Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С изменить склад: инструкция для документов, номенклатуры и остатков
Как изменить склад в 1С: в документах, в карточке номенклатуры, через перемещение остатков и обработку группового изменения. Инструкции для УТ, ERP и Бухгалтерии.
Задача «изменить склад» в 1С возникает в нескольких разных ситуациях, и порядок действий зависит от того, что именно требуется: исправить склад в конкретном документе, сменить склад по умолчанию в карточке товара, физически перенести остатки с одного склада на другой или переименовать сам склад в справочнике. У каждого сценария своя процедура и свои риски, поэтому важно сначала определить, какая именно задача стоит перед вами.
Ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроенного интерфейса, но общая логика везде одинаковая.
Перед любыми массовыми изменениями — перемещением остатков, групповой обработкой документов — сделайте резервную копию информационной базы. Ошибка в таких операциях затрагивает учётные остатки, и откатить её вручную бывает сложно.
Определите, какая именно задача стоит перед вами
Фраза «изменить склад» в практике работы с 1С означает четыре разные операции. Первая — исправление склада в уже созданном документе (поступлении, реализации, заказе). Вторая — смена склада по умолчанию, который подставляется в новые документы и карточки товаров. Третья — фактическое перемещение остатков между складами с отражением в учёте. Четвёртая — редактирование самого элемента справочника «Склады»: переименование, смена типа, закрытие неиспользуемого склада.
Эти операции не взаимозаменяемы. Например, если вы просто переименуете склад в справочнике, остатки никуда не переедут — они останутся числиться за тем же элементом справочника, только с другим названием. А если вы измените склад в шапке проведённого документа реализации, который уже списал товар, программа потребует перепроведения и пересчитает движения по регистрам.
Как выбрать действие
Как изменить склад в документе
Откройте нужный документ — например, «Реализация товаров и услуг» или «Приобретение товаров и услуг». Поле «Склад» обычно находится в шапке документа. Нажмите на поле и выберите из списка нужный склад. Если склад в документе один, этого достаточно: табличная часть унаследует склад из шапки.
В конфигурациях с ордерной схемой хранения (УТ 11, ERP) склад может быть указан отдельно для каждой строки табличной части. В этом случае выделите нужные строки, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт изменения склада для выделенных строк, либо измените поле «Склад» в каждой строке вручную. Точное название команды зависит от версии конфигурации.
Если документ уже проведён, после смены склада его нужно перепровести — программа сама предложит это при записи. Учтите: перепроведение документа задним числом изменяет движения по регистрам и может нарушить последовательность проведения более поздних документов. Если документ находится в закрытом периоде, система либо запретит изменение, либо потребует снятия запрета редактирования.
Групповое изменение склада в нескольких документах
Когда склад нужно поменять сразу в десятках документов, используйте типовую обработку «Групповое изменение реквизитов». В УТ 11 и ERP она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В Бухгалтерии 8.3 путь похожий: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных». Обработка доступна пользователям с правами администратора.
В обработке выберите тип объектов (например, документ «Реализация товаров и услуг»), настройте отбор по старому складу и периоду, затем укажите реквизит «Склад» и его новое значение. Перед запуском проверьте список отобранных объектов — обработка показывает, сколько элементов будет изменено. Для проведённых документов дополнительно потребуется их перепроведение.
Как изменить склад по умолчанию
Склад, который автоматически подставляется в новые документы, определяется несколькими настройками, и приоритет у них разный. В УТ 11 и ERP склад по умолчанию можно задать в настройках пользователя: раздел «Настройки» или персональные настройки пользователя, параметр «Основной склад». Также склад может быть зафиксирован в соглашении с клиентом, в договоре с контрагентом или в настройках рабочего места кассира.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 склад по умолчанию задаётся в разделе «Главное» → «Персональные настройки» → «Основной склад». Выбранное значение будет подставляться во все новые документы поступления и реализации текущего пользователя.
Если склад подставляется не тот, проверьте настройки по цепочке: персональные настройки пользователя → соглашение/договор с контрагентом → условия продажи или закупки. Значение из более частной настройки переопределяет общую.
Как изменить склад в карточке номенклатуры
В карточке товара склад как таковой обычно не хранится — остатки номенклатуры распределяются по складам через документы движения. Но в некоторых конфигурациях в карточке есть связанные настройки: основной склад хранения, ячейка по умолчанию, группа доступа. В УТ 11 адресное хранение и ячейки настраиваются через раздел «Склад и доставка» в карточке номенклатуры или через регистр размещения.
Чтобы сменить ячейку или склад хранения по умолчанию для товара, откройте карточку номенклатуры, перейдите на вкладку, связанную со складским хранением, и укажите новые значения. Для массового изменения по множеству товаров снова подойдёт обработка «Групповое изменение реквизитов»: выберите справочник «Номенклатура», отберите нужные позиции и измените соответствующий реквизит.
