Торговля и Склад · 11 мин
Как указать тип цен в 1С: настройка и использование
Как указать тип цен в 1С: где хранятся типы цен, как создать новый, заполнить значения, назначить в документах и договорах, проверить и исправить ошибки.
Тип цен в 1С — это справочное значение, которое определяет, по какой цене программа продаёт или закупает товар: оптовой, розничной, закупочной, партнёрской и т.д. Без корректно настроенных типов цен документы реализации и поступления придётся заполнять вручную, а это прямой путь к ошибкам в суммах и расчётах с контрагентами.
Механика работы с типами цен немного различается в конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия», но общая логика одинакова: сначала создаётся сам тип цен, затем для него задаются значения по номенклатуре, после чего тип подставляется в документы автоматически или выбирается вручную.
Ниже разобран полный цикл: создание типа цен, способы задания значений, привязка к документам и договорам, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цены «слетают» или не подставляются.
Где в 1С хранятся типы цен
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) справочник называется «Виды цен» и находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» или в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» справочник называется «Типы цен номенклатуры» и доступен через «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры».
Само значение цены хранится отдельно от справочника. В торговых конфигурациях это регистр сведений «Цены номенклатуры», который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». В Бухгалтерии цены также хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и могут вводиться документом установки цен либо напрямую из карточки товара.
Как создать новый тип цен
Откройте справочник видов (типов) цен и нажмите «Создать». Минимально необходимо заполнить наименование — понятное пользователям название, например «Оптовая отпускная» или «Розничная магазин №2». Валюта цены по умолчанию подставляется из настроек учёта, но её можно изменить, если расчёты по этому типу ведутся в другой валюте.
В торговых конфигурациях дополнительно задаётся способ задания цены: «Фиксированное значение», «Наценка на другой вид цен», «Наценка на цену поступления» или произвольная формула. Это позволяет автоматически рассчитывать, например, розничную цену как закупочную плюс заданный процент наценки.
Обратите внимание на флаги «Цена включает НДС» и «Использовать при продаже/закупке». Если цена должна включать налог, а флаг не установлен, суммы в документах будут отличаться от ожидаемых, и это обнаружится только при сверке с контрагентом.
- 1Откройте справочник «Виды цен» или «Типы цен номенклатуры»
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование
- 3Укажите валюту и признак «Цена включает НДС»
- 4Выберите способ задания цены: фиксированный, наценка или формула
- 5Сохраните элемент и проверьте его доступность в документах
Как задать значения цен для номенклатуры
Через документ «Установка цен номенклатуры»
Основной и рекомендуемый способ в торговых конфигурациях — документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены»). В шапке документа отметьте галочками нужные виды цен, в табличную часть добавьте товары и укажите значения. После проведения цены вступают в силу с даты документа.
Преимущество этого способа — историчность: программа хранит, какая цена действовала на любую дату, и корректно подставляет её в документы прошлых периодов. Ручное редактирование цен в регистре напрямую лишает вас этой истории и затрудняет разбор расхождений.
Через карточку товара
В «Бухгалтерии предприятия» цену можно указать прямо в карточке номенклатуры на закладке «Цены» или по ссылке «Установить цены». Это удобно при небольшом ассортименте, но при массовом изменении цен документ установки цен работает быстрее и безопаснее.
В УТ 11 и КА 2 из карточки товара доступна команда перехода к истории цен, но изменять значения рекомендуется всё же документом — иначе возможны рассинхронизации при использовании соглашений с клиентами.
Как указать тип цен в документах продажи и закупки
В документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Поступление товаров и услуг» тип цен обычно подставляется автоматически из соглашения с клиентом, договора или условий продажи, заданных в карточке партнёра. Если автоподстановка не настроена, тип выбирается вручную в шапке документа — поле «Тип цен» или «Вид цен».
В «Бухгалтерии 3.0» тип цен в реализации выбирается по кнопке «Цены в документе» в шапке: там же можно переключить признак «Сумма включает НДС». После смены типа цен программа предложит перезаполнить табличную часть — соглашайтесь, только если товары ещё не отгружены по старым ценам и это не изменит согласованные суммы.
В УТ 11 типовая схема такова: в соглашении с клиентом указывается вид цен, при создании заказа или реализации по этому соглашению цены подтягиваются автоматически. Если цена по какой-то позиции не задана, поле останется пустым — это сигнал проверить установку цен, а не вбивать сумму вручную «на глаз».
Настройка типа цен по умолчанию для контрагентов
Чтобы не выбирать тип цен в каждом документе, задайте его в условиях работы с контрагентом. В УТ 11 и КА 2 это «Соглашение с клиентом»: в поле «Вид цен» укажите нужный тип, и все документы по этому соглашению будут использовать его автоматически. Для закупок аналогично настраивается «Соглашение с поставщиком».
