Как изменить цену номенклатуры в 1С Розница

Цены на товары в 1С Розница хранятся не в карточке номенклатуры, а в специальном регистре «Цены номенклатуры», и меняются они документом «Установка цен номенклатуры». Это принципиальный момент: если просто открыть карточку товара и попытаться вписать новую цену, система либо не даст этого сделать, либо изменение никак не повлияет на продажи. Правильная смена цены всегда оформляется документом, который фиксирует, кто, когда и какую цену установил.

Документный подход даёт два важных преимущества. Во-первых, сохраняется история изменений: всегда можно посмотреть, какая цена действовала на конкретную дату. Во-вторых, цена начинает действовать с момента проведения документа, что позволяет заранее подготовить переоценку и провести её в нужный момент.

Ниже разобраны все рабочие способы изменения цены: через документ установки цен, массовое изменение по группе товаров, округление значений и проверка результата на кассе. Отдельно описаны типичные ошибки, из-за которых новая цена не подтягивается в чек.

Где хранятся цены и почему нужен документ

В конфигурации «1С:Розница» действует механизм видов цен. Один и тот же товар может иметь несколько цен одновременно: розничную, оптовую, закупочную, цену для конкретного магазина. Каждый вид цены — это отдельная строка в регистре сведений, и продажа на кассе идёт по тому виду цены, который назначен магазину в настройках.

Карточка номенклатуры содержит только описание товара: наименование, артикул, штрихкод, единицу измерения. Цена в карточке отображается для справки — она подтягивается из регистра. Поэтому попытка «поправить цифру» в карточке не меняет фактическую цену продажи.

Документ «Установка цен номенклатуры» записывает новые значения в регистр с привязкой к дате. Если документов несколько, действует цена из последнего по времени проведённого документа на момент продажи. Это позволяет вести понятную историю и отменять ошибочные переоценки пометкой документа на удаление.

Как изменить цену документом «Установка цен номенклатуры»

Основной и рекомендуемый способ — создать новый документ установки цен. Порядок действий одинаков для изменения цены одного товара и для массовой переоценки.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» (в ряде версий — «Маркетинг») и выберите «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите дату, с которой должна действовать новая цена
3. 3
   Выберите вид цены, который меняете (например, «Розничная»)
4. 4
   Добавьте товар в табличную часть: кнопка «Добавить» или подбор по штрихкоду
5. 5
   В колонке «Цена» введите новое значение
6. 6
   Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть»
7. 7
   Проверьте результат в карточке товара или в пробном чеке

При добавлении строки программа обычно показывает старую цену рядом с новой — это удобно для контроля. Если старая цена не отображается, значит, по выбранному виду цен для этого товара цена ранее не устанавливалась, и документ создаст её впервые.

Обратите внимание на дату документа. Цена действует с начала дня, указанного в документе (в некоторых настройках — с момента проведения). Если нужно, чтобы новая цена заработала завтра, поставьте завтрашнюю дату — документ можно провести заранее.

Изменение цены сразу для нескольких видов

Если товар продаётся по розничной и оптовой цене одновременно, в документе можно отметить несколько видов цен. В табличной части появятся отдельные колонки для каждого вида, и одним документом вы установите все значения. Это удобно при плановой индексации цен по всему ассортименту.

Массовое изменение цен по группе товаров

Когда переоценить нужно не одну позицию, а целую группу — например, всю категорию «Молочные продукты» — заполнять строки вручную долго и чревато ошибками. В документе установки цен есть механизмы группового заполнения.

Кнопка «Заполнить» (или «Подобрать товары») позволяет добавить в документ товары по отбору: по группе номенклатуры, по поставщику, по наличию на складе. После заполнения используйте команду «Изменить цены» (в ряде версий — «Изменить» над табличной частью), которая увеличит или уменьшит все цены на заданный процент либо на фиксированную сумму.

Перед проведением массового документа обязательно пролистайте табличную часть. Типичная ситуация: в группу попал товар, который переоценивать не планировали, или у позиции стояла нулевая цена, и после увеличения на процент она так и осталась нулевой. Такие строки лучше удалить или исправить до проведения.

Округление цен после изменения

При процентном изменении цены часто получаются значения с копейками вроде 137,43. Для розницы это неудобно, поэтому в виде цены можно настроить правило округления: до рубля, до 10 копеек, до 50 копеек или до целых десятков рублей, в большую или меньшую сторону.

