Как списать маркированный товар в 1С Розница

Списание маркированного товара в 1С Розница отличается от обычного списания: недостаточно просто уменьшить складские остатки, нужно ещё корректно вывести коды маркировки из оборота в системе «Честный знак». Если вывести только количество, а коды не тронуть, в ГИС МТ останутся «висячие» коды, и при проверке или инвентаризации возникнут расхождения.

Стандартный сценарий выглядит так: создаётся документ «Списание товаров», в него подбирается номенклатура, сканируются или подбираются коды маркировки, документ проводится, а затем на его основании формируется документ вывода из оборота, который уходит в «Честный знак». В свежих версиях конфигурации часть этих шагов объединена, но логика неизменна.

Ниже разобран порядок действий для типовых причин списания: порча, истёкший срок годности, бой, собственные нужды. Также показано, как проверить результат и что делать, если коды не выводятся или остатки не сходятся.

Когда требуется списание маркированного товара

Код маркировки нужно выводить из оборота всякий раз, когда товар физически покидает торговлю не через кассовую продажу. Типовые ситуации: порча продукции, истёкший срок годности, бой и повреждение упаковки, передача на собственные нужды (например, вода для сотрудников), недостача по результатам инвентаризации, утилизация.

Важно понимать разницу между учётными операциями. «Списание товаров» меняет складской учёт в 1С. «Вывод из оборота» — это сообщение в ГИС МТ «Честный знак» о том, что код больше не участвует в обороте. Обе операции нужны, иначе данные вашей базы и государственной системы разойдутся.

Подготовка: что проверить до списания

Перед списанием убедитесь, что товар действительно числится в остатках по нужному складу. Откройте отчёт по остаткам товаров и сверьте количество. Если товар был оприходован без кодов маркировки (например, через упрощённую приёмку), сначала разберитесь с кодами: списать «бескодовый» маркированный товар штатно не получится.

Проверьте, что обмен с «Честным знаком» работает: станция обмена или встроенный механизм обмена запущены, токен авторизации не истёк. Если обмен не настроен, документ вывода из оборота зависнет в статусе ожидания передачи.

Также подготовьте физические коды: соберите списываемый товар и отсканируйте DataMatrix-коды сканером или через мобильное приложение, если товара много. Это надёжнее, чем подбирать коды из списка вручную — меньше риск списать не тот код.

Контрольные точки

Что проверить перед списанием

Остаток товара на складе

Норма

Количество в отчёте совпадает с фактическим

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный — сначала разберитесь с учётом

Коды маркировки

Норма

Коды сканируются и определяются в базе

Тревожный признак

Код не найден или принадлежит другому товару

Обмен с Честным знаком

Норма

Документы уходят и получают статус обработки

Тревожный признак

Ошибки авторизации, токен истёк, обмен остановлен

Создание документа «Списание товаров»

Откройте раздел «Склад» (или «Закупки» — зависит от версии) и создайте документ «Списание товаров». Укажите склад, с которого списывается товар, и причину списания — статью расходов. Статья влияет на то, куда попадёт сумма в управленческом учёте, поэтому заведите отдельные статьи для порчи, недостачи и собственных нужд.

Добавьте номенклатуру в табличную часть. Для маркированных позиций программа потребует указать коды маркировки: нажмите на команду подбора/сканирования кодов и отсканируйте DataMatrix с каждой единицы товара. Количество по строке должно соответствовать числу отсканированных кодов.

Проведите документ. После проведения складской остаток уменьшится, но коды в «Честном знаке» пока останутся в обороте — это нормально, следующий шаг закрывает этот вопрос.

1. 1
   Создайте документ «Списание товаров», укажите склад и статью расходов
2. 2
   Добавьте номенклатуру и отсканируйте коды маркировки по каждой единице
3. 3
   Проведите документ и проверьте уменьшение остатков
4. 4
   На основании списания создайте документ «Вывод из оборота»
5. 5
   Выберите причину вывода (порча, истёкший срок, собственные нужды и т.д.)
6. 6
   Передайте документ в «Честный знак» и дождитесь статуса успешной обработки

Вывод кодов маркировки из оборота

На основании проведённого списания создайте документ «Вывод из оборота ИС МП» — обычно доступна команда «Создать на основании» прямо из списания. Программа перенесёт коды автоматически, вам останется выбрать причину вывода.

