Торговля и Склад · 9 мин
Как уценить товар в 1С: Управление торговлей
Как провести уценку товара в 1С:УТ 11: документ «Переоценка товаров», настройка видов цен, списание брака, отражение в учете и проверка результатов.
Уценка товара в 1С: Управление торговлей 11 оформляется документом «Переоценка товаров», который изменяет розничную цену в магазине и при необходимости формирует проводки по счету 42 «Торговая наценка». Операция нужна, когда товар потерял товарный вид, поврежден, истекает срок годности или просто залежался на складе и продается со скидкой.
Порядок действий зависит от того, как ведется учет: в суммовом учете по продажным ценам (типично для розницы) переоценка обязательно отражается в бухгалтерском учете, а при количественно-суммовом учете уценка чаще всего означает просто установку новой цены продажи через документ «Установка цен номенклатуры».
Перед проведением операции важно определить причину уценки — порча, моральное устаревание, акция, — потому что от этого зависит выбор документа и налоговые последствия. Ниже разобраны оба сценария, настройка видов цен, типовые ошибки и способы проверить результат.
Когда нужна уценка и какой документ выбрать
В 1С:УТ 11 нет отдельного документа «Уценка» — задача решается несколькими инструментами, и выбор зависит от ситуации. Если товар остается в продаже, но по сниженной цене, используется переоценка или установка новых цен. Если товар испорчен и продаваться не будет, оформляется списание.
Типичные основания для уценки: повреждение упаковки или самого товара, истечение срока годности, потеря потребительских свойств, моральное устаревание модели, сезонная распродажа остатков. Для каждого случая в учете должна быть документальная основа — акт о порче, инвентаризационная опись, приказ руководителя о снижении цен.
Сравнение вариантов
Розница с учетом по продажным ценам. Меняет цену в магазине и формирует проводки по счету 42.
Опт и учет по себестоимости. Просто фиксирует новый вид цены, проводок не создает.
Товар испорчен и не продается. Снимает остаток со склада, уценка как таковая не нужна.
Временная акция без изменения базовой цены. Подходит для распродаж с автоматическим расчетом в чеке.
Подготовка: настройка видов цен и склада
Перед первой переоценкой проверьте, что в системе созданы нужные виды цен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Обычно создают минимум два вида: основную розничную цену и цену уцененного товара (например, «Розничная уценка»). Это позволит видеть в отчетах сумму уценки как разницу между видами цен.
Для склада розничного магазина проверьте настройку типа цен: откройте карточку склада (магазина) в разделе «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины». В поле «Розничный вид цены» должен быть указан вид цены, по которому работает торговая точка. Именно этот вид цены будет пересчитываться документом переоценки.
Также убедитесь, что у пользователя есть права на создание документов «Переоценка товаров» и «Установка цен номенклатуры». В типовой конфигурации эти права входят в профили «Кладовщик», «Менеджер по закупкам» и «Супервайзер торговых представителей».
Уценка в рознице: документ «Переоценка товаров»
Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Переоценки товаров» и создайте новый документ. Укажите организацию и склад-магазин, в котором проводится уценка. Программа автоматически подставит розничный вид цены, заданный для этого склада.
Добавьте товары в табличную часть вручную, по кнопке «Подбор» или через загрузку из внешнего файла. Для каждой строки программа покажет старую цену, действующую на дату документа. В колонке «Новая цена» введите уцененное значение. Если уценяется вся группа товаров на одинаковый процент, удобнее сначала заполнить новые цены через «Установку цен номенклатуры» с формулой расчета, а переоценка подтянет их автоматически.
После заполнения нажмите «Провести». При учете по продажным ценам документ сформирует проводки: сторно торговой наценки (Дт 41.11 Кт 42 красным) на сумму уценки. Если уценка превышает наценку и цена опускается ниже себестоимости, разница относится на счет 91.02 «Прочие расходы» — эту часть проводок стоит проверить вручную после синхронизации с бухгалтерией.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Переоценки товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад-магазин с розничным видом цены
- 3Добавьте товары вручную, подбором или загрузкой из файла
- 4Проверьте старые цены, введите новые уцененные цены
- 5Проведите документ и сверьте движения по кнопке «Дт/Кт»
- 6Проверьте отчетом «Остатки товаров» и ценники на витрине
Уценка в опте и при учете по себестоимости
Если склад оптовый или в учетной политике не применяется учет по продажным ценам, переоценка в бухгалтерском смысле не нужна: товар числится по себестоимости, а продажная цена — это просто справочное значение. В этом случае уценка оформляется документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)».
