Торговля и Склад · 11 мин
Как списывать материалы в 1С 8: пошаговое руководство
Как списывать материалы в 1С 8.3: документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену», проводки, проверка остатков, типичные ошибки и FAQ.
Списание материалов в 1С 8 — одна из самых частых складских операций: сырье уходит в производство, канцтовары и хозинвентарь — на нужды офиса, инвентарь — в эксплуатацию. Во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) логика одинаковая: создается документ списания, который уменьшает складской остаток и формирует проводки в дебет затратного счета.
Ключевой момент — правильно выбрать документ и счет затрат. От этого зависит, куда попадет стоимость материалов: в себестоимость продукции, на общехозяйственные расходы или на счет недостач. Ошибка на этом этапе приводит к искажению себестоимости и налоговой базы по прибыли.
Ниже разобраны основные способы списания на примере «1С:Бухгалтерия 8.3» с уточнениями для других конфигураций, порядок проверки результата и типичные ошибки, из-за которых остатки расходятся с фактическими.
Какой документ выбрать для списания
В «1С:Бухгалтерии 8.3» списание материалов выполняется несколькими документами, и выбор зависит от причины списания. Неправильный документ — самая частая причина ошибок в учете.
Как выбрать документ
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» для хозяйственных нужд применяется документ «Внутреннее потребление», а списание недостач оформляется через «Списание недостач товаров» или ордерные складские документы. Логика та же: документ должен отражать экономический смысл операции.
Списание через «Требование-накладную»
Это основной и универсальный способ. Документ находится в разделе «Производство» → «Требования-накладные» или «Склад» → «Требования-накладные» (в зависимости от настроек интерфейса).
- 1Откройте раздел «Производство» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать»
- 2Укажите дату, склад списания и организацию
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и фактическое количество
- 4На вкладке «Счет затрат» укажите счет (20, 25, 26, 44), подразделение и статью затрат
- 5Проверьте счет учета материалов (обычно 10.01) — он подставляется из карточки номенклатуры
- 6Проведите документ и откройте «Дт/Кт», чтобы убедиться в корректности проводок
Вкладка «Счет затрат» — самая ответственная часть. Для основного производства указывается счет 20.01 с аналитикой: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат (обычно «Материальные расходы» с видом расхода по налоговому учету). Для канцтоваров администрации — счет 26 или 44, для вспомогательных производств — 23.
Если списывается несколько позиций в разные места (часть в производство, часть на офис), корректнее оформить два документа с разными счетами затрат, чем один с некорректной аналитикой.
Списание материалов при выпуске продукции
Если материалы расходуются при производстве готовой продукции, удобнее использовать документ «Отчет производства за смену». На вкладке «Продукция» указывается выпущенная продукция, а на вкладке «Материалы» — фактически израсходованное сырье.
Если для продукции заполнена спецификация (норма расхода материалов на единицу выпуска), вкладка «Материалы» заполняется автоматически по кнопке «Заполнить». Это исключает ручные ошибки в количестве и обеспечивает единообразие списаний.
Проводки формируются аналогично: Дт 20.01 — Кт 10.01 на стоимость материалов, плюс оприходование готовой продукции Дт 43 — Кт 20.01. Способ списания стоимости (по средней, ФИФО) определяется учетной политикой организации и настраивается в разделе «Главное» → «Учетная политика».
Списание недостач и порчи
При инвентаризации или обнаружении порчи материалы списываются иначе. Сначала оформляется документ «Инвентаризация товаров на складе» (раздел «Склад»), где фиксируется расхождение между учетным и фактическим остатком. На его основании кнопкой «Создать на основании» формируется «Списание товаров».
В документе списания указывается счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дальнейшая судьба суммы решается отдельно: недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты, сверх норм — на виновное лицо (счет 73.02) или на прочие расходы (91.02), если виновник не установлен. Эти операции оформляются документом «Операция, введенная вручную» или специализированными документами конфигурации.
Как проверить результат списания
После проведения документа обязательно убедитесь, что остатки и проводки корректны. Базовая проверка занимает пару минут и избавляет от проблем при закрытии месяца.
