Как создать упаковки в 1С Управление торговлей

Упаковки в 1С Управление торговлей нужны там, где один и тот же товар закупается, хранится и продаётся в разных единицах: штуках, коробах, паллетах, блистерах. Без настроенных упаковок кладовщику приходится вручную пересчитывать количество, менеджеру — помнить коэффициенты, а в документах регулярно возникают ошибки в остатках и ценах. Правильно созданная упаковка решает эту задачу системно: программа сама пересчитывает количество в базовые единицы и подставляет корректную цену.

Механизм упаковок работает в связке со справочником «Номенклатура». У каждого товара есть базовая единица хранения (штука, килограмм, метр), а упаковки описывают, сколько базовых единиц содержится в коробе, ящике или паллете. В документах пользователь выбирает нужную упаковку, а 1С автоматически выполняет пересчёт.

Ниже разобран полный цикл работы: от включения функциональной опции до проверки результата в отчётах, а также типичные ошибки, из-за которых упаковки «не работают» или ломают учёт.

Включение функциональности упаковок

По умолчанию во многих базах УТ 11 механизм упаковок отключён, и соответствующих полей в карточке товара просто нет. Чтобы их активировать, откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и установите флажок «Упаковки номенклатуры». Дополнительно проверьте опцию «Наборы упаковок», если планируете использовать типовые группы упаковок для нескольких товаров сразу.

После включения опции перезапускать программу не требуется, но карточки номенклатуры, открытые до изменения настройки, лучше закрыть и открыть заново — иначе вкладка с упаковками может не отобразиться. Если флажок недоступен для редактирования, проверьте права пользователя: изменение функциональных опций требует прав администратора или настройки системы.

Создание упаковки для конкретного товара

Основной сценарий — индивидуальная упаковка, привязанная к одной позиции номенклатуры. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Единицы измерения» (или на вкладку с аналогичным названием, в зависимости от релиза) и нажмите «Создать» в списке упаковок. Откроется форма нового элемента справочника «Упаковки и единицы измерения».

Заполните ключевые поля:

• Наименование — понятное название, например «Короб 12 шт» или «Паллета 240 шт». Именно его увидят менеджеры в документах.
• Единица измерения — выбирается из классификатора единиц (короб, упаковка, паллета). Если нужной единицы нет, её добавляют в классификатор через кнопку подбора.
• Коэффициент — сколько базовых единиц содержится в упаковке. Это самое критичное поле: ошибка здесь исказит все остатки и цены.
• Штрихкод — заполняется, если на упаковку нанесён собственный штрихкод, отличный от штучного.

1. 1
   Включите опцию «Упаковки номенклатуры» в настройках раздела «Номенклатура»
2. 2
   Откройте карточку товара и перейдите к списку «Единицы измерения»
3. 3
   Нажмите «Создать» и укажите наименование упаковки
4. 4
   Выберите единицу измерения из классификатора
5. 5
   Введите коэффициент пересчёта в базовую единицу
6. 6
   При необходимости добавьте штрихкод упаковки
7. 7
   Запишите элемент и проверьте пересчёт в тестовом документе

После записи упаковка становится доступной для выбора в документах. Проверьте её сразу: создайте черновик заказа или приходной накладной, укажите товар с новой упаковкой и убедитесь, что количество в базовых единицах пересчитывается корректно.

Наборы упаковок для группы товаров

Если у десятков или сотен позиций упаковки одинаковые (например, вся мелкогабаритная тара фасуется в короба по 20 штук), создавать упаковку в каждой карточке трудоёмко. Для этого существует справочник «Наборы упаковок»: создаётся один набор с перечнем упаковок, а затем набор указывается в карточках нужных товаров вместо индивидуального списка.

Порядок работы: откройте справочник «Наборы упаковок» (через раздел «НСИ и администрирование» → «Классификаторы и настройки» либо поиском), создайте новый элемент, добавьте в табличную часть упаковки с коэффициентами. Затем в карточке номенклатуры в поле набора упаковок выберите созданный элемент вместо значения «Индивидуальный набор».

Ограничение подхода: у товаров с общим набором нельзя задать индивидуальный штрихкод упаковки внутри набора — штрихкоды привязываются к набору, а не к конкретной позиции. Если маркировка различается по товарам, используйте индивидуальные упаковки.

Индивидуальные упаковки или набор

Индивидуальная упаковка

Подходит, когда у товара свои коэффициенты и штрихкоды. Требует настройки в каждой карточке.

Набор упаковок

Подходит для групп товаров с одинаковой фасовкой. Экономит время, но штрихкоды общие на весь набор.

