Как в 1С посмотреть дату продажи товара

Дата продажи товара в 1С определяется датой документа, которым оформлена реализация: «Реализация товаров и услуг», «Розничная продажа (чек ККМ)» или «Отчёт о розничных продажах». Чтобы её найти, не обязательно перебирать документы вручную — достаточно сформировать один из стандартных отчётов по продажам с отбором по конкретной номенклатуре.

Точный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница» и «1С:ERP» отчёты называются похоже, но расположены в разных разделах. Ниже разобраны универсальные способы, которые работают в большинстве типовых конфигураций, а также варианты для частных задач — найти первую или последнюю продажу, проверить конкретную партию или серию.

Важно понимать различие: дата документа продажи и дата проведения по регистрам обычно совпадают, но при переносе документов «задним числом» или работе с возвратами данные могут расходиться. Поэтому для проверки используйте не только отчёт, но и движения самого документа.

Как найти дату продажи через отчёт «Продажи»

Основной инструмент — отчёт по продажам. В «1С:Управление торговлей 11» он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи» (или «Анализ продаж»). В «1С:ERP» путь аналогичный: «Продажи» → «Отчёты» → «Анализ продаж». В «1С:Рознице» используйте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи по товарам» или «Анализ продаж».

Порядок действий: откройте отчёт, укажите период, в котором предположительно была продажа. Если период неизвестен, поставьте заведомо широкий диапазон — например, год. Затем нажмите «Настройки» (или «Ещё» → «Настройки»), добавьте отбор по полю «Номенклатура» и выберите нужный товар. Сформируйте отчёт — в таблице появятся строки с документами продажи и их датами.

Если отчёт построен по группировкам без детализации до документов, раскройте настройки и в структуре отчёта добавьте группировку «Документ» или «Регистратор». Тогда каждая строка продажи будет показана с конкретным документом и его датой. По двойному щелчку на строке можно открыть сам документ и увидеть точное время проведения.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» и выберите отчёт «Продажи» или «Анализ продаж»
2. 2
   Укажите период поиска — при неизвестной дате возьмите широкий диапазон
3. 3
   В настройках добавьте отбор по полю «Номенклатура» и выберите товар
4. 4
   Добавьте группировку «Документ» (регистратор), чтобы видеть даты конкретных продаж
5. 5
   Сформируйте отчёт и дважды щёлкните по строке, чтобы открыть документ продажи

Как посмотреть дату продажи из карточки товара

Второй способ удобен, когда вы уже находитесь в справочнике номенклатуры. Откройте карточку товара: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11) или «Справочники» → «Номенклатура». В карточке товара обычно доступны переходы к связанной информации: «Документы по номенклатуре», «Движения», «Продажи» — точные названия зависят от конфигурации.

По ссылке «Документы по номенклатуре» откроется список всех документов, в которых участвует товар, включая реализации. Отсортируйте список по дате или отфильтруйте по виду документа «Реализация товаров и услуг» — так вы увидите все даты продаж этого товара. Этот способ показывает и другие операции (поступления, перемещения, списания), поэтому для чистой картины продаж отчёт предпочтительнее.

В некоторых конфигурациях в карточке товара есть показатель «Дата последнего движения» или «Дата последней продажи» в панели остатков и цен. Если такой показатель отображается, он даёт мгновенный ответ без построения отчёта, но показывает только последнюю операцию.

Как найти дату продажи в розничной торговле

В рознице продажа оформляется чеком ККМ, а не документом реализации. В «1С:Розница» откройте раздел «Продажи» → «Чеки ККМ» — это журнал всех пробитых чеков. Установите отбор по товару через кнопку «Найти» или расширенный поиск: многие версии позволяют искать чек по номенклатуре в табличной части. В найденном чеке указаны дата и время продажи с точностью до секунды.

Альтернатива — отчёт «Продажи по чекам» или «Товарный отчёт (ТОРГ-29)» с детализацией. В отчёте «Анализ продаж» в рознице тоже можно вывести группировку по документам-чекам. Если нужна дата продажи по конкретной фискальной операции, сверяйте номер чека и фискальный признак в журнале чеков с данными ОФД.

Учтите особенность: розничные продажи попадают в товарные отчёты через документ «Отчёт о розничных продажах», который формируется при закрытии кассовой смены. Если смотрите данные по регистрам товаров, датой списания будет дата отчёта о розничных продажах, а фактическая дата продажи видна только в самом чеке.

Как определить первую или последнюю дату продажи

Задача «когда товар продавали впервые» или «когда была последняя продажа» типична при анализе неликвидов и выводе ассортимента. Проще всего решить её отчётом: в отчёте «Продажи» добавьте группировку по номенклатуре без детализации до документов, а в настройках полей добавьте поле «Дата» с сортировкой. Отсортировав строки по дате, вы увидите крайние значения.

Для последней продажи есть специализированные варианты: в УТ 11 и ERP отчёт «Остатки и доступность товаров» показывает дату последнего движения по складу, а отчёты класса «Неликвиды» / «Залежавшийся товар» строятся именно на анализе давности последней продажи. Укажите товар и получите дату последней реализации вместе с остатком на складе.

