Торговля и Склад · 11 мин
Как установить цену на товар в 1С Розница
Как установить цену на товар в 1С Розница: виды цен, документ установки цен, расчёт от закупочной, округление, проверка на кассе и типичные ошибки.
Розничная цена в 1С Розница не хранится «внутри» карточки товара — она задаётся отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и привязана к конкретному виду цен. Такой подход позволяет вести историю изменений, применять разные цены для разных магазинов и автоматически рассчитывать наценку от закупки. Поэтому первая задача — понять механизм, а не искать поле «цена» в справочнике.
Основной путь выглядит так: создаётся вид цены (например, «Розничная»), он привязывается к магазину, затем оформляется документ установки цен, в который добавляются товары и указываются значения. После проведения документа цена начинает действовать с заданной даты, и касса РМК подтягивает её автоматически при продаже.
Ниже разобран полный цикл: от настройки видов цен до проверки результата на кассе, с типичными ошибками и вариантами для разных сценариев — разовая установка, массовое изменение, расчёт от закупочной цены и акционные скидки.
Как устроено ценообразование в 1С Розница
Программа хранит цены в регистре сведений, где каждая запись связана с тремя сущностями: номенклатурой, видом цены и датой. Благодаря этому один товар может иметь несколько цен одновременно — розничную, оптовую, закупочную, цену для интернет-магазина. Какая из них применится при продаже, определяется настройкой магазина.
Вид цены — это справочник «Виды цен» (раздел «Администрирование» → «Ценообразование» или «CRM и маркетинг» в зависимости от редакции). В нём задаются параметры: способ расчёта (вручную, от базового вида, по формуле), правила округления, валюта. Для простого розничного магазина достаточно одного вида «Розничная» с ручным способом задания.
Магазину вид цены назначается в карточке магазина (справочник «Магазины») в поле «Розничный вид цен». Если поле пустое, касса не сможет определить цену товара и при продаже выдаст нулевую или пустую цену — это одна из самых частых причин «пропавших» цен.
Подготовка: создаём вид цены и привязываем к магазину
Перед первой установкой цен проверьте, что вид цены существует и корректно настроен. Откройте справочник видов цен, создайте новый элемент, укажите наименование (например, «Розничная»), способ задания — «Задавать вручную». Если планируете автоматический расчёт от закупки, выберите соответствующий вариант и укажите базовый вид цены и формулу наценки.
Далее откройте карточку нужного магазина и в поле «Розничный вид цен» выберите созданный вид. Если магазинов несколько и цены в них различаются, для каждого заводится свой вид цены — например, «Розничная Центр» и «Розничная Склад». Это позволит вести раздельное ценообразование без конфликтов.
Дополнительно проверьте правило округления. В параметрах вида цены можно задать округление до копеек, рублей или десятков рублей — это важно при расчёте цен по формуле, когда наценка даёт дробные значения вроде 137,43.
- 1Создайте вид цены «Розничная» со способом задания «вручную» или по формуле
- 2Укажите правило округления цены в параметрах вида
- 3Откройте карточку магазина и назначьте ему розничный вид цен
- 4Проверьте, что у пользователя есть права на документ «Установка цен номенклатуры»
Установка цены документом «Установка цен номенклатуры»
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найти его можно в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» или через «Ценообразование», в зависимости от настроек интерфейса. Создайте новый документ, укажите дату — именно с этой даты и времени цены начнут действовать.
В табличной части выберите вид цены, затем добавьте товары. Значения цен вводятся вручную в колонке «Цена». Если товаров много, удобнее использовать кнопку «Добавить» с подбором номенклатуры или заполнить таблицу по поступлению товаров — программа подтянет позиции из указанного документа прихода.
После заполнения проведите документ. С этого момента цены записываются в регистр и становятся доступны кассе. Если дата документа — будущая, цены вступят в силу автоматически с наступлением указанного времени, что удобно для плановых переоценок.
Массовые способы: расчёт от закупочной цены и загрузка из файла
Ручной ввод подходит для десятков позиций, но при ассортименте в сотни и тысячи товаров нужны массовые инструменты. В документе установки цен доступна команда «Рассчитать» или «Изменить цены» — она позволяет вычислить розничную цену как закупочную плюс процент наценки. Наценку можно задать единую для всех товаров или разную по ценовым группам.
Ценовые группы — отдельный справочник, который привязывается к номенклатуре. Для каждой группы задаётся свой процент наценки: например, для продуктов 15%, для сопутствующих товаров 40%. Тогда массовый расчёт применит к каждой позиции корректный процент автоматически.
Третий вариант — загрузка цен из табличного файла (Excel, CSV). В типовых поставках есть обработка загрузки данных из табличного документа: файл с колонками «Артикул / Штрихкод» и «Цена» сопоставляется с номенклатурой, и на его основе формируется документ установки цен. Перед загрузкой обязательно проверьте несколько строк вручную — ошибка в формате числа или лишний пробел в штрихкоде приведёт к пропускам или неверным значениям.
