Как оформить реализацию товара в 1С Розница

Реализация товара в 1С Розница — это продажа со склада магазина, которая оформляется либо через РМК (рабочее место кассира) при розничной продаже, либо документом «Реализация товаров» при оптовой отгрузке покупателю. Важно понимать разницу: чек ККМ списывает товар по розничным ценам и формирует отчёт о розничных продажах, а документ реализации позволяет указать контрагента, договор, отсрочку платежа и выписать счёт-фактуру.

Прежде чем проводить продажу, убедитесь, что в базе корректно заведены номенклатура, цены и остатки. Если товар не оприходован на склад магазина, реализация либо не проведётся (при запрете отрицательных остатков), либо создаст минус, который потом придётся исправлять инвентаризацией. Поэтому подготовка данных — обязательный первый этап, а не формальность.

Ниже разобраны оба сценария — оптовая реализация через документ и розничная продажа через РМК, а также проверка результата, типичные ошибки и ограничения, о которых нужно знать перед началом работы.

Подготовка: что должно быть настроено до продажи

Для корректной реализации в базе должны быть заполнены четыре блока данных. Первый — справочник номенклатуры: карточка товара с указанием вида номенклатуры, единицы измерения и ставки НДС. Второй — склад магазина, на который товар оприходован документом «Поступление товаров» или «Оприходование товаров». Третий — цены: они устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» для выбранного вида цен магазина. Четвёртый — контрагент (покупатель) с договором, если речь идёт об оптовой отгрузке.

Проверьте настройку учётной политики: в параметрах магазина указывается, контролируются ли отрицательные остатки. Если контроль включён, программа не даст продать товар, которого нет на складе — это защита от ошибок, но требует дисциплины при оприходовании. Если контроль выключен, продажа пройдёт, но в отчётах появятся минусы, искажающие себестоимость.

Оптовая реализация через документ «Реализация товаров»

Откройте раздел «Продажи» (в некоторых версиях — «Закупки и продажи») и выберите «Реализация товаров». Нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, магазин (склад отгрузки), контрагента-покупателя и договор. Если продажа идёт по заказу, документ можно создать на основании заказа покупателя — тогда табличная часть заполнится автоматически.

Заполните табличную часть: добавьте товары вручную, через подбор или сканированием штрихкода. Для каждой строки проверьте количество, цену и ставку НДС. Сумма и НДС рассчитываются автоматически, но пересчитать их вручную можно, изменив цену или количество. При необходимости укажите скидку — ручную или автоматическую, если в магазине настроены скидочные схемы.

Нажмите «Провести». Документ спишет товар со склада, сформирует проводки по выручке и себестоимости (при обмене с бухгалтерией — выгрузит их), а задолженность покупателя отразится в расчётах с контрагентами. На основании реализации можно сразу создать счёт-фактуру, УПД или приходный кассовый ордер при оплате.

1. 1
   Проверьте остаток товара на складе магазина через отчёт «Остатки товаров»
2. 2
   Создайте документ «Реализация товаров» в разделе «Продажи»
3. 3
   Заполните организацию, склад, контрагента и договор
4. 4
   Добавьте товары, проверьте количество, цены и НДС
5. 5
   Проведите документ и распечатайте ТОРГ-12 или УПД при необходимости
6. 6
   Проверьте движения документа через кнопку «Показать проводки и движения»

Розничная продажа через РМК

Если реализация происходит в торговой точке конечному покупателю, отдельный документ не создаётся — продажа оформляется чеком ККМ в рабочем месте кассира. Кассир открывает смену, сканирует товар или выбирает его из списка, программа подставляет розничную цену, покупатель оплачивает наличными или картой — и пробивается фискальный чек.

Данные обо всех чеках накапливаются в течение кассовой смены. После её закрытия (Z-отчёт) на основании чеков автоматически формируется «Отчёт о розничных продажах» — именно он списывает товар со склада магазина в учёте. Проверьте этот документ: он должен быть проведён, а сумма в нём должна совпадать с выручкой по Z-отчёту.

Сравнение вариантов

Реализация товаров (документ)

Для опта и продаж юрлицам: контрагент, договор, отсрочка, счёт-фактура. Требует заполнения вручную.

Чек ККМ через РМК

Для розницы физлицам: быстро, с фискальным регистратором, списание идёт через отчёт о розничных продажах. Без выбора контрагента.