Как проверить результат
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 показывает уменьшение остатка на списанное количество и сумму
Остаток не изменился или ушел в минус (красное сальдо)
Дт затратного счета — Кт 10.01, заполнены подразделение и статья затрат
Пустая аналитика, неверный счет затрат или отсутствие проводок по налоговому учету
Отчет «Остатки товаров на складах» не содержит минусов по списанным позициям
Минусовой остаток — списано больше, чем числится на складе
Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется без ошибок
Ошибки «не указана номенклатурная группа» или зависшие суммы на 20 счете
Дополнительно полезно сформировать отчет «Анализ счета» по затратному счету за период: там видно, какие материалы и на какие статьи затрат списаны. Расхождение с первичными документами — повод разобраться до закрытия периода.
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельный случай — исправление уже проведенного списания в закрытом периоде. Не редактируйте документ напрямую после сдачи отчетности: используйте документ «Корректировка» или сторнирующую операцию текущей датой, чтобы не нарушить данные прошлых периодов.
Если материалы списываются регулярно по одним и тем же позициям (например, ежемесячный расход канцтоваров), сохраните заполненный документ как шаблон или копируйте прошлый документ кнопкой «Скопировать» — останется только поправить дату и количество. Это быстрее и снижает риск ошибки в счетах.
Особенности в разных конфигурациях 1С
Хотя принцип един, названия и расположение документов отличаются. В «1С:Управление торговлей 11» хозяйственный расход оформляется документом «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка»), а для отражения в бухгалтерском учете данные передаются в Бухгалтерию через синхронизацию.
В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» используются документы «Передача материалов в производство», «Внутреннее потребление» и «Списание недостач товаров». Если на складе включен ордерный учет, после распоряжения на списание дополнительно оформляется расходный ордер — без него складской и учетный остатки разойдутся.
Сравнение способов списания
Универсальный вариант для разовых списаний в производство и на хознужды. Требует ручного указания счета затрат и аналитики
Оптимален при выпуске продукции: материалы списываются автоматически по спецификации. Не подходит для непроизводственного расхода
Для порчи и недостач по итогам инвентаризации. Требует последующего распределения суммы со счета 94
Для хозяйственных нужд в торговых и комплексных конфигурациях. Работает в связке с ордерным складом
Частые вопросы
Почему документ списания не проводится и выдает ошибку об остатках?
Программа сообщает, что на складе недостаточно товара: списываемое количество превышает учетный остаток на дату и время документа. Проверьте отчет «Остатки товаров на складах» на дату документа — возможно, приходный документ не проведен, оприходован на другой склад или оформлен более поздней датой, чем списание.
Как списать материалы, если учет ведется по средней стоимости?
Ничего дополнительно делать не нужно: при методе «по средней» программа рассчитает стоимость списания автоматически при проведении документа. Если средняя стоимость на момент проведения неизвестна (например, документ проводится задним числом), точная сумма рассчитается при закрытии месяца регламентной операцией.
Можно ли списать материалы без указания статьи затрат?
Технически документ проведется, но при закрытии месяца возникнут ошибки: затраты на 20 счете без статьи не распределятся на выпуск. Всегда заполняйте статью затрат с корректным видом расхода для налогового учета — обычно «Материальные расходы».
Как отменить ошибочное списание?
Если период еще открыт — откройте документ и нажмите «Отменить проведение», затем исправьте или удалите его. Если период закрыт и отчетность сдана, оформите сторнирующую операцию текущей датой, не трогая документ прошлого периода. После любых исправлений задним числом выполните перепроведение документов за период.
Чем списание отличается от перемещения материалов?
Перемещение меняет только склад хранения: проводка Дт 10 — Кт 10, материал остается в собственности организации и в расходах не участвует. Списание уменьшает активы организации: стоимость материала уходит на затраты или на счет недостач. Если материал физически перенесли в другой цех, но не израсходовали — нужно перемещение, а не списание.
Как списать материалы, переданные ранее в эксплуатацию (спецодежду, инвентарь)?
Спецодежда и инвентарь сначала передаются в эксплуатацию документом «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад»), где указывается способ погашения стоимости: единовременно, линейно или пропорционально объему. Дальнейшее погашение выполняется автоматически при закрытии месяца, отдельное списание не требуется.
Что важно запомнить
Выбирайте документ по смыслу операции: «Требование-накладная» — для производства и хознужд, «Отчет производства за смену» — при выпуске, «Списание товаров» — для недостач через счет 94. Всегда заполняйте счет затрат и аналитику, проверяйте остатки на минус и проводки после документа. Ошибки исправляйте до закрытия месяца, а в закрытом периоде — только сторнирующими операциями.