Как в 1С отразить розничную продажу товара

Розничная продажа в 1С отражается по-разному в зависимости от конфигурации, типа склада и того, как покупатель расплатился — наличными или картой. В «1С:Рознице» и «1С:Управление торговлей» основной документ — «Отчёт о розничных продажах», в «1С:Бухгалтерии» он тоже используется, но есть альтернативы для неавтоматизированной торговой точки (НТТ). Ошибка в выборе документа или склада приводит к расхождениям в остатках, выручке и НДС.

Ключевой принцип: розничная продажа не оформляется обычной «Реализацией товаров и услуг» — этот документ предназначен для опта с выставлением счёта покупателю. Розница учитывается сводно или по каждому чеку, а выручка привязывается к конкретной кассе ККМ и складу. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций.

Определите тип торговой точки: АТТ или НТТ

Перед отражением продажи важно понять, как устроен учёт склада. Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это магазин, где каждая продажа фиксируется в программе: чек пробивается в 1С или в связанной кассовой программе, и данные о проданных товарах попадают в учётную систему в разрезе номенклатуры.

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это склад, где продажи фиксируются только по сумме выручки, без детализации по товарам. Например, ларёк или выездная торговля, где чек в 1С не пробивается, а в конце дня известна только общая сумма. Для НТТ товар списывается сводно, чаще всего через инвентаризацию или отчёт о розничных продажах без номенклатуры.

Тип склада задаётся в карточке склада: в «1С:Бухгалтерии» это реквизит «Тип склада» (оптовый, розничный, НТТ), в «1С:Рознице» и УТ — настройки магазина и кассы ККМ. От этого выбора зависят доступные документы и проводки.

Продажа через розничный чек в 1С:Рознице и УТ

В «1С:Рознице» и «1С:Управление торговлей» с подключённым фискальным регистратором кассир работает в РМК (рабочем месте кассира). Каждый пробитый чек сохраняется в базе как документ «Чек ККМ» со статусом «Пробит». На этом этапе товар ещё не списан со склада в бухгалтерском смысле — он зарезервирован в оперативном учёте.

Фактическое отражение продажи происходит при закрытии кассовой смены. Программа автоматически создаёт документ «Отчёт о розничных продажах», куда попадают все пробитые чеки, и документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ» (если выемка оформлялась). Проверить корректность закрытия смены можно по журналу «Отчёты о розничных продажах»: документ должен быть проведён, сумма в нём — совпадать с Z-отчётом фискального регистратора.

1. 1
   Сверьте наличность в кассе с суммой по данным программы
2. 2
   Выполните закрытие кассовой смены в РМК или через обработку «Закрытие кассовой смены»
3. 3
   Проверьте, что создан «Отчёт о розничных продажах» и он проведён
4. 4
   Сверьте сумму документа с Z-отчётом фискального регистратора
5. 5
   Проверьте оплаты картой: они должны попасть в операции по платёжным картам

Розничная продажа в 1С:Бухгалтерии

Автоматизированная точка

В «1С:Бухгалтерии 8» для АТТ создайте документ «Отчёт о розничных продажах» (раздел «Продажи»). Укажите склад с типом «Розничный магазин», счёт кассы (обычно 50.02 или 50.01 в зависимости от настроек) и заполните табличную часть товарами, количеством и ценами. Если включён учёт НДС, ставка подтягивается из карточки номенклатуры.

При проведении документ формирует проводки: Дт 50 (или 57.03 для оплат картой) — Кт 90.01 на сумму выручки и Дт 90.02 — Кт 41.11/41.12 на списание себестоимости товара. Если ведётся учёт в продажных ценах, дополнительно сторнируется торговая наценка по счёту 42.

Неавтоматизированная точка

Для НТТ в «1С:Бухгалтерии» есть два подхода. Первый — тот же «Отчёт о розничных продажах», но с типом склада «Неавтоматизированная торговая точка»: тогда табличная часть по товарам не заполняется, указывается только общая сумма выручки. Второй — документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Розничная выручка», если товар списывается отдельно, например по результатам инвентаризации.

