Как установить плановые цены в 1С

Плановые цены в 1С используются там, где нужно заранее зафиксировать стоимость номенклатуры: для плановой себестоимости выпуска, внутренних перемещений, расчётов между подразделениями и оценки запасов до появления фактических данных. В отличие от продажных цен, плановая цена не предназначена для клиента — это внутренний ориентир, от которого система считает отклонения и стоимостные показатели.

Механизм установки плановых цен зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» по видам цен, в «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерии» схема похожа, но состав реквизитов отличается. Ниже разобран универсальный порядок действий, который работает в типовых решениях на управляемых формах.

До начала работы важно определить, какой вид цены будет плановым, как он будет рассчитываться (вручную, формулой от другой цены или от себестоимости) и кто отвечает за его актуализацию. Без этих решений цены быстро устаревают, а отчёты по план-фактному анализу начинают вводить в заблуждение.

Что такое плановая цена и когда она нужна

Плановая цена — это нормативная стоимость номенклатуры, действующая заданный период и используемая для внутренних расчётов. Типичные применения: плановая себестоимость выпускаемой продукции в производственном учёте, учётные цены материалов при складском учёте, трансфертные цены при перемещениях между подразделениями, база для план-фактного анализа в бюджетировании.

Отличие плановой цены от продажной принципиально: продажная цена попадает в документы реализации и видна контрагенту, плановая — участвует только во внутренних проводках, отчётах и расчётах. Смешивать эти роли в одном виде цен не следует: при пересмотре отпускных цен вы непреднамеренно измените плановую базу и исказите управленческие показатели.

Подготовка: настройка вида плановой цены

Перед первой установкой цен создайте отдельный вид цен. В «1С:Управление торговлей 11» перейдите в раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в ERP — «Настройки и справочники» в разделе «Настройки НСИ»). Нажмите «Создать» и заполните ключевые параметры: наименование (например, «Плановая себестоимость»), валюту, признак включения НДС в цену.

Главный выбор — способ задания цены. Доступны три варианта: ручное назначение, наценка на другой вид цены и произвольная формула от нескольких видов цен. Для плановых цен чаще выбирают либо ручной ввод (если нормативы утверждает экономист), либо расчёт от фактической себестоимости прошлого периода с корректирующим коэффициентом.

Дополнительно настройте правила округления и порог срабатывания — процент изменения, при котором новая цена считается значимой. Это ускорит массовое обновление: мелкие колебания не будут плодить лишние документы. Если плановые цены должны действовать для ограниченного круга товаров, используйте ценовые группы номенклатуры.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»). Создайте новый документ, укажите дату, с которой цены начинают действовать, и отметьте галочками нужные виды цен — для каждого вида появится своя колонка в табличной части.

Заполнить товары можно несколькими способами: кнопкой «Добавить» по одной позиции, подбором из справочника, заполнением по отбору (группа номенклатуры, ценовая группа, произвольный фильтр) или загрузкой из внешнего файла. Для массового ввода удобнее всего «Заполнить» → «По отбору» — система сама подтянет все позиции, попадающие под условие.

После заполнения списка задайте сами цены. Введите значения вручную либо воспользуйтесь командами «Изменить цены»: «Рассчитать» (по формуле вида цены), «Изменить на процент», «Округлить». Проведите документ — с этого момента цены считаются действующими с указанной даты до появления следующего документа по той же позиции.

1. 1
   Создайте вид цены с назначением «Плановая» и задайте способ расчёта
2. 2
   Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Укажите дату начала действия и отметьте нужные виды цен
4. 4
   Заполните табличную часть по отбору или подбором
5. 5
   Введите цены вручную или рассчитайте через «Изменить цены»
6. 6
   Проведите документ и проверьте результат в отчёте по ценам

Автоматический расчёт плановых цен

Ручной ввод оправдан для десятков позиций, но при большой номенклатуре целесообразна формула. В настройках вида цены выберите способ задания «Наценка на другой вид цены» и укажите базовый вид — например, фактическую себестоимость или цену поступления — и процент наценки. Тогда в документе установки цен кнопка «Рассчитать» заполнит колонку автоматически.

Для сложной логики используйте произвольную формулу: конструктор позволяет складывать несколько видов цен, умножать на коэффициенты и добавлять фиксированные суммы. Пример типовой формулы: себестоимость × 1,05 (плановые потери) + накладные расходы. Формулу стоит согласовать с экономистом и зафиксировать в учётной политике, чтобы расчёт был воспроизводим при проверках.

Помните об ограничении: формула пересчитывает цену только в момент работы с документом. Если базовая себестоимость изменилась, плановая цена сама не обновится — нужно создать новую установку цен и снова выполнить расчёт. Для регулярного пересмотра заведите календарное напоминание, например ежемесячно или ежеквартально.

Способы задания плановой цены

Ручной ввод

Подходит для небольшой номенклатуры и редких пересмотров. Ограничение: высокий риск ошибок и устаревания при масштабировании.

Наценка на базовый вид цены

Оптимально, когда плановая цена жёстко привязана к себестоимости или закупочной цене. Ограничение: требует актуальности базового вида цен.

Произвольная формула

Для сложных нормативов с несколькими составляющими. Ограничение: сложнее проверять и объяснять при аудите.

