Как в 1С найти товар по цене: рабочие способы поиска

Задача найти товар по известной цене возникает, когда на ценнике или в счёте указана только стоимость, а наименование утеряно, либо когда нужно проверить, какие позиции продавались по конкретной цене. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) есть несколько рабочих путей: отбор в списке номенклатуры с выводом колонки цены, отчёты по ценам, поиск по документам установки цен и универсальный отбор через динамический список.

Выбор способа зависит от того, где хранится цена: в регистре «Цены номенклатуры», в документе продажи или в прайсе поставщика. Также важно, какой вид цен используется — розничный, оптовый, закупочный. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями и проверкой результата.

Определите, какая цена вам нужна

Прежде чем искать, уточните, о какой цене идёт речь. В 1С одна и та же номенклатура может иметь несколько цен одновременно: закупочную, оптовую, розничную, минимальную, цену для конкретного сегмента клиентов. Все они хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры».

Если вы ищете товар по цене из чека или ценника — это розничная цена. Если по счёту контрагенту — оптовая или договорная. Если по приходной накладной — закупочная. От этого зависит, какой вид цен выбрать в отборе, иначе поиск даст пустой или неверный результат.

Также учтите период: цены меняются, и актуальная цена может не совпадать с той, что была на момент продажи. Для поиска по исторической цене используйте отчёты с указанием даты или сами документы установки цен.

Способ 1: отбор в списке номенклатуры

Самый простой вариант, когда нужно быстро найти товар по актуальной цене. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11) или «Справочники» → «Номенклатура» в других конфигурациях.

По умолчанию колонка с ценой в списке может быть скрыта. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список» в зависимости от версии) и добавьте вывод цены. Во многих типовых решениях в списке номенклатуры доступна настройка «Показывать цены» с выбором вида цен.

Далее нажмите «Ещё» → «Настроить список», добавьте отбор по полю «Цена» с условием «Равно» и укажите значение. Если точная цена неизвестна, используйте условие «В диапазоне» — например, от 990 до 1010 рублей. После применения отбора в списке останутся только подходящие позиции.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура»
2. 2
   Через «Ещё» → «Изменить форму» выведите колонку с ценой нужного вида
3. 3
   Откройте «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по цене
4. 4
   Задайте условие «Равно» для точной цены или «В диапазоне» для приблизительной
5. 5
   Примените отбор и проверьте оставшиеся позиции визуально

Способ 2: отчёт по ценам номенклатуры

Когда товаров много и нужна выборка с возможностью печати или выгрузки, удобнее отчёт. В УТ 11 и КА 2 откройте раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» → отчёт «Цены номенклатуры» (в некоторых версиях — «Прайс-лист»).

В настройках отчёта выберите нужный вид цен и период. Затем добавьте отбор: «Цена» → «Равно» → значение. Отчёт покажет все позиции, у которых на указанную дата действовала заданная цена, вместе с наименованием, артикулом и единицей измерения.

Преимущество отчёта перед списком — можно вывести сразу несколько видов цен, отсортировать результат, сгруппировать по группам номенклатуры и сохранить настройки как вариант отчёта для повторного использования. Результат легко выгрузить в Excel через «Файл» → «Сохранить» табличного документа.

Способ 3: поиск по документам установки цен

Если нужно понять, какой товар получил конкретную цену в определённый день, идите напрямую в документы. Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены» или «Закупки» → «Цены» в зависимости от конфигурации).

Откройте подходящий по дате документ: в табличной части перечислены все позиции с новыми ценами. Используйте поиск по табличной части (Ctrl+F) и введите значение цены — программа найдёт строку с этим числом. Учтите, что поиск сработает, только если цена введена в том же формате, включая копейки.

Этот способ незаменим при разборе ошибок ценообразования: например, когда ценник напечатан неверно и нужно найти, какая позиция получила «чужую» цену. Здесь же видно, кто и когда установил значение.

Способ 4: поиск по цене в документах продажи и закупки

Иногда цена известна только по конкретной операции — чеку, реализации, приходной накладной. В этом случае ищите не в справочнике, а в журнале документов. Откройте «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» (или журнал чеков ККМ, или «Приобретение товаров и услуг»).

Настройте отбор по журналу: «Ещё» → «Настроить список», добавьте отбор по полю «Сумма» документа, если известна итоговая сумма. Если известна цена единицы товара, откройте подозреваемые документы и используйте Ctrl+F по табличной части.

Для массового анализа продаж по конкретной цене подойдёт отчёт «Продажи» (или «Валовая прибыль») с группировкой по номенклатуре и отбором по цене продажи — в настройках отчёта добавьте поле «Цена» и задайте условие. Это позволит увидеть, какие товары реально продавались по указанной стоимости за период.

Способ 5: универсальный отбор и консоль для нетиповых случаев

Если типовые средства не помогают — например, цена хранится в нестандартном регистре или нужен поиск сразу по всем видам цен — используйте универсальный отчёт («НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Универсальный отчёт») по регистру сведений «Цены номенклатуры» с отбором по значению цены.

В файловых базах и для разовых задач администратор может применить обработку «Групповое изменение реквизитов» в режиме отбора без изменения данных: она позволяет выбрать объекты по произвольным условиям и просто просмотреть список, ничего не меняя.

Для конфигураций с сильной доработкой, где цены хранятся в собственных регистрах, потребуется запрос через консоль запросов. Пример простого запроса к типовому регистру приведён ниже.

ВЫБРАТЬ Цены.Номенклатура, Цены.ВидЦены, Цены.Цена ИЗ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Дата, ) КАК Цены ГДЕ Цены.Цена = &Цена

Проверка результата и типичные ошибки

После отбора убедитесь, что нашли именно тот товар. Сверьте вид цен, дату её установки и единицу измерения: цена за упаковку и за штуку могут различаться в разы. Откройте карточку номенклатуры и проверьте историю цен — возможно, найденное значение уже устарело.

Если поиск не дал результатов, но вы уверены, что товар с такой ценой существует, проверьте: правильно ли выбран вид цен, не задан ли лишний отбор (по складу, организации, группе), не округлена ли цена при отображении. Также цена могла быть введена с копейками — 999,90 вместо 1000.

Часто задаваемые вопросы