Как узнать цену номенклатуры в 1С

Цена номенклатуры в 1С не хранится в одном универсальном месте — она зависит от вида цены (закупочная, оптовая, розничная), даты и конфигурации. Поэтому вопрос «как узнать цену товара» решается несколькими способами: через карточку номенклатуры, через отчёт по ценам, через документ установки цен или через подбор товара в документ продажи.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций — «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия 8». Путь в меню может немного отличаться в зависимости от версии и настроенных ролей, но логика везде одинаковая: сначала определяете вид цены, затем смотрите её значение на нужную дату.

Важный момент, который часто упускают: в 1С цена — это не свойство товара, а запись в регистре сведений «Цены номенклатуры», привязанная к виду цены и дате. Поэтому один и тот же товар может иметь несколько действующих цен одновременно, и ответ на вопрос «какая цена» всегда начинается с уточнения — какая именно.

Где в 1С хранятся цены номенклатуры

В типовых конфигурациях (УТ 11, ERP, КА) цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры». Записи в этот регистр попадают документом «Установка цен номенклатуры» — именно он фиксирует, что с определённой даты для конкретного вида цены действует конкретное значение.

Из этого следуют два практических вывода. Во-первых, цена всегда привязана к виду цены: «Оптовая», «Розничная», «Закупочная» и любые другие, созданные в вашей базе. Во-вторых, цена действует с даты установки — поэтому при проверке всегда смотрите, на какую дату запрашивается значение.

В «1С:Бухгалтерии 8» механизм проще: там тоже есть документ «Установка цен номенклатуры» и регистр цен, но виды цен обычно ограничены «Основной ценой продажи» и «Основной ценой покупки».

Способ 1. Посмотреть цену в карточке номенклатуры

Самый наглядный способ для единичной проверки — открыть карточку товара. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 также доступно из раздела «Закупки»), найдите нужную позицию через поиск и откройте её.

В карточке номенклатуры в командной панели или в панели навигации есть ссылка «Цены» (в некоторых версиях — «Цены номенклатуры»). По ней открывается список всех установленных цен по этому товару с указанием вида цены, значения и даты начала действия.

Обратите внимание на колонку с датой: если цен несколько, действующей считается та, у которой дата установки максимальная, но не позже текущей даты. Старые записи не удаляются — они хранят историю изменения цены.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите товар через поиск
2. 2
   Откройте карточку и перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации
3. 3
   Найдите нужный вид цены и проверьте дату начала действия
4. 4
   Сравните значение с ожидаемым — при расхождении смотрите документы установки цен

Способ 2. Отчёт «Цены номенклатуры» для массовой проверки

Когда нужно узнать цены сразу по списку товаров или по всей базе, удобнее отчёт. В УТ 11 и ERP он находится в разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам» → «Цены номенклатуры» либо в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты». Точное расположение зависит от версии конфигурации.

В настройках отчёта укажите вид цены и дату, на которую нужно получить значения. Отчёт покажет таблицу: номенклатура, характеристика (если используется), цена, валюта. Данные можно отфильтровать по группе товаров, поставщику или произвольному отбору и выгрузить в Excel.

Если в отчёте товар отсутствует — значит, для него ни разу не устанавливалась цена выбранного вида. Это типичная ситуация для новой номенклатуры: товар завели, а документ установки цен не создали.

Способ 3. Документы «Установка цен номенклатуры»

Историю изменения цен удобно смотреть через журнал документов: раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11) или «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». Каждый документ фиксирует, какие цены и на какие товары были установлены, кем и когда.

Чтобы найти, откуда взялась конкретная цена, откройте последний проведённый документ установки цен, содержащий нужный товар. В табличной части видно старую и новую цену, а также основание изменения, если оно заполнено.

Этот способ незаменим при разборе расхождений: например, в накладной подтянулась не та цена. По журналу документов вы быстро найдёте, кто и когда изменил значение, и сможете восстановить корректную цену новым документом.

