Торговля и Склад · 10 мин
Как списать товары в 1С 8: инструкция по шагам
Как списать товары в 1С 8: документ «Списание товаров», выбор склада и статьи расходов, проведение, проверка остатков, исправление ошибок и типичные проблемы.
Списание товаров в 1С 8 — это оформление выбытия номенклатуры со склада без реализации: из-за порчи, истечения срока годности, недостачи по инвентаризации, передачи на собственные нужды или использования в производстве. Операция уменьшает складские остатки и формирует проводки по списанию себестоимости на расходы или на счета недостач.
Основной инструмент — документ «Списание товаров» (в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация») или «Списание товаров» в разделе «Склад» в «1С:Бухгалтерии 8». В зависимости от причины выбытия выбираются разные статьи расходов и счета учёта, поэтому перед проведением важно определить причину списания и подготовить основание: акт о порче, приказ, результаты инвентаризации.
Ниже разобраны типовые сценарии: обычное списание со склада, списание по результатам инвентаризации, списание с ордерного склада, а также способы проверить результат и исправить ошибки. Инструкции даны для типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Бухгалтерия 8»; названия команд могут немного отличаться в зависимости от релиза и настроек интерфейса.
Когда требуется списание и какие документы-основания нужны
Списание оформляется, когда товар физически выбывает, но продажи нет. Типовые причины: порча и бой, истечение срока годности, недостача по итогам инвентаризации, передача образцов, использование материалов на хозяйственные нужды, утилизация. От причины зависит, на какой счёт уйдёт себестоимость: на расходы (например, 44 или 91), на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на виновных лиц или на затраты производства.
Для бухгалтерского и налогового учёта нужно документальное основание: акт о порче (например, по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16), приказ руководителя, инвентаризационная опись и сличительная ведомость. В программе основанием чаще всего служит документ инвентаризации — тогда списание формируется автоматически на сумму недостачи, что исключает ручные расхождения между фактом и учётом.
Списание товаров в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Списания товаров» → кнопка «Создать». Если документ не виден в списке, проверьте, что в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» включена функциональность списаний.
Порядок заполнения: укажите организацию и склад, с которого списывается товар. В табличную часть добавьте номенклатуру — вручную через «Добавить», подбором или по штрихкоду. Укажите фактическое количество к списанию. Для каждой позиции или для документа целиком задайте статью расходов и аналитику: именно они определяют, куда в регламентированном учёте попадёт себестоимость.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа спишет товар с остатков склада по методу, заданному в учётной политике (в типовых решениях — по средней себестоимости, расчёт выполняется при закрытии месяца, а при проведении фиксируется количество). Если при проведении появится сообщение о нехватке остатков — значит, по данным учёта товара на складе меньше, чем вы списываете.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад списания
- 3Добавьте номенклатуру и фактическое количество
- 4Задайте статью расходов и аналитику списания
- 5Проведите документ и проверьте остатки отчётом «Товары на складах»
Списание товаров в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» документ расположен в разделе «Склад» → «Списание товаров» (в некоторых интерфейсах — «Склад» → «Складские документы»). Создайте документ, укажите склад и добавьте позиции номенклатуры с количеством.
Ключевое поле — счёт списания. При порче и уценке обычно выбирают счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или счёт затрат (например, 91.02 «Прочие расходы», 44 «Расходы на продажу») с соответствующей статьёй затрат. Вид статьи затрат влияет на налоговый учёт: для расходов, не уменьшающих базу по налогу на прибыль, в статье не должно быть отметки о принятии к налоговому учёту.
После проведения документ формирует проводки Дт счёта списания — Кт 41 «Товары» на себестоимость списанного количества. Проверить проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа. Себестоимость рассчитывается по средней — итоговая сумма окончательно формируется при закрытии месяца.
Списание по результатам инвентаризации
Если списание вызвано недостачей, корректный путь — начать с инвентаризации. В УТ 11 создайте документ «Пересчёт товаров» (раздел «Склад и доставка»), заполните учётные остатки, внесите фактическое количество и проведите. Программа покажет расхождения: излишки и недостачи.
На основании пересчёта по команде «Создать на основании» формируется «Списание товаров» на сумму недостач — табличная часть и склад подставляются автоматически. В «1С:Бухгалтерии» аналогично работает документ «Инвентаризация товаров»: после его проведения недостачи списываются документом «Списание товаров», созданным на основании, а излишки приходуются оприходованием.