Проверка результата и контроль актуальности

После проведения документа убедитесь, что цены подтянулись туда, где они используются. Быстрый способ — отчёт «Цены номенклатуры» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Отчёты»): установите фильтр по виду цены и дате, сверьте несколько позиций с документом. Для производственного учёта дополнительно проверьте, что плановая цена подставляется в документы выпуска.

Контролируйте полноту: позиции без плановой цены в отчётах показываются с нулевой стоимостью и искажают итоги. В отчёте по ценам отсортируйте колонку по возрастанию — пустые и нулевые значения окажутся вверху списка. Для новых товаров, заведённых после последней установки цен, предусмотрите регламент: либо цена назначается при создании карточки, либо еженедельно проверяется список позиций без цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в отчёте «Цены номенклатуры» на текущую дату

Норма

Отображается значение из последнего проведённого документа

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или соответствует старому документу

Дата начала действия в документе установки

Норма

Дата не позже момента, когда цена должна применяться

Тревожный признак

Документ датирован будущим числом — цена ещё не действует

Полнота по номенклатуре

Норма

Все позиции рабочей группы имеют цену

Тревожный признак

Часть товаров без цены — в отчётах появятся нулевые суммы

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — установка цены «задним числом» без анализа последствий. Если по старой дате уже сформированы документы выпуска или перемещения, изменение плановой цены задним числом изменит стоимостную оценку этих операций, а при закрытом периоде — вызовет конфликт при перепроведении. Перед корректировкой прошлых дат сделайте резервную копию и согласуйте изменение с бухгалтерией.

Вторая группа ошибок связана с правами и дублями: несколько пользователей создают параллельные документы на одну дату, и неочевидно, какой из них «победит». Система берёт цену из последнего по времени проведения документа, а не из последнего созданного. Чтобы избежать путаницы, назначьте одного ответственного за установку цен и периодически сверяйте журнал документов.

Отдельно отметим ограничение механизма: плановые цены хранятся в разрезе вида цены и номенклатуры, но не привязаны к характеристикам или складам во всех конфигурациях одинаково. Если вам нужны разные плановые цены по филиалам, проверьте, поддерживает ли ваша конфигурация такой разрез, либо заведите отдельные виды цен для каждого подразделения.

Особенности в разных конфигурациях

В «1С:ERP Управление предприятием» плановые цены тесно связаны с производственным учётом: они используются при оценке выпуска до расчёта фактической себестоимости в конце месяца. Здесь критично устанавливать цены до начала учётного периода, иначе документы выпуска пройдут с нулевой или устаревшей оценкой, а отклонения при закрытии месяца будут некорректно распределены.

В «1С:Комплексной автоматизации» механизм аналогичен ERP, а в «1С:Бухгалтерии 8» прямого документа установки цен в торговом смысле нет — плановые цены задаются через цены номенклатуры в справочнике либо через механизм учёта по плановым ценам в настройках учётной политики для выпуска продукции. В «1С:Управление нашей фирмой» используется документ «Установка цен номенклатуры» с похожей логикой, но упрощённым набором формул.

Удобно завести отдельный календарь пересмотра плановых цен и хранить его рядом с регламентом закрытия месяца. Если цены пересматриваются ежемесячно, назначьте установку на последний рабочий день предыдущего месяца — тогда все документы нового периода сразу получат корректную оценку.

Частые вопросы по установке плановых цен

Можно ли установить плановые цены сразу на весь год?

Да, документ установки цен не имеет ограничения по сроку действия: цена действует с указанной даты до появления следующего документа по этой позиции. Однако при годовом горизонте высок риск расхождения плановых цен с реальной себестоимостью, поэтому на практике чаще выбирают ежемесячный или ежеквартальный пересмотр.

Что будет, если для товара не установлена плановая цена?

Документы, использующие плановую цену (например, выпуск продукции или внутренние перемещения), проведутся с нулевой стоимостной оценкой. В отчётах такие позиции исказят итоги, а при расчёте отклонений вся сумма уйдёт в отклонение. Рекомендуется регулярно проверять список номенклатуры без цены через отчёт «Цены номенклатуры».

Как изменить плановую цену, если документ уже проведён?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с актуальной датой — он перекроет прежние значения. Редактировать или распроводить старый документ нужно только если ошибка допущена в самом документе; при этом учитывайте, что распроведение задним числом влияет на уже сформированные операции.

Можно ли загрузить плановые цены из Excel?

Да, в типовых конфигурациях документ установки цен поддерживает загрузку из файла: подготовьте таблицу с колонками «Номенклатура» (или артикул/код) и «Цена», затем используйте команду загрузки из внешнего файла в табличной части. Перед загрузкой проверьте соответствие единиц измерения и валюты — несовпадение приведёт к ошибочным суммам.

Нужно ли пересчитывать плановые цены при изменении курса валюты?

Если вид цены задан в валюте, а базовые затраты учитываются в рублях, курсовые колебания сделают плановую цену неактуальной. Варианты решения: задавать плановую цену в валюте учёта с периодическим пересмотром либо включать валютную составляющую в формулу расчёта. Выбор зависит от того, как устроен ваш план-фактный анализ.

Кто должен иметь права на установку плановых цен?

Достаточно одного-двух ответственных сотрудников — обычно экономиста или специалиста по НСИ. Чем шире круг лиц с правом установки цен, тем выше риск параллельных документов и непредсказуемых значений. Права настраиваются через профили групп доступа в разделе администрирования.