Торговля и Склад · 10 мин
Как списывать брак в 1С: пошаговое руководство
Как правильно списать брак в 1С: документы, проводки, настройка статей расходов, возврат поставщику и списание в производстве. Пошаговая инструкция.
Списание брака в 1С — это оформление документа, который уменьшает остаток товара на складе и относит его стоимость на расходы (или на счёт претензий поставщику). Конкретный путь зависит от причины брака: товар испорчен по вине поставщика, повреждён при хранении, выявлен производственный дефект или брак обнаружен в процессе производства.
Ниже разобраны основные сценарии для конфигураций 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация / ERP. Названия документов в разных конфигурациях немного отличаются, но логика одна: сначала фиксируем факт брака, затем выбираем, куда отнести стоимость — на расходы организации или на поставщика.
Перед списанием убедитесь, что брак действительно подлежит списанию, а не возврату поставщику или уценке: часто выгоднее вернуть некондицию, чем списывать её в расходы. Также помните, что списание уменьшает налогооблагаемую прибыль только при наличии подтверждающих документов (акт, приказ, инвентаризация).
Определите причину брака: от этого зависит документ
Ошибка на первом шаге — самая частая причина проблем при проверках. Один и тот же физически испорченный товар в 1С оформляется по-разному в зависимости от того, кто виноват и что будет дальше.
Если брак обнаружен при приёмке или товар пришёл некондиционным — это не списание, а возврат поставщику. Если товар испортился на вашем складе (нарушение хранения, истёк срок годности, бой) — оформляется списание на расходы. Если брак выявлен в производстве — используется документ «Производство без заказа» / «Отчет производства» с отражением брака или списание через счёт 28 «Брак в производстве».
Как выбрать действие
Списание брака в 1С:Бухгалтерия 8.3
В 1С:Бухгалтерии списание выполняется документом «Списание товаров» (раздел «Склад» → «Списание товаров» или «Склад» → «Складские документы»). Если документа нет в интерфейсе, включите его через «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад».
Порядок заполнения: укажите склад, с которого списывается брак; добавьте номенклатуру и количество; в поле «Счёт списания» (или «Статья затрат» в зависимости от версии) укажите счёт и аналитику расходов. Типовой вариант для убытков от порчи — счёт 91.02 «Прочие расходы» со статьёй прочих доходов и расходов вида «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности» или собственной статьёй «Потери от брака» с отключённым принятием в НУ, если расходы не подтверждены.
После проведения проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»: должна сформироваться запись Дт 91.02 (или 94) Кт 41 на стоимость списанного товара. Если используется счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», то после установления виновника делается вторая операция: Дт 73 «Расчёты с персоналом» Кт 94 — при взыскании с сотрудника, либо Дт 91.02 Кт 94 — если виновник не установлен.
- 1Включите функциональность склада, если документ «Списание товаров» не виден
- 2Создайте документ «Списание товаров», укажите склад и дату
- 3Добавьте бракованную номенклатуру и фактическое количество
- 4Укажите счёт списания (91.02 или 94) и статью расходов
- 5Проведите документ и проверьте проводки через Дт/Кт
- 6Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 41 счёту — остаток должен уменьшиться
Списание брака в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В УТ 11 и КА/ERP используется документ «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров»). Отличие от бухгалтерской конфигурации — обязательное указание статьи расходов и аналитики, а также возможность списания на основании ордера или результатов инвентаризации.
Правильная последовательность для брака, выявленного при пересчёте: сначала «Пересчет товаров» (инвентаризация), затем на его основании автоматически создаётся «Списание товаров» с фактической недостачей. Это исключает расхождения между учётным и фактическим остатком.
В поле «Статья расходов» выберите или создайте статью с типом расходов «Прочие расходы» (или «Потери от брака») и вариантом распределения «На финансовый результат». Если списываете на виновное лицо, используется аналитика расчётов с персоналом. При ордерной схеме склада дополнительно оформляется расходный ордер на физическую отгрузку брака со склада.
Возврат брака поставщику вместо списания
Если брак — вина поставщика, списывать товар на свои расходы невыгодно: вы потеряете и стоимость товара, и вычет НДС. Правильный путь — документ «Возврат товаров поставщику» на основании документа поступления.
В 1С:Бухгалтерии: откройте «Поступление (акты, накладные)», найдите исходный документ и нажмите «Создать на основании» → «Возврат товаров поставщику». Скорректируйте количество до бракованного объёма. Проводки: Дт 60 (или 76.02 при претензионной схеме) Кт 41, сторно НДС. В УТ 11 аналогично — возврат создаётся на основании «Приобретения товаров и услуг».
