Как изменить тип склада в 1С

Тип склада в 1С определяет, как программа работает с остатками: как обычный оптовый склад, как торговый зал розничного магазина или как склад в неавтоматизированной торговой точке. Ситуация, когда тип нужно изменить, возникает при переходе розничной точки на автоматизированный учёт, при реорганизации склада или при ошибочном создании карточки склада с неверными параметрами.

Главная сложность в том, что тип склада нельзя просто переключить, если по складу уже есть движения товаров. Программа блокирует изменение, потому что у разных типов складов различная логика учёта: по розничным складам ведётся учёт по продажным ценам, по оптовым — по закупочным. Перед изменением нужно подготовить данные, иначе отчёты по остаткам «разъедутся».

Материал ориентирован на конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация 2», где применяется справочник «Склады и магазины». В «1С:Бухгалтерии» логика похожая, но расположение настроек отличается — об этом отдельный раздел ниже.

Какие типы складов существуют и чем они отличаются

В типовых конфигурациях 1С склад может иметь один из нескольких типов, и выбор влияет на учётную логику. Оптовый склад используется для хранения и отгрузки товаров по учётным (закупочным или плановым) ценам. Розничный склад (торговый зал) предполагает продажу через РМК или оформление розничных продаж, при этом может вестись суммовой учёт по продажным ценам.

Отдельно выделяется неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — склад, по которому учёт ведётся только в суммовом выражении, без детализации по номенклатуре в момент продажи. Именно перевод НТТ в автоматизированную точку — самая частая причина изменения типа склада.

Сравнение типов складов

Оптовый склад

Учёт по учётным ценам, отгрузка документами реализации. Подходит для баз хранения и оптовых продаж.

Розничный склад (торговый зал)

Продажа через отчёты о розничных продажах или РМК, возможен учёт по продажным ценам. Подходит для автоматизированных магазинов.

Неавтоматизированная торговая точка

Только суммовой учёт, без номенклатурной детализации продаж. Ограничение: нельзя анализировать продажи по товарам.

Что проверить перед изменением типа склада

Прежде чем открывать карточку склада, убедитесь, что по нему нет остатков и незавершённых документов. Сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу») с отбором по нужному складу. Если остатки есть, тип изменить не получится — программа выдаст предупреждение или откажет в записи.

Также проверьте непроведённые и незакрытые документы: распоряжения на отгрузку, ордера, перемещения, где склад указан отправителем или получателем. Открытые документы могут заблокировать изменение или привести к ошибкам при последующем проведении.

Третий пункт — права доступа. Изменение карточки склада доступно пользователю с правами на редактирование нормативно-справочной информации, обычно это роль администратора или старшего менеджера по складу. Если поле типа недоступно для редактирования, уточните права у администратора системы.

Как изменить тип склада без остатков

Если склад пустой, процедура занимает меньше минуты. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины» (в некоторых версиях путь: «НСИ и администрирование» → «См. также» → «Склады и магазины»). Найдите нужный склад в списке и откройте его карточку.

В поле «Тип склада» выберите нужное значение из выпадающего списка. Если тип недоступен для выбора — значит, по складу есть движения, и нужен сценарий из следующего раздела. После выбора типа проверьте связанные настройки: для розничного склада программа может запросить тип цен продажи и правила округления.

Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть». Если склад использует ордерную схему или статусы, дополнительно проверьте эти настройки — они не зависят от типа напрямую, но влияют на документооборот.

1. 1
   Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» и убедитесь, что остатки нулевые
2. 2
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины»
3. 3
   Откройте карточку нужного склада
4. 4
   Измените поле «Тип склада» на нужное значение
5. 5
   Для розничного склада укажите тип розничных цен
6. 6
   Запишите карточку и проверьте результат отчётом

Как изменить тип склада, если по нему есть остатки

Это основной рабочий сценарий. Логика такая: временно вывести все товары со склада, изменить тип, затем вернуть товары обратно. Важно выполнять операции в одном учётном периоде и под контролем отчётов, чтобы не исказить данные.

Сначала создайте документ «Списание товаров» (или «Перемещение товаров» на технический склад, если хотите сохранить количественную детализацию) на всю сумму и количество остатков. Основание для списания укажите служебное, например «Смена типа склада». Проведите документ и убедитесь отчётом, что остатки по складу равны нулю.

Затем измените тип склада в карточке, как описано выше, и запишите изменения. После этого создайте документ «Оприходование товаров» (или обратное перемещение) и верните товары на склад уже с новым типом. Для розничного склада с учётом по продажным ценам оприходование выполняйте по продажным ценам, чтобы суммовой учёт сошёлся.

