Как в 1С 11 посмотреть движение товара

Движение товара в 1С: Управление торговлей 11 (UT 11) можно посмотреть несколькими способами — через стандартные отчёты по складу, из карточки номенклатуры и через движения конкретного документа. Выбор способа зависит от задачи: быстро проверить остаток, разобраться, кто и когда переместил партию, или найти документ, который «съел» товар со склада.

Основной рабочий инструмент — отчёты раздела «Склад и доставка». Для разбора конкретной позиции удобнее карточка номенклатуры, а для проверки учётных последствий проведения документа — его движения по регистрам. Ниже разобраны все три сценария с пошаговыми действиями и проверкой результата.

Где в УТ 11 находятся отчёты по движению товара

Все складские отчёты собраны в разделе «Склад и доставка». Откройте его и в группе «Отчёты» выберите нужный вариант. Если раздела не видно в панели разделов, проверьте настройки видимости: возможно, функциональность склада ограничена правами пользователя или отключена в настройках программы (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов»).

Для анализа движения товара чаще всего используются два отчёта:

Какой отчёт выбрать

Ведомость по товарам на складах

Показывает остатки и движения по складам в количественном выражении. Подходит для проверки приходов, расходов и остатков по конкретной позиции или группе товаров.

Движения товара в организациях

Показывает обороты в разрезе организаций и документов. Полезен, когда в базе несколько организаций и нужно видеть, какой документ сформировал движение.

Карточка номенклатуры → Отчёты

Быстрый способ посмотреть движение одной позиции без настройки отборов. Подходит для точечной проверки.

Отчёт «Ведомость по товарам на складах» — универсальный: он показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за выбранный период. Если нужно увидеть именно документы-основания, включите в настройках детализацию до документа или регистратора.

Пошагово: смотрим движение через «Ведомость по товарам на складах»

Это самый частый сценарий — например, нужно проверить, куда ушёл товар за месяц или почему остаток на складе не совпадает с фактическим.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Ведомость по товарам на складах».
2. 2
   Укажите период анализа — движения показываются только внутри заданного интервала.
3. 3
   Установите отбор по складу, если товар хранится на нескольких складах.
4. 4
   Добавьте отбор по номенклатуре: кнопка «Настройки» → вкладка «Отбор» → поле «Номенклатура» → нужная позиция.
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте строки: приход, расход и конечный остаток.
6. 6
   Для детализации до документов откройте «Настройки» → «Структура» и добавьте группировку «Регистратор» или включите расшифровку двойным щелчком по строке.

Если отчёт сформировался пустым, чаще всего причина в отборах: сброшен не тот период, выбран склад, где товара нет, или в отборе осталась старая настройка по другой номенклатуре. Сбросьте настройки кнопкой «Стандартные настройки» и задайте условия заново.

Для регулярной работы сохраните настроенный вариант отчёта: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Тогда в следующий раз достаточно будет открыть сохранённый вариант и поменять только период.

Как посмотреть движение конкретного товара из карточки номенклатуры

Когда вопрос касается одной позиции, быстрее не настраивать отчёт, а открыть карточку товара. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса), найдите позицию и откройте её.

В карточке доступны кнопки перехода к отчётам и связанной информации: «Остатки на складах», «Движения товара», «Цены номенклатуры». Состав кнопок зависит от релиза конфигурации и прав пользователя, но отчёт по движениям обычно доступен через команду «Отчёты» в панели навигации формы.

Этот способ удобен для оперативной проверки: например, покупатель спрашивает, когда придёт товар, а вы за минуту видите последние поступления и текущий свободный остаток.

Как посмотреть движения конкретного документа

Обратная задача — проверить, какие складские записи сформировал конкретный документ: реализация, перемещение, оприходование или списание. Это нужно при разборе расхождений и при обучении сотрудников.

Откройте документ и нажмите кнопку «Движения документа» (в типовом интерфейсе она находится в командной панели формы документа или в меню «Ещё»). Программа покажет таблицы движений по регистрам: «Товары на складах», «Товары организаций», «Себестоимость товаров» и другим — набор зависит от вида документа и настроек учёта.