Причина вывода важна: от неё зависит, как операция отразится в «Честном знаке» и какие вопросы могут возникнуть у контролёров. Для испорченного товара выбирайте «Порча/утрата товарного вида», для просрочки — «Истёк срок годности», для использования внутри компании — «Использование для собственных нужд». Не выбирайте причину «наугад» — при проверках ФТС и Роспотребнадзор анализируют именно причины вывода.

Проведите документ и отправьте его в ГИС МТ. Дождитесь конечного статуса — обычно «Обработан» или аналогичный. Пока документ в промежуточном статусе, коды считаются не выведенными.

Особые сценарии списания

Списание по результатам инвентаризации

Если недостача выявлена инвентаризацией, сначала оформляется «Пересчёт товаров» с заполнением фактического количества, затем на его основании создаётся «Списание товаров» на разницу. Коды маркировки подбираются по недостающим единицам. Дальше — стандартный вывод из оборота с причиной «Недостача» или «Утрата/хищение».

Списание части упаковки и агрегированных кодов

Если товар хранится транспортными упаковками (коды агрегата), а списывается часть содержимого, сначала выполните расформирование упаковки — операцию разагрегации. После этого индивидуальные коды становятся доступны для списания. Списывать код агрегата целиком для частичной недостачи нельзя — выведутся из оборота все вложенные коды.

Списание через мобильное приложение

Для больших объёмов удобно использовать мобильный клиент 1С или терминал сбора данных: коды собираются сканированием на складе, затем загружаются в документ списания. Это снижает число ошибок ручного подбора, особенно когда однотипных позиций много.

Проверка результата и сверка с «Честным знаком»

После завершения операции проверьте три вещи. Во-первых, складские остатки в 1С: отчёт по остаткам должен показать уменьшение на списанное количество. Во-вторых, статус документа вывода из оборота — он должен быть успешно обработан ГИС МТ. В-третьих, статус самих кодов: в личном кабинете «Честного знака» они должны числиться выведенными из оборота с указанной причиной.

Периодически выполняйте сверку остатков с ГИС МТ штатными средствами конфигурации. Расхождения вида «в 1С списано, в Честном знаке в обороте» почти всегда означают, что где-то сделали списание без вывода кодов — найдите такие документы и оформите вывод задним числом недопустимо, действуйте текущей датой.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли списать маркированный товар без сканера кодов?

Технически коды можно подобрать из списка в документе, но это повышает риск ошибки: вы спишете не те коды, и физический товар останется с действующей маркировкой. Для разовых операций ручной подбор допустим, для регулярных — используйте сканер или ТСД.

Что делать, если код маркировки повреждён и не сканируется?

Найдите код в базе по GTIN и серийному номеру товара либо через отчёт по кодам маркировки. Если код известен, его можно указать в документе вручную. Если код неизвестен и товар числится без кодов, оформляйте списание через инвентаризацию с последующим выводом по недостаче.

Нужно ли выводить коды из оборота при возврате поставщику?

Нет, это другая операция. При возврате поставщику коды не выводятся из оборота, а передаются новому владельцу через УПД с указанием кодов маркировки. Вывод из оборота при возврате — ошибка: поставщик не сможет продать товар дальше.

Документ вывода из оборота завис в статусе ожидания. Что проверить?

Проверьте, запущен ли обмен с ИС МП, не истёк ли токен авторизации «Честного знака» и нет ли ошибок в протоколе обмена. Чаще всего помогает обновление токена и повторная отправка из формы документа после устранения причины.

Как списать товар, принятый без кодов маркировки (упрощённая приёмка)?

Сначала нужно привести учёт в порядок: выполнить перемаркировку или дооприходовать коды штатными средствами конфигурации, если товар физически есть и коды на нём сохранились. Если кодов нет вообще — списание оформляется через инвентаризацию как недостача.