Создайте документ, отметьте галочками изменяемые виды цен (например, «Оптовая» и «Уценка»), добавьте товары и задайте новые значения. Для массовой уценки используйте кнопку «Изменить цены» → «Изменить на процент» — так можно снизить цены всей табличной части, например, на 30%, не редактируя каждую строку.
Проведенная установка цен не создает бухгалтерских проводок — она фиксирует цены в регистре, и новые значения начинают действовать с даты документа. Имейте в виду: если рыночная стоимость товара упала ниже себестоимости, в бухгалтерском учете может потребоваться создание резерва под снижение стоимости материальных ценностей — это отдельная операция в 1С:Бухгалтерии, а не в УТ.
Если товар испорчен: списание вместо уценки
Уценка предполагает, что товар продолжает продаваться. Если продукция испорчена, просрочена или не подлежит реализации, правильный инструмент — документ «Списание товаров» из раздела «Склад и доставка». В нем указывается статья расходов (например, «Потери от порчи товаров») и аналитика.
Часто применяют комбинированную схему: сначала испорченный товар перемещают на отдельный виртуальный склад «Брак», затем оттуда списывают актом. Это упрощает контроль: остатки брака видны отдельно от товарного запаса и не попадают в продажу через кассу.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документов убедитесь, что уценка отразилась корректно. Откройте отчет «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» — остатки должны оцениваться по новым ценам (для суммового учета). В рознице дополнительно проверьте печать ценников: из карточки переоценки или обработки «Печать этикеток и ценников» сформируйте новые ценники до начала продаж.
Для контроля движений по бухгалтерскому учету откройте из документа переоценки кнопку «Дт/Кт» и сверьте проводки с ожидаемыми: сторно наценки по счету 42, при необходимости — отнесение убытка на 91 счет. Если проводок нет, проверьте, что для склада включен учет по продажным ценам и документ проведен, а не сохранен в черновике.
Как проверить результат
Отображается новая уцененная цена
Цена старая — документ не проведен или неверный вид цены
Сторно наценки на сумму уценки
Проводок нет — склад не ведет суммовой учет по продажным ценам
Пробивается по новой цене
Старая цена — не выгружены цены в РМК или не обновлены ценники
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уценить товар сразу в нескольких магазинах одним документом?
Нет, документ «Переоценка товаров» создается отдельно по каждому складу-магазину, потому что у каждой точки свой розничный вид цены и свои остатки. Для сети магазинов удобнее сначала провести общую «Установку цен номенклатуры», а затем на ее основании сформировать переоценки по каждому складу через ввод на основании.
Чем уценка отличается от скидки в 1С:УТ?
Скидка — временное снижение цены в момент продажи, базовая цена в справочниках не меняется. Уценка — постоянное изменение цены товара, оформляемое документом и отражаемое в учете. Для акций используйте механизм скидок, для порчи и устаревания — переоценку.
Нужно ли восстанавливать НДС при уценке товара?
При обычной уценке с продолжением продажи НДС не восстанавливается — товар по-прежнему используется в облагаемой деятельности. Вопрос возникает при списании испорченного товара: налоговая практика неоднозначна, поэтому решение принимайте совместно с бухгалтером с учетом позиции вашей организации.
Как уценить товар на фиксированный процент для всей группы?
Создайте «Установку цен номенклатуры», добавьте нужную группу товаров через подбор с отбором по папке, затем нажмите «Изменить цены» → «Изменить на процент» и укажите отрицательное значение, например -25%. Программа пересчитает все строки автоматически.
Почему переоценка не формирует бухгалтерские проводки?
Наиболее частая причина — склад не настроен на учет по продажным ценам, поэтому уценка меняет только справочные цены. Также проверьте, что документ именно проведен, а не записан, и что в настройках обмена с бухгалтерией документы этого вида не исключены из синхронизации.
Можно ли отменить уценку и вернуть старую цену?
Да, создайте новый документ «Переоценка товаров» или «Установка цен номенклатуры» более поздней датой с прежними ценами. Помечать на удаление исходный документ нежелательно, если по нему уже были продажи, — это нарушит последовательность учета.
Что важно запомнить
В рознице с суммовым учетом уценку оформляйте «Переоценкой товаров», в опте — «Установкой цен номенклатуры», испорченный товар списывайте, а не уценяйте. После проведения обязательно сверьте цены в отчетах, проводки по счету 42 и ценники в торговом зале.