Как создать ценники в 1С: пошаговая инструкция

Печать ценников — стандартная задача в торговых конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Во всех этих решениях есть встроенная обработка «Печать этикеток и ценников», которая берёт данные из карточек номенклатуры и документов установки цен, поэтому создавать макеты с нуля обычно не требуется.

Работа строится по одной схеме: сначала в системе должны быть установлены цены на товары, затем вы формируете список позиций для печати, выбираете шаблон ценника и отправляете результат на принтер. Если типовых шаблонов не хватает, их можно отредактировать встроенным редактором или создать собственный макет.

Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до печати и настройки собственного шаблона, а также типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются пустыми или с неверными ценами.

Проверьте, что цены на товары установлены

Ценник берёт цену не из карточки товара напрямую, а из регистра цен номенклатуры. Если цена не установлена, ценник распечатается с пустым полем или нулевым значением. Поэтому первый шаг — убедиться, что для нужного вида цен есть актуальный документ «Установка цен номенклатуры».

Откройте документ установки цен и проверьте: вид цены (розничный, оптовый, акционный), дату, с которой цена действует, и список товаров. В «Рознице» цены для магазина устанавливаются через документ «Применение цен номенклатуры» либо автоматически при проведении поступления — это зависит от настроек магазина.

Полезная проверка: откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» (или аналогичной). Если там пусто, печатать ценник бессмысленно — сначала установите цену.

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»

В «Управлении торговлей 11» обработка находится в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», а также доступна из раздела «Продажи». В «Рознице» путь обычно такой: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» либо через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Точное расположение зависит от версии конфигурации, поэтому быстрее всего воспользоваться поиском по меню «Все функции».

Часто удобнее открыть печать ценников прямо из документа: в «Поступлении товаров» или «Установке цен номенклатуры» нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники». Тогда список товаров и цены подставятся автоматически — это исключает ручной подбор и ошибки в ценах.

Сформируйте список товаров для печати

В обработке есть несколько способов заполнения табличной части: добавить товары вручную через «Подбор», заполнить по документу (поступление, установка цен, перемещение), по группе номенклатуры или по отбору. Для переоценки всего магазина удобен вариант «Заполнить по изменившимся ценам» — в список попадут только товары, у которых цена изменилась за выбранный период.

Для каждой строки можно указать количество ценников. По умолчанию обычно печатается по одному экземпляру, но если ценники нужны на каждую единицу товара на полке, задайте количество вручную или заполните его из документа поступления.

Перед печатью просмотрите колонку «Цена» в таблице: пустые ячейки означают, что по этому товару цена не установлена. Такие строки лучше удалить или сначала установить цены — иначе на печать уйдут бракованные ценники.

1. 1
   Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён и цены актуальны
2. 2
   Откройте «Печать этикеток и ценников» из раздела «Закупки» или из документа
3. 3
   Заполните список товаров: подбором, по документу или по изменившимся ценам
4. 4
   Укажите количество ценников по каждой строке
5. 5
   Выберите шаблон ценника в поле «Шаблон» и режим «Печать ценников»
6. 6
   Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр перед отправкой на принтер

Выберите или отредактируйте шаблон ценника

В поле «Шаблон ценника» выбирается макет, по которому будет сформирована печатная форма. В типовой поставке обычно есть несколько готовых вариантов. Шаблон определяет размер ценника, состав полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, страна, производитель) и их расположение.

Чтобы изменить шаблон, откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» (доступен по кнопке рядом с выбором шаблона), найдите нужный элемент и нажмите «Редактировать». Откроется встроенный редактор макета: в нём поля перетаскиваются мышью, доступные параметры (цена, наименование, организация и др.) берутся из списка полей.

Размер шаблона задаётся в миллиметрах и должен соответствовать реальной этикеточной ленте или листу. Если ценник печатается на обычном офисном принтере на листе A4, шаблоны раскладываются по странице автоматически — в настройках шаблона указывается количество ценников по горизонтали и вертикали.

Настройте печать на принтере этикеток

Для торгового зала ценники чаще печатают на принтере этикеток (например, термопринтерах). В этом случае важно, чтобы размер этикетки в драйвере принтера совпадал с размером в шаблоне 1С. Расхождение даже в несколько миллиметров приводит к смещению текста и обрезанию цены.

Проверьте настройки: в драйвере принтера укажите точный размер носителя (например, 58×40 мм), отключите масштабирование («по размеру страницы») в диалоге печати 1С. Печатайте сначала одну этикетку и сверяйте результат с реальной лентой.

Если текст не помещается на ценник

Длинные наименования товаров — частая причина «расползания» макета. Варианты решения: уменьшить шрифт поля наименования в редакторе шаблона, включить автоперенос, использовать краткое наименование (рабочее наименование из карточки товара) или увеличить размер самого ценника.

Печать ценников со штрихкодом

Если на ценнике нужен штрихкод, убедитесь, что в карточке товара штрихкод заполнен, а в шаблон добавлено поле штрихкода с корректным типом (EAN-13, Code128). Для вывода штрихкода картинкой в 1С должен быть установлен компонент печати штрихкодов — обычно он ставится вместе с платформой.

Как проверить результат перед массовой печатью

Перед тем как отправить на печать сотни ценников, сформируйте предварительный просмотр и сверьте ключевые данные по нескольким позициям: наименование, цену, валюту, штрихкод. Удобно сверять цену с данными из документа установки цен, а не по памяти.

После пробной печати проверьте физический результат: текст не должен выходить за границы этикетки, штрихкод должен читаться сканером, цена — совпадать с той, что пробивается на кассе. Несовпадение цены на ценнике и на кассе — это не только ошибка учёта, но и риск претензий покупателей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен и на кассе

Тревожный признак

Пустое поле, ноль или цена другого вида цен

Штрихкод

Норма

Сканируется с первого раза, совпадает с кодом в карточке товара

Тревожный признак

Не читается сканером или отсутствует

Вёрстка

Норма

Весь текст внутри границ этикетки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Цена или наименование уходят за край, строки наезжают друг на друга

Частые вопросы

Почему ценник печатается без цены?

Чаще всего цена не установлена для выбранного вида цен или дата установки цен позже текущей. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры», вид цены в настройках обработки и дату, на которую запрашивается цена.

Можно ли распечатать ценники сразу из поступления товаров?

Да. Откройте документ поступления, нажмите «Печать» и выберите «Ценники» — список товаров и количество подставятся из документа. Цены при этом должны быть уже установлены, иначе поля цен останутся пустыми.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по изменившимся ценам за выбранный период (в некоторых конфигурациях это отдельная команда заполнения или отбор по документу переоценки). Так вы не будете перепечатывать весь ассортимент.

Что делать, если нужен совершенно другой дизайн ценника?

Скопируйте типовой шаблон в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» и отредактируйте копию во встроенном редакторе: измените размеры, шрифты, набор полей. Если возможностей редактора не хватает, макет можно доработать средствами конфигуратора — это уже задача для специалиста по 1С.

Почему этикетки печатаются со смещением?

Почти всегда причина в несовпадении размера этикетки в драйвере принтера и в шаблоне 1С либо во включённом масштабировании при печати. Задайте точный размер носителя в драйвере, отключите подгонку под страницу и напечатайте одну пробную этикетку.

Можно ли сохранить готовые ценники в файл?

Да. Вместо отправки на принтер сформируйте табличный документ и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в PDF или Excel. Это удобно, если печать выполняется в другом месте или нужно согласовать макет.