Если товар уже оприходован и оплачен, а возврат оформляется позже, используйте счёт 76.02 «Расчёты по претензиям»: сумма зависает на претензии до получения денег или замены товара. Это корректнее, чем списание, и не создаёт проблем с обоснованием расходов.
Брак в производстве: счёт 28
Производственный брак учитывается обособленно через счёт 28 «Брак в производстве». Логика: затраты на испорченную продукцию собираются по дебету 28, затем распределяются — на виновника (73), на поставщика некачественного сырья (76.02) или на себестоимость (20), если брак в пределах технологических норм.
В 1С:Бухгалтерии оформление идёт через «Операции, введённые вручную» или документ «Отчет производства за смену» с указанием брака. В ERP и КА есть специализированные документы производственного учёта, где брак фиксируется отдельной строкой с направлением «на затраты» или «на виновника».
Исправимый брак (продукцию можно доработать) учитывается иначе: на 28 счёт относятся только затраты на исправление (материалы, зарплата), а сама продукция со счёта 20 не списывается. Не путайте эти сценарии — от этого зависит себестоимость готовой продукции.
НДС и налог на прибыль при списании брака
Вопрос восстановления НДС при списании брака спорный: официальная позиция налоговых органов требует восстановления НДС по списанным ценностям, но суды нередко встают на сторону налогоплательщиков, если порча связана с обычной хозяйственной деятельностью (истёк срок годности, бой). Решение о восстановлении НДС принимайте совместно с бухгалтером исходя из вашей налоговой политики.
Для налога на прибыль списание брака уменьшает базу только при документальном подтверждении: акт о порче (форма ТОРГ-15 или самостоятельная), приказ руководителя, результаты инвентаризации, при необходимости — заключение о невозможности реализации. В 1С статья расходов должна иметь включённый признак принятия к НУ, иначе сумма уйдёт в постоянные разницы.
Создайте в справочнике статей расходов две отдельные статьи: «Потери от брака (принимаемые в НУ)» и «Потери от брака (не принимаемые в НУ)». Это избавит от ручной корректировки налогового учёта при каждом списании и упростит расчёт разниц.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения списания обязательно сверьте три вещи: остаток по складу в отчёте «Остатки товаров» (или ОСВ по 41 счёту), корректность проводок и отсутствие отрицательных остатков. Отрицательный остаток по номенклатуре означает, что списали больше, чем было на складе, либо списали не с того склада.
При закрытии месяца в УТ/ERP проверьте, что все списания прошли расчёт себестоимости и не зависли в ошибках: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции». Незакрытые статьи расходов с неверной аналитикой — частая причина сбоев распределения.
Как проверить результат
Остаток уменьшился ровно на количество брака, минусов нет
Отрицательный остаток или остаток не изменился
Дт 91.02/94/76.02 — Кт 41 на корректную сумму
Проводок нет или неверный счёт дебета
Регламентные операции выполнены без ошибок
Ошибки распределения расходов по статье списания
Частые вопросы
Чем списание отличается от уценки бракованного товара?
Списание полностью выводит товар из учёта — он физически уничтожается или утилизируется. Уценка сохраняет товар на складе, но снижает его стоимость, если бракованную продукцию ещё можно продать дешевле. Если товар реализуем — выгоднее уценка, если нет — списание.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?
Однозначной нормы нет: налоговые органы обычно требуют восстановления, но судебная практика часто поддерживает компании, если порча связана с обычной деятельностью (истечение срока годности, бой). Оптимальный вариант — закрепить подход в учётной политике и согласовать с бухгалтером.
Можно ли списать брак на виновного сотрудника?
Да, если вина документально подтверждена (акт, объяснительная, договор о материальной ответственности). В 1С списание идёт через счёт 94 с последующим отнесением на счёт 73 «Расчёты с персоналом по возмещению материального ущерба». Удержание из зарплаты ограничено трудовым законодательством.
Каким документом подтвердить списание для налоговой?
Минимальный комплект: акт о порче/бое товара (ТОРГ-15 или собственная форма, утверждённая в учётной политике), приказ руководителя о списании, при инвентаризационном выявлении — инвентаризационная опись и сличительная ведомость. Без этих документов расходы, скорее всего, не примут.
Что делать, если документа «Списание товаров» нет в меню 1С:Бухгалтерии?
Откройте «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад» и включите опцию ведения складского учёта. После этого документ появится в разделе «Склад». Если складской учёт не нужен, списание можно оформить операцией, введённой вручную, но это менее наглядно.
Что важно запомнить
Брак поставщика возвращайте, а не списывайте. Собственные потери оформляйте документом «Списание товаров» с правильной статьёй расходов и подтверждающими документами. После проведения сверяйте остатки и проводки, а вопросы НДС решайте заранее с бухгалтером.