Как установить цены в 1С 8 Управление торговлей

Ценообразование в 1С:Управление торговлей (ред. 11) строится вокруг справочника «Виды цен» и документа «Установка цен номенклатуры». Пока вид цены не создан и не назначен товарам, цены в документах продажи подставляться не будут, а прайс-лист окажется пустым. Поэтому настройку удобно вести последовательно: сначала справочник видов цен, затем документ установки, затем проверка результата.

Механизм одинаков для розничной и оптовой торговли. Отличия только в том, какие виды цен вы создаёте (розничная, оптовая, мелкооптовая, партнёрская) и какие правила расчёта задаёте: фиксированное значение, наценка на закупочную цену, процент от другой цены или произвольная формула.

Где в программе настраиваются цены

Все инструменты ценообразования собраны в разделе «CRM и маркетинг» (в некоторых настройках интерфейса — «Маркетинг и CRM»). Здесь находятся справочник «Виды цен», документы «Установка цен номенклатуры», прайс-лист и отчёты по ценам. Если раздел не виден, проверьте права пользователя и настройку функциональности.

В разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг» должны быть включены опции, связанные с ценообразованием: виды цен, при необходимости — скидки и наценки, ценовые группы. Без включённой функциональности часть команд меню просто не отображается.

Дополнительно полезно проверить настройку «Использование цен» в карточке соглашения с клиентом: именно оттуда документ продажи берёт вид цены по умолчанию. Если соглашение не задано, цена подставится только при ручном выборе вида цен в документе.

Шаг 1. Создайте вид цены

Откройте «CRM и маркетинг → Виды цен» и нажмите «Создать». Укажите наименование, например «Розничная» или «Оптовая», валюту цены и признак «Цена включает НДС» — от него зависит, как программа будет считать налог в документах. Ошибка с НДС на этом этапе — одна из самых частых причин расхождений в суммах продаж.

Далее выберите способ задания цены. Доступны основные варианты: ручное назначение (фиксированные значения вводятся в документе установки цен), наценка на другой вид цены (например, «Розничная = Закупочная + 30%»), процент от другого вида цены и произвольная формула с использованием данных программы. Для старта достаточно ручного назначения или простой наценки.

Если вид цен рассчитывается от базового, убедитесь, что базовый вид цены уже создан и по нему установлены значения. Расчётный вид цены без заполненной базы даст нулевые или пустые значения в прайс-листе.

Шаг 2. Заполните документ «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в «CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Дата документа — это дата, с которой цены начинают действовать. Программа хранит историю цен, поэтому старые значения не удаляются: можно оформить новую установку на будущую дату, не разрушая текущие данные.

В табличной части выберите виды цен, которые устанавливаете этим документом. Затем добавьте товары: вручную, по списку, через подбор или кнопкой «Заполнить» — например, «Заполнить по группе номенклатуры» или «Заполнить по ценам поставщика». После заполнения введите значения цен в соответствующие колонки.

Для расчётных видов цен используйте кнопку «Рассчитать» — программа вычислит значения по заданной формуле от базовых цен. Перед расчётом убедитесь, что базовые цены заполнены в этом же документе или действуют на дату документа.

1. 1
   Создайте вид цены с нужным способом расчёта и настройкой НДС
2. 2
   Откройте новый документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату начала действия
3. 3
   Добавьте виды цен и заполните список товаров (вручную или через «Заполнить»)
4. 4
   Введите цены или нажмите «Рассчитать» для расчётных видов
5. 5
   Проведите документ и проверьте цены в прайс-листе и документе продажи

Шаг 3. Настройте округление и пороги срабатывания

В карточке вида цены доступно правило округления: до копеек, до рублей, до десятков рублей, а также направление — в большую или меньшую сторону. Округление применяется при расчёте цены формулой, поэтому для ручных цен оно не критично, а для расчётных влияет на итоговое значение.

Полезный параметр — «Порог срабатывания»: он определяет, при каком изменении базовой цены расчётную цену нужно пересчитывать. Если порог не задан, любое изменение закупочной цены формально требует переустановки розничной, что порождает лишние документы. Разумный порог (например, несколько процентов) отсекает незначительные колебания.

Проверить, как сработало округление, можно прямо в документе установки цен: рассчитайте цены и сопоставьте результат с ожидаемым значением по формуле. Если цифра отличается, чаще всего причина в порядке округления или в том, что базовая цена взята не на ту дату.