В «Бухгалтерии предприятия» тип цен по умолчанию задаётся в договоре с контрагентом (поле «Тип цен» на закладке «Расчёты») либо в карточке контрагента. Если поле пустое, программа использует тип цен, указанный в настройках пользователя, либо оставляет поле в документе незаполненным.
Для розницы проверьте привязку вида цен к магазину (складу продажи): в УТ 11 розничный вид цен назначается в карточке склада с типом «Розничный». Без этой настройки отчёты о розничных продажах не смогут корректно определить продажную стоимость товара.
Способы указания цен
Подходит для регулярной работы и массовых изменений; сохраняет историю цен. Ограничение: требует аккуратности с датой документа.
Удобно для разового ввода в Бухгалтерии при малом ассортименте. Ограничение: слабый контроль истории изменений.
Подходит, когда розничная цена жёстко связана с закупочной. Ограничение: при изменении базовой цены расчётные цены нужно пересчитать и зафиксировать документом.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки создайте тестовый документ реализации по контрагенту с настроенным соглашением и добавьте несколько позиций. Цены должны подставиться автоматически и совпасть со значениями из документа установки цен, актуального на дату документа. Дополнительно проверьте отчёт «Прайс-лист» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»): все нужные позиции должны быть заполнены.
Если цены не подставляются, типичные причины такие: документ установки цен не проведён или датирован позже даты реализации; в соглашении не указан вид цен; для товара цена по выбранному виду просто не задана; вид цен не отмечен флагом использования при продаже. Проверяйте эти пункты последовательно — в большинстве случаев причина находится на первых двух шагах.
Ограничения и частные сценарии
Прав настройку видов цен и документы установки цен обычно разграничены: менеджер по продажам может видеть цены, но не менять их. Если кнопка создания недоступна, обратитесь к администратору — это штатное ограничение ролей, а не ошибка программы.
При работе с несколькими валютами помните: вид цен жёстко привязан к своей валюте. Если договор с клиентом в рублях, а вид цен валютный, программа пересчитает сумму по курсу на дату документа — убедитесь, что курсы валют актуальны, иначе цены «поплывут».
Если требуется индивидуальная цена для конкретного клиента, не создавайте отдельный вид цен под каждого — в УТ 11 для этого есть индивидуальные соглашения и скидки/наценки, а в Бухгалтерии цену можно скорректировать вручную в конкретном документе с фиксацией основания в комментарии.
Как проверить результат
При выборе товара цена заполняется из нужного вида цен
Поле цены пустое или подставляется значение из другого вида цен
Все позиции с установленными ценами отображаются с корректными суммами
Строки без цен или с нулевыми значениями
Сумма документа совпадает с расчётом контрагента
Расхождение на величину НДС — признак неверного флага «Цена включает НДС»
Что важно запомнить
Тип цен создаётся в справочнике видов цен, значения задаются документом «Установка цен номенклатуры», а в документы тип подставляется из соглашения или договора. Контролируйте дату установки цен и признак включения НДС — это два главных источника расхождений.
Часто задаваемые вопросы
Чем вид цен отличается от соглашения с клиентом?
Вид цен — это только категория цены (оптовая, розничная). Соглашение — более широкий объект: в нём помимо вида цен задаются условия оплаты, скидки, валюта и склад. Документ продажи берёт вид цен именно из соглашения, поэтому без соглашения автоподстановка в УТ 11 обычно не работает.
Почему в документе цена не подставляется, хотя она установлена?
Чаще всего документ установки цен датирован позже даты реализации, не проведён, или в соглашении/договоре указан другой вид цен, по которому значение для этого товара не задано. Проверьте дату, статус проведения и соответствие вида цен.
Можно ли задать разные цены для разных складов?
Напрямую вид цен к складу не привязывается, кроме розничных складов в торговых конфигурациях — для них розничный вид цен указывается в карточке склада. Для оптовых продаж различия делают через отдельные виды цен и соглашения.
Как массово изменить цены на процент?
В документе «Установка цен номенклатуры» в УТ 11 и КА 2 есть механизм расчёта: добавьте товары, выберите действие изменения на процент от текущей цены или от базового вида цен, затем проведите документ. В Бухгалтерии используйте обработку заполнения цен по формуле, если она доступна в вашей версии.
Что будет, если удалить вид цен?
Удалить элемент, по которому есть движения, программа не даст без пометки на удаление и удаления помеченных объектов. Если вид цен использовался в документах, они сохранят зафиксированные суммы, но история и отчёты по этому виду цен станут недоступны. Корректнее снять с использования, чем удалять.
Нужно ли заново устанавливать цены при смене года?
Нет, цены в 1С не привязаны к календарному году: действует последняя установленная цена на дату документа. Новая установка цен нужна только при фактическом изменении значений.