Как в 1С распечатать ценники на товар по штрихкоду

Печать ценников по штрихкоду — стандартная задача в конфигурациях 1С для торговли: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой». Механизм везде устроен похоже: программа находит товар по отсканированному штрихкоду, подставляет его в обработку печати ценников и формирует макет с названием, ценой и графическим штрихкодом.

Главное условие успешной печати — штрихкод должен быть заранее присвоен товару в карточке номенклатуры. Если код в базе не зарегистрирован, сканер ничего не найдёт, и ценник сформировать не получится. Поэтому процесс всегда состоит из двух частей: подготовки данных (штрихкоды, цены) и собственно печати.

Ниже разобраны типовые сценарии для популярных конфигураций, настройка шаблона ценника и типичные ошибки, из-за которых ценники не печатаются или выводятся с неверными данными.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

До запуска печати проверьте три вещи. Во-первых, у каждого товара в карточке номенклатуры должен быть заполнен штрихкод — откройте карточку товара и убедитесь, что поле «Штрихкод» не пустое. Во-вторых, должна быть установлена актуальная цена: в УТ 11 это делается документом «Установка цен номенклатуры» или «Прайс-лист», в Рознице — документом «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен (розничная, мелкооптовая).

В-третьих, определитесь с принтером. Ценники можно печатать на обычном офисном принтере на листах А4 с разметкой под ценники или на специализированном принтере этикеток (например, термопринтер). От этого зависит выбор шаблона и настройки печати. Принтер этикеток должен быть установлен в системе и доступен из 1С.

Как зарегистрировать штрихкод товара в карточке

Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар. В карточке перейдите к полю «Штрихкод» (в некоторых конфигурациях — закладка или команда «Штрихкоды»). Отсканируйте код сканером либо введите вручную с упаковки. Сохраните карточку. Проверить регистрацию можно через список номенклатуры: включите отображение колонки «Штрихкод» в настройках списка.

Если у товара нет заводского штрихкода, используйте автоматическую генерацию. В УТ 11 и Рознице в карточке товара есть кнопка создания нового штрихкода — программа сформирует код в формате EAN-13 с внутренним префиксом. Такой код уникален внутри базы и подходит для печати собственных ценников и этикеток.

Печать ценников в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 обработка называется «Печать этикеток и ценников». Найти её можно через раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» либо через «CRM и маркетинг» → «Сервис». Также обработка открывается из документов поступления и установки цен по кнопке печати — тогда список товаров заполнится автоматически.

Порядок работы следующий. Откройте обработку, установите режим «Печать ценников», выберите вид цены, по которому нужно выводить стоимость. Затем добавьте товары: нажмите кнопку подбора и сканируйте штрихкоды сканером — каждая позиция будет добавляться в табличную часть. Альтернативно используйте «Заполнить» → «Подобрать товары» для ручного выбора из списка.

После заполнения таблицы укажите количество ценников по каждой строке (колонка «Количество»), выберите шаблон ценника в поле «Шаблон ценника» и нажмите «Печать». Программа сформирует табличный документ — проверьте его в предварительном просмотре перед отправкой на принтер.

1. 1
   Откройте «Печать этикеток и ценников» и выберите режим «Ценники»
2. 2
   Укажите вид цены и организацию/магазин при необходимости
3. 3
   Добавьте товары сканированием штрихкода или подбором
4. 4
   Проставьте количество ценников по каждой строке
5. 5
   Выберите шаблон ценника и нажмите «Печать»
6. 6
   Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер

Печать ценников в 1С:Розница

В конфигурации «Розница» обработка находится в разделе «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (в некоторых релизах — «Закупки» → «Сервис»). Логика аналогична УТ 11, но есть удобная особенность: поле ввода штрихкода доступно прямо в форме обработки, поэтому сканирование идёт быстрее — навели сканер, позиция добавилась, количество увеличивается при повторном сканировании.

Обратите внимание на поле «Магазин» и «Вид цены»: цена на ценнике подтягивается именно по выбранному магазину. Если цена не заполнена, в таблице появится предупреждение, а на ценнике сумма будет пустой или нулевой. В этом случае сначала проведите документ установки цен по нужному магазину.

Печать ценников из документов

Часто ценники нужны сразу после прихода товара или изменения цены. В этом случае не обязательно открывать обработку отдельно: в документах «Приобретение товаров и услуг» (УТ 11), «Поступление товаров» (Розница) и «Установка цен номенклатуры» есть команда печати ценников. Программа автоматически перенесёт в обработку все позиции документа с количеством.

Это самый быстрый сценарий при приёмке: провели документ поступления → нажали «Печать» → «Ценники» → получили ценники ровно на принятое количество. Если цены менялись, печатайте из документа установки цен — тогда на ценник попадёт новая цена, и риск расхождения между ценником и кассой минимален.

Откуда запускать печать

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Подходит для произвольного набора товаров и сканирования по штрихкоду; требует ручного выбора вида цены и шаблона

Из документа поступления

Быстрый вариант при приёмке: позиции и количество подставляются автоматически, но ограничено составом документа

Из документа установки цен

Гарантирует актуальную цену на ценнике; печатаются только товары, по которым менялась цена

Настройка шаблона ценника

Шаблон определяет, что будет на ценнике: название товара, цена, артикул, штрихкод в графическом виде, дата, организация. Стандартные шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (доступен из формы обработки печати по кнопке выбора шаблона). Можно скопировать типовой шаблон и отредактировать под свой формат.

В редакторе шаблона доступны поля-параметры: «Номенклатура», «Цена», «Штрихкод», «Артикул» и другие. Чтобы на ценнике печатался графический штрихкод, в макет должен быть вставлен элемент «Штрихкод» с указанием типа (обычно EAN-13 или Code-128). Размер макета должен соответствовать размеру бумаги: для принтера этикеток — ширине ленты, для листа А4 — сетке ценников.

После редактирования сохраните шаблон и проверьте его кнопкой «Печать» на одном тестовом товаре. Убедитесь, что текст не обрезается, штрихкод читается сканером с распечатки, а цена выводится в нужном формате (с копейками или без).

Проверка результата и типичные ошибки

После печати обязательно проверьте несколько ценников: отсканируйте штрихкод сканером — программа должна найти именно тот товар; сверьте цену на ценнике с ценой в базе и на кассе. Расхождение цены на ценнике и в чеке — одна из самых частых