Как напечатать ценники в 1С 7.7

Печать ценников в 1С 7.7 чаще всего выполняется в конфигурации «Торговля и склад» двумя способами: из документа поступления или переоценки через кнопку «Печать» и через отдельную обработку «Печать ценников», где можно выбрать произвольный список товаров. Оба варианта используют встроенный макет, который при необходимости корректируется в конфигураторе или подключается как внешняя печатная форма.

Перед печатью важно убедиться, что в справочнике «Номенклатура» у товаров заполнены цены нужного типа (розничная, отпускная и т.д.) и указаны единицы измерения. Ценник формируется на основе этих данных: если цена не задана, в печатной форме появится пустое поле или ноль.

Ниже разобраны оба рабочих способа, настройка макета под конкретный формат бумаги, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются пустыми или с неправильными ценами.

Способ 1: печать ценников из документа

Самый быстрый вариант — напечатать ценники сразу после оприходования товара. Откройте документ «Поступление товаров» (или «Переоценка», «Перемещение»), нажмите кнопку «Печать» внизу формы и выберите в списке «Ценники» или «Печать ценников». Программа сформирует таблицу, где на каждую строку документа приходится один ценник, а количество копий обычно соответствует количеству товара в строке.

Перед печатью проверьте, какой тип цен подставлен в документ. Если в документе указана закупочная цена, а на ценнике должна быть розничная, сначала выполните переоценку документом «Переоценка товаров» — именно он фиксирует новую розничную цену в регистрах. Иначе на ценник выйдет закупочная стоимость, и товар уйдёт с полки по неверной цене.

Если в списке печатных форм документа пункта «Ценники» нет, значит, в вашей конфигурации он не предусмотрен или был удалён при доработках. В этом случае используйте второй способ — универсальную обработку.

Способ 2: обработка «Печать ценников»

В типовой конфигурации «Торговля и склад» 7.7 есть отдельная обработка для массовой печати. Откройте меню «Сервис» → «Дополнительные возможности» либо раздел «Отчеты» (точное расположение зависит от релиза и доработок) и найдите «Печать ценников» или «Ценники». Если обработка подключена как внешняя, она запускается через «Файл» → «Открыть» с выбором файла .ert.

В форме обработки укажите тип цен (розничный), склад или фирму, затем заполните список товаров: вручную через «Подбор», из буфера или кнопкой «Заполнить по документу». Для каждой позиции задайте количество копий ценника — обычно оно равно количеству единиц товара на полке. После заполнения нажмите «Сформировать» и отправьте таблицу на принтер.

1. 1
   Проверьте, что у товаров в справочнике «Номенклатура» установлена розничная цена нужного типа
2. 2
   Откройте документ поступления и нажмите «Печать» → «Ценники» либо запустите обработку «Печать ценников»
3. 3
   Выберите тип цен и заполните список товаров с количеством копий
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и просмотрите предварительный вид таблицы
5. 5
   Отправьте на принтер через «Файл» → «Печать», указав нужный принтер и ориентацию

Настройка макета ценника под свой формат

Стандартный макет редко совпадает с реальным размером ценниковой бумаги или этикеток. Чтобы изменить шаблон, откройте конфигуратор, найдите макет печатной формы (обычно в документе или обработке на закладке «Макеты», либо в «Общих таблицах») и отредактируйте ячейки: размер шрифта, поля, наличие штрихкода, название организации и артикул.

Если конфигурация на поддержке и менять её нельзя, правильнее оформить ценник как внешнюю печатную форму: скопируйте обработку .ert, измените макет в ней и подключите через «Сервис» → «Дополнительные возможности». Тогда обновление конфигурации не затрёт ваши правки.

Настройка принтера и печать на этикетках

1С 7.7 формирует ценники как обычную таблицу, поэтому печать идёт через стандартный диалог Windows. Для обычного листа A4 с несколькими ценниками достаточно выбрать принтер и при необходимости включить альбомную ориентацию в «Файл» → «Параметры страницы». Ширину колонок подгоняйте в макете, а не масштабом печати — масштабирование искажает штрихкоды.

