Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С 7.7 списать товар со склада
Как списать товар в 1С 7.7: документ «Списание», настройка счетов учета, проверка остатков, типичные ошибки и проверка проводок. Пошаговая инструкция для ТиС и УСН.
Списание товара в «семёрке» выполняется отдельным документом, который уменьшает складские остатки и формирует бухгалтерские проводки по дебету счета затрат (или недостач) и кредиту счета 41 «Товары». Процедура несложная, но в 1С 7.7 есть нюансы: конфигурации «Торговля и склад» и «Упрощенная система налогообложения» устроены по-разному, а закрытый период или отрицательные остатки могут заблокировать проведение.
Ниже разобран порядок списания для наиболее распространённой конфигурации «1С:Торговля и склад 7.7», даны отличия для других конфигураций и способы проверить, что списание прошло корректно. Прежде чем списывать, убедитесь, что у вас есть резервная копия информационной базы — особенно если списывается крупная партия или делается массовая обработка по результатам инвентаризации.
Когда и зачем оформляется списание товара
Списание оформляют, когда товар выбывает из учета без продажи: порча, бой, истечение срока годности, недостача по результатам инвентаризации, использование материалов на собственные нужды, передача образцов. В каждом случае документ списания — основание для уменьшения количественного и суммового учета на складе.
Важно различать списание и перемещение. Если товар просто переводится на другой склад или в другое подразделение, используется документ «Перемещение», а не «Списание»: при списании товар уходит из учета окончательно. Ошибочное списание вместо перемещения приводит к завышению расходов и искажению себестоимости.
Ещё одно основание — результаты инвентаризации. В ТиС по итогам документа «Инвентаризация» можно автоматически сформировать документы списания недостач и оприходования излишков, что существенно экономит время при большой номенклатуре.
Подготовка: что проверить перед списанием
Перед созданием документа проверьте фактические остатки. Откройте отчет «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах») и убедитесь, что списываемое количество реально числится на нужном складе. Списание «в минус» в ТиС либо запрещено настройками, либо приведёт к отрицательным остаткам и ошибкам при расчете себестоимости.
Проверьте дату документа: она должна попадать в открытый период. Если период закрыт (установлена дата запрета редактирования), документ не проведётся. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на создание и проведение складских документов.
Пошаговое списание в «1С:Торговля и склад 7.7»
Стандартный путь: меню «Документы» → «Складские» → «Списание» (в некоторых конфигурациях документ называется «Списание товаров»). Создайте новый документ кнопкой «Новый» или через журнал складских документов.
Заполните шапку: дату, склад списания, при необходимости — фирму и комментарий с основанием (например, «акт о порче № 12»). Затем в табличной части добавьте позиции номенклатуры: выберите товар из справочника, укажите количество. Цена и себестоимость обычно подставляются автоматически по данным учета (по средней или FIFO — в зависимости от настроек).
После заполнения нажмите «Провести» или «ОК». Документ сформирует движения по регистрам остатков и, если включен бухгалтерский учет, проводки вида Дт 44 (94, 91) — Кт 41 в зависимости от выбранной причины списания и настроек.
- 1Сверьте остатки отчетом «Остатки товаров» по нужному складу
- 2Откройте «Документы» → «Складские» → «Списание», создайте новый документ
- 3Заполните дату, склад, основание в комментарии
- 4Добавьте товары и количество в табличную часть
- 5Проверьте счета и причину списания, затем проведите документ
- 6Откройте движения документа и отчет по остаткам — убедитесь, что количество уменьшилось
Списание по результатам инвентаризации
Если списание связано с недостачей, удобнее идти от документа «Инвентаризация». Заполните его фактическими остатками, проведите — программа рассчитает расхождения с учетными данными. На основании инвентаризации кнопкой ввода на основании создаётся документ «Списание» с уже заполненными позициями недостачи.
Такой подход исключает ручные ошибки в количестве: списывается ровно та разница, которую зафиксировала инвентаризация. Проверьте только склад, дату и причину в сформированном документе, затем проведите его.