Особенности для 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» тип склада задаётся в справочнике «Склады» (раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады»). Доступны варианты «Оптовый склад», «Розничный склад» и «Неавтоматизированная торговая точка». Тип влияет на то, какие счета учёта подставляются в документы: для розницы в продажных ценах используется счёт 41.11 или 41.12 с учётом торговой наценки на счёте 42.

Ограничение то же: изменить тип склада, по которому есть остатки на счетах, программа не даст корректно — бухгалтерские проводки уже сформированы. Порядок действий аналогичен: списать остатки документом «Списание товаров», изменить тип склада в справочнике, затем оприходовать товары обратно. Проверьте результат отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с детализацией по складам.

Обратите внимание: если в бухгалтерии включён суммовой учёт по НТТ, после перевода точки в автоматизированную нужно также пересмотреть настройки учётной политики — способ оценки товаров в рознице (по продажной или по покупной стоимости).

Проверка результата и типичные ошибки

После смены типа склада обязательно сверьте данные. Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» и убедитесь, что количество и суммы по складу совпадают с данными до операции. Для бухгалтерии дополнительно проверьте ОСВ по счетам 41 и 42: сальдо по складу должно соответствовать ожиданиям, а наценка — корректно отражаться на 42 счёте.

Проведите тестовый документ: для розничного склада — «Отчёт о розничных продажах» на небольшую сумму, для оптового — «Реализацию товаров и услуг». Если документ проводится без ошибок и формирует правильные проводки, настройка завершена корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по складу в ведомости по товарам

Норма

Количество и суммы совпадают с данными до смены типа

Тревожный признак

Появились отрицательные остатки или суммовые разницы

Проведение тестового документа продажи

Норма

Документ проводится, проводки и движения корректны

Тревожный признак

Ошибки проведения, пустые цены, неверные счета

ОСВ по счетам 41 и 42 (для БП)

Норма

Сальдо по складу соответствует ожиданиям, наценка на месте

Тревожный признак

Зависшие суммы на старых субсчетах, отсутствует наценка

Альтернатива: создание нового склада вместо изменения типа

В ряде случаев чище не менять тип существующего склада, а создать новый склад с нужным типом и перевести на него остатки документом «Перемещение товаров». Такой подход сохраняет историю по старому складу в неприкосновенности и упрощает разбор расхождений, если они возникнут.

Этот вариант особенно удобен, когда старый склад фигурирует в закрытых периодах, по которым уже сдана отчётность. Старый склад после вывода остатков можно пометить на удаление или оставить с пометкой «не используется», а все новые документы оформлять по новому складу.

Маршрут решения

Как выбрать действие

По складу нет остатков и движенийМеняйте тип прямо в карточке склада

Есть остатки, но история изменений неважнаСписание → смена типа → оприходование в том же периоде

Склад фигурирует в закрытых отчётных периодахСоздайте новый склад и переместите остатки

Тип меняется у розничной точки с суммовым учётомСогласуйте операцию с бухгалтером — затрагивается счёт 42 и учётная политика

Часто задаваемые вопросы

Почему поле «Тип склада» недоступно для редактирования?

Чаще всего причина в том, что по складу есть движения товаров — программа блокирует изменение, чтобы не нарушить учёт. Реже поле недоступно из-за нехватки прав: проверьте, что у вашей роли есть доступ к редактированию справочника «Склады и магазины». Выведите остатки документами, после чего поле станет доступным.

Можно ли изменить тип склада через групповое изменение реквизитов?

Технически обработка «Групповое изменение реквизитов» может записать новое значение, но делать это при наличии остатков нельзя: контрольные механизмы будут обойдены, и учёт по складу разойдётся. Используйте обработку только для пустых складов и понимая последствия.

Что будет со старыми документами после смены типа склада?

Уже проведённые документы не перепроводятся автоматически и остаются в базе как есть. Проблемы возникают только если потребуется перепровести старые документы после смены типа — движения могут сформироваться по новой логике. Поэтому смену типа лучше выполнять на границе периодов, после закрытия месяца.

Как перевести неавтоматизированную торговую точку в автоматизированную?

Проведите инвентаризацию по точке, списывающую суммовой остаток, измените тип склада на розничный, затем оприходуйте товары с количественной детализацией по продажным ценам. После этого продажи оформляются отчётами о розничных продажах с указанием номенклатуры.

Нужно ли менять тип склада в учётной политике?

Тип склада задаётся в карточке склада, а не в учётной политике. Но в бухгалтерском учёте способ оценки товаров в рознице (по продажным или покупным ценам) настраивается в учётной политике организации — при переводе склада в розницу или из розницы этот параметр стоит перепроверить.