Торговля и Склад · 10 мин
Как списать сигареты в 1С: инструкция по списанию табачной продукции
Как списать сигареты в 1С:Розница и УТ: списание по инвентаризации, порча, уценка, вывод из оборота кодов маркировки Честный ЗНАК, проводки и типичные ошибки.
Списание сигарет в 1С отличается от списания обычных товаров тем, что табачная продукция подлежит обязательной маркировке «Честный ЗНАК». Недостаточно уменьшить складские остатки — нужно ещё вывести из оборота коды маркировки списанных пачек и блоков, иначе в системе маркировки останутся «висячие» коды, а при проверке возникнут вопросы у контролирующих органов.
Порядок действий зависит от причины списания: недостача по результатам инвентаризации, порча товара, истечение срока реализации, пересорт или передача образцов. В каждом случае используется свой документ и свой сценарий работы с кодами маркировки. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Розница и 1С:Управление торговлей (в 1С:Комплексная автоматизация и ERP механика аналогична).
Перед списанием убедитесь, что у вас есть основание: акт инвентаризации, акт о порче, приказ руководителя. Списание без документального основания — типичная ошибка, которая всплывает при налоговой проверке и при сверке с системой маркировки.
Подготовка: что проверить перед списанием
Сначала убедитесь, что в программе корректно настроен учёт табачной продукции. Откройте карточку номенклатуры: вид номенклатуры должен быть «Табачная продукция» (или аналогичный с включённой маркировкой), должен быть указан код ТН ВЭД группы 24. Если товар заведён как обычный немаркированный, документы вывода из оборота не сформируются.
Проверьте, что обмен с «Честным ЗНАКом» работает: в разделе «Обмен с ИС МП» не должно быть ошибок авторизации, а УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) должна быть действующей. Вывод из оборота без подписи невозможен — документ не уйдёт в систему маркировки.
Определите, какие именно коды маркировки вы списываете. Если пачки физически доступны, отсканируйте их сканером. Если товар утерян и коды неизвестны, потребуется списание «по остаткам» — в этом случае коды придётся искать в обороте через отчёты ИС МП, и это самый трудоёмкий сценарий.
Сценарий 1: списание по результатам инвентаризации
Самый частый случай — недостача табака, выявленная при пересчёте. В 1С:Розница и УТ создайте документ «Приказ на проведение инвентаризации» (или «Пересчёт товаров» в Рознице), затем заполните фактические остатки. Программа автоматически покажет расхождения между учётными и фактическими остатками.
На основании инвентаризации создайте документ «Списание товаров» — он подтянет недостающие позиции автоматически. Укажите статью списания (например, «Недостачи по инвентаризации»), склад и организацию. Проведите документ и проверьте движения по регистрам: остатки товаров должны уменьшиться на списанное количество.
После проведения списания создайте документ «Вывод из оборота ИС МП» с причиной «Утрата или повреждение товара» либо «Недостача по результатам инвентаризации» (точный перечень причин зависит от версии конфигурации). Отсканируйте коды списываемых пачек и блоков или подберите их из остатков ИС МП, затем отправьте документ в «Честный ЗНАК» и дождитесь статуса «Обработан».
- 1Создайте приказ на инвентаризацию и введите фактические остатки
- 2На основании расхождений сформируйте документ «Списание товаров»
- 3Проведите списание и проверьте остатки по складу
- 4Создайте «Вывод из оборота ИС МП» с причиной недостачи
- 5Отправьте документ в Честный ЗНАК и дождитесь подтверждения
Сценарий 2: списание испорченного или повреждённого товара
Подмоченные, деформированные или иначе испорченные пачки списывают напрямую документом «Списание товаров», без инвентаризации. Основанием служит акт о порче, составленный комиссией. В документе укажите номенклатуру, количество и статью списания «Порча товаров».
При порче коды маркировки обычно известны — пачки физически на руках, их можно отсканировать. В документе «Вывод из оборота ИС МП» выберите причину «Порча/утрата товара». Если Data Matrix код не читается из-за повреждения упаковки, используйте код с блока, а для безблочных остатков — ручной ввод кода из отчётов ИС МП.
Учтите налоговый аспект: НДС по испорченному товару, ранее принятый к вычету, в отдельных случаях подлежит восстановлению — этот вопрос согласуйте с бухгалтером. Само списание в управленческом учёте от налоговых решений не зависит, но проводки в бухгалтерском учёте будут различаться.
Сценарий 3: уценка и списание по качеству
Если сигареты не испорчены полностью, но потеряли товарный вид (например, выцвела упаковка), возможна уценка вместо списания. В 1С для этого используется документ «Установка цен номенклатуры» с новым типом цен или «Переоценка товаров в рознице». Товар остаётся в остатках, коды маркировки из оборота не выводятся — это ключевое отличие от списания.
Выбирайте уценку, если товар реально будет продан: маркированная продукция должна уйти через кассу с пробитием кода. Если продажа нереальна, корректнее полное списание с выводом кодов из оборота, иначе «висячий» товар будет мешать инвентаризациям.
