Как списать сигареты в Честном знаке через 1С

Списание сигарет в системе маркировки «Честный знак» через 1С требуется, когда табачная продукция выбывает из оборота не через кассу: порча, истечение срока годности, возврат поставщику, кража, использование для собственных нужд или выдача образцов. Пока код маркировки числится в обороте, за него отвечает владелец товара, и несписанный «мёртвый» остаток создаёт расхождения при инвентаризации и проверках.

В конфигурациях 1С:Розница, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация с подсистемой ЕГАИС/ИС МП списание выполняется документом «Списание товаров» с последующей отправкой сведений о выводе из оборота в ГИС МТ. Порядок действий зависит от причины списания и от того, сканируются ли коды маркировки поштучно или списывается вся упаковка целиком.

Ниже разобраны типовые сценарии: подготовка документа, выбор причины вывода из оборота, сканирование кодов, отправка в Честный знак и контроль результата. Отдельно рассмотрены ошибки, из-за которых документ зависает в статусе «Ожидается подтверждение» или отклоняется системой.

Когда требуется списание и какие причины указывать

Вывод из оборота оформляется при любом выбытии табака, которое не проходит через кассовый чек. Типовые ситуации: повреждение упаковки или кода маркировки, истечение срока годности, возврат поставщику по браку, недостача по итогам инвентаризации, передача на собственные нужды, утилизация. Для каждой ситуации в Честном знаке предусмотрена своя причина вывода из оборота.

Причина выбирается в документе вывода из оборота и влияет на то, какие коды система примет. Например, при утилизации код выводится безвозвратно, а при возврате поставщику код может вернуться в оборот у другого участника. Ошибка в причине — частая причина отказа ГИС МТ или претензий при проверке.

Подготовка: что проверить перед списанием

Перед оформлением документа убедитесь, что обмен с ИС МП работает: в 1С должен быть настроен обмен через сервис 1С-ЭДО или напрямую с ГИС МТ, действует сертификат для подписания документов, а станция управления заказами (СУЗ) доступна, если требуется перезаказ кодов. Проверьте, что товар, который планируется списать, числится в обороте за вашей организацией — это видно в отчётах по остаткам маркированной продукции.

Также сверьте учётные остатки в 1С с фактическими. Если товара физически нет, но в обороте он числится, списание оформляется по документу недостачи. Если товар есть, но код повреждён и не читается, порядок действий отличается: такие коды списывают по специальному сценарию с указанием кода вручную из данных короба или предыдущих документов.

Оформление документа списания в 1С

В 1С:Розница и Управлении торговлей создайте документ «Списание товаров» (раздел «Склад» или «Закупки» — зависит от конфигурации). Укажите склад, организацию и статью расходов, соответствующую причине: порча, недостача, собственные нужды. Добавьте табачную продукцию в табличную часть по остаткам или через подбор.

Для маркированного товара 1С потребует указать коды маркировки. Отсканируйте каждую пачку или блок сканером 2D — коды попадут в таблицу «Штрихкоды упаковок» документа. Если сканируете блок (агрегированный код), все вложенные пачки спишутся вместе с ним. Проверьте, что количество кодов совпадает с количеством товара в строках документа.

1. 1
   Создайте документ «Списание товаров», укажите склад и причину
2. 2
   Добавьте табачную продукцию и отсканируйте коды маркировки
3. 3
   Проверьте соответствие количества товара и числа кодов
4. 4
   Проведите документ и перейдите к отправке сведений в ИС МП
5. 5
   Дождитесь статуса «Обработан» от Честного знака

Отправка сведений о выводе из оборота в Честный знак

После проведения списания в 1С формируется документ «Вывод из оборота ИС МП» — либо автоматически на основании списания, либо вручную из раздела «Маркировка». В нём указывается причина вывода: «Утилизация», «Порча», «Недостача», «Возврат поставщику» и т.д. Перечень доступных причин зависит от версии конфигурации и требований ГИС МТ.

Отправьте документ через кнопку «Передать в ИС МП» или через регламентный обмен. Документ подписывается сертификатом уполномоченной подписи. После отправки следите за статусом: «Ожидается подтверждение» → «Обработан». Только статус «Обработан» означает, что коды выведены из оборота в Честном знаке.

Списание по отдельным сценариям

Порча и истечение срока годности

Оформляется списание товаров с причиной «Порча» или «Утилизация» и последующим выводом из оборота. Коды сканируются с фактически испорченных пачек. Если код не читается из-за повреждения, его вводят вручную — возьмите значение из документа поступления или отчёта по кодам маркировки.