Для принтера этикеток ситуация сложнее: 7.7 не имеет штатных драйверов термопринтеров. Рабочие варианты — настроить в драйвере принтера пользовательский размер бумаги под этикетку и сделать макет ровно под этот размер, либо выводить ценники в Excel/Word и печатать оттуда. Печать штрихкода шрифтом (например, EAN-13 как шрифт) требует установленного шрифта штрихкода в системе и компоненты формирования контрольной цифры.

Проверка результата перед тиражом

Перед печатью большой партии выведите один лист и сверьте его с реальностью: цена на ценнике должна совпадать с розничной ценой в карточке товара и с ценой, которую пробьёт касса. Название товара не должно обрезаться, штрихкод должен читаться сканером с первого раза.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с розничной ценой в карточке товара

Тревожный признак

Пустое поле, ноль или закупочная цена — не проведена переоценка

Штрихкод

Норма

Сканер считывает с первого раза

Тревожный признак

Сканер молчит — неверная контрольная цифра или сжатое изображение

Верстка

Норма

Текст целиком в рамках ценника, ничего не обрезано

Тревожный признак

Строки наезжают друг на друга, часть ценника уходит за край листа

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего ценники выходят пустыми из-за того, что у товара не установлена цена выбранного типа. Откройте карточку товара, вкладку с ценами, и проверьте дату установки: в 7.7 цены хранятся периодически, и если цена задана «будущей» датой или документ сформирован раньше установки цены, подставится старое значение.

Вторая частая проблема — печать не тех цен после изменения розницы. Цены в 7.7 меняются документом «Переоценка товаров», а не правкой карточки напрямую (в типовой конфигурации). Если цену изменили вручную в справочнике, а документ переоценки не создавали, обработка печати может брать данные из разных источников и выдавать расхождения.

FAQ

В списке печатных форм документа нет пункта «Ценники». Что делать?

Используйте обработку «Печать ценников» из меню «Сервис» или «Отчеты» либо подключите внешнюю печатную форму через «Сервис» → «Дополнительные возможности» → «Внешние печатные формы». Если внешней формы нет, её можно создать в конфигураторе на основе любой существующей обработки печати, заменив макет и модуль.

Как напечатать ценники только на новые товары из большого поступления?

В обработке «Печать ценников» заполните список по документу, затем удалите лишние строки вручную или установите количество копий 0 для позиций, у которых ценники уже есть. В некоторых доработанных обработках есть отбор «только с изменившейся ценой» — проверьте наличие такой настройки.

Почему цена на ценнике отличается от цены в карточке товара?

В 7.7 цены периодические: программа берет значение на дату документа или рабочую дату. Проверьте историю цен в карточке товара и дату, на которую формируется ценник. Также убедитесь, что в обработке выбран тот же тип цен, который вы смотрите в карточке.

Можно ли печатать ценники со штрихкодом без доработок?

В типовой конфигурации макет ценника со штрихкодом часто уже есть, но для его вывода нужен установленный в Windows шрифт штрихкода (например, EanGnivc или аналог) и корректная контрольная цифра. Без шрифта вместо штрихкода напечатается обычный текст цифрами.

Как печатать ценники на принтере этикеток из 1С 7.7?

Штатной поддержки термопринтеров в 7.7 нет. Рабочий путь: создать в драйвере принтера пользовательский размер страницы под этикетку, сделать макет ценника точно под этот размер и печатать по одной этикетке. Альтернатива — выгрузить данные в Excel и печатать через ПО, поставляемое с принтером этикеток.

Ценник обрезается по краю листа. Как исправить?

Проверьте поля страницы в «Файл» → «Параметры страницы» и ширину колонок в макете: суммарная ширина ценников в строке плюс поля должна быть меньше ширины листа. Уменьшите шрифт или число колонок в макете, а не масштаб при печати.