать товары»). Откроется форма подбора, где рядом с каждым товаром отображается цена и остаток.

Форма подбора автоматически показывает тот вид цен, который задан в документе (в соглашении с клиентом или в шапке документа). Если нужно посмотреть другой вид цен, в форме подбора есть настройка отображения — переключите вид цен, и список пересчитается.

1. 1
   Откройте документ «Реализация товаров и услуг» (можно новый, не сохраняя)
2. 2
   Нажмите «Подбор» в табличной части «Товары»
3. 3
   Найдите товар по наименованию, артикулу или штрихкоду
4. 4
   Посмотрите цену в колонке «Цена» формы подбора
5. 5
   При необходимости смените вид цен в настройках формы подбора
6. 6
   Закройте документ без сохранения, если он создавался только для просмотра

Преимущество метода — вы видите именно ту цену, которая подставится клиенту, с учётом скидок и соглашения. Недостаток — проверять так по одному товару долго, для списков лучше подходят отчёты.

Отчёт «Цены номенклатуры» и прайс-лист

Для массовой проверки цен по группе товаров используйте отчёты. В «Управлении торговлей» и ERP откройте раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Цены номенклатуры» либо раздел «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист». Точное расположение зависит от конфигурации, но поиск раздела через строку «Найти» в меню функций обычно решает вопрос за секунды.

В отчёте «Цены номенклатуры» задайте отбор по виду цен, группе номенклатуры или конкретному товару и нажмите «Сформировать». Вы получите таблицу с актуальными ценами на выбранную дату. Отчёт позволяет посмотреть цены на любую прошедшую дату — укажите её в параметрах, и программа покажет значения, действовавшие на тот момент.

Прайс-лист дополнительно умеет выводить цены вместе с остатками на складах и оформляться как печатная форма для клиентов. В настройках можно оставить только нужные колонки: наименование, артикул, цена, остаток.

Сравнение способов поиска цены

Карточка товара

Подходит для точечной проверки одного товара; неудобна для списков

Подбор в документе

Показывает цену с учётом соглашения и скидок; требует открытия документа

Отчёт «Цены номенклатуры»

Лучший вариант для списка товаров и просмотра цен на прошедшую дату

Прайс-лист

Нужен для печатной формы и выгрузки клиентам; дольше настраивается

Как узнать, кто и когда изменил цену

История изменения цен хранится в журнале документов «Установка цен номенклатуры». Откройте раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (или «CRM и маркетинг» → «Цены» в зависимости от конфигурации). В журнале видны все документы с датами, авторами и видами цен.

Чтобы найти изменение по конкретному товару, откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке истории цен, либо установите в журнале отбор. Внутри документа установки цен видно старое и новое значение по каждой позиции — это позволяет восстановить картину изменений без дополнительных отчётов.

Если в вашей базе включено версионирование объектов, дополнительно можно посмотреть историю изменения самой карточки товара. Но помните: цена как реквизит карточки не меняется, поэтому основной источник истории — именно документы установки цен.

Почему цена не находится или подставляется неверная

Типичная ситуация: в документе продажи цена подставляется нулевая или устаревшая. Основные причины — не проведён документ установки цен по нужному виду цен, дата документа продажи раньше даты установки цены, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цен, по которому цена не задана.

Проверьте последовательно: какой вид цен указан в документе, есть ли по этому виду цен проведённая установка на дату документа, не отменён ли документ установки цен. Если цена была установлена, но потом документ пометили на удаление, значение в регистре исчезнет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в форме подбора

Норма

Совпадает с последней установкой цен по нужному виду цен

Тревожный признак

Цена нулевая или устаревшая — проверьте документ установки цен

Дата установки цены

Норма

Дата не позже даты документа продажи

Тревожный признак

Документ продажи раньше даты установки — цена не подтянется

Вид цен в документе

Норма

Совпадает с видом, по которому задана цена

Тревожный признак

В соглашении другой вид цен — подставится ноль или другое значение

Ограничения и когда нужны права администратора

Доступ к ценам регулируется правами. Менеджер по продажам обычно видит отпускные цены, но может не видеть закупочные — это нормальная настройка разграничения доступа. Если отчёт по ценам пустой, а вы уверены, что цены заданы, проверьте свои права у администратора.

Самостоятельно без риска можно: просматривать цены любым из описанных способов, формировать отчёты и прайс-листы, смотреть историю. Осторожнее с изменениями: создание или перепроведение документа «Установка цен номенклатуры» влияет на все последующие продажи, а перепроведение задним числом может изменить себестоимость и маржу в закрытых периодах. Такие операции выполняйте только по согласованию с ответственным за ценообразование.

Частые вопросы

Почему в карточке товара нет поля «Цена» для редактирования?

Так устроены типовые конфигурации: цена — это данные регистра сведений, а не реквизит справочника. Она меняется только документом «Установка цен номенклатуры», что обеспечивает историю изменений и возможность посмотреть цену на любую дату.

Как посмотреть цену товара на прошедшую дату?

Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» и в параметрах укажите нужную дату — отчёт покажет значения, действовавшие на тот момент. Альтернатива — найти в журнале документ установки цен, действовавший в тот период.

Почему в документе продажи подставляется нулевая цена?

Чаще всего по виду цен, указанному в документе или соглашении, не проведена установка цен на дату документа. Проверьте вид цен в шапке документа, затем наличие проведённого документа установки цен с датой не позже даты продажи.

Можно ли выгрузить цены по всем товарам в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Перед выгрузкой настройте отбор по нужному виду цен и группам товаров.

Чем отличается цена в подборе от цены в отчёте?

В подборе отображается цена с учётом соглашения с клиентом и применимых скидок — то есть фактическая цена продажи. Отчёт «Цены номенклатуры» показывает базовое значение из регистра без учёта скидок конкретному клиенту.

Где искать цены в 1С:Розница?

В «Рознице» действуют те же принципы: документ «Установка цен номенклатуры» и отчёты по ценам в разделе «Закупки» или «Маркетинг». Дополнительно цену по конкретному товару удобно смотреть через обработку «Печать ценников и этикеток» — там видна текущая розничная цена магазина.