Если типовых отчётов недостаточно, используйте «Универсальный отчёт» (в конфигурациях на управляемых формах: «Отчёты» → «Универсальный отчёт») по регистру накопления «Продажи» или «Выручка и себестоимость продаж» с отбором по номенклатуре — он позволяет вывести минимальную и максимальную дату записей.

Сравнение способов

Отчёт «Продажи» / «Анализ продаж»

Подходит для поиска всех дат продаж по товару за период; требует настройки отборов, но даёт полную картину

Карточка номенклатуры

Быстрый доступ из справочника; показывает все операции, нужна фильтрация по виду документа

Журнал чеков ККМ

Только для розницы; точное время продажи, но поиск по товару зависит от версии конфигурации

Отчёты по неликвидам

Сразу показывают дату последней продажи и остаток; не подходят для поиска всех дат

Как проверить дату через движения документа и регистры

Когда нужна максимальная достоверность — например, при разборе расхождений в учёте — смотрите не отчёт, а движения документа. Откройте документ «Реализация товаров и услуг» и нажмите «Ещё» → «Движения документа» (или кнопку «Дт/Кт» в старых интерфейсах). Откроется список записей по регистрам с указанием периода — это и есть дата, которой продажа отражена в учёте.

Обратите внимание на регистры «Продажи», «Выручка и себестоимость продаж», «Товары на складах». Период записей в них — фактическая учётная дата продажи. Если документ проводился задним числом или восстанавливался последовательность, период в регистрах может отличаться от даты, указанной в шапке документа, что важно при сверках.

Для массовой проверки по многим товарам удобен «Универсальный отчёт» по регистру «Продажи»: выберите регистр, установите отбор по номенклатуре и периоду, выведите поля «Период», «Регистратор», «Количество». Результат можно выгрузить в табличный документ для дальнейшего анализа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата в отчёте и в документе

Норма

Совпадают, документ проведён

Тревожный признак

Даты различаются или документ не проведён — данные отчёта недостоверны

Количество в строке продажи

Норма

Положительное, соответствует отгрузке

Тревожный признак

Отрицательное значение — это возврат, а не продажа

Вид документа в строке

Норма

«Реализация товаров и услуг» или «Чек ККМ»

Тревожный признак

«Перемещение», «Сборка» или «Отчёт о розничных продажах» принят за продажу

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — пустой отчёт из-за неверного периода или лишних отборов. Если товар точно продавался, а отчёт пуст, проверьте: правильно ли выбрана организация и склад в отборах, не осталось ли отбора по менеджеру или подразделению от прошлой настройки, достаточно ли широк период. Сбросьте настройки отчёта на стандартные и добавьте отборы заново.

Вторая типичная ситуация — продажа оформлена, но в отчётах её нет, потому что документ не проведён, помечен на удаление или находится в закрытом периоде, доступ к которому ограничен датой запрета редактирования. Проверьте статус документа в журнале реализаций: непроведённые документы в отчёты по регистрам не попадают.

Ограничение прав доступа тоже влияет: если у пользователя нет прав на отчёты по продажам или на документы реализации, часть данных будет скрыта без каких-либо предупреждений. В этом случае запросите доступ у администратора или попросите сформировать отчёт пользователя с полными правами.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть дату продажи конкретной серии или партии товара?

Да, если в учёте ведутся серии или партии. В отчёте «Продажи» добавьте в настройках группировку или отбор по полю «Серия» (в УТ 11) либо используйте отчёт «Движения серий товаров». Для партионного учёта подойдёт «Универсальный отчёт» по регистру партий с детализацией до регистратора — там видно, каким документом и когда выбыла конкретная партия.

Почему отчёт по продажам пустой, хотя товар точно продавали?

Чаще всего причины: слишком узкий период отчёта, лишние отборы (организация, склад, менеджер), документ продажи не проведён или помечен на удаление, либо у пользователя ограничены права на данные. Сбросьте настройки отчёта, расширьте период и проверьте статус документа в журнале реализаций.

Как узнать дату продажи, если известен только номер чека?

В «1С:Розница» или УТ с розничным контуром откройте журнал «Чеки ККМ» и найдите чек по номеру через поиск. Дата и время чека — это дата продажи. Если нужна сверка с фискальными данными, сопоставьте номер чека и фискальный признак с отчётом ОФД.

Чем дата документа отличается от даты продажи в регистрах?

Обычно они совпадают, но при проведении задним числом, восстановлении последовательностей или переносе документов период записей в регистрах может сместиться. Для официальных сверок ориентируйтесь на период движений документа: откройте документ и посмотрите «Движения документа» — там указана учётная дата.

Как выгрузить список дат продаж товара в Excel?

Сформируйте отчёт «Продажи» с группировкой по документам и отбором по товару, затем сохраните табличный документ: «Файл» → «Сохранить как» → формат Excel или «Ещё» → «Вывести список» в универсальном отчёте. Полученный файл можно фильтровать и сортировать по датам.

Можно ли увидеть дату последней продажи сразу по всем товарам?

Да, используйте отчёты анализа залежавшихся товаров или неликвидов (в УТ 11 и ERP они есть в разделе отчётов по складу и продажам): они показывают по каждой позиции дату последней продажи и текущий остаток. Это стандартный инструмент для выявления товаров, которые давно не продавались.