Настройка находится в карточке вида цены (раздел «Маркетинг» → «Виды цен» или «Настройки и справочники» в зависимости от редакции). Там же задаётся порог срабатывания округления. Округление применяется автоматически при установке цен через документ, если оно включено для данного вида цены.

Если округление настроено, но цены всё равно получаются «рваными», проверьте, что в документе установки цен используется именно тот вид цены, для которого задано правило. Округление — свойство вида цены, а не документа.

Проверка результата после изменения цены

После проведения документа убедитесь, что новая цена реально применяется. Самый быстрый способ — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены» (или «Цены номенклатуры»): там отобразится актуальное значение по каждому виду цен с датой установки.

Более надёжная проверка — пробная продажа. Откройте РМК (рабочее место кассира), добавьте товар в чек и посмотрите, какая цена подставилась. Если на кассе цена старая, а в карточке новая — проблема в обмене данными между офисной базой и кассой либо в том, что касса работает с другим видом цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара (ссылка «Цены»)

Норма

Отображается новое значение с датой документа

Тревожный признак

Старая цена или пусто — документ не проведён или вид цены не тот

Цена в пробном чеке на кассе

Норма

Подставляется новая цена

Тревожный признак

Старая цена — не выполнен обмен с кассой или у магазина другой вид цены

Дата в документе установки цен

Норма

Дата не позже текущей

Тревожный признак

Документ датирован будущим числом — цена ещё не вступила в силу

Почему новая цена не подтягивается в чек

Самая частая причина — документ создан, но не проведён. Сохранённый без проведения документ не записывает цены в регистр. Откройте список документов установки цен и проверьте, что у документа нет пометки «не проведён».

Вторая причина — несовпадение видов цен. Документ оформлен на вид цены «Розничная», а магазин работает с видом цены «Розничная (магазин №2)». Проверьте в карточке магазина (раздел «Настройки» или «Компания»), какой вид цены ему назначен, и устанавливайте цены именно по нему.

Третья причина актуальна для распределённых баз: изменения в центральном узле ещё не ушли на кассу. Выполните обмен данными вручную или дождитесь регламентного обмена, затем повторите проверку. Также убедитесь, что на кассе не открыта старая смена с устаревшими данными о ценах.

Типичные ошибки при изменении цен

Отдельно стоит упомянуть права доступа. Если кнопка «Провести» недоступна или документ не создаётся, у пользователя нет прав на установку цен. Это решается не обходным путём, а настройкой роли пользователя администратором — в типовой конфигурации есть отдельная роль для работы с ценами.

Удобный приём для регулярных переоценок: создавайте документ установки цен копированием предыдущего документа по той же группе товаров. Сохранится состав позиций и вид цены, останется только скорректировать значения. Это быстрее, чем каждый раз собирать отбор заново, и снижает риск пропустить часть ассортимента.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке номенклатуры?

Нет, карточка товара только отображает цену из регистра. Для изменения всегда создаётся документ «Установка цен номенклатуры». В некоторых версиях из карточки есть кнопка быстрого перехода к созданию такого документа — это единственный корректный путь.

Как вернуть старую цену после ошибочной переоценки?

Пометьте ошибочный документ установки цен на удаление — регистр пересчитается, и начнёт действовать цена из предыдущего документа. Если предыдущей цены не было, создайте новый документ с корректными значениями. После этого не забудьте выполнить обмен с кассой.

Можно ли установить цену, которая начнёт действовать с завтрашнего дня?

Да. Проведите документ сегодня, но укажите в нём завтрашнюю дату. До наступления этой даты продажи будут идти по старой цене, а с начала указанного дня — по новой. Это стандартный способ подготовки плановых переоценок.

Почему после изменения цены на кассе всё ещё старое значение?

Чаще всего не выполнен обмен данными между центральной базой и кассой — запустите его вручную. Также проверьте, что документ проведён, его дата не в будущем и вид цены в документе совпадает с видом цены, назначенным магазину.

Как изменить цены сразу по всем товарам магазина?

Создайте документ установки цен, заполните его товарами по отбору без ограничения группы (или по складу магазина) и примените команду изменения цен на процент или сумму. Перед проведением обязательно просмотрите табличную часть и удалите позиции, которые переоценивать не нужно.