Как установить розничную цену в 1С

Розничная цена в 1С — это не просто цифра в карточке товара, а отдельный объект учёта, который хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» и изменяется специальным документом. Пока цена не зафиксирована документом, программа не подставит её в чек ККМ, прайс-лист или документ продажи. Поэтому вопрос «как установить розничную цену» сводится к трём действиям: создать вид цены, провести документ установки цен и убедиться, что рабочее место кассира использует именно этот вид цены.

Инструкция ниже подходит для конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница» и «1С:Комплексная автоматизация» — механизм в них практически одинаков, отличаются только названия разделов меню. В «1С:Бухгалтерии» логика похожая, но документ называется «Установка цен номенклатуры» и находится в разделе «Склад».

Как устроено ценообразование в 1С

В типовых конфигурациях цены хранятся отдельно от карточки номенклатуры. Это сделано намеренно: у одного товара может быть несколько цен одновременно — закупочная, оптовая, розничная, акционная. Каждая из них привязана к «виду цен» — справочнику, который определяет валюту, способ расчёта и назначение цены.

Историю изменений фиксирует документ «Установка цен номенклатуры». Благодаря этому программа «помнит», какая цена действовала на любую дату, и при проведении документа продажи задним числом подставит цену, актуальную на ту дату. Удаление или перепроведение старых документов установки цен меняет историю — это частая причина расхождений в отчётах.

Важно понимать: актуальной считается цена из последнего проведённого документа на момент продажи. Если два документа установили разные цены на один товар, действует тот, что проведён позже по дате и времени.

Создание вида цены «Розничная»

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» и включите опцию «Виды цен» (в некоторых версиях она уже включена). Затем откройте «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте новый элемент.

Заполните основные параметры:

• Наименование — «Розничная»;
• Валюта — рубли;
• Цена включает НДС — для розницы обычно «да», чтобы цена на ценнике совпадала с суммой в чеке;
• Способ задания цены — «Задавать вручную» (для старта это проще) или «Наценка на другой вид цен», если хотите автоматический расчёт от закупочной;
• Точность округления — до рубля или до копеек, в зависимости от политики магазина.

Если планируете несколько магазинов с разными ценами, в «1С:Розница» виды цен привязываются к магазинам через настройку «Использовать несколько видов цен». Для одной торговой точки достаточно одного розничного вида цены.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Откройте «Закупки» (или «CRM и маркетинг») → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату — именно с неё цены начнут действовать. Если нужно, чтобы цена работала «здесь и сейчас», оставьте текущую дату.

В табличной части выберите вид цены «Розничная» и добавьте товары. Заполнить список можно несколькими способами:

• «Добавить» — по одной позиции вручную;
• «Подбор» — множественный выбор из справочника с фильтрами по группам;
• «Заполнить» → «По ценам поставщика» / «По поступлению» — программа подтянет товары из документа поступления вместе с закупочными ценами;
• «Заполнить» → «По виду цен» — загрузит все позиции, у которых уже задана другая цена (например, оптовая).

После заполнения введите розничные цены в колонку «Цена» и нажмите «Провести и закрыть». Только проведённый документ записывает цены в регистр — сохранённый без проведения документ на ценообразование не влияет.

1. 1
   Создайте вид цены «Розничная» с нужной валютой и настройкой НДС
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату начала действия
3. 3
   Выберите вид цены и заполните табличную часть товарами (вручную или из поступления)
4. 4
   Введите цены или рассчитайте их наценкой от закупочной
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или прайс-листе
6. 6
   Оформите тестовую продажу и убедитесь, что цена подставляется в чек

Автоматический расчёт цены наценкой

Если товаров много, ручной ввод каждой цены неудобен. В документе установки цен есть кнопка «Изменить цены» (или «Рассчитать»), которая позволяет применить формулу ко всем строкам сразу: например, «закупочная цена + 30%» или «+ 50 рублей». Предварительно табличную часть нужно заполнить по поступлению или по виду цен «Закупочная», чтобы программе было от чего считать.

Более продвинутый вариант — задать способ расчёта прямо в виде цены: «Наценка на другой вид цен» с указанием процента. Тогда при проведении документа установки цен программа сама рассчитает розничную цену от закупочной, а при изменении закупочной цены в прайс-листе появится подсветка позиций, требующих переоценки.

