Как создать склад в 1С Управление торговлей 11

Склад в 1С Управление торговлей 11 — это справочник, через который программа ведёт партионный учёт товаров, рассчитывает остатки и формирует складские документы. Без корректно созданного склада нельзя оформить поступление, перемещение или реализацию: любой товарный документ требует указания места хранения. Поэтому настройку справочника «Склады и магазины» выполняют одной из первых при внедрении конфигурации.

Создание склада занимает несколько минут, но от выбранных параметров зависит дальнейшая работа: будет ли использоваться ордерная схема, адресное хранение, статусы приемки и отгрузки. Ошибки на этом этапе приводят к расхождениям между учётными и фактическими остатками, а исправление после начала движений требует корректировки документов.

Ниже разобран полный порядок действий: от включения функциональных опций до проверки результата, а также отличия обычного склада от магазина, настройка ордерной схемы и типичные ошибки.

Где находится справочник складов и что нужно включить заранее

Справочник «Склады и магазины» доступен в разделе «НСИ и администрирование». Однако до создания первого склада стоит проверить функциональные опции, иначе часть настроек просто не отобразится в карточке. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

Здесь включаются ключевые возможности: учёт товаров на нескольких складах, ордерная схема документооборота, статусы приходных и расходных ордеров, адресное (ячеистое) хранение, серии и упаковки. Если планируется один простой склад, достаточно опции «Несколько складов» — она позволит в дальнейшем добавить новые места хранения без перенастройки.

Обратите внимание: часть опций после включения нельзя отключить без последствий, если по ним уже есть движения. Например, отключение ячеистого хранения при заполненных ячейках потребует предварительной очистки данных. Поэтому включайте только то, что реально планируете использовать.

Пошаговое создание нового склада

Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и перейдите по ссылке «Склады и магазины», либо найдите справочник через раздел «НСИ». Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип объекта: «Склад» или «Магазин». Для оптового хранения выбирайте «Склад».

Заполните основные поля карточки. Наименование должно быть понятным пользователям — именно оно отображается в документах и отчётах, например «Основной склад» или «Склад готовой продукции». Поле «Подразделение» связывает склад с организационной структурой и влияет на отборы в отчётах и распределение прав.

Дополнительно укажите ответственное лицо, телефон и адрес — эти данные выводятся в печатные формы складских документов. После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Склад сразу становится доступным для выбора в документах.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» и включите нужные функциональные опции
2. 2
   Перейдите в справочник «Склады и магазины» и нажмите «Создать»
3. 3
   Выберите тип «Склад» (или «Магазин» для розничной точки)
4. 4
   Заполните наименование, подразделение, ответственное лицо
5. 5
   При необходимости настройте ордерную схему, статусы и ячеистое хранение
6. 6
   Запишите карточку и проверьте склад на тестовом документе поступления

Выбор типа: склад или магазин

В УТ 11 справочник объединяет два вида мест хранения, и тип влияет на доступные настройки и документы. Оптовый склад предназначен для приёмки, хранения и отгрузки товаров в рамках торговых операций. Магазин используется для розничной торговли: с ним связаны кассы ККМ, отчёты о розничных продажах и настройки рабочего места кассира.

Если точка совмещает опт и розницу, обычно создают два отдельных элемента справочника, потому что схемы документооборота различаются. Перемещение товара между ними оформляется документом «Перемещение товаров».

Сравнение вариантов

Склад (оптовый)

Подходит для хранения и оптовой отгрузки. Поддерживает ордерную схему, адресное хранение, распоряжения на отгрузку. Не работает с розничными продажами через РМК.

Магазин (розничный)

Подходит для розничной точки с кассами ККМ и отчётами о розничных продажах. Ордерная схема и ячеистое хранение здесь, как правило, не требуются.

Оба объекта отдельно

Оптимально для смешанного бизнеса: чёткое разделение остатков и документооборота, но требует оформления перемещений между местами хранения.

