Как посмотреть дату прихода товара в 1С

Дата прихода товара нужна в самых разных ситуациях: при инвентаризации, проверке сроков годности, расчёте оборачиваемости склада, разборе расхождений с поставщиком или возврате. В 1С эта информация хранится в документах поступления, и добраться до неё можно несколькими способами — от простого просмотра карточки товара до универсального отчёта с отборами.

Конкретный путь зависит от конфигурации (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) и от того, что именно нужно узнать: дату последнего прихода, историю всех поступлений или дату конкретной партии. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями.

Важно понимать разницу: дата документа поступления в 1С — это дата, которую указал пользователь при оприходовании, а не обязательно фактическая дата прибытия машины на склад. Если накладную ввели задним числом или с опозданием, системная дата создания документа и дата проведения будут отличаться — это тоже можно проверить.

Способ 1. Через карточку номенклатуры

Самый наглядный вариант, когда нужно посмотреть историю поступлений конкретного товара. Откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию через поиск и откройте её карточку.

В карточке товара перейдите по ссылке или кнопке «Движения» (в УТ 11 это раздел «Склад» или команда «Движения по регистрам», доступная из формы). Система покажет все записи по регистрам накопления: приходы, расходы, даты, документы-основания и склады. Строки с видом движения «Приход» и документом «Поступление товаров и услуг» — это и есть даты оприходования товара.

В некоторых конфигурациях в карточке есть готовая ссылка «История поступлений» или отчёт «Движения товара», который сразу строится с отбором по этой позиции. Это экономит время по сравнению с ручной настройкой отчёта.

Способ 2. Через отчёты по складу

Отчёты — основной рабочий инструмент, когда нужны даты прихода по нескольким товарам или по всему складу. В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP используйте отчёт «Остатки и движения товаров» (в старых версиях — «Ведомость по товарам на складах»). Найти его можно в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу».

Чтобы увидеть даты поступлений, настройте отчёт: в структуре добавьте группировку по «Регистратору» (документу движения) или по периоду с детализацией «День». Тогда каждая строка прихода будет показана с датой и номером накладной. Установите отбор по нужной номенклатуре, складу или поставщику, чтобы не выгружать лишнее.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки и движения товаров»
2. 2
   Укажите период, за который нужно найти поступления
3. 3
   В отборах добавьте условие по номенклатуре или складу
4. 4
   В настройках структуры включите группировку по регистратору (документу)
5. 5
   Сформируйте отчёт и найдите строки с видом движения «Приход»
6. 6
   Двойным кликом по строке расшифруйте до документа поступления

В 1С:Бухгалтерии аналогичную задачу решает отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 «Товары» с детализацией по субконто «Номенклатура» и расшифровкой оборотов по дебету — каждая расшифровка ведёт к документу поступления с его датой.

Способ 3. Через журнал документов поступления

Если известно примерное время прихода или поставщик, проще всего открыть журнал самих накладных. В УТ 11 это раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Поступления товаров и услуг». В 1С:Бухгалтерии — раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)».

В журнале установите отбор: по контрагенту, по организации, по периоду. Колонка «Дата» показывает дату документа. Если нужно найти накладную по конкретному товару, используйте кнопку «Найти» или расширенный отбор по табличной части — в УТ есть команда «Отбор по товарам», которая покажет только те поступления, где встречается указанная позиция.

Открыв документ, проверьте два поля: «Дата» в шапке (учётная дата поступления) и дату входящего документа поставщика (реквизиты «Номер и дата входящего документа»). Для претензионной работы значима именно дата входящей накладной, а для складского учёта — дата проведения в 1С.

Способ 4. Через движения документа и универсальный отчёт

Когда уже есть конкретная накладная и нужно подтвердить, когда и что по ней оприходовано, откройте документ и нажмите «Ещё» → «Движения документа» (или Ctrl+Shift+O в некоторых версиях). Откроется список записей по всем регистрам: «Товары на складах», «Товары организаций», «Партии товаров». Там видны дата, количество, склад и партия.

Для массового анализа подходит «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии — в разделе «Отчёты», в УТ — «Отчёты» → «Универсальный отчёт»). Выберите регистр накопления «Товары на складах», вид движения «Приход», установите отбор по номенклатуре — получите полный список дат всех поступлений позиции за период.