Учтите ограничение: автоматическая переоценка сама по себе цены не меняет — она лишь показывает расхождения. Чтобы новые цены заработали, всё равно нужно создать и провести документ установки цен. Это защита от случайного изменения цен из-за ошибочного поступления.

Удобный рабочий цикл: провели поступление → сразу создали «Установку цен» на его основании → рассчитали наценкой → проверили. Так цены всегда актуальны, а по каждому товару видна история: сколько заплатили поставщику и по какой цене продали.

Привязка розничной цены к кассе и документам

Установленная цена не попадёт в чек автоматически, если рабочее место кассира настроено на другой вид цены. В «1С:Розница» откройте «Настройки» → «Рабочее место кассира» (или карточку магазина) и проверьте поле «Вид цен» — там должна стоять «Розничная». В «Управлении торговлей» вид цены указывается в соглашении с клиентом или непосредственно в документе «Реализация товаров и услуг», а для розничных продаж — в настройках кассы ККМ и вида операции.

Также проверьте настройку «Использовать виды цен при продаже» и права пользователя: кассиру может быть доступен только просмотр цен без права их изменения в чеке. Это нормальная практика — она защищает от продаж по произвольной цене.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара → ссылка «Цены»

Норма

Отображается розничная цена с датой последнего документа

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — документ не проведён либо выбран другой вид цены

Тестовый чек в РМК

Норма

Цена подставилась автоматически и совпадает с ценником

Тревожный признак

Цена нулевая или требует ручного ввода — в настройках кассы другой вид цены

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

Колонка «Розничная» заполнена по всем нужным товарам

Тревожный признак

Пустые ячейки — по этим позициям цена никогда не устанавливалась

Изменение цен и переоценка

Чтобы изменить розничную цену, не редактируйте старый документ — создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» более поздней датой. Старый документ останется в базе и сохранит историю, что важно для анализа маржи и корректного проведения возвратов.

Для массовой переоценки удобно использовать «Заполнить» → «По виду цен»: программа загрузит текущие розничные цены, после чего через «Изменить цены» можно применить коэффициент (например, +5% ко всем позициям) или установить новые значения только для выделенных строк. В «1С:Розница» дополнительно есть обработка «Печать этикеток и ценников», которая запускается прямо из документа установки цен — так ценники на полке всегда соответствуют ценам в базе.

Если товар учитывается по продажным ценам (суммовой учёт в рознице), изменение цены требует документа «Переоценка товаров в рознице» — иначе остатки в учёте перестанут сходиться с фактической выручкой. В конфигурациях с включённым суммовым учётом этот документ часто создаётся автоматически на основании установки цен.

Типичные ошибки и их устранение

Часто задаваемые вопросы

Почему цена не подставляется в чек, хотя документ установки цен проведён?

Чаще всего в настройках кассы ККМ, рабочего места кассира или соглашения с клиентом указан другой вид цены, отличный от того, что заполнен в документе. Вторая причина — дата документа позже даты продажи. Проверьте оба места, затем повторите тестовую продажу.

Можно ли установить разные розничные цены для разных магазинов?

Да. В «1С:Розница» для каждого магазина создаётся свой вид цены, и документы установки цен оформляются отдельно по каждому виду. В «Управлении торговлей» используются соглашения с клиентами или индивидуальные условия продаж для торговых точек.

Как быстро установить цены на большую партию нового товара?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры» на основании документа поступления — табличная часть заполнится автоматически. Затем через «Изменить цены» примените наценку к закупочной цене и проведите документ.

Что делать, если цена в чеке отличается от ценника на величину НДС?

Сверьте флажок «Цена включает НДС» в виде цены с настройками налогообложения организации и склада. Обычно для розницы цену хранят с включённым НДС, чтобы ценник совпадал с итогом чека.

Нужно ли переустанавливать цены после изменения закупочной цены поставщика?

Да, если розничная цена не рассчитывается автоматически. Изменение цены поставщика само по себе розничную цену не меняет — создайте новый документ установки цен. В прайс-листе с настройкой отклонений программа подсветит позиции, где маржа изменилась.

Как посмотреть, кто и когда изменил цену на товар?

Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и посмотрите историю: для каждой цены виден документ-источник. Открыв документ, в его истории изменений (если включено версионирование) можно увидеть автора и время правки.