Как проверить, что цены установлены правильно

Первый инструмент проверки — прайс-лист («CRM и маркетинг → Прайс-лист»). Сформируйте его на дату документа установки цен и убедитесь, что по всем нужным товарам цены заполнены и соответствуют введённым значениям. Пустые строки означают, что по этому виду цен значения не установлены.

Второй способ — карточка номенклатуры: на закладке с ценами видна история изменений по всем видам цен. Это удобно, когда нужно понять, каким документом и когда была установлена конкретная цена.

Финальная проверка — тестовый документ продажи. Создайте «Реализацию товаров и услуг» или заказ клиента, выберите соглашение с нужным видом цен и добавьте товар. Цена должна подставиться автоматически. Если поле пустое, проверьте вид цен в соглашении, дату документа продажи (цена действует с даты установки) и сам факт проведения документа установки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист на дату установки

Норма

Цены заполнены по всем товарам и видам цен

Тревожный признак

Пустые колонки или нулевые значения

Подстановка цены в документ продажи

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цена пустая или подставляется устаревшее значение

История цен в карточке товара

Норма

Последняя запись — ваш документ установки

Тревожный признак

Действует старый документ с более поздней датой

Массовое изменение и пересчёт цен

Когда цены нужно изменить на процент (например, поднять на 10%), не обязательно править каждую строку. В документе установки цен есть команды изменения табличной части: выделите товары и примените «Изменить цены на процент». Программа пересчитает значения от текущих действующих цен.

Для регулярного переоценивания удобен сценарий с копированием: создайте новый документ установки цен, заполните его действующими ценами на дату («Заполнить → По действующим ценам»), затем примените процентное изменение и проведите. Так сохраняется история и легко откатиться — достаточно пометить ошибочный документ на удаление.

Если цены зависят от закупочных, настройте вид цены с наценкой и пересчитывайте его после каждой установки закупочных цен. Порядок документов важен: сначала устанавливаются базовые цены, потом рассчитываются зависимые.

Ограничения и когда нужен специалист

Базовое ценообразование — ручные цены, наценки, округление — настраивается штатными средствами без программирования. Однако сложные схемы (цены по характеристикам, индивидуальные цены контрагентов, зависимость от курса валют поставщика) требуют внимательной настройки соглашений, ценовых групп и иногда доработок.

Работайте внимательно с историей: документы установки цен влияют на все последующие продажи, а их отмена или перепроведение задним числом меняет цены в уже созданных документах при их перепроведении. Перед массовыми изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию или сначала отработайте сценарий на копии базы.

Если после настройки цены ведут себя непредсказуемо — подставляются не те значения, пропадают в отчётах, расходятся суммы НДС — разумно привлечь специалиста по 1С. Ошибки ценообразования напрямую влияют на выручку и налоги, поэтому экономия на диагностике здесь сомнительна.

Частые вопросы

Почему цена не подставляется в документ продажи?

Чаще всего причина в одном из трёх: документ установки цен не проведён, его дата позже даты продажи, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цен, по которому цены не установлены. Проверьте вид цен в шапке документа продажи и историю цен в карточке товара.

Можно ли установить цены на будущую дату?

Да. Документ установки цен оформляется той датой, с которой цены должны начать действовать. До наступления этой даты продажи идут по старым ценам, после — автоматически по новым. Это удобно для плановых переоценок.

Как изменить цены сразу на все товары на одинаковый процент?

Создайте документ установки цен, заполните его действующими ценами через кнопку «Заполнить», затем выделите строки и примените команду изменения цен на процент. После проверки результата проведите документ — новые цены начнут действовать с его даты.

Чем вид цены отличается от цены в карточке товара?

В карточке товара цена не хранится как отдельное поле — там отображаются значения из регистра, который заполняется документами «Установка цен номенклатуры». Вид цены — это справочник, определяющий правила: валюту, НДС, способ расчёта и округление.

Как сделать, чтобы розничная цена всегда была на 30% выше закупочной?

Создайте вид цены «Розничная» со способом задания «Наценка на другой вид цены», укажите базовым закупочный вид цены и наценку 30%. Затем в документе установки цен заполняйте закупочные цены и нажимайте «Рассчитать» для розничной. Пересчёт нужно выполнять после каждого изменения закупочных цен.

Можно ли хранить цены в валюте, а продавать за рубли?

Да. Вид цены создаётся в нужной валюте, а при проведении документов продажи программа пересчитывает цену в валюту документа по курсу на дату документа. Важно следить за актуальностью курсов валют в справочнике, иначе пересчёт будет некорректным.