Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С делать перемещение товаров между складами
Как оформить перемещение товаров между складами в 1С: создание документа, заполнение, проводки, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товаров в 1С оформляется документом «Перемещение товаров» (в некоторых конфигурациях — «Перемещение материалов в эксплуатацию» или «Перемещение ОС» для других видов активов). Документ списывает номенклатуру со склада-отправителя и приходует её на склад-получатель, при этом общий остаток по организации не меняется — меняется только распределение по местам хранения.
Механика документа почти одинакова в популярных конфигурациях: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Розница. Отличаются названия разделов меню и набор полей, но логика — «откуда», «куда», «что и сколько» — сохраняется везде.
Перед началом работы убедитесь, что в базе заведены оба склада, у пользователя есть права на создание документов по складу, а номенклатура, которую нужно переместить, есть в остатках на складе-отправителе. Без этих условий документ либо не проведётся, либо уйдёт в отрицательные остатки.
Где находится документ перемещения в разных конфигурациях
Быстрее всего найти документ через раздел складского учёта. В 1С:Управление торговлей 11 путь такой: раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → кнопка «Создать». В 1С:Бухгалтерии 8 документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». В 1С:Рознице — «Склад» → «Перемещения товаров».
Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском: нажмите на лупу в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+Shift+F и введите «перемещение». Также документ может быть скрыт настройками интерфейса — тогда его включают через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов», либо функциональность складского учёта ограничена одним складом (проверьте настройку «Несколько складов» в параметрах учёта).
Пошаговое создание документа «Перемещение товаров»
Откройте список перемещений и нажмите «Создать». Заполнение начинайте с шапки документа: укажите организацию (если их несколько), склад-отправитель в поле «Склад-отправитель» и склад-получатель в поле «Склад-получатель». Дата документа должна соответствовать фактической дате движения товара — от неё зависят проводки и отчёты по остаткам.
Далее перейдите на вкладку «Товары» и добавьте позиции. Есть три способа: кнопка «Добавить» с ручным выбором номенклатуры, «Подбор» — удобен при большом списке, так как показывает остатки, и «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» — система сама подставит всё, что числится на складе-отправителе. Для каждой строки укажите количество; если ведётся учёт по характеристикам или сериям, заполните и эти колонки.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Если включён контроль остатков, программа проверит, достаточно ли товара на складе-отправителе. При нехватке появится сообщение с перечнем позиций, которых не хватает, — уменьшите количество или сначала оприходуйте товар.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель, проверьте дату
- 3Добавьте товары вручную, через «Подбор» или «Заполнить по остаткам»
- 4Укажите количество, при необходимости — характеристики и серии
- 5Нажмите «Провести» и убедитесь, что нет сообщений об ошибках
- 6Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах»
Проводки и отражение в учёте
В бухгалтерском учёте перемещение между складами одной организации формирует проводку по дебету и кредиту одного и того же счёта с разной аналитикой складов: например, Дт 41.01 (склад-получатель) — Кт 41.01 (склад-отправитель). Стоимость товара при этом не меняется — перемещается та же себестоимость, что числилась на складе-отправителе.
Если перемещение выполняется между складами разных организаций (собственных юрлиц внутри холдинга), простым документом перемещения это не оформляется — потребуется реализация одной организации и поступление другой либо документ «Передача товаров между организациями». Это принципиальное ограничение: перемещение работает только внутри одного юридического лица.
В управленческом учёте УТ 11 и ERP документ формирует движения по регистрам товаров на складах и, при включённом ордерном складском учёте, статусы для складских ордеров. Проверить движения можно кнопкой «Дт/Кт» или через «Ещё» → «Движения документа» в открытом документе.
Перемещение при ордерном складском учёте
Если на складах включён ордерный учёт, документ «Перемещение товаров» становится распоряжением, а фактическое движение оформляется расходным ордером на складе-отправителе и приходным ордером на складе-получателе. Пока ордера не оформлены, товар числится «к отгрузке» и «к поступлению», но остатки физически не списаны.
Типовая цепочка выглядит так: менеджер создаёт перемещение со статусом «К отгрузке», кладовщик на складе-отправителе оформляет расходный ордер, после доставки кладовщик на складе-получателе создаёт приходный ордер. Статус перемещения при этом меняется на «Принято». Если статус завис на промежуточном значении — ищите неоформленный ордер в рабочем месте «Оформление накладных и ордеров».