Второй подход удобен, когда выручка сдаётся ежедневно, а ассортимент списывается раз в месяц. Но при нём остатки по номенклатуре на складе НТТ до инвентаризации не отражают реальность — это нормально для такого типа учёта, но важно понимать при анализе остатков.

Возвраты и частные случаи

Возврат от розничного покупателя оформляется документом «Возврат товаров от розничного покупателя» (в Рознице и УТ) или «Чек ККМ на возврат» с последующим отражением в отчёте о розничных продажах. В «1С:Бухгалтерии» возврат в пределах кассовой смены попадает в «Отчёт о розничных продажах» на закладке с возвратами, а возврат в другой день оформляется отдельным документом с корректировкой выручки.

При продаже по безналичному расчёту юридическому лицу через розничный магазин ситуация неоднозначна: формально это уже не розница, и правильнее оформить «Реализацию товаров и услуг» с выставлением документов покупателю. Проведение такой операции через розничный чек — частая ошибка, которая искажает расчёты с контрагентами.

Проверка результата и типичные ошибки

После отражения продажи сверьте три вещи: остатки товара на складе, выручку по кассе и данные фискального накопителя. В «1С:Рознице» удобен отчёт «Товарный отчёт (ТОРГ-29)», в «1С:Бухгалтерии» — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 и 90, а также «Анализ розничных продаж».

Признак корректного отражения: сумма «Отчёта о розничных продажах» равна Z-отчёту, остатки по складу в разрезе номенклатуры совпадают с фактическими, нет отрицательных остатков. Отрицательный остаток после проведения документа — сигнал, что товар не был оприходован на розничный склад или продажа отражена не по тому складу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма отчёта о розничных продажах

Норма

Совпадает с Z-отчётом фискального регистратора

Тревожный признак

Расхождение хотя бы на копейки — ищите непроведённый или лишний чек

Остатки по складу после проведения

Норма

Нет отрицательных остатков по номенклатуре

Тревожный признак

Минусы — товар не перемещён на розничный склад или выбран неверный склад

Оплаты картой

Норма

Сумма на 57.03 закрывается поступлениями от эквайера за вычетом комиссии

Тревожный признак

На 57.03 копится сальдо — не оформлены операции по платёжным картам

FAQ

Можно ли отразить розничную продажу без кассы ККМ?

Если у вас есть освобождение от применения ККТ (например, отдельные режимы и виды деятельности), продажу можно отразить «Отчётом о розничных продажах» без фискализации. Если ККТ обязательна, продажа без чека — нарушение, и отражение в 1С его не легализует.

Как отразить продажу, если 1С не связана с кассой?

Введите «Отчёт о розничных продажах» вручную по данным Z-отчёта фискального регистратора: перенесите проданные товары и суммы за смену. Это стандартная практика при автономной кассе.

Что делать, если чек пробит, но товара нет на складе?

Сначала оформите поступление или перемещение товара на розничный склад корректной датой, затем проведите отчёт о розничных продажах. Отключать контроль остатков ради проведения не стоит — это маскирует проблему и ведёт к минусам в учёте.

Как отразить продажу со скидкой?

В РМК скидка применяется к чеку автоматически по настроенным правилам или вручную кассиром, если у него есть права. В отчёт о розничных продажах попадает итоговая сумма с учётом скидки; в «1С:Бухгалтерии» при ручном вводе укажите цену уже со скидкой или используйте колонку скидки, если она включена.

Нужно ли выписывать счёт-фактуру розничному покупателю?

Нет, при розничной продаже за наличный расчёт или по карте счёт-фактура не выставляется — достаточно кассового чека. Исключение — продажа организации с документами, но тогда это уже оптовая реализация.