Реализация на основании заказа

Когда покупатель заранее оформил заказ: сокращает ввод данных и связывает отгрузку с резервом.

Как проверить результат реализации

После проведения документа откройте его движения кнопкой «Показать проводки и движения документа» (значок «Дт/Кт»). Убедитесь, что товар списался с нужного склада, а сумма выручки и НДС соответствуют табличной части. Затем сформируйте отчёт «Остатки товаров» по складу магазина — количество проданного товара должно уменьшиться ровно на проданное число.

Для контроля расчётов используйте отчёты «Задолженность покупателей» или «Взаиморасчёты с контрагентами»: неоплаченная реализация должна появиться как дебиторская задолженность. Если оплата была сразу, задолженность закроется приходным ордером или эквайринговой операцией.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток товара на складе после продажи

Норма

Уменьшился ровно на проданное количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Цена в документе

Норма

Совпадает с действующим прайсом магазина

Тревожный признак

Цена нулевая или устаревшая

Отчёт о розничных продажах

Норма

Проведён, сумма равна Z-отчёту

Тревожный признак

Документ не создан или не проведён

Задолженность покупателя

Норма

Совпадает с суммой неоплаченных реализаций

Тревожный признак

Долг завышен или дублируется

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — продажа при нулевом остатке. Причины: товар не оприходован, оприходован на другой склад или на другую характеристику/серию. Решение — перед продажей сверить остаток по отчёту и при необходимости сделать перемещение между складами. Вторая распространённая ошибка — неверная цена из-за того, что документ установки цен не проведён или действует на другую дату.

Ещё одна группа ошибок связана с розницей: кассир закрыл смену, но отчёт о розничных продажах не сформировался из-за непроведённых или помеченных на удаление чеков. В этом случае откройте журнал чеков, найдите проблемные документы и сформируйте отчёт вручную за нужную смену. Не создавайте реализацию товаров для розничной продажи «в обход» РМК — это нарушит фискальный учёт и приведёт к расхождению выручки с данными ОФД.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Самостоятельно безопасно выполнять стандартные операции: создание реализации, продажу через РМК, печать документов, формирование отчётов. Не стоит без опыта менять настройки контроля остатков, правила округления цен, шаблоны проводок и схемы обмена с 1С:Бухгалтерией — ошибка в этих настройках затронет все документы и исказит учёт задним числом.

Перед массовыми изменениями (перенос остатков, корректировка цен за прошлые периоды, отмена проведения документов закрытой смены) сделайте резервную копию информационной базы. Отмена проведения реализации, по которой уже выписан счёт-фактура и прошла оплата, требует последовательного исправления всей цепочки документов — здесь лучше привлечь специалиста по 1С.

Частые вопросы

Можно ли оформить реализацию без контрагента?

В документе «Реализация товаров» контрагент обязателен — это оптовая продажа. Если покупатель разовый, заведите обобщённого контрагента «Розничный покупатель» или оформляйте продажу через РМК чеком ККМ, где контрагент не требуется.

Почему в реализации не подставляется цена?

Цена берётся из документа «Установка цен номенклатуры» для вида цен, привязанного к магазину. Проверьте, что документ проведён, дата его не позже даты продажи, а товар включён в табличную часть именно для нужного вида цен.

Как вернуть товар от покупателя?

Для опта создайте документ «Возврат товаров от покупателя» на основании реализации — он вернёт товар на склад и скорректирует задолженность. Для розницы оформляется чек возврата в РМК в пределах открытой смены или возврат по кассовому чеку после её закрытия.

Товар списался не с того склада. Что делать?

Отмените проведение реализации, исправьте склад в шапке и проведите заново, если нет связанных оплат и счетов-фактур. Если цепочка документов уже большая, корректнее оформить перемещение между складами и согласовать исправление с бухгалтером.

Как продать товар в кредит или с отсрочкой платежа?

Проведите реализацию обычным способом — задолженность покупателя отразится автоматически. Срок оплаты можно указать в договоре или в самом документе, а фактическую оплату затем оформить приходным кассовым ордером или поступлением на расчётный счёт.

Чем реализация отличается от отчёта о розничных продажах?

Реализация — первичный документ оптовой отгрузки конкретному контрагенту. Отчёт о розничных продажах — сводный документ, который автоматически собирает все чеки кассовой смены и списывает проданный в розницу товар одним документом.