Настройка ордерной схемы и статусов

Ордерная схема разделяет финансовую и фактическую части складского учёта: менеджер оформляет «Заказ поставщику» и «Приобретение товаров и услуг», а кладовщик фиксирует фактическое поступление приходным ордером. Это снижает риск расхождений между бумажными документами и реальным количеством на полках.

В карточке склада на закладке «Ордерная схема и структура» установите флажки использования ордерной схемы при поступлении, отгрузке и отражении излишков/недостач. Для каждой операции укажите дату, с которой схема начинает действовать. Важно: если на складе уже есть остатки, включение ордерной схемы «задним числом» приведёт к появлению распоряжений на оформление ордеров по старым документам.

Статусы ордеров («К поступлению», «Принят», «Проверен» и др.) позволяют контролировать этапы обработки. Их настройка выполняется там же — укажите, какие статусы используются для приходных и расходных ордеров. Для небольшого склада с одним кладовщиком ордерная схема часто избыточна и только усложняет работу.

Адресное (ячеистое) хранение

Если товар хранится по конкретным ячейкам — стеллаж, ряд, полка, — в карточке склада включите использование ячеистого хранения. Программа предложит создать структуру ячеек либо справочную (ячейки как справочник без жёсткого контроля), либо с контролем размещения и отбора. Справочный вариант проще и подходит для небольших складов.

После включения создайте ячейки вручную или загрузите списком, назначьте зоны хранения и при необходимости области. При отборе товара программа будет подсказывать, из какой ячейки брать позицию, а при приёмке — предлагать свободные места. Учтите, что переход на ячеистое хранение требует первичного заполнения остатков по ячейкам через документ «Установка остатков по ячейкам» или пересчёт.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания склада оформите тестовое поступление: создайте документ «Приобретение товаров и услуг», укажите новый склад, проведите и откройте отчёт «Остатки товаров на складах». Товар должен отобразиться по нужному месту хранения. Затем сделайте тестовую реализацию и убедитесь, что остаток корректно списался.

Если включена ордерная схема, дополнительно проверьте цепочку: после проведения распоряжения в журнале приходных ордеров должно появиться распоряжение на оформление. Отсутствие распоряжения обычно означает, что дата начала ордерной схемы позже даты документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в документе поступления

Норма

Склад выбирается из списка, документ проводится без ошибок

Тревожный признак

Склад недоступен для выбора или документ не проводится

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Товар отображается по созданному складу с верным количеством

Тревожный признак

Остаток пуст или попадает на другой склад

Ордерная схема

Норма

По распоряжению создаётся приходный ордер

Тревожный признак

Распоряжений нет, ордер не создаётся

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить склад, если он создан ошибочно?

Удалить склад можно только при отсутствии ссылок на него в документах и движений по регистрам. Если документы уже проведены, используйте пометку на удаление — она не сработает при наличии ссылок. Практичный вариант — пометить склад как недействительный или переименовать с префиксом «Не использовать», чтобы исключить ошибочный выбор.

Как перенести остатки на новый склад?

Оформите документ «Перемещение товаров» со старого склада на новый. Для больших объёмов удобно создать перемещение на основании инвентаризации или использовать обработку группового создания документов. После проведения сверьте остатки по обоим складам в отчёте.

Обязательно ли включать ордерную схему?

Нет. Для небольшого склада, где один человек оформляет и документы, и фактическую приёмку, ордерная схема создаёт лишние операции. Она оправдана, когда менеджеры и кладовщики — разные сотрудники и нужен контроль фактического поступления и отгрузки.

Можно ли изменить настройки склада после начала работы?

Наименование, подразделение и контактные данные меняются свободно. Изменение ордерной схемы и ячеистого хранения при наличии остатков требует осторожности: делайте резервную копию, проверяйте на копии базы и будьте готовы к оформлению корректировочных документов.

Почему новый склад не виден в документе?

Чаще всего причина в том, что карточка не записана, либо у пользователя ограничены права на склад через профили групп доступа. Также проверьте, не выбран ли в документе тип операции, несовместимый с типом склада (например, розничная операция для оптового склада).