Как создать товар в 1С:Управление торговлей

Карточка товара (номенклатуры) — базовый объект в 1С:Управление торговлей: без неё нельзя оформить закупку, продажу, перемещение между складами или инвентаризацию. Правильно заполненная карточка избавляет от ошибок в документах, отчётах и печатных формах, а неправильно заполненная создаёт проблемы с учётом остатков и ценообразованием.

Процедура создания товара занимает несколько минут, если заранее подготовить данные: наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС и цену. Ниже разобран полный порядок действий для типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 11, а также отличия для версии 10.3 и частые ошибки.

Где находится справочник номенклатуры

В 1С:Управление торговлей 11 список товаров открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Альтернативный путь — раздел «Закупки» или «Продажи», где также есть ссылка «Номенклатура». В версии 10.3 справочник расположен в меню «Справочники» → «Номенклатура».

Перед созданием новой позиции проверьте, нет ли её уже в базе: используйте строку поиска по наименованию, артикулу или штрихкоду. Дубли номенклатуры — одна из главных причин расхождений в остатках и отчётах по продажам, а объединение дублей после того, как по ним прошли документы, требует дополнительной обработки.

Если товаров много и они разнородные, заранее создайте папки (группы) внутри справочника — например, «Бытовая техника», «Расходные материалы». Это упростит навигацию и настройку отчётов по группам товаров.

Создание карточки товара: пошаговый порядок

Нажмите кнопку «Создать» в списке номенклатуры. Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от него зависит набор полей карточки и поведение товара в учёте.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры (например, «Товар») или создайте новый
3. 3
   Заполните наименование и рабочее наименование для документов
4. 4
   Укажите единицу измерения, артикул и ставку НДС
5. 5
   Заполните при необходимости штрихкод, вес, производителя
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке

Заполнение основных реквизитов

Наименование — краткое название для поиска в списках. Рабочее наименование — то, что попадёт в печатные формы и документы; обычно заполняется автоматически, но его можно отредактировать. Артикул — внутренний код товара, удобный для поиска и обмена с поставщиками.

Единица измерения выбирается из классификатора (штуки, килограммы, метры и т.д.). Если товар продаётся и упаковками, и поштучно, базовой единицей сделайте минимальную (штуку), а упаковки добавьте отдельно с указанием коэффициента пересчёта — это позволит вести учёт корректно.

Ставка НДС подставляется в документы продажи. Ошибка в этом поле приведёт к неверным суммам налога в счетах-фактурах и отчётах, поэтому сверьте ставку с актуальными требованиями законодательства для конкретной категории товара.

Выбор вида номенклатуры

Вид номенклатуры определяет тип позиции: товар, услуга, работа, набор. Для складского учёта выбирайте вид с типом «Товар» — только такие позиции учитываются в остатках на складах. Услуги остатков не формируют и в складских документах не участвуют.

В настройках вида номенклатуры задаются общие параметры для группы товаров: ставка НДС по умолчанию, необходимость учёта по характеристикам (размеры, цвета) и сериям (сроки годности, номера партий). Если часть товаров требует учёта по характеристикам, а часть нет, создайте отдельные виды номенклатуры — переключить настройку для уже используемого вида, по которому есть остатки, проблематично.

Назначение цены товару

Сама по себе карточка товара цену не хранит — цены в 1С устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Цены номенклатуры»). Это позволяет вести историю изменения цен и использовать несколько видов цен одновременно: закупочную, оптовую, розничную.

Порядок действий: создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте товар в табличную часть, укажите вид цены и значение, затем проведите документ. С этого момента цена будет автоматически подставляться в документы продажи, если в соглашении с клиентом или настройках указан соответствующий вид цен.

Проверить результат можно через отчёт «Цены номенклатуры» или прямо из карточки товара по ссылке «Цены». Если цена в документе продажи не подставляется, проверьте: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены с указанным в соглашении, не устарела ли дата установки.