Способы установки цен
Подходит для небольшого числа позиций и точечных изменений. Полный контроль, но медленно при большом ассортименте.
Подходит для регулярной переоценки после прихода товара. Требует корректно заполненных закупочных цен и ценовых групп.
Подходит для прайсов поставщиков и обмена с внешними системами. Требует контроля формата данных и сопоставления номенклатуры.
Проверка результата: от карточки товара до кассы
После проведения документа убедитесь, что цена реально применяется. Самый быстрый способ — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены»: там отобразятся действующие значения по всем видам цен с датами. Если строки с новой ценой нет — документ не проведён или вид цены указан неверно.
Второй уровень проверки — отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры». Сформируйте его по нужному магазину на текущую дату и сверьте несколько позиций с ожидаемыми значениями. Отчёт также покажет товары без цены — по ним продажа на кассе будет невозможна или пройдёт с нулевой ценой.
Финальная проверка — в рабочем месте кассира (РМК). Пробейте тестовый товар: цена должна подставиться автоматически. Учтите, что касса получает цены при обмене данными — если РМК работает в автономном узле РИБ, изменения дойдут до него только после очередного обмена.
Как проверить результат
Есть запись с новой ценой и актуальной датой
Записи нет или дата старая — документ не проведён
Цены совпадают с установленными
Пустые значения — не назначен вид цены магазину
Цена подставляется автоматически
Нулевая цена — проверьте обмен данными и вид цены магазина
Акционные цены и скидки: чем они отличаются от установки цен
Частая ошибка — менять базовую розничную цену ради временной акции. Для временных снижений в 1С Розница предусмотрен механизм скидок и наценок: создаётся скидка с условиями (период действия, сегмент номенклатуры, время дня), и касса применяет её автоматически к базовой цене. После окончания акции цена возвращается к исходной без дополнительных документов.
Менять же саму розничную цену через документ установки стоит только при постоянной переоценке: изменении закупки, курса валют, ценовой политики. Если акцию оформить как новую цену, по её завершении придётся вручную возвращать старые значения — и велик риск забыть часть позиций.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — цена установлена, но на кассе не видна. Причины почти всегда одни и те же: магазину не назначен розничный вид цен; документ установки не проведён; дата документа в будущем; касса не получила данные из-за отложенного обмена. Проверяйте их в указанном порядке — это закрывает большинство обращений.
Вторая группа ошибок связана с историей цен. Если два документа установки имеют одинаковую дату и время по одному товару, применится тот, что проведён позже — но полагаться на это не стоит, лучше избегать дублирующих документов. Также помните: изменение прошлого документа меняет цену задним числом, что исказит данные уже закрытых смен при перепроведении.
Отдельное ограничение — права доступа. Если кассиры имеют право редактировать цены в РМК, возможны несанкционированные продажи по произвольной цене. Отключите ручное изменение цены в настройках РМК для рядовых пользователей и оставьте его только старшим сменам.
Частые вопросы
Можно ли установить цену прямо в карточке товара?
Нет, в типовой 1С Розница карточка номенклатуры только отображает действующие цены по ссылке «Цены». Изменение всегда выполняется документом «Установка цен номенклатуры» — это обеспечивает историю изменений и возможность анализа, кто и когда поменял цену.
Почему на кассе товар пробивается с нулевой ценой?
Основные причины: магазину не назначен розничный вид цен в карточке магазина; документ установки цен не проведён или датирован будущим числом; касса работает в узле РИБ и ещё не получила обновления. Проверьте их последовательно, начиная с настройки магазина.
Как установить разные цены для разных магазинов?
Создайте отдельный вид цены для каждого магазина (например, «Розничная Магазин 1» и «Розничная Магазин 2») и назначьте их соответствующим карточкам магазинов. Затем оформляйте документы установки цен по каждому виду отдельно — значения будут независимы.
Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?
Да. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» будущей датой — цены вступят в силу автоматически с указанного момента. До наступления даты будет действовать прежняя цена. Это удобно для плановых переоценок и старта акций через изменение базовой цены.
Как быстро переоценить товары из конкретного поступления?
В документе установки цен используйте заполнение табличной части по документу поступления: программа подтянет все позиции прихода. Затем примените расчёт цен от закупочной с нужным процентом наценки — единым или по ценовым группам — и проведите документ.
Что делать, если цену нужно округлить до целых рублей?
Настройте правило округления в параметрах вида цены: укажите порядок округления (до рубля, до десяти рублей) и метод — арифметический или всегда в большую сторону. Округление применится при расчёте цен по формуле; вручную введённые значения лучше сразу вводить в нужном виде.
Что важно запомнить
Цена в 1С Розница задаётся документом «Установка цен номенклатуры» и привязана к виду цены, который назначен магазину. Для массовой работы используйте расчёт от закупочной цены или загрузку из файла, для временных акций — скидки вместо смены базовой цены. Результат всегда проверяйте в карточке товара, отчёте и на кассе.