Такой подход гарантирует, что списывается именно то расхождение, которое зафиксировано при пересчёте, и в учёте не появляется «двойного» списания. Ручное списание параллельно с инвентаризацией — частая причина завышенных минусовых корректировок.
Особенности ордерного склада и серийного учёта
Если склад работает в ордерной схеме, финансовый документ «Списание товаров» переводит товар в статус к отбору, а фактическое выбытие подтверждается «Расходным ордером на товары». Пока ордер не проведён, товар числится в остатках как резерв к отбору. Проверьте после списания, что ордер создан и проведён, иначе между управленческим и фактическим остатком возникнет разница.
При учёте по сериям и срокам годности в табличной части нужно указать серию каждой списываемой позиции. Удобно использовать подбор по остаткам: программа покажет, какие серии и в каком количестве есть на складе. Для товаров с истекающим сроком годности списывайте конкретные просроченные серии — это сохранит корректность остатков по срокам.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте отчёт «Товары на складах» (УТ 11) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (Бухгалтерия) с отбором по складу и номенклатуре. Остаток должен уменьшиться ровно на списанное количество, отрицательных остатков быть не должно. Дополнительно полезно построить отчёт «Ведомость по товарам на складах» за период и убедиться, что движение отражено именно вашим документом.
Если документ не проводится, читайте текст сообщения: чаще всего это нехватка остатков (товар уже продан, перемещён или списан), незаполненная серия для серийной номенклатуры, недостаток прав у пользователя или запрет изменения данных закрытого периода. Ошибку в уже проведённом документе исправляют редактированием и перепроведением, либо пометкой на удаление и созданием нового документа — если период закрыт, используйте корректировку текущей датой.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество, минуса нет
Остаток отрицательный или не изменился
Кт 41 — корректный счёт списания и статья
Нет проводок или счёт списания не соответствует причине
Расходный ордер проведён, остаток к отбору обнулён
Товар висит в статусе «к отбору»
Частые вопросы
Документ «Списание товаров» не проводится из-за нехватки остатков, хотя товар на складе есть. Что делать?
Учётный и фактический остатки различаются: товар мог быть списан, перемещён или продан раньше, либо оприходование ещё не проведено. Постройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» по этой позиции, найдите расхождение и устраните причину. Не отключайте контроль остатков ради проведения — это создаст минус, который придётся разбирать при закрытии месяца.
На какой счёт списывать испорченный товар в 1С:Бухгалтерии?
Типовая практика: сначала на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем — по решению руководителя — на расходы (44, 91.02) или на виновное лицо (73.02). В программе это можно сделать одним документом сразу на целевой счёт или цепочкой документов. Конкретный выбор зависит от учётной политики и наличия виновных — при сомнениях согласуйте с бухгалтером.
Можно ли списать товар без инвентаризации?
Да, для порчи, боя и передачи на собственные нужды документ создаётся вручную без инвентаризации. Но основание всё равно нужно: акт о порче или приказ. Без документального подтверждения списание вызовет вопросы при проверке и рискует быть не принятым в налоговом учёте.
Как отменить ошибочно проведённое списание?
Если период открыт — откройте документ, исправьте данные и перепроведите, либо пометьте его на удаление: остатки восстановятся автоматически. Если период закрыт датой запрета, оформите сторнирующую операцию текущей датой (оприходование или корректировку), а не изменяйте закрытый период.
Почему сумма списания изменилась после закрытия месяца?
При проведении документа фиксируется количество, а точная себестоимость по средней рассчитывается регламентной операцией закрытия месяца. Небольшое изменение суммы после закрытия — нормальное поведение. Если сумма изменилась существенно, проверьте поступления и остатки по позиции за месяц: возможно, были закупки по сильно отличающимся ценам или отрицательные остатки.
Чем списание отличается от перемещения и реализации?
Перемещение переносит товар между складами без выбытия из компании, реализация — это продажа с выручкой и НДС. Списание — выбытие без продажи: себестоимость уходит на расходы или недостачи. Использовать списание вместо реализации, чтобы «убрать» товар, нельзя — это искажает выручку и налоговую базу.
Что важно запомнить
Товар списывается документом «Списание товаров» с указанием склада, количества и статьи расходов или счёта списания. При недостаче создавайте списание на основании инвентаризации, на ордерном складе не забывайте расходный ордер. После проведения сверяйте остатки отчётом и проверяйте проводки — это защищает от минусов и ошибок в учёте.