Штрихкоды и дополнительные данные

Штрихкод добавляется в карточке товара на закладке или по ссылке «Штрихкоды». Он необходим для работы со сканером на кассе и складе. Если у товара заводской штрихкод отсутствует, программа может сгенерировать внутренний код в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования.

Дополнительно в карточке заполняются: производитель, страна происхождения, номер ГТД (для импортных товаров), вес и объём (нужны для расчёта доставки), описание и изображение (используются при обмене с сайтом). Обязательными эти поля не являются, но их заполнение упрощает последующую работу.

Массовое создание и загрузка товаров

Если нужно завести десятки или сотни позиций, ручное создание нерационально. В типовой конфигурации есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование»): она позволяет импортировать номенклатуру из таблицы Excel или CSV, сопоставив колонки файла с реквизитами карточки.

Перед загрузкой подготовьте файл: одна строка — один товар, отдельные колонки для наименования, артикула, единицы измерения, ставки НДС, штрихкода и цены. Загрузите сначала небольшую тестовую порцию и проверьте результат, только потом импортируйте весь список.

Проверка результата

После создания карточки убедитесь, что товар корректно работает в учёте. Минимальная проверка: найдите позицию в списке номенклатуры, откройте карточку и сверьте ключевые реквизиты, затем создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» и проверьте, что товар подбирается, цена и ставка НДС подставляются автоматически.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск в справочнике

Норма

Товар находится по наименованию и артикулу, дублей нет

Тревожный признак

Несколько одинаковых позиций или товар не находится

Подбор в документ продажи

Норма

Товар выбирается, цена и НДС подставляются

Тревожный признак

Цена пустая или неверная ставка НДС

Складские остатки после оприходования

Норма

Позиция видна в отчёте «Остатки товаров»

Тревожный признак

Товар не отображается — проверьте вид номенклатуры

Если товар не отображается в отчётах по остаткам после оприходования, чаще всего причина в виде номенклатуры с типом «Услуга» или в том, что документ поступления не проведён. Оба случая исправляются без последствий, пока по позиции не накопилась история движений.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Да, реквизит доступен для редактирования, если по товару нет движений, конфликтующих с новым видом (например, учёт по характеристикам). Если по позиции уже есть складские остатки, смена вида может быть заблокирована или потребовать корректировки данных — в этом случае проще создать новую карточку и списать/оприходовать остатки.

Почему цена не подставляется в документ продажи?

Три типовые причины: документ «Установка цен номенклатуры» не проведён; вид цены в документе не совпадает с видом цены в соглашении с клиентом; цена установлена более поздней датой, чем дата документа продажи. Проверьте эти три пункта последовательно.

Чем товар отличается от услуги в 1С?

Товар участвует в складском учёте: его остатки отслеживаются на складах, он попадает в инвентаризацию и отчёты по оборачиваемости. Услуга остатков не имеет и используется только в документах продажи и актуальных расчётах. Тип задаётся видом номенклатуры.

Как завести товар с размерами или цветами?

Создайте (или выберите) вид номенклатуры с включённой настройкой «Характеристики». После этого в карточке товара появится возможность заводить характеристики — например, «42 размер» или «чёрный». Остатки и продажи будут учитываться по каждой характеристике отдельно.

Можно ли удалить ошибочно созданный товар?

Если по позиции нет ни одного документа, она удаляется стандартно. Если документы есть, прямое удаление невозможно — используйте пометку на удаление: позиция перестанет предлагаться при подборе, но история движений сохранится. Для объединения дублей существуют специальные обработки поиска и удаления дублей.

Отличается ли порядок создания товара в 1С:Розница или УНФ?

Общая логика та же: справочник номенклатуры, вид номенклатуры, единица измерения, отдельный механизм установки цен. Отличаются названия разделов меню и часть настроек. Если вы освоили создание товара в Управлении торговлей, переход на смежные конфигурации сложностей не вызовет.