По этим таблицам видно, какое количество и по какому складу документ списал или оприходовал, какие аналитики (организация, вид запасов, серия) он затронул. Если документ не проведён, движений у него не будет — это первое, что стоит проверить, когда документ «не виден» в отчётах.

Как проверить результат и искать расхождения

После формирования отчёта сверьте ключевые цифры: начальный остаток плюс приход минус расход должен равняться конечному остатку. Если арифметика сходится, а фактический остаток на складе отличается — ищите причину в документах или в инвентаризации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Конечный остаток в ведомости

Норма

Совпадает с фактическим количеством на складе или с данными инвентаризации

Тревожный признак

Расхождение, которого нет в документах инвентаризации

Состав движений

Норма

Каждой строке прихода/расхода соответствует понятный документ

Тревожный признак

Строки без документа-основания или с неожиданным складом

Отрицательные остатки

Норма

Отсутствуют или объяснены отложенным проведением поступления

Тревожный признак

Минус по позиции, который никто не отслеживает

Период отчёта

Норма

Охватывает весь анализируемый интервал

Тревожный признак

Часть движений обрезана границами периода

Типичная ситуация: отчёт показывает расход, которого «не было». Расшифруйте строку до регистратора — часто оказывается, что это перемещение на другой склад, сборка (разукомплектация) или списание по инвентаризации, о котором забыли. Детализация до документа снимает большинство таких вопросов без привлечения программиста.

Ограничения, права и типичные ошибки

На доступность отчётов влияют права пользователя. Если сотруднику недоступен раздел «Склад и доставка» или отчёт формируется пустым по всем позициям, вероятно, действует ограничение на уровне записей (RLS) по складам или организациям. Это настраивает администратор в профилях групп доступа.

Ещё одно ограничение — интерфейс «Такси» в разных релизах УТ 11 может располагать команды по-разному. Если кнопки из инструкции нет на видном месте, используйте меню «Ещё» в форме документа или отчёта либо поиск по команде через строку поиска в панели функций.

Маршрут решения

Как выбрать способ

Нужно быстро проверить одну позициюОткройте карточку номенклатуры и используйте команду отчётов по движениям

Нужна картина по складу за периодСформируйте «Ведомость по товарам на складах» с отбором по складу

Нужно понять, что сделал конкретный документОткройте документ и нажмите «Движения документа»

В базе несколько организаций и нужны документы-основанияИспользуйте отчёт «Движения товара в организациях»

Отчёт пустой по всем позициямПроверьте права доступа и ограничения RLS у администратора

Частые вопросы

Почему отчёт по движению товара формируется пустым?

Чаще всего дело в настройках: не задан или неверно задан период, остался старый отбор по номенклатуре или складу, либо у пользователя ограничены права на уровне записей. Сбросьте настройки отчёта к стандартным, задайте период заново и проверьте, есть ли вообще проведённые документы по этой позиции за выбранный интервал.

Можно ли посмотреть, кто из пользователей изменил движение товара?

Да. В отчёте с детализацией до регистратора видно документ, а в карточке документа — автор и дата изменения. Для полной истории изменений используется версионирование объектов или журнал регистрации (раздел «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание»), если эти механизмы включены администратором.

Чем отличается «Ведомость по товарам на складах» от «Остатков товаров на складах»?

«Остатки» показывают только снимок количества на дату, без истории. «Ведомость» показывает динамику: начальный остаток, все приходы и расходы за период и конечный остаток. Для анализа движения товара нужна именно ведомость.

Как увидеть движения по сериям и характеристикам?

В настройках отчёта добавьте группировку или отбор по полям «Характеристика» и «Серия». Это работает, если для вида номенклатуры включён учёт по характеристикам или сериям. Без этой детализации отчёт покажет сводные количества по позиции в целом.

Почему документ есть, а в отчёте его движений нет?

Проверьте три вещи: проведён ли документ, попадает ли его дата в период отчёта и не отменено ли проведение после корректировки. Также убедитесь, что документ относится к складу, по которому строится отчёт, — например, реализация могла быть оформлена с другого склада.

Можно ли выгрузить движения товара в Excel?

Да. Сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа) в формате Excel. Перед выгрузкой настройте нужную детализацию: в файл попадёт ровно та структура, которая отображена на экране.