Особенности списания в других конфигурациях 7.7
В «1С:Упрощенная система налогообложения» (и «Производство+Услуги+Бухгалтерия») списание тоже оформляется складским документом, но состав реквизитов отличается: там важнее корректные счета бухучета, поскольку конфигурация ориентирована на проводки. Документ ищите в журнале складских операций или через меню «Документы».
В «1С:Бухгалтерии 7.7» без складского компонента списание материалов и товаров делается документами «Требование-накладная» или «Списание» с ручным указанием счетов кредита (41 или 10) и дебета. Количественный учет ведётся только по счетам с субконто «Номенклатура» и «Склады», если аналитика включена в плане счетов.
Сравнение вариантов
Подходит для разовых случаев: порча, бой, собственные нужды. Требует ручного заполнения позиций.
Оптимально при недостачах по итогам ревизии: позиции и количество подставляются автоматически, меньше ошибок.
Для списания материалов в производство или на затраты, когда важен счет дебета и аналитика затрат.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения откройте движения документа (кнопка «Движения» или меню «Действия»): должны быть записи по регистру остатков со знаком «расход» и, при включенном бухучете, проводки. Затем сформируйте отчет по остаткам на складе — списанное количество должно уменьшиться ровно на указанную величину.
Самые частые проблемы: документ не проводится из-за закрытого периода; списание уходит «в минус» из-за того, что товар числится на другом складе; неверная себестоимость из-за отрицательных остатков, накопленных ранее; двойное списание, когда документ создали вручную и на основании инвентаризации одновременно.
Если документ проведён задним числом, выполните восстановление последовательности документов (меню «Операции» → «Проведение документов» / «Восстановление последовательностей»), иначе партии и себестоимость по последующим документам могут посчитаться некорректно.
Как проверить результат
Остаток уменьшился ровно на списанное количество, минуса нет
Появились отрицательные остатки или остаток не изменился
Есть расход по регистру остатков и проводка Кт 41
Движений нет — документ не проведён
Сумма соответствует учетной стоимости остатков
Нулевая или аномальная сумма — признак старых отрицательных остатков
Часто задаваемые вопросы
Документ «Списание» не проводится — что проверить в первую очередь?
Посмотрите дату документа: если период закрыт датой запрета редактирования, проведение заблокировано. Далее проверьте, достаточно ли остатка на выбранном складе, и есть ли у пользователя права на проведение складских документов. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную причину.
Как отменить ошибочное списание?
Откройте документ и нажмите «Сделать непроведенным», затем при необходимости пометьте на удаление. Если списание уже повлияло на последующие документы (были продажи после него), после отмены восстановите последовательность проведения, чтобы себестоимость пересчиталась корректно.
Можно ли списать сразу много позиций, не вводя каждую вручную?
Да. Используйте кнопку подбора товара в табличной части (множественный подбор из справочника) либо создайте списание на основании документа «Инвентаризация» — тогда все расхождения попадут в списание автоматически.
Почему после списания себестоимость продаж стала странной?
Чаще всего причина — документ проведён задним числом без восстановления последовательности или в учете были отрицательные остатки. Сформируйте отчет по партиям/остаткам на дату списания, устраните минуса и выполните восстановление последовательностей с даты документа.
Чем списание отличается от возврата поставщику?
Списание — окончательное выбытие товара из учета с отнесением стоимости на расходы или недостачу. Возврат поставщику оформляется отдельным документом «Возврат поставщику» и влияет на взаиморасчеты: товар уезжает контрагенту, а не списывается в убыток.
Что важно запомнить
Списание в 1С 7.7 делается документом «Списание» из раздела складских документов: склад, позиции, количество, проведение. Перед списанием сверьте остатки и сделайте копию базы, после — проверьте движения и отчет по остаткам. При недостачах используйте ввод на основании инвентаризации, а документы задним числом завершайте восстановлением последовательности.