Как узнать дату последнего прихода товара

Частая задача — узнать не всю историю, а только последнее поступление. В УТ 11 в отчёте «Остатки и движения товаров» отсортируйте строки по дате по убыванию: первая строка прихода и есть последнее поступление. Либо используйте отчёт «Анализ доступности товаров» / «Состояние обеспечения заказов», где для позиции отображаются ближайшие поставки.

Ещё один вариант — цены и остатки в помощнике продаж: при оформлении документа продажи в УТ по гиперссылке с остатком можно увидеть детализацию по складам и поступлениям. В части конфигураций в карточке номенклатуры выводится реквизит «Дата последнего поступления» — он заполняется автоматически при проведении накладных.

Контрольные точки

Как проверить, что дата найдена верно

Совпадение количества

Норма

Количество в строке прихода совпадает с накладной поставщика

Тревожный признак

Количество другое — возможно, это другая партия или частичное поступление

Документ-основание

Норма

Строка прихода ссылается на «Поступление товаров и услуг» нужного поставщика

Тревожный признак

Регистратор — «Оприходование излишков» или «Перемещение»: это не закупка, а внутреннее движение

Дата входящего документа

Норма

Дата входящей накладной близка к дате проведения в 1С

Тревожный признак

Большой разрыв — документ могли ввести задним числом, уточните фактическую дату прибытия

Частые ошибки и ограничения

Главная ошибка — путать дату документа в 1С с фактической датой прихода. Если менеджер ввёл накладную через неделю после прибытия товара, дата проведения покажет день ввода, а не день поставки. Фактическую дату ищите в дате входящего документа поставщика или в данных транспортной накладной.

Вторая типичная ситуация: товар «не находится» в движениях, потому что приход оформлен документом другого вида — «Оприходование излишков», «Сборка товаров», «Перемещение» или «Ввод начальных остатков». В отчёте смотрите все строки прихода, а не только поступления от поставщиков.

Учтите и права доступа: если у пользователя нет прав на раздел закупок или на регистры партий, часть документов и движений будет недоступна. В этом случае отчёт покажет неполную картину без каких-либо предупреждений — попросите коллегу с полными правами проверить те же данные.

Если дата прихода указана неверно

Если выяснилось, что накладная проведена неправильной датой, не спешите менять её напрямую. Изменение даты проведённого документа «задним числом» пересчитает остатки, себестоимость и может нарушить последовательность проведения всех последующих документов, а в закрытом периоде — испортить сданную отчётность.

Безопасный порядок: убедитесь, что период открыт, проверьте наличие связанных документов (реализаций, списаний, перемещений этого товара), скорректируйте дату и перепроведите документ, затем выполните перепроведение по регистрам или восстановление последовательности. После этого сверьте остатки по отчёту с данными до исправления.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть дату прихода товара в 1С:Розница?

Да. В 1С:Рознице откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров» для поиска накладной, либо используйте отчёт «Движения товаров» из раздела «Склад» с отбором по номенклатуре — в нём видны все приходы с датами и документами-основаниями.

Почему в отчёте товар есть, а документа поступления не видно?

Значит, приход оформлен другим документом: вводом начальных остатков, оприходованием излишков, перемещением с другого склада или сборкой (комплектацией). Включите в отчёте отображение всех регистраторов и посмотрите тип документа в строке прихода.

Как узнать, кто и когда ввёл накладную в базу?

Откройте документ поступления и нажмите «Ещё» → «История изменений» (если включено версионирование) либо посмотрите журнал регистрации: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации» с отбором по данному документу. Там видны пользователь, дата и время создания и изменения.

Можно ли выгрузить список всех приходов товара в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Остатки и движения товаров» с группировкой по регистратору, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. В УТ 11 также доступна кнопка «Вывести список» в журналах документов.

Что делать, если отчёт показывает приход, а физически товара на складе нет?

Сначала проверьте, не списан ли товар последующими документами: реализацией, перемещением или списанием недостачи. Если расходных документов нет, а остаток завышен — проведите инвентаризацию документом «Пересчёт товаров» и оформите расхождения по её результатам.