Как установить цены на номенклатуру в 1С

Цены на товары в 1С не хранятся в карточке номенклатуры напрямую — они фиксируются специальным документом «Установка цен номенклатуры» и привязываются к видам цен. Поэтому попытка «просто вписать цену в товар» не сработает: сначала нужно создать вид цены (например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная»), а затем зарегистрировать значения документом.

Механизм одинаков по логике в большинстве конфигураций — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP, «Розница» — отличается только расположение команд в меню. Ниже разобран порядок действий от создания видов цен до проверки того, что цена подтянулась в документ продажи.

Перед началом работы убедитесь, что у пользователя есть права на изменение цен и что включена функциональная опция использования видов цен. Если цены будет менять только один сотрудник, ограничьте доступ остальных, чтобы исключить случайные перезаписи.

Виды цен: зачем они нужны и как их создать

Вид цены — это именованный регистр стоимости: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкий опт» и т.д. Один товар может иметь несколько цен одновременно, и в документах продажи подставляется та, что указана в соглашении с клиентом или выбрана вручную.

Создание вида цены выполняется в разделе «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен»). При создании укажите наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания: «Задавать вручную», «Заполнять по данным ИБ» или «Рассчитывать по другим видам цен».

Признак «Цена включает НДС» критичен: если в розничной цене НДС включён, а в настройке указано обратное, сумма в чеке и в отчётах разойдётся с ожидаемой. Проверьте этот флажок до первой установки цен — исправлять потом придётся и вид цены, и все зависимые расчёты.

Ручная установка цен документом

Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 он находится в разделе «Закупки» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» либо в «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». В «Рознице» — в разделе «Закупки».

Порядок действий: создайте новый документ, отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать, добавьте товары кнопкой «Добавить» или «Подбор», затем заполните колонки цен. После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Цены начнут действовать с даты документа — её можно поставить задним числом, если цена должна применяться с прошлого периода.

Удобный приём — заполнить документ по поступлению: кнопка «Заполнить» → «Заполнить по поступлению» подтянет товары из указанного приходного документа, и вам останется только назначить отпускные цены. Это исключает ручной поиск позиций по одной.

1. 1
   Создайте виды цен: Настройки → Виды цен, укажите валюту и признак НДС
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте нужные виды цен
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по поступлению
4. 4
   Заполните значения цен в колонках табличной части
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в тестовой реализации

Автоматический расчёт цен от базовой

Если отпускная цена формируется наценкой на закупочную, настройте расчётный вид цены. В карточке вида цены выберите способ задания «Рассчитывать по другим видам цен», укажите базовый вид (например, «Закупочная») и формулу наценки — фиксированный процент или формулу с параметрами.

В документе установки цен такие цены не вводятся вручную: после заполнения закупочных цен нажмите «Изменить цены» → «Рассчитать вычисляемые» (в некоторых версиях — «Пересчитать»), и система заполнит зависимые колонки по формуле. Если формула не настроена, кнопка расчёта ничего не даст — сначала проверьте настройки вида цены.

Для разных групп товаров наценка может отличаться. В этом случае используйте ценовые группы: назначьте номенклатуре ценовую группу в карточке товара, а в виде цены задайте наценку по каждой группе отдельно. Тогда один расчётный вид цены корректно обработает и маржинальные, и низкомаржинальные товары.

Расчётные цены удобно хранить как «виртуальные»: не проводить по ним документы установки, а задать способ «Заполнять по данным ИБ при поступлении». Тогда при каждом новом поступлении цена пересчитается автоматически, и прайс всегда будет актуален без лишних документов.

Загрузка цен из Excel и внешних файлов

Когда поставщик присылает прайс на сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «Настройки и администрирование» или прямо из документа установки цен — кнопка «Загрузить из внешнего файла»).

Подготовьте файл: колонки «Артикул» (или «Штрихкод», «Наименование») и «Цена». В обработке сопоставьте колонки файла полям 1С, укажите вид цены и режим поиска номенклатуры. Система покажет, какие строки распознаны, а какие нет — нераспознанные позиции проверьте вручную: обычно это расхождения в артикулах или новые товары, которых ещё нет в базе.

После загрузки данные попадают в табличную часть документа установки цен. Не проводите документ, не сверив итоги: выборочно проверьте несколько позиций на соответствие файлу, особенно строки, где в файле были пустые ячейки или текст вместо чисел.

Проверка результата и история цен

Убедиться, что цена установлена, можно тремя способами. Первый — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены»: отобразятся действующие значения по всем видам цен. Второй — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг», добавить товар и посмотреть, какая цена подставилась. Третий — сформировать отчёт «Прайс-лист» или отчёт по регистру цен.

История изменений хранится в регистре: в карточке товара по кнопке «Цены» можно увидеть, каким документом и когда цена была установлена. Это помогает разбирать спорные ситуации, когда менеджер продал по старой цене — видно, действовала ли она на дату документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается новое значение с датой документа установки

Тревожный признак

Цена пустая или старая — документ не проведён или дата в будущем

Подстановка в реализацию

Норма

В документ продажи подтягивается нужный вид цены

Тревожный признак

Подставляется другой вид цены — проверьте соглашение с клиентом

Расчётная цена

Норма

Значение соответствует формуле наценки от базовой

Тревожный признак

Цена нулевая — не заполнена базовая цена

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — цена «не подставляется» в документ продажи. Причины: документ установки цен не проведён; дата установки позже даты продажи; в соглашении с клиентом указан другой вид цены; цена установлена для другой характеристики или упаковки товара. Проверяйте эти пункты последовательно.

Вторая группа ошибок — работа с характеристиками. Если для номенклатуры включены характеристики (размеры, цвета), цена, установленная «в целом по товару», может не применяться к конкретной характеристике в зависимости от настроек. Устанавливайте цены на том уровне детализации, на котором ведёте продажи.

Учтите ограничение: регистр цен периодический, и при большом числе документов установки цен (десятки тысяч позиций ежедневно) стоит следить за производительностью и не плодить документы без необходимости — объединяйте изменения в один документ за дату.

FAQ

Можно ли установить цену прямо в карточке номенклатуры?

Нет, в типовых конфигурациях карточка товара только отображает действующие цены. Изменение выполняется документом «Установка цен номенклатуры» — так сохраняется история и дата начала действия каждой цены.

Почему в реализацию подставляется не та цена, которую я установил?

Проверьте вид цены в соглашении с клиентом или в шапке документа — система берёт цену именно этого вида. Также убедитесь, что документ установки цен проведён и его дата не позже даты продажи.

Как изменить цены сразу на процент для группы товаров?

Создайте документ установки цен, заполните его нужными товарами, затем используйте «Изменить цены» → «Изменить на процент» и укажите значение. Система пересчитает выделенные колонки от текущих значений.

Нужно ли устанавливать цены заново после каждого поступления?

Нет, действующая цена сохраняется до следующего документа установки. Но если отпускная цена зависит от закупочной, настройте расчётный вид цены — тогда при новом поступлении достаточно пересчитать цены одним документом.

Как удалить ошибочно установленную цену?

Если документ ошибочен целиком — пометьте его на удаление или распроведите. Если нужно убрать цену только для части товаров, создайте новый документ установки цен и задайте корректные значения: актуальной станет последняя по дате запись.

Чем отличается установка цен в 1С:Розница от Управления торговлей?

Логика та же — виды цен и документ установки. Отличие в том, что в Рознице цены привязаны к магазинам и могут устанавливаться отдельно для каждой торговой точки, а также действует механизм переоценки товаров на складе при смене розничной цены.