Как сделать макет этикетки в 1С: настройка шаблона шаг за шагом

Макет этикетки в 1С — это шаблон, по которому программа формирует этикетки для товаров: с наименованием, ценой, штрихкодом, артикулом и другими данными. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) для этого предусмотрен встроенный редактор шаблонов этикеток и ценников, и в большинстве случаев программирование не требуется.

Задача сводится к трём этапам: создать новый шаблон, разместить на нём нужные поля и привязать его к обработке печати этикеток. Ошибки на этом пути чаще всего связаны с неверным размером шаблона под реальную этикеточную ленту, неправильным типом штрихкода и отсутствием нужного поля в списке доступных.

Ниже разобран полный порядок работы: от выбора типа шаблона до проверки печати на принтере этикеток, а также типичные проблемы и способы их решения.

Где в 1С находятся шаблоны этикеток

В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, Розница 2/3, КА 2, ERP 2) редактор шаблонов находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток и ценников». В Рознице путь может отличаться: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

В старых конфигурациях на обычных формах (Управление торговлей 10.3, УПП 1.3) шаблоны хранятся как элементы справочника «Хранилище дополнительной информации» либо редактируются через обработку «Печать этикеток и ценников» — кнопка «Редактировать шаблон». Там макет представляет собой табличный документ с именованными областями.

Перед созданием нового шаблона проверьте список существующих: в типовых конфигурациях есть предопределённые макеты под популярные размеры этикеток (например, 58×40 мм). Часто быстрее скопировать типовой шаблон и поправить его, чем собирать макет с нуля.

Создание нового шаблона: размер и тип

Нажмите «Создать» в списке шаблонов. Первое, что нужно указать, — назначение шаблона: этикетка для товара, ценник, этикетка для склада (в некоторых конфигурациях тип выбирается отдельным полем). От типа зависит набор доступных полей: для ценника доступна цена, для складской этикетки — ячейка хранения.

Далее задайте размер этикетки в миллиметрах. Размер должен точно совпадать с размером этикетки на ленте вашего принтера — измерьте её линейкой или возьмите данные из спецификации расходника. Ошибка даже в 2–3 мм приводит к смещению печати и «уезжающему» штрихкоду.

Также укажите количество этикеток на листе, если печатаете на лазерном принтере на самоклеящихся листах А4: программа разместит макет в сетке по заданным параметрам. Для термопринтера этикеток этот параметр обычно равен единице.

Редактирование макета: поля, штрихкод, оформление

Редактор шаблона открывается кнопкой «Редактировать» и представляет собой поле макета с панелью доступных полей слева. Поля перетаскиваются на макет мышью. Типовой набор: наименование номенклатуры, штрихкод, цена, артикул, код, организация, дата, характеристика, серия.

Штрихкод добавляется специальным элементом «Штрихкод», а не обычным текстовым полем. В свойствах элемента выберите тип штрихкода: EAN-13 для розничных товаров с зарегистрированными кодами, Code128 для внутренних кодов, QR-код для маркированной продукции и произвольных данных. Если тип выбран неверно, сканер код не прочитает, даже если визуально штрихкод выглядит корректно.

Для каждого поля настраиваются шрифт, размер, выравнивание и формат. Поле цены имеет смысл выводить с форматной строкой, чтобы отображалась валюта. Для длинных наименований включите автоперенос или уменьшите шрифт — иначе текст обрежется за границей этикетки.

1. 1
   Откройте «Шаблоны этикеток и ценников» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите назначение (этикетка/ценник) и точный размер в миллиметрах
3. 3
   Откройте редактор и перетащите на макет нужные поля
4. 4
   Добавьте элемент «Штрихкод» и выберите правильный тип кода
5. 5
   Настройте шрифты, размеры и выравнивание полей
6. 6
   Сохраните шаблон и выполните предварительный просмотр
7. 7
   Напечатайте одну пробную этикетку и проверьте сканером

Привязка шаблона к печати этикеток

Сам по себе шаблон ничего не печатает: печать выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников». Она вызывается из списка номенклатуры, из документов поступления, перемещения, оприходования или из карточки товара — кнопка «Печать» → «Этикетки».

В обработке выберите созданный шаблон в поле «Шаблон этикетки» (или «Шаблон ценника»). Если шаблон используется постоянно, установите его по умолчанию — в УТ 11 это делается в настройках печати этикеток либо в карточке склада/магазина, где можно назначить свой шаблон для конкретного места хранения.

В табличной части обработки задайте товары и количество этикеток для каждого. Удобный сценарий — печать по документу поступления: обработка автоматически подставит количество равным количеству принятого товара, и этикетки будут напечатаны ровно на пришедшую партию.

Нестандартные поля и доработка шаблона

Если нужного поля нет в списке доступных (например, состав товара, страна происхождения, дополнительное свойство номенклатуры), есть два пути. Первый — проверить настройку доступных полей в самом редакторе: в ряде конфигураций состав полей расширяется через кнопку «Ещё» или настройку схемы компоновки данных шаблона, где можно добавить произвольное поле из связанных таблиц.

Второй путь — доработка конфигурации или внешняя печатная форма. Для этого потребуется разработчик: поле добавляется в запрос формирования данных печати, а макет создаётся как табличный документ с параметрами. Это безопаснее делать через расширение конфигурации или внешнюю обработку, чтобы не снимать конфигурацию с поддержки.

// Пример заполнения параметра в макете табличного документа
Макет = ПолучитьМакет("ЭтикеткаТовара");
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Этикетка");
Область.Параметры.Наименование = Строка(Товар.Наименование);
Область.Параметры.Цена = Формат(ЦенаТовара, "ЧДЦ=2");
ТабДок.Вывести(Область);

Для вывода штрихкода в табличном документе используется элемент управления или картинка, формируемая компонентой генерации штрихкодов 1С. В управляемых формах картинка штрихкода вставляется в макет как изображение, полученное из данных двоичного потока.

Проверка результата и типичные ошибки

Корректность макета проверяется тремя способами: предварительным просмотром в обработке печати, пробной печатью одной этикетки и чтением штрихкода сканером. Просмотр показывает только расположение полей; реальное качество печати и читаемость кода проверяются только на физическом принтере.

Наиболее частая проблема — смещение печати. Причины две: размер этикетки в шаблоне не совпадает с реальным, либо принтер не откалиброван под ленту. Калибровка выполняется средствами самого принтера (обычно удержанием кнопки подачи или через утилиту производителя) — это не настройка 1С.

Альтернативы встроенному редактору

Встроенный редактор закрывает большинство задач, но у него есть границы: сложная графика, повёрнутый текст, нестандартные форматы данных. В таких случаях применяют альтернативные подходы.

Выбор зависит от объёма и требований к оформлению. Для торговой точки со стандартными этикетками достаточно встроенного редактора. Для маркированной продукции с обязательными кодами DataMatrix ориентируйтесь на типовые механизмы конфигурации — они уже учитывают требования к формату.

Частые вопросы