Недостача по инвентаризации

Сначала проведите инвентаризацию товаров, зафиксируйте расхождение, затем создайте списание на основании инвентаризации. Причина вывода из оборота — «Недостача» (утерян). Учтите, что массовые недостачи маркированного товара — типичный повод для вопросов со стороны контролирующих органов.

Возврат поставщику

Это не списание в строгом смысле: товар передаётся другому участнику оборота. Оформляется документ возврата поставщику с передачей кодов через УПД или отдельный документ отгрузки ИС МП. Коды не выводятся из оборота, а переходят поставщику — он должен подтвердить приёмку.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Товар испорчен или просроченСписание товаров + вывод из оборота с причиной «Порча/Утилизация»

Товар возвращается поставщикуВозврат поставщику с передачей кодов, без вывода из оборота

Товара нет физическиИнвентаризация, затем списание с причиной «Недостача»

Код повреждён, но товар продаётсяНе списывать — запросите перемаркировку через СУЗ

Проверка результата и сверка остатков

После обработки документа ГИС МТ проверьте остатки маркированной продукции: в 1С доступен отчёт по остаткам кодов маркировки, а в личном кабинете Честного знака — отчёт по товарам в обороте. Списанные коды должны получить статус «Выведен из оборота» с указанием причины.

Проведите контрольную сверку: учётный остаток в 1С, остаток в Честном знаке и фактическое наличие должны сходиться. Расхождение между 1С и ГИС МТ обычно означает, что какой-то документ завис в обмене или был отклонён — проверьте протокол обмена с ИС МП.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа вывода из оборота

Норма

«Обработан» в ГИС МТ

Тревожный признак

«Ожидается подтверждение» более суток или «Ошибка»

Статус кодов маркировки

Норма

«Выведен из оборота» с верной причиной

Тревожный признак

Код по-прежнему «В обороте»

Остатки в 1С и Честном знаке

Норма

Совпадают после сверки

Тревожный признак

В ГИС МТ больше, чем в 1С — есть неотправленные документы

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — документ зависает в статусе ожидания. Причины: истёк сертификат подписи, не работает обмен с ИС МП, код уже выведен из оборота другим документом или принадлежит другому участнику. Вторая типовая ошибка — списание товара в 1С без отправки сведений в Честный знак: бухгалтерский остаток уменьшился, а в ГИС МТ коды продолжают числиться в обороте.

Обратная ситуация тоже встречается: коды вывели из оборота, а списание в учёте забыли провести — тогда в 1С зависает «мёртвый» товар. Ограничение, о котором забывают: код, уже выведенный из оборота, нельзя вернуть в оборот самостоятельно — потребуется обращение в оператора или перемаркировка через СУЗ, если это допустимо для сценария.

FAQ

Можно ли списать сигареты без сканирования кодов маркировки?

Технически документ списания в 1С можно провести и без кодов, но сведения в Честный знак без кодов не уйдут — вывод из оборота требует конкретных кодов маркировки. Если код не читается, найдите его в документе поступления и введите вручную.

Что делать, если документ вывода из оборота отклонён ГИС МТ?

Откройте протокол обмена и посмотрите текст ошибки. Чаще всего код уже выведен из оборота, принадлежит другому владельцу или указана недопустимая причина. Исправьте данные и отправьте документ повторно — удалять его не нужно.

Как списать сигареты с повреждённым кодом маркировки?

Код возьмите из документа поступления, отчёта по кодам маркировки или с транспортной упаковки, в которой лежал товар. Введите его в документ вручную. Если код восстановить невозможно, зафиксируйте ситуацию актом и уточните порядок у оператора Честного знака.

Нужно ли списывать сигареты при возврате поставщику?

Нет, вывод из оборота не оформляется. Создаётся документ возврата поставщику с передачей кодов через электронный документооборот — коды переходят поставщику после его подтверждения приёмки.

Документ висит в статусе «Ожидается подтверждение» — это нормально?

Кратковременно — да, обработка занимает от минут до нескольких часов. Если статус не меняется более суток, проверьте сертификат подписи, работу обмена с ИС МП и протокол ошибок.

Можно ли вернуть ошибочно списанный код в оборот?

Самостоятельно в 1С — нет. В зависимости от причины вывода возможна перемаркировка через СУЗ с нанесением нового кода либо обращение к оператору Честного знака. Поэтому перед отправкой документа обязательно перепроверяйте состав кодов.