Как создать вид цены в 1С: Управление торговлей

Вид цены в 1С:Управление торговлей — это элемент справочника, определяющий, какую цену программа подставит в документы продажи, закупки или перемещения. Оптовая цена, розничная, дилерская, цена поставщика — всё это отдельные виды цен, которые можно рассчитывать автоматически от базовой цены, задавать вручную или загружать из прайсов поставщиков.

Настройка выполняется в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых версиях конфигурации путь — «Маркетинг и планирование» → «Настройки и справочники»). Для создания вида цены пользователю нужны права на изменение настроек маркетинга; обычно это роль менеджера по продажам с расширенными правами или администратора.

Перед созданием нового вида цены стоит определить логику ценообразования: от какой базовой цены будет считаться новая, нужна ли наценка в процентах или фиксированная формула, требуется ли округление. От этого зависит выбор способа задания цены, который уже не изменить без пересмотра настроек.

Что такое вид цены и когда нужен новый

Вид цены хранит не сами значения цен, а правила их формирования и характеристики: валюту, признак включения НДС, точность округления. Сами значения цен по конкретным товарам фиксируются отдельно — документом «Установка цен номенклатуры» или загружаются из прайсов поставщиков.

Новый вид цены создают, когда появляется новый сегмент покупателей с особыми условиями (например, «Дилерская» для партнёров), когда нужно автоматизировать расчёт от закупочной цены с наценкой, или когда компания начинает работать в другой валюте. Не стоит заводить отдельный вид цены под каждую акцию — для временных скидок в УТ предусмотрен механизм скидок и наценок.

Подготовка: что проверить перед созданием

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» и убедитесь, что видите ссылку «Виды цен». Если раздел недоступен, проверьте права пользователя и включённую функциональность: в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» должна быть активна опция использования видов цен.

Продумайте иерархию цен заранее. Если планируется цепочка «Закупочная → Оптовая = Закупочная + 30% → Розничная = Оптовая + 20%», сначала создайте базовый вид цены, от которого будут рассчитываться остальные. Изменить базовый вид у уже используемого расчётного вида цены можно, но это потребует пересчёта и переустановки значений.

Пошаговое создание вида цены

Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и нажмите «Создать». В форме нового элемента заполните поля последовательно — часть параметров становится доступна только после выбора способа задания цены.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен», нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, например «Розничная» или «Дилерская»
3. 3
   Выберите способ задания цены: задать вручную, наценка на другой вид цены или произвольная формула
4. 4
   Укажите валюту цены и признак «Цена включает НДС»
5. 5
   Настройте округление: точность (до копеек, до рубля и т.д.) и правило округления
6. 6
   Задайте порог срабатывания — процент отклонения, при котором цена будет пересчитываться
7. 7
   Запишите элемент и установите значения цен документом «Установка цен номенклатуры»

Поле «Идентификатор» заполняется автоматически транслитерацией наименования. Оно используется в формулах расчёта и при обмене данными, поэтому менять его после начала использования вида цены не рекомендуется.

Выбор способа задания цены

Способ задания цены — ключевой параметр, определяющий, откуда программа возьмёт значение цены. В УТ доступны три основных варианта, и выбор зависит от того, есть ли базовая цена для расчёта.

Задать вручную

Подходит для закупочных цен и базовых цен, которые не рассчитываются от других. Значения вводятся документом «Установка цен номенклатуры» или загружаются из файла поставщика. Это единственный способ, при котором цена полностью контролируется пользователем.

Наценка на другой вид цены

Цена рассчитывается как базовая цена плюс процент наценки. Например, «Оптовая = Закупочная + 25%». При изменении базовой цены зависимые цены пересчитываются автоматически при формировании установки цен. Это самый простой способ автоматизации ценообразования без формул.

Произвольная формула

Позволяет использовать конструктор формул: ссылки на другие виды цен, арифметические операции, функции округления. Например, цена с разной наценкой по ценовым группам товаров. Формулы требуют внимательной проверки: ошибка в формуле приведёт к массовому неправильному расчёту по всей номенклатуре.

