Торговля и Склад · 9 мин
Как установить цены в 1С: Управление торговлей 11
Пошаговая инструкция по установке цен в 1С УТ 11: виды цен, документ установки цен, округление, формулы, проверка результатов и частые ошибки.
Ценообразование в 1С: Управление торговлей 11 строится вокруг документа «Установка цен номенклатуры». Именно он фиксирует значения цен по видам цен, а все последующие документы продажи подставляют их автоматически на дату документа. Чтобы механизм работал корректно, нужно заранее настроить виды цен, правила ценообразования и понимать, как система выбирает актуальную цену.
Ошибки в установке цен дорого обходятся: товар может уйти клиенту по старой закупочной стоимости, а менеджеры увидят нулевые цены в заказах. Поэтому важно не только знать, где находится нужный документ, но и контролировать результат — через отчёты по ценам и тестовую продажу.
Ниже разобран полный цикл работы: от создания видов цен до массового пересчёта по формулам и проверки того, какая цена реально попадёт в реализацию.
Подготовка: виды цен и права доступа
Прежде чем устанавливать цены, убедитесь, что в системе созданы необходимые виды цен. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Типовой набор обычно включает закупочную, оптовую, розничную и мелкооптовую цены, но состав зависит от вашей модели продаж.
Для каждого вида цены задаются ключевые параметры: валюта, признак «Цена включает НДС», способ задания (ручной ввод, наценка на другой вид цены, произвольная формула) и порядок округления. От этих настроек зависит, как именно система рассчитает и сохранит значение.
Проверьте права: у пользователя должна быть роль, позволяющая создавать документы установки цен. У части сотрудников в типовых настройках доступен только просмотр цен. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору 1С за назначением соответствующего профиля доступа.
Установка цен вручную документом
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». Нажмите «Создать», укажите дату документа — именно с этой даты цены начнут действовать.
В табличную часть добавьте товары кнопкой «Добавить» или через подбор. Удобный способ — кнопка «Заполнить»: она позволяет подобрать номенклатуру по группе, по отбору или по товарам, у которых цена ещё не задана. После заполнения отметьте галочками виды цен, которые устанавливаются этим документом.
Введите значения цен в соответствующие колонки и проведите документ. Цена считается действующей только для проведённого документа — черновик в статусе «создан» на продажи не влияет.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте документ, укажите дату начала действия цен
- 3Отметьте виды цен, которые устанавливаете
- 4Заполните табличную часть товарами через «Добавить» или «Заполнить»
- 5Введите значения цен, проверьте валюту и НДС
- 6Проведите документ и проверьте цены отчётом
Расчёт цен по формулам и наценкам
Ручной ввод подходит для небольшого ассортимента. Когда позиций сотни, рациональнее задавать цены расчётом. В настройках вида цены выберите способ задания «Наценка на другой вид цены» — например, розничная цена = закупочная + 30%. Тогда при установке цен достаточно рассчитать их кнопкой, а не вводить вручную.
Для сложных случаев используется вариант «Произвольная формула». В конструкторе формул доступны другие виды цен, арифметические операции и функции. Например, можно задать цену как среднее между закупочной и оптовой с добавлением фиксированной суммы.
В самом документе установки цен есть команда «Рассчитать» — она пересчитывает значения по заданным для видов цен правилам. После расчёта обязательно просмотрите результат: формула применяется ко всем строкам, и одна некорректная наценка исказит весь прайс.
Округление и точность цен
В настройках вида цены задаётся порядок округления: до копеек, до рублей, до десятков рублей и в какую сторону — арифметически, вверх или вниз. Для розницы часто применяют округление до «красивых» значений, чтобы ценники выглядели аккуратно.
Учтите: округление применяется в момент расчёта или установки цены, а не в документе продажи. Если вы изменили правило округления, уже записанные цены не пересчитаются автоматически — потребуется новая установка цен с пересчётом.
Точность хранения цен в конфигурации ограничена определённым числом знаков после запятой. Для дорогих товаров с мелкими единицами измерения (например, продажа на вес) проверьте, не теряются ли копейки при пересчёте за единицу.