Проверка результата после проведения
Главный инструмент проверки — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»). Сформируйте его с группировкой по складам и найдите перемещённую номенклатуру: количество на складе-отправителе должно уменьшиться ровно на перемещённое значение, а на складе-получателе — увеличиться на то же значение.
Дополнительно полезно открыть карточку номенклатуры и посмотреть остатки по складам там — это быстрый способ убедиться, что движение отразилось. Если ведётся партионный учёт, проверьте также, что себестоимость товара на новом складе совпадает с себестоимостью до перемещения.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на количество из документа
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — документ не проведён или оформлен не на тот склад
«Принято» — оба ордера оформлены
«К отгрузке» или «К поступлению» — есть незакрытые ордера
Совпадает до и после перемещения
Изменилась — возможны проблемы с партионным учётом
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за невнимательного заполнения. Перепутанные склады-отправитель и получатель дают зеркально неверные остатки, перемещение задним числом ломает последовательность расчёта себестоимости, а ручное изменение количества без сверки с фактом приводит к расхождениям при инвентаризации.
Если ошибка уже допущена, не спешите удалять документ: корректнее распровести его, исправить данные и провести заново. Удаление проведённого документа оставляет «дыру» в нумерации и может нарушить связанные ордера. При ордерной схеме сначала отмените ордера, затем исправляйте распоряжение.
Частные сценарии и альтернативы
Перемещение через транзитный склад
Когда склады территориально удалены и товар идёт несколько дней, удобно использовать транзитный склад «Товары в пути»: сначала оформляется перемещение с основного склада на транзитный, а по факту прибытия — с транзитного на склад-получатель. Так в отчётах всегда видно, где физически находится товар.
Альтернативы документу перемещения
Если товар передаётся не между складами, а в производство, используйте «Передачу материалов в производство» или документ производства; если меняется не место хранения, а назначение (например, резерв под заказ) — подойдут документы резервирования или корректировка назначения. Для исправления ошибочно оприходованного товара на не тот склад тоже корректнее сделать перемещение, а не сторнировать поступление, если поставка сама по себе верна.
Сравнение вариантов
Стандартный случай: смена склада внутри одной организации без изменения стоимости и владельца
Дальние перевозки, когда товар в пути несколько дней и нужно видеть его местонахождение
Склады принадлежат разным юрлицам; обычное перемещение не подходит
Только для исправления фактических расхождений, не для плановой логистики
Что важно запомнить
Перемещение оформляется документом «Перемещение товаров»: организация, два склада, список номенклатуры — и проведение. Документ работает только внутри одного юрлица и не меняет себестоимость. При ордерной схеме дополнительно оформляются расходный и приходный ордера. Результат всегда сверяйте отчётом по остаткам на обоих складах.
Частые вопросы
Можно ли переместить товар между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одного юридического лица. Для передачи между организациями используйте «Передачу товаров между организациями» или пару документов «Реализация» и «Поступление».
Почему документ не проводится и пишет о нехватке товара?
На складе-отправителе по данным учёта недостаточно остатка. Проверьте отчётом фактический остаток, убедитесь, что выбраны правильные склад, характеристика и серия, и что поступление товара было проведено. Уменьшите количество или сначала оприходуйте недостающее.
Меняет ли перемещение себестоимость товара?
Нет, при перемещении товар сохраняет ту же себестоимость, что была на складе-отправителе. Если после перемещения стоимость изменилась, это признак проблем с партионным учётом или отрицательных остатков.
Как отменить ошибочное перемещение?
Откройте документ и нажмите «Отменить проведение», затем исправьте данные и проведите снова либо пометьте на удаление. При ордерной схеме сначала отмените связанные складские ордера. Удалять проведённый документ без распроведения нельзя.
Можно ли оформить перемещение на основании другого документа?
Да, в УТ 11 и ERP перемещение можно создать на основании заказа на перемещение, внутреннего потребления или распоряжения на отгрузку. Это удобно, когда движение товара планируется заранее и должно контролироваться по заказу.
Что делать, если в меню нет документа «Перемещение товаров»?
Проверьте, включена ли функциональность нескольких складов в настройках учёта, и есть ли у пользователя права на документы склада. Быстрый способ найти документ — глобальный поиск по слову «перемещение» (Ctrl+Shift+F).