Как создать цену в 1С Розница

Ценообразование в 1С Розница строится вокруг видов цен и документа «Установка цен номенклатуры». Пока для товара не зафиксирована цена нужного вида, программа не сможет подставить её в чек, заказ или приходную накладную, а кассир увидит нулевую или пустую цену. Поэтому задача «создать цену» сводится к трём шагам: создать вид цены, зафиксировать значение цены документом и проверить, что она подтягивается в продажу.

Механизм одинаково работает и для розничного магазина, и для магазина с несколькими торговыми точками: цены всегда привязаны к виду цены, а вид цены — к магазину или используется как базовый для расчёта. Ниже разобраны все этапы с конкретными действиями, проверками результата и типичными ошибками.

Понимание механизма: виды цен и документы установки

В 1С Розница цена никогда не хранится просто в карточке товара. Она всегда привязана к виду цены — например, «Розничная», «Закупочная», «Оптовая», «Акционная». Вид цены определяет назначение цены и способ её получения: ввод вручную, расчёт наценкой от другой цены или динамическое вычисление.

Само значение цены фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». Документ действует с указанной в нём даты и до следующей установки цены на тот же товар по тому же виду цены. Это позволяет вести историю изменений и заранее готовить переоценку, например, с первого числа следующего месяца.

Для розничных магазинов вид цены привязывается к конкретному магазину в карточке магазина (параметр «Вид розничных цен»). Именно этот вид цены программа использует при пробитии чеков на кассе данной точки.

Создание вида цены

Откройте раздел «Настройка» → «Ценообразование» → «Виды цен» (в некоторых релизах путь «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» → «Виды цен»). Нажмите «Создать» и заполните основные поля:

• Наименование — понятное название, например «Розничная цена»;
• Способ задания цены — «Задавать вручную» для обычной розничной цены или «Рассчитывать по другим видам цен» для расчётной;
• Валюта — как правило, валюта учёта;
• Цена включает НДС — установите флаг, если розничная цена на ценнике уже с НДС (для розницы это стандартный вариант);
• Правила округления — порядок округления и точность, чтобы цены не получались с копейками вроде 137,43.

Если планируется расчёт цены наценкой, выберите способ «Рассчитывать по другим видам цен», укажите базовый вид цены (например, закупочную) и процент наценки. Тогда при установке цен программа сама посчитает значения, а вам останется только проверить и провести документ.

Привязка вида цены к магазину

Чтобы касса знала, какую цену применять, откройте «Настройка» → «Магазины», выберите нужную торговую точку и в поле «Вид розничных цен» укажите созданный вид цены. Сохраните карточку магазина.

Если этот шаг пропустить, чек будет формироваться без цены или с нулевой ценой, а в РМК кассир увидит ошибку о том, что цена не установлена. Для оптовых продаж вид цены указывается уже в соглашении с клиентом или непосредственно в документе продажи.

Установка цен документом

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» или «Маркетинг» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» (расположение зависит от релиза конфигурации).

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой цены начнут действовать
2. 2
   Добавьте нужные виды цен кнопкой «Добавить вид цены» или в колонке «Виды цен»
3. 3
   Заполните табличную часть: вручную, подбором, кнопкой «Заполнить» → «По поступлению» или «По всей номенклатуре»
4. 4
   Проставьте цены вручную или используйте «Изменить цены» → «Рассчитать» для расчёта от базовой цены с наценкой
5. 5
   Проверьте итоговые значения, округлите при необходимости и проведите документ

Удобный сценарий для нового поступления: создать документ установки цен прямо на основании «Поступления товаров» — тогда табличная часть заполнится автоматически всеми товарами из накладной, а закупочные цены подставятся из документа. Далее останется рассчитать розничную цену наценкой через кнопку «Изменить цены» → «Рассчитать (рассчитать по формулам от других цен)».

Обратите внимание на дату документа: цена действует именно с этой даты и времени. Документ, проведённый «задним числом», может изменить цены в уже оформленных позднее документах установки цен — программа всегда берёт последнюю по времени установку.

Проверка результата

После проведения документа убедитесь, что цена действительно применяется. Самый быстрый способ — создать тестовый чек (документ «Чек ККМ») в нужном магазине, добавить товар и посмотреть, какая цена подставилась. Второй вариант — отчёт «Цены номенклатуры» (раздел «Маркетинг» → «Отчёты по маркетингу»), который показывает действующие цены на выбранную дату по видам цен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в чеке ККМ

Норма

Подставляется цена из последнего документа установки цен

Тревожный признак

Цена пустая или нулевая — не привязан вид цены к магазину или документ не проведён

Отчёт «Цены номенклатуры»

Норма

Товар отображается с нужной ценой на текущую дату

Тревожный признак

Товара нет в отчёте — установка цен сделана на другой вид цены

Дата действия цены

Норма

Дата документа не позже текущей даты продажи

Тревожный признак

Документ датирован будущим числом — цена ещё не действует

Типичные ошибки и ограничения

Отдельный риск — массовая переоценка без контроля. Если меняете цены по всей номенклатуре, перед проведением отфильтруйте табличную часть и сверьте несколько позиций вручную: ошибка в формуле наценки умножится на сотни товаров. Для отмены ошибочной установки достаточно пометить документ на удаление — действующей станет предыдущая цена.

Альтернативные способы и автоматизация

Помимо ручного ввода, 1С Розница поддерживает несколько вариантов ускорения работы с ценами. Загрузка цен из файла Excel или CSV доступна через обработку «Загрузка данных из табличного документа» — удобно, когда прайсы приходят от поставщика. Для регулярных акций используются документы скидок и наценок из раздела «Маркетинг», которые временно изменяют цену без перезаписи базовой.

Сравнение вариантов

Ручная установка цен

Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений; полный контроль, но трудоёмко при сотнях позиций

Расчёт от базовой цены с наценкой

Оптимально при поступлениях: цена считается автоматически от закупочной; требует корректно заполненных закупочных цен

Загрузка из файла

Подходит для больших прайсов поставщика; требует аккуратного сопоставления колонок и проверки после загрузки

Если магазинов несколько и цены централизованы, установку цен удобно выполнять в центральной базе РИБ с последующей синхронизацией — документы установки цен мигрируют в узлы вместе с остальными данными, и кассы получают актуальные цены после обмена.

Часто задаваемые вопросы

Почему в чеке не подставляется цена, хотя документ установки цен проведён?

Чаще всего вид цены, на который сделана установка, не совпадает с видом розничных цен, указанным в карточке магазина. Проверьте карточку магазина и дату документа: цена действует только с момента, указанного в документе.

Можно ли установить цену будущей датой?

Да. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужной будущей датой — до её наступления будет действовать прежняя цена, а с указанного момента автоматически начнёт действовать новая. Так удобно готовить плановую переоценку заранее.

Как изменить цену сразу на группу товаров?

В документе установки цен заполните табличную часть кнопкой «Заполнить» с отбором по группе номенклатуры, затем используйте «Изменить цены» → «Изменить на процент» или «Рассчитать». Программа пересчитает все выбранные позиции по заданному правилу.

Как отменить ошибочно установленную цену?

Найдите ошибочный документ в журнале «Установка цен номенклатуры» и пометьте его на удаление или распроведите. Действующей автоматически станет цена из предыдущего по дате документа. Пересчитывать более поздние документы вручную не требуется.

Нужно ли создавать отдельный вид цены для акций?

Не обязательно. Временные скидки корректнее оформлять документами скидок (наценок) в разделе «Маркетинг» — они действуют в заданный период и отключаются автоматически, не меняя базовую розничную цену.