Как система выбирает цену в документе продажи
При оформлении заказа клиента или реализации программа ищет цену, установленную последним проведённым документом на дату продажи или ранее. Если на 10-е число цена задана двумя документами — применится тот, что проведён позже по времени.
Вид цены в документ продажи подставляется из соглашения с клиентом или из карточки партнёра. Если в соглашении вид цены не указан, менеджеру придётся выбирать его вручную, что повышает риск ошибки. Настройте типовые соглашения заранее: раздел «CRM и маркетинг» → «Типовые соглашения с клиентами».
История изменения цен по конкретному товару доступна из карточки номенклатуры по ссылке «Цены» или через отчёт. Это помогает разобраться, какой документ установил текущее значение и кто его провёл.
Как проверить результат
По всем товарам и видам цен стоят ожидаемые значения
Пустые ячейки или устаревшие суммы
Цена подставилась автоматически и совпадает с установленной
Цена нулевая или подставился не тот вид цены
Дата не позже даты продажи
Цена установлена «задним числом» после продаж или будущей датой
Изменение цен: переоценка и типовые ошибки
Для изменения цен создаётся новый документ установки цен — редактировать старый проведённый документ не нужно, иначе вы перепишете историю и цены «поплывут» в прошлых отчётах. В новом документе используйте команду «Заполнить по ценам на дату», чтобы загрузить текущие значения, а затем скорректируйте их вручную или процентом через «Изменить цены на процент».
Если нужно, чтобы цена начала действовать с конкретной даты, просто поставьте эту дату в документе. До наступления даты продажи будут идти по старым ценам, после — по новым. Это удобно для плановых изменений прайса.
Загрузка цен из внешних файлов
Когда прайс приходит от поставщика в Excel, ручной ввод нерационален. В УТ 11 есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «Закупки» или через настройки номенклатуры), которая позволяет сопоставить колонки файла с полями: номенклатура, артикул, цена, валюта.
Перед загрузкой приведите файл к простому виду: одна строка — один товар, без объединённых ячеек и промежуточных итогов. После сопоставления выполните загрузку и проверьте несколько позиций вручную — несовпадение единиц измерения или валюты в файле поставщика встречается часто.
Что важно запомнить
Цены в УТ 11 действуют только из проведённых документов «Установка цен номенклатуры». Настройте виды цен и соглашения заранее, используйте формулы и наценки для массового расчёта, а результат всегда проверяйте отчётом и тестовой продажей.
Частые вопросы
Почему в заказе клиента не подставляется цена?
Чаще всего причина в одном из трёх: документ установки цен не проведён, в соглашении с клиентом указан другой вид цены, чем тот, что вы заполнили, или дата установки цен позже даты заказа. Проверьте вид цены в шапке заказа и отчёт «Цены номенклатуры» на дату документа.
Можно ли установить разные цены для разных складов?
Штатно цены в УТ 11 привязаны к видам цен, а не к складам. Обходной вариант — завести отдельные виды цен под каждый склад или направление продаж и назначать их через соглашения с клиентами. Прямой привязки цены к складу без доработки конфигурация не предоставляет.
Как быстро увеличить все цены на 5%?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами через «Заполнить по ценам на дату», затем используйте команду изменения цен на процент с параметром +5%. Проверьте несколько строк и проведите документ нужной датой.
Что делать, если цена установлена ошибочно и по ней уже были продажи?
Сначала создайте новый документ с корректной ценой, чтобы остановить дальнейшие продажи по неверной стоимости. Затем проанализируйте оформленные реализации: их придётся корректировать документами корректировки реализации или возвратами по вашей учётной политике. Просто перепровести установку цен задним числом недостаточно — суммы в уже проведённых документах продажи не изменятся автоматически.
Как посмотреть, кто и когда изменил цену?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там отображается история документов установки цен. По каждой строке видно документ, дату и автора изменения. Если включён версионирование объектов, дополнительно доступна история изменений самого документа.