Сравнение вариантов
Полное снятие с остатков с выводом кодов из оборота. Подходит при порче, недостаче, утрате. Требует документального основания.
Товар остаётся в остатках по сниженной цене, коды в обороте. Подходит, если продукция будет продана по сниженной цене.
Если брак поставщика — оформляется возврат с передачей кодов через УПД, а не списание.
Вывод кодов маркировки из оборота
Документ «Вывод из оборота ИС МП» находится в разделе «Обмен с ИС МП» (в Рознице — «Маркировка» → «Вывод из оборота»). Заполните организацию, причину вывода и табличную часть с кодами. Коды добавляются сканированием, подбором из остатков ИС МП или загрузкой из файла.
После заполнения нажмите «Передать данные» и проследите статус обмена. Успешный результат — статус «Выведен из оборота» или «Обработан в ИС МП». Если документ завис в ошибке, откройте протокол обмена: типичные причины — код уже выведен, код принадлежит другому владельцу или истекла сессия подписи.
Проверьте результат отчётом «Остатки товаров ИС МП» или «Анализ расхождений при выводе из оборота»: после корректного списания расхождений между остатками 1С и остатками «Честного ЗНАКа» быть не должно.
Как проверить результат
Количество уменьшилось ровно на списанное
Остатки не изменились или ушли в минус
Обработан в ИС МП, коды выведены
Ошибка обмена или статус «К передаче» висит долго
Расхождений между 1С и Честным ЗНАКом нет
Коды числятся в обороте после списания
Бухгалтерские проводки и отражение в учёте
В 1С:Бухгалтерия (или при синхронизации с ней) списание табака формирует стандартные проводки: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 41 «Товары» на стоимость списанной продукции. Далее сумма относится на виновных лиц (Дт 73), на расходы (Дт 91.2 или 44) — в зависимости от причины и решения комиссии.
Если вы работаете в 1С:Розница без бухгалтерского учёта, документ списания двигает только товарные регистры. При обмене с БП документ «Списание товаров» переносится автоматически — проверьте, что в правилах синхронизации этот тип документов не исключён.
Типичные ошибки при списании сигарет
Чаще всего пользователи списывают товар только в учётной системе и забывают про «Честный ЗНАК». Итог — коды числятся в обороте, при следующей инвентаризации или продаже аналогичного товара возникают расхождения, а при проверке — риск штрафа за продукцию с недействительными кодами.
Вторая ошибка — списание «в минус», когда на складе в 1С нет нужного количества из-за непроведённых поступлений или продаж. Перед списанием сверьте остатки и проведите все документы движения за период. Третья ошибка — неверная причина вывода из оборота: например, «утрата» вместо «порчи» не критична технически, но искажает аналитику и может вызвать вопросы при сверке.
FAQ: частые вопросы
Можно ли списать сигареты, если коды маркировки неизвестны (товар утерян)?
Да, но потребуется определить коды через отчёты ИС МП: запросите в «Честном ЗНАКе» перечень кодов в обороте по вашей организации и сопоставьте с остатками 1С. В документе вывода из оборота используйте подбор из остатков ИС МП. Это трудоёмко, поэтому коды лучше фиксировать сразу при обнаружении недостачи.
Чем списание отличается от возврата поставщику при браке?
При возврате коды маркировки передаются поставщику через корректировочный УПД, и вы сохраняете право на возврат денег. При списании коды выводятся из оборота безвозвратно, а стоимость товара относится на расходы или виновных лиц. Брак поставщика выгоднее оформлять возвратом.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного табака?
Вопрос спорный и зависит от причины порчи и позиции налоговых органов. При недостаче в пределах норм и порче по объективным причинам практика часто на стороне налогоплательщика, но решение должен принимать бухгалтер с учётом вашей ситуации. Само списание в 1С от этого не блокируется.
Документ вывода из оборота завис в ошибке. Что делать?
Откройте протокол обмена с ИС МП внутри документа. Типичные причины: код уже выведен из оборота, код принадлежит другому участнику, истекла сессия УКЭП или нет связи с сервером. Исключите проблемные коды из табличной части, обновите подпись и повторите отправку.
Можно ли списать сигареты через кассу, как обычный чек?
Нет. Пробитие чека — это розничная продажа, при которой код маркировки передаётся в ИС МП как реализованный. Оформление списания чеком искажает выручку, НДС и статистику продаж, а при отсутствии реального покупателя является фальсификацией учёта. Используйте только документы списания.
Как списать табак в 1С:Розница для магазина у дома без инвентаризации?
Создайте документ «Списание товаров» напрямую: раздел «Склад» → «Списания товаров». Заполните товары, количество и причину, проведите. Затем в разделе маркировки создайте «Вывод из оборота ИС МП» и передайте коды в «Честный ЗНАК». Инвентаризация нужна только для документального оформления недостачи.
Что важно запомнить
Списание сигарет в 1С — это всегда два шага: документ «Списание товаров» для складских остатков и «Вывод из оборота ИС МП» для кодов маркировки. Проверяйте результат отчётом по остаткам ИС МП и оформляйте документальное основание до проведения списания.