Сравнение вариантов

Задать вручную

Для базовых и закупочных цен. Полный контроль, но каждое изменение вносится вручную или загрузкой

Наценка на вид цены

Для простых цепочек «база + процент». Автоматический пересчёт, но только линейная зависимость

Произвольная формула

Для сложных правил с условиями и ценовыми группами. Гибко, но требует тестирования на копии базы

Настройка округления, валюты и НДС

Валюта вида цены задаётся в поле «Валюта». Если продажи ведутся в рублях, а закупка — в валюте, удобно завести валютный вид цены поставщика и рублёвый вид цены продажи с расчётом по курсу. Признак «Цена включает НДС» влияет на то, как программа будет выделять налог в документах продажи.

Правила округления настраиваются по ссылке в форме вида цены: можно задать точность (до 0.01, до 1, до 10 рублей) и направление округления — по арифметическим правилам, всегда в большую или всегда в меньшую сторону. Для розничных цен часто используют психологическое округление до «красивых» значений, которое настраивается через таблицу правил округления для диапазонов цен.

Установка значений цен и проверка результата

Созданный вид цены не содержит значений — их нужно установить. Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте товары, укажите вид цены и заполните значения вручную, расчётом от базовых цен или загрузкой из Excel.

После проведения документа проверьте результат: создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» с соглашением, где используется новый вид цены, и убедитесь, что цена подставляется корректно. Дополнительно сверьте расчёт в отчёте «Прайс-лист».

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист по новому виду цены

Норма

Цены заполнены по всем нужным позициям, значения соответствуют расчёту

Тревожный признак

Пустые строки или нулевые цены — вид цены не включён в установку или нет базовой цены

Подстановка в документ продажи

Норма

Цена подставляется автоматически из соглашения с клиентом

Тревожный признак

Цена нулевая или подставляется другой вид — проверьте соглашение и вид цены документа

Пересчёт зависимых цен

Норма

При изменении базовой цены зависимая пересчитывается с заданной наценкой

Тревожный признак

Зависимая цена не меняется — проверьте порог срабатывания и способ задания цены

Типичные ошибки и ограничения

Учтите ограничение: один документ продажи работает с одним видом цен, заданным в соглашении с клиентом. Комбинирование нескольких видов цен в одном документе стандартными средствами не поддерживается — для этого используются скидки или индивидуальные соглашения.

Частые вопросы

Можно ли изменить способ задания цены у существующего вида цены?

Да, способ задания цены редактируется в карточке элемента в любой момент. Однако после смены способа ранее установленные значения цен не пересчитаются автоматически — потребуется новая установка цен. Если вид цены участвует в формулах других видов, проверьте и их расчёт.

Почему новый вид цены не подставляется в документ продажи?

Вид цены в документ попадает из соглашения с клиентом или вида цены документа, выбранного вручную. Проверьте, что в соглашении указан нужный вид цены и что для товара установлено значение цены на дату документа. Также убедитесь, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён.

Как загрузить цены поставщика из Excel?

Используйте обработку «Загрузка цен поставщика из файлов» в разделе закупок или загрузку табличных данных в документе «Установка цен номенклатуры» через кнопку заполнения. Предварительно создайте для поставщика отдельный вид цены со способом «задать вручную» и нужной валютой.

Чем вид цены отличается от скидки?

Вид цены определяет базовую цену продажи для сегмента клиентов, а скидка — временное или условное уменьшение этой цены по правилам (за объём, в период акции). Скидки настраиваются отдельным механизмом и применяются поверх вида цены в документе.

Можно ли удалить вид цены, который больше не нужен?

Удалить вид цены, по которому есть установленные значения или который используется в документах и соглашениях, стандартно нельзя — программа выдаст сообщение о ссылках. Вместо удаления снимите его с использования в соглашениях или пометьте на удаление после замены во всех настройках.