Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать перемещение товара в 1С УНФ
Пошаговая инструкция по оформлению перемещения товаров между складами в 1С Управление нашей фирмой: документ, ордерная схема, проверка остатков, типовые ошибки.
Перемещение товара в 1С:Управление нашей фирмой оформляется одноимённым документом «Перемещение запасов» и нужно всякий раз, когда товар физически переезжает с одного склада на другой, а остатки в программе должны это отразить. Документ списывает номенклатуру со склада-отправителя и приходует на склад-получатель без изменения общей суммы запасов компании.
Операция встречается в нескольких типовых ситуациях: перевозка товара между магазином и центральным складом, передача материалов в производство, возврат непроданного остатка из торговой точки, выдача товара под ответственное хранение. Во всех этих случаях логика одна: меняется место хранения, но не меняется собственник и стоимость запасов.
Прежде чем проводить документ, важно понять, какая схема учёта настроена на ваших складах — простая или ордерная. От этого зависит, достаточно ли одного документа перемещения или потребуются дополнительные расходные и приходные ордера. Ниже разобраны оба варианта, а также проверка результата и типичные ошибки.
Подготовка: что проверить перед созданием документа
Сначала убедитесь, что оба склада заведены в справочнике «Структурные единицы» и активны. Если склад-получатель ещё не создан, документ провести не получится — программа потребует заполнить оба поля. Откройте справочник через раздел «Компания» — «Все справочники» — «Структурные единицы» и при необходимости добавьте новый склад с типом «Склад».
Второй шаг — проверить наличие свободного остатка на складе-отправителе. Отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» покажет, хватает ли нужного количества. Если в настройках учёта включён контроль остатков, документ с отрицательным результатом просто не проведётся; если контроль отключён, вы рискуете получить минус по складу и искажённую себестоимость.
Также уточните, ведётся ли учёт по характеристикам, партиям или серийным номерам для перемещаемой номенклатуры. Если да, эти реквизиты придётся заполнять в табличной части обязательно — иначе остаток «уйдёт» с одной партии, а встанет на другую, и аналитика по срокам годности или сериям разъедется с фактом.
Создание документа «Перемещение запасов»
Откройте раздел «Закупки» (в некоторых настройках интерфейса — «Склад») и выберите журнал «Перемещения запасов». Нажмите «Создать». В шапке документа заполните организацию, если их несколько, склад-отправитель в поле «Структурная единица» и склад-получатель в поле «Структурная единица (получатель)». Дата документа должна соответствовать фактической дате перевозки — от неё зависит, в каком периоде изменятся остатки.
Табличную часть заполните одним из способов: вручную через «Добавить», подбором через кнопку «Подбор» (удобно при большом списке — видны остатки и цены) или командой «Заполнить по остаткам», если перемещается вся позиция целиком. Для каждой строки укажите номенклатуру, количество, при необходимости характеристику и партию.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа сформирует движения по регистрам: спишет товар со склада-отправителя и оприходует на склад-получатель по той же учётной себестоимости. Проводки в управленческом учёте затрагивают только аналитику мест хранения.
- 1Откройте раздел «Закупки» — журнал «Перемещения запасов» и нажмите «Создать».
- 2Заполните склад-отправитель и склад-получатель в шапке документа.
- 3Добавьте товары в табличную часть вручную, через подбор или по остаткам.
- 4Укажите характеристики и партии, если по номенклатуре ведётся такой учёт.
- 5Проведите документ и проверьте остатки по обоим складам в отчёте.
Перемещение при ордерной схеме склада
Если для склада включён ордерный учёт (признак в карточке структурной единицы), одного документа «Перемещение запасов» недостаточно для отражения фактического движения. В этой схеме распоряжение и факт разделены: перемещение служит распоряжением, а списание и оприходование оформляются ордерами.
Порядок такой: сначала создаётся и проводится «Перемещение запасов». Затем на складе-отправителе оформляется «Расходный ордер» — он подтверждает, что товар физически отгружен. После доставки на складе-получателе создаётся «Приходный ордер» — он фиксирует фактическое поступление. Оба ордера удобно вводить на основании перемещения кнопкой «Создать на основании».
Такая схема полезна, когда между отгрузкой и получением проходит время и нужно видеть товар «в пути». Пока приходный ордер не проведён, остаток не появится на складе-получателе — это защищает от ситуации, когда по бумагам товар уже на месте, а фактически ещё едет.
Как выбрать действие
Проверка результата после проведения
Сразу после проведения откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» за дату документа и отфильтруйте по перемещённой номенклатуре. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться, а на складе-получателе — увеличиться на то же количество. Общий итог по компании не должен измениться.
Второй контроль — движения самого документа. В открытой форме перемещения нажмите кнопку показа движений (иконка «Ещё» — «Движения документа») и убедитесь, что записи по регистру «Запасы на складах» сформированы по обоим складам с правильными количествами.
Если учёт ордерный, дополнительно сверьте статус исполнения: в журнале ордеров не должно остаться незакрытых распоряжений по этому перемещению. Неоформленный приходный ордер — частая причина расхождения «товар приехал, а в программе его нет».