Помните, что смена ячейки хранения в карточке не перемещает физические остатки — она лишь меняет подсказку для кладовщика при отборе. Фактическое размещение товара в ячейках отражается отдельными документами.
Как перенести остатки на другой склад
Если товар физически переехал с одного склада на другой, в учёте это отражается документом «Перемещение товаров». В УТ 11 и ERP документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В Бухгалтерии 8.3 — в разделе «Склад» → «Перемещение товаров».
Порядок оформления: создайте новый документ, укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть товарами и количеством. Удобный способ — подбор по остаткам: кнопка «Подобрать» или «Заполнить по остаткам» покажет, что реально числится на складе-отправителе, и вы не укажете лишнего. После заполнения проведите документ.
- 1Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» и зафиксируйте текущие остатки по складу-отправителю
- 2Создайте документ «Перемещение товаров», укажите склад-отправитель и склад-получатель
- 3Заполните табличную часть через подбор по остаткам, проверьте количество
- 4Проведите документ
- 5Сформируйте отчёт по остаткам повторно и сверьте: на старом складе остаток уменьшился, на новом — появился
Если целый склад закрывается и все остатки переезжают, можно сформировать одно большое перемещение, заполнив его всеми остатками склада. При ордерной схеме хранения после перемещения дополнительно оформляются расходные и приходные ордера — статусы документов подскажут, какие ордера ожидаются.
Как переименовать или закрыть склад в справочнике
Сам элемент справочника «Склады» редактируется просто: откройте список складов (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины», в Бухгалтерии — «Справочники» → «Склады»), откройте нужный склад и измените наименование или другие реквизиты. Переименование безопасно: все документы и остатки продолжат ссылаться на тот же элемент, просто с новым названием.
Если склад больше не используется, не удаляйте его — по нему есть история движений, и удаление невозможно при наличии ссылок. Вместо этого выведите остатки перемещением, а затем пометьте склад как неиспользуемый: в некоторых конфигурациях есть признак «Не использовать» или можно установить пометку на удаление после сведения остатков к нулю. Помеченный склад перестанет предлагаться в новых документах, но история сохранится.
Как проверить результат изменений
После любой операции со складами сверьте остатки. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 и ERP) или «Остатки товаров» (в Бухгалтерии, раздел «Склад» → «Отчёты»). Сформируйте отчёт по обоим складам — старому и новому — и убедитесь, что количества соответствуют ожиданиям.
Дополнительная проверка — отсутствие отрицательных остатков. В УТ 11 есть отчёт «Контроль остатков» или аналогичный механизм контроля, в Бухгалтерии отрицательные остатки видны в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 41 с детализацией по складам. Минус по складу-отправителю означает, что перемещено больше, чем числилось.
Как проверить результат
Равен нулю или ожидаемому остатку
Отрицательное значение или неожиданный остаток
Совпадает с количеством в документе перемещения
Количество не сошлось — проверяйте непроведённые документы
Проведён, движения по регистрам отражают новый склад
Документ не проведён или ругается на закрытый период
Частые вопросы
Почему в документе не получается изменить склад — поле недоступно?
Чаще всего документ проведён и находится в закрытом периоде, либо у пользователя нет прав на редактирование. Проверьте дату запрета редактирования («Администрирование» → «Даты запрета изменения данных») и свои права. Также поле может блокироваться, если по документу создан связанный ордер — сначала нужно разорвать или скорректировать связь.
Можно ли изменить склад сразу во всех строках табличной части?
Да. Выделите все строки (Ctrl+A в табличной части), затем через контекстное меню или кнопку «Ещё» найдите команду изменения склада для выделенных строк. В ряде конфигураций достаточно поменять склад в шапке — программа предложит перезаполнить строки автоматически.
Что будет с остатками, если просто переименовать склад?
Ничего — остатки останутся привязанными к тому же элементу справочника, изменится только отображаемое название во всех документах и отчётах. Это безопасная операция, не требующая перемещений.
Как перенести остатки, если складов и товаров очень много?
Используйте документ «Перемещение товаров» с заполнением по остаткам склада-отправителя — так вы перенесёте всё одним документом. При адресном хранении может потребоваться несколько перемещений по зонам. Для сложных случаев (переезд всего склада с ячейками) привлекайте специалиста по конфигурации.
Нужно ли перепроводить документы после группового изменения склада?
Да, если изменённые документы были проведены. Обработка «Групповое изменение реквизитов» меняет значение реквизита, но движения по регистрам пересчитываются только при перепроведении. Проверьте, что после обработки документы проведены и остатки в отчётах соответствуют новым складам.
Что важно запомнить
Сначала определите задачу: исправить документ, сменить склад по умолчанию, переместить остатки или отредактировать справочник. Остатки между складами переносятся только документом «Перемещение товаров», массовые правки — обработкой «Групповое изменение реквизитов». Перед массовыми операциями делайте резервную копию, после — сверяйте остатки отчётами.