Торговля и Склад · 9 мин
Как списать брак в 1С: Управление торговлей
Пошаговая инструкция по списанию брака в 1С Управление торговлей: документ Списание товаров, ордерный склад, качество товара, проводки и типичные ошибки при оформлении.
Бракованный товар нельзя продолжать держать на остатках как полноценную номенклатуру — это искажает себестоимость, мешает заказам и вводит в заблуждение менеджеров. В 1С:Управление торговлей для списания брака используется документ «Списание товаров», который уменьшает складские остатки и относит стоимость товара на расходы или на виновное лицо.
Порядок оформления зависит от трёх факторов: используется ли ордерная схема склада, ведётся ли учёт по качеству товара и куда относится стоимость брака — на издержки компании, на поставщика или на сотрудника. Ниже разобраны все основные сценарии с проверкой результата.
Подготовка: что проверить перед списанием
Перед созданием документа убедитесь, что у вас есть права на оформление складских документов и что в программе корректно настроены базовые справочники. Откройте карточку склада, с которого списывается брак, и проверьте, включена ли ордерная схема — от этого зависит количество шагов.
Также проверьте настройку учёта по качеству: если в разделе «НСИ и администрирование → Склад и доставка» включён контроль качества товаров, то брак сначала переводится в соответствующее качество, а списание оформляется уже с позиции «Брак». Это позволяет отличать технологическое списание от списания именно забракованной продукции.
Заранее определите, куда относится стоимость: на расходы организации (статья расходов с типом «Прочие расходы»), на виновное лицо через расчёты или на претензию поставщику. От этого зависит аналитика в документе.
Что проверить до начала работы
Известно, включена она или нет
Схема неизвестна — документы могут разойтись с фактическими остатками
Настройка проверена в НСИ и администрировании
Брак списывается как новый товар, искажая аналитику
Статья создана и доступна для выбора
Статьи нет — документ не проведётся корректно
Создание документа «Списание товаров»
Основной инструмент — документ «Списание товаров». Он находится в разделе «Склад и доставка → Списания товаров». Нажмите «Создать» и заполните шапку: организацию, склад и при необходимости подразделение.
В табличной части добавьте бракованную номенклатуру: укажите товар, характеристику (если ведётся учёт по характеристикам), количество и качество «Брак», если включён учёт по качеству. Количество не должно превышать фактический остаток на складе — программа при проведении выполнит контроль.
На вкладке «Дополнительно» или в соответствующей колонке укажите статью расходов и аналитику. Именно статья определяет, на какой счёт и с какой аналитикой уйдёт стоимость брака в управленческом учёте. Сохраните и проведите документ.
- 1Откройте Склад и доставка → Списания товаров и нажмите «Создать»
- 2Заполните организацию и склад, с которого списывается товар
- 3Добавьте в таблицу номенклатуру, характеристику, количество и качество «Брак»
- 4Укажите статью расходов и аналитику списания
- 5Проведите документ и проверьте остатки отчётом «Ведомость по товарам на складах»
Списание при ордерной схеме склада
Если для склада включена ордерная схема, документ «Списание товаров» формирует только управленческий (финансовый) расход. Фактическое движение товара со склада оформляется отдельным документом «Расходный ордер на товары».
После проведения списания товар получает статус «К отбору». Кладовщик оформляет расходный ордер: раздел «Склад и доставка → Расходные ордеры на товары», создание на основании распоряжения. В ордере указывается фактически отобранное количество — если часть брака найти не удалось, ордер проводится на меньшее количество, а расхождение требует разбора.
Пока ордер не проведён, товар числится в статусе «Отобрано» или «К отбору», но остаётся на складе. Это частая причина расхождений между данными учёта и фактическим наличием — проверяйте отчёт «Оформление расходных ордеров».
Списание брака при учёте по качеству товара
Когда включён функциональный опцион «Качество товаров», номенклатура может числиться с качеством «Новый», «Брак» и другими значениями. Правильная последовательность: сначала документом «Изменение качества товаров» (или поручением экспедитору) товар переводится из «Новый» в «Брак», затем оформляется списание уже с качеством «Брак».