Как проверить результат
Уменьшился на количество из документа
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — проверьте приходный ордер или проведение
Не изменился после перемещения
Изменился — возможно, оформлен лишний документ
Перенесены без изменений
Остаток лёг на другую партию или пустую характеристику
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — перепутать склад-отправитель и склад-получатель. Внешне документ выглядит корректно, но остатки двигаются в противоположную сторону. Если заметили это сразу, распроведите документ, исправьте поля и проведите заново. Если прошло время и по складам уже были другие операции, аккуратно проверьте остатки перед исправлением.
Вторая частая проблема — перемещение «в минус», когда контроль остатков отключён. Товар списывается со склада, где его фактически не было, и себестоимость в последующих отчётах искажается. Перед массовыми перемещениями полезно сверить остатки с фактическим наличием.
Третья ошибка — использование перемещения там, где нужен другой документ. Передача товара покупателю, другой организации или комиссионеру оформляется расходной накладной, передачей на комиссию и другими документами — перемещение работает только внутри одной организации между её складами.
Массовое перемещение и работа с большими списками
Когда перемещаются десятки и сотни позиций, ручной ввод табличной части нерационален. Используйте кнопку «Подбор»: в форме подбора можно фильтровать номенклатуру по группе, видеть текущие остатки и добавлять позиции двойным щелчком с нужным количеством.
Для перемещения целой группы товаров или всех остатков по складу удобна команда заполнения по остаткам, если она доступна в вашей версии конфигурации. Альтернатива — загрузка табличной части из файла через стандартную обработку загрузки данных из табличного документа: подготовьте Excel с колонками «Номенклатура» и «Количество» и загрузите в документ.
Если перемещения между одними и теми же складами повторяются регулярно (например, еженедельное пополнение магазина), копируйте предыдущий документ через «Скопировать» и корректируйте только количество. Это быстрее и снижает риск ошибиться в реквизитах.
Перед массовым перемещением по итогам инвентаризации сначала проведите документ инвентаризации запасов и оприходуйте или спишите расхождения. Иначе перемещение «утянет» за собой ошибочные остатки, и разбирать расхождения придётся уже по двум складам.
Что делать, если документ не проводится
Чаще всего программа отказывает в проведении из-за нехватки остатка: в сообщении об ошибке указывается номенклатура и недостающее количество. Сверьте остаток по отчёту — возможно, товар ещё не оприходован на склад-отправитель или уже зарезервирован под заказ покупателя. В последнем случае снимите резерв или измените количество в перемещении.
Вторая причина — незаполненные обязательные реквизиты: характеристика, партия или серия у номенклатуры с соответствующим учётом. Программа подсвечивает проблемную строку — заполните реквизит и проведите повторно.
Реже встречается запрет на изменение данных в закрытом периоде. Если дата документа попадает в период с установленной датой запрета редактирования, либо измените дату перемещения, либо попросите пользователя с правами администратора временно сдвинуть дату запрета. Самостоятельно снимать запрет без понимания последствий не стоит — это может повлиять на уже сданную отчётность.
Частые вопросы
Можно ли переместить товар между складами разных организаций в одной базе УНФ?
Нет, документ «Перемещение запасов» работает только внутри одной организации. Передача товара другой организации, даже если она ведётся в той же базе, — это смена собственника, и оформляется она реализацией у одной компании и приходной накладной у другой.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Откройте документ и нажмите «Отмена проведения» — движения по регистрам будут удалены, остатки вернутся в исходное состояние. Если документ больше не нужен, пометьте его на удаление. При ордерной схеме сначала отмените связанные ордера.
Почему после перемещения товар не виден на складе-получателе?
Наиболее вероятная причина — ордерная схема на складе-получателе: без проведённого приходного ордера остаток не появится. Создайте приходный ордер на основании перемещения. Также проверьте, не смотрите ли вы отчёт на дату раньше даты документа.
Меняет ли перемещение себестоимость товара?
Нет, при перемещении товар переходит на другой склад по той же учётной себестоимости. Стоимость запасов компании в целом не изменяется — меняется только аналитика мест хранения. Исключение — ситуации, когда на складах вёлся ошибочный учёт и перемещение обнажает ранее накопленные расхождения.
Можно ли переместить только часть остатка по позиции?
Да, в табличной части укажите нужное количество — оно может быть меньше доступного остатка. Программа спишет ровно столько, сколько указано, а остаток по позиции на складе-отправителе сохранится.
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Перемещение — один документ, который одновременно списывает и приходует товар, сохраняя связь между двумя операциями. Отдельные списание и оприходование разрывают эту связь, усложняют контроль и обычно применяются для других целей: списание — для выбытия запасов, оприходование — для постановки на учёт излишков.
Что важно запомнить
Перемещение товара в 1С УНФ оформляется документом «Перемещение запасов»: укажите оба склада, заполните товары и проведите. При ордерной схеме добавьте расходный и приходный ордера. После проведения сверьте остатки по обоим складам — общий итог запасов компании меняться не должен.