Штрихкоды и весогабаритные характеристики

Для складского учёта со сканерами штрихкод упаковки критичен: кладовщик сканирует короб, и программа сразу понимает, что отобрано, например, 12 штук, а не одна. Штрихкод добавляется в форме упаковки либо через регистр штрихкодов номенклатуры с указанием конкретной упаковки. Один товар может иметь несколько штрихкодов — по одному на каждую упаковку плюс штучный.

Дополнительно в упаковке можно указать вес, объём и габариты. Эти данные используются при расчёте загрузки транспорта, подборе тары и в модулях доставки. Если логистика в компании не автоматизирована, поля можно оставить пустыми — на пересчёт количества они не влияют.

Использование упаковок в документах

В документах закупки, продажи, перемещения и инвентаризации в табличной части товаров есть колонка «Упаковка». По умолчанию подставляется упаковка, заданная для товара как упаковка по умолчанию (если настроена), либо базовая единица. Пользователь вручную выбирает нужную упаковку из списка, доступного для данной позиции.

При выборе упаковки программа пересчитывает количество: вводите «3 короба», а в учёт попадает 36 штук при коэффициенте 12. Цена при этом указывается за упаковку или за базовую единицу — в зависимости от настроек вида цен и отображения. Чтобы избежать путаницы, договоритесь внутри компании о едином правиле: например, цены всегда хранятся за базовую единицу.

В отчётах по остаткам количество выводится в базовых единицах хранения, но во многих отчётах доступна настройка отображения в упаковках. Если менеджеру нужно видеть остаток «в коробах», используйте вариант отчёта с соответствующей группировкой или выводом дополнительного поля.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки выполните контрольную проверку на одном товаре: проведите тестовое поступление на 1 упаковку, затем откройте отчёт по остаткам склада и сверьте количество в базовых единицах. Оно должно в точности равняться коэффициенту упаковки. Затем сделайте тестовую реализацию половины упаковки (если дробное количество допустимо) или целой упаковки и снова сверьте остаток.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пересчёт количества в документе

Норма

Количество в базовых единицах = количество упаковок × коэффициент

Тревожный признак

Количество не совпадает или пересчёт не выполняется — проверьте коэффициент

Выбор упаковки в документе

Норма

Упаковка доступна в списке выбора у товара

Тревожный признак

Упаковки нет в списке — проверьте, что она записана и привязана к нужной номенклатуре

Сканирование штрихкода

Норма

При сканировании подставляется товар с нужной упаковкой

Тревожный признак

Подставляется штучная единица — штрихкод не привязан к упаковке

Отдельный источник проблем — загрузка номенклатуры из внешних файлов. Если товары импортируются из Excel или обмена с поставщиком, проверьте, как обрабатываются упаковки: при несовпадении наименований создаются дубли, а при отсутствии сопоставления упаковки просто теряются. После каждой массовой загрузки выборочно проверяйте несколько карточек.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли задать несколько упаковок для одного товара?

Да, количество упаковок не ограничено. Типовая ситуация: штука (базовая единица), короб и паллета. В документах пользователь выбирает любую из созданных упаковок, а программа пересчитывает количество по её коэффициенту.

Что делать, если упаковка не отображается в документе?

Проверьте три момента: записана ли упаковка в справочнике, привязана ли она именно к этой позиции номенклатуры (или к набору, указанному в карточке), и включена ли функциональная опция упаковок. Также убедитесь, что документ открыт после создания упаковки — старые открытые формы могут не видеть новые данные.

Как указать упаковку по умолчанию для товара?

В карточке номенклатуры есть поля упаковки по умолчанию для разных операций (закупка, продажа, хранение — состав зависит от релиза). Заполните их, и программа будет автоматически подставлять нужную упаковку в новые строки документов. Пользователь при этом сохраняет возможность выбрать другую вручную.

Допустимы ли дробные коэффициенты упаковок?

Да, коэффициент может быть дробным — например, когда базовая единица крупнее упаковки (базовая единица «короб», а продаётся товар по половине короба). Однако дробные коэффициенты усложняют контроль остатков, поэтому по возможности выбирайте в качестве базовой самую мелкую единицу учёта.

Можно ли удалить упаковку, которая использовалась в документах?

Технически удаление возможно только при отсутствии ссылок, иначе программа предложит пометить объект на удаление с последующей обработкой удаления помеченных. Практически безопаснее не удалять, а исключить упаковку из использования: переименовать с пометкой «не использовать» и убрать из полей по умолчанию. Исторические документы при этом останутся корректными.

Влияют ли упаковки на обмен данными с другими конфигурациями 1С?

Да, при обмене с Бухгалтерией или внешними системами упаковки передаются отдельно или преобразуются в коэффициенты — зависит от правил обмена. Перед настройкой синхронизации проверьте на тестовой выгрузке, что количество и суммы в принимающей базе совпадают с исходными. Расхождения чаще всего возникают именно из-за разного состава упаковок в двух системах.