Такой подход даёт корректную аналитику: в отчётах видно, сколько брака выявлено, сколько списано, а сколько ещё хранится на складе в ожидании решения — например, возврата поставщику или уценки.
Если брак может быть продан с уценкой, списание вообще не нужно: используйте документы уценки или продажу с качеством «Брак». Списание применяйте только тогда, когда товар физически выбывает безвозвратно — утилизация, разбор на комплектующие, уничтожение.
Как выбрать действие с браком
Куда отнести стоимость брака
Вариантов три, и выбор влияет на управленческую отчётность. Первый — обычные расходы организации: создаётся статья расходов с типом «Прочие расходы» и аналитикой, например «Списание брака». Это стандартный путь для технологического брака и порчи.
Второй — отнесение на виновное лицо. В этом случае сумма списания относится на расчёты с сотрудником, а дальше оформляется удержание или возмещение. Третий — претензия поставщику: если брак поставщика, корректнее оформить возврат поставщику, а не списание, чтобы не потерять право на возмещение.
В регламентированном учёте (при синхронизации с бухгалтерией) стоимость списанного товара переносится в бухгалтерскую программу, где оформляются проводки по списанию. Убедитесь, что правила синхронизации настроены и документы выгружаются без ошибок.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документов откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» (Склад и доставка → Отчёты) и убедитесь, что остаток по бракованной позиции уменьшился на списанное количество. При ордерной схеме дополнительно проверьте, что нет «зависших» распоряжений в отчёте по оформлению ордеров.
Для контроля финансовой стороны используйте отчёт «Доходы и расходы» или движения по статье расходов — сумма списания должна попасть в нужный период и подразделение. Если сумма нулевая или неожиданная, проверьте, был ли рассчитан месяц и корректна ли себестоимость.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать брак без документа «Списание товаров»?
Технически списание можно оформить через инвентаризацию: документы «Пересчет товаров» фиксируют недостачу, и на её основании создаётся списание. Для разового выявленного брака прямое списание проще, но для массовых случаев инвентаризация даёт документальное подтверждение факта недостачи.
Что делать, если брак обнаружен после закрытия месяца?
Оформляйте списание текущей датой. Не перепроводите закрытые периоды без необходимости — это изменит себестоимость и отчётность прошлых месяцев. Если корректировка прошлого периода всё же обязательна, согласуйте её с бухгалтерией и после изменений пересчитайте себестоимость.
Как списать брак, если товар в резерве под заказ?
Сначала снимите резерв: отмените или скорректируйте заказ либо используйте механизм снятия резервов. Пока товар зарезервирован, списание может не провестись или создать отрицательные остатки по заказу. После снятия резерва оформляйте списание обычным порядком.
Нужно ли изменять качество, если брак списывается сразу?
Если учёт по качеству включён, формально списать можно и с качеством «Новый», но это исказит статистику брака. Рекомендуется всегда переводить товар в качество «Брак» — это один дополнительный документ, который сохраняет корректную аналитику и упрощает разбор причин брака.
Как оформить списание брака по вине сотрудника?
В документе списания укажите вариант отнесения на расчёты с виновным лицом (через соответствующую аналитику расходов или прочие операции с персоналом, в зависимости от настройки). Далее оформляется возмещение: удержание из зарплаты или внесение средств. Конкретный порядок удержаний согласуйте с кадровой службой и бухгалтерией.
Почему сумма списания в отчёте равна нулю?
Чаще всего причина в том, что себестоимость по позиции не рассчитана или товар был оприходован без стоимости. Проверьте выполнение регламентного расчёта себестоимости за период и движения документа по регистрам. Если товар приходовался с нулевой ценой, управленческая сумма списания действительно будет нулевой.
Что важно запомнить
Брак списывается документом «Списание товаров» с указанием склада, качества «Брак» и статьи расходов. При ордерной схеме обязателен расходный ордер, при учёте по качеству — предварительное изменение качества. После проведения проверьте остатки и сумму расходов отчётами.