Способ 4. Подбор товара в документ продажи

Если нужно узнать цену, по которой товар реально продастся конкретному клиенту, надёжнее всего создать черновик документа «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента» и подобрать туда номенклатуру. Программа автоматически подставит цену согласно соглашению с клиентом, виду цены документа и действующим скидкам.

Этот способ учитывает не только базовую цену, но и индивидуальные условия: соглашения с клиентами, сегментные скидки, ручные наценки. Именно поэтому цена в документе может отличаться от цены в отчёте — и это нормально, если настроены скидки.

После проверки документ можно просто закрыть без проведения — на учёт это не повлияет. Не проводите тестовые документы: проведённая реализация спишет товар со склада и сформирует проводки.

Почему цена не подставляется или подставляется неверная

Самая частая причина пустой цены — отсутствие записи в регистре для нужного вида цены. Проверьте, есть ли документ «Установка цен» по этому товару и проведён ли он. Непроведённый документ цену не устанавливает.

Вторая причина — несоответствие вида цены. В документе продажи указан один вид цены (или соглашение с ним), а цена установлена для другого. Сравните вид цены в документе с видом цены в отчёте — они должны совпадать.

Третья группа причин — валюта и характеристики. Если цена установлена в валюте, в документе она пересчитается по курсу на дату документа. А если для товара ведётся учёт по характеристикам (размер, цвет), цена должна быть установлена либо на каждую характеристику, либо на номенклатуру в целом — в зависимости от настроек вида цены.

Как проверить результат и выгрузить цены

Чтобы убедиться, что вы получили корректное значение, сверьте цену из трёх источников: отчёт «Цены номенклатуры», карточка товара и подбор в документ. Совпадение всех трёх (с учётом скидок в документе) означает, что цены настроены правильно.

Для передачи цен коллегам или контрагенту сформируйте прайс-лист: в УТ 11 это обработка «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг». Она позволяет настроить колонки с разными видами цен, остатками и вывести результат в табличный документ для печати или сохранения в Excel.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вид цены в отчёте и в документе

Норма

Виды цен совпадают, значения равны

Тревожный признак

Виды разные — сравнивать значения бессмысленно

Дата действия цены

Норма

Дата установки не позже даты документа

Тревожный признак

Цена установлена позже даты документа — подставится старое значение или пусто

Проведённость документа установки цен

Норма

Документ проведён, запись в регистре есть

Тревожный признак

Документ помечен на удаление или не проведён

Частые вопросы

Почему в карточке товара я не вижу цену?

В типовых конфигурациях цена не является реквизитом карточки — она хранится в отдельном регистре. Откройте ссылку «Цены» в панели навигации карточки. Если и там пусто, значит, для этого товара ни разу не создавался проведённый документ «Установка цен номенклатуры».

Как узнать цену на прошлую дату?

Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» и в настройках укажите нужную дату в параметре «На дату». Отчёт покажет значения, действовавшие на тот момент. Альтернатива — открыть журнал документов установки цен и найти последний документ перед интересующей датой.

Можно ли посмотреть цены всех товаров одним списком?

Да. Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» без отборов по товарам — получите полный список. Для более наглядного представления с несколькими видами цен в колонках используйте обработку «Прайс-лист» из раздела «CRM и маркетинг».

Почему в документе цена отличается от цены в отчёте?

Чаще всего срабатывают скидки, соглашение с клиентом или индивидуальные условия ценообразования. Также проверьте, совпадают ли виды цены в документе и отчёте, и не пересчитана ли валютная цена по курсу на дату документа.

Как узнать закупочную цену товара?

Если в базе ведётся вид цены «Закупочная», смотрите его тем же отчётом «Цены номенклатуры». Если такой вид цены не ведётся, фактическую цену последней закупки можно увидеть в документе «Приобретение товаров и услуг» или в отчётах по закупкам и себестоимости.

Кто имеет право видеть и менять цены?

Доступ регулируется ролями. Просмотр цен обычно доступен менеджерам по продажам и закупкам, а создание документов «Установка цен номенклатуры» — ограниченному кругу пользователей. Если нужная команда недоступна, обратитесь к администратору 1С для настройки прав.