Как создать склад в 1С:ERP: пошаговая инструкция

Склад в 1С:ERP — это не просто строка в справочнике, а полноценный объект учёта, от настроек которого зависят товарные остатки, документы движения, ордерная схема и отчётность. Ошибки на этапе создания склада приводят к расхождениям в остатках, невозможности оформить отгрузку и необходимости переделывать документы задним числом.

В 1С:ERP склады хранятся в справочнике «Склады и магазины». Каждый элемент справочника описывает физическое или логическое место хранения: оптовый склад, розничный магазин, цеховую кладовую, транзитную зону. Прежде чем создавать элемент, нужно определиться с типом склада, схемой документооборота и ответственными лицами.

Материал рассчитан на пользователей с правами администратора или главного кладовщика. Если у вас нет прав на изменение справочников, часть настроек будет недоступна — в этом случае согласуйте действия с администратором системы.

Подготовка: что определить до создания склада

До открытия справочника ответьте на несколько вопросов. Первый — какой это склад функционально: оптовый, розничный, производственный, транзитный. От этого зависит тип склада и доступные настройки. Второй — будет ли на складе ордерная схема, то есть раздельное оформление распоряжений (заказов, накладных) и фактических складских операций (приходных и расходных ордеров). Третий — нужен ли адресный учёт (хранение по ячейкам).

Также заранее определите подразделение, к которому относится склад, и ответственных лиц. Эти данные используются в документах и отчётах, а менять их после начала работы придётся через массовую корректировку уже созданных документов.

Маршрут решения

Как выбрать настройки склада

Товары принимает и отгружает кладовщик отдельно от менеджеровВключайте ордерную схему по поступлению и отгрузке

Склад небольшой, документы оформляет один человекРаботайте без ордерной схемы — финансовые документы сразу двигают остатки

Нужно знать, в какой зоне и ячейке лежит товарВключайте адресное хранение (справочное или по ячейкам)

Это точка розничных продаж с кассой ККМСоздавайте склад с типом «Розничный магазин» и настройте кассу ККМ

Где находится справочник складов

Справочник «Склады и магазины» открывается через раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склады и магазины. В некоторых настройках интерфейса тот же справочник доступен из раздела «Склад и доставка» напрямую.

Если пункта «Склады и магазины» нет в меню, проверьте, что в функциональных опциях включён учёт по складам: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, флажок «Склады». Для использования нескольких складов должен быть установлен флажок «Несколько складов», иначе система работает с единственным складом по умолчанию.

Создание склада: пошаговые действия

В списке справочника нажмите кнопку «Создать». Откроется форма элемента, в которой последовательно заполните поля. Минимально необходимое — наименование и тип склада, остальные параметры зависят от выбранной схемы работы.

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склады и магазины
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите тип склада: оптовый, розничный магазин или производственный
3. 3
   Заполните наименование — понятное сотрудникам, например «Основной склад, ангар 2»
4. 4
   Укажите подразделение и при необходимости источник информации о ценах (для розницы — тип цен)
5. 5
   На закладке «Ордерная схема» включите нужные схемы по поступлению, отгрузке, перемещению и укажите дату начала применения
6. 6
   При необходимости настройте статусы приходных и расходных ордеров
7. 7
   Запишите элемент и проверьте склад в тестовом документе

Наименование склада будет отображаться во всех документах и отчётах, поэтому используйте понятные названия без сокращений, очевидных только вам. Если складов несколько, удобно группировать их в папки справочника по регионам или назначению.

Типы складов и их отличия

Тип склада определяет набор доступных настроек и поведение системы. Выбирается один раз при создании, изменение типа у склада с движениями может быть ограничено.

Для транзитных операций (товары в пути, ответственное хранение) обычно создают отдельные оптовые склады с понятными наименованиями — например, «Товары в пути» или «Ответхранение поставщика X». Это позволяет видеть такие позиции в остатках отдельно от основного запаса.

Настройка ордерной схемы и статусов

Ордерная схема разделяет финансовые и складские документы: менеджер оформляет «Заказ поставщику» или «Реализацию товаров и услуг», а кладовщик на их основании создаёт «Приходный ордер на товары» или «Расходный ордер на товары». Остатки на складе изменяются именно ордерами, что исключает ситуацию, когда бумажный документ проведён, а товар физически не принят.

Ордерная схема включается на соответствующей закладке склада отдельно для поступления, отгрузки, перемещений и пересортицы. Обязательно укажите дату начала применения схемы — она должна быть не раньше даты, с которой склад реально начнёт работать по ордерам. Включение схемы «задним числом» при уже существующих документах приведёт к рассинхронизации остатков.

Статусы ордеров («К поступлению», «Принят», «Проверен» и т.д.) позволяют контролировать этапы обработки. Если на складе ведётся приёмка по качеству и количеству, настройте использование статусов — тогда ордер не повлияет на доступный остаток, пока не получит финальный статус.

Адресное хранение и дополнительные настройки

Если на складе нужно знать точное местоположение товара, включите адресное хранение. В 1С:ERP доступны варианты: справочное размещение (система подсказывает ячейки, но не контролирует их жёстко) и полноценный учёт по ячейкам с контролем остатков в разрезе ячеек. Второй вариант требует создания топологии склада: зон, стеллажей, ячеек — и дисциплины у кладовщиков.

Дополнительно на складе настраиваются: использование серий и сроков годности (включается в политике учёта серий), контроль обособленных остатков, ответственные лица для печатных форм. Для розничного магазина обязательно укажите тип розничных цен и формат магазина, если используется ассортиментное планирование.

Права доступа и ответственные

После создания склада проверьте, что у пользователей, которые будут с ним работать, есть соответствующие права. В типовой поставке доступ к складам может ограничиваться через группы доступа и профили: например, кладовщик видит только свой склад и не может оформлять документы по чужому.

Ответственные лица склада подставляются в печатные формы документов (МХ-1, ТОРГ-12 и другие). Заполните их сразу — иначе при первой же печати документа придётся возвращаться к настройкам.

Проверка результата

После сохранения склада выполните контрольные проверки, прежде чем передавать его в работу. Это займёт несколько минут и избавит от исправлений в реальных документах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке выбора документа

Норма

Склад доступен для выбора в «Приобретении товаров и услуг»

Тревожный признак

Склад не отображается — проверьте права и функциональную опцию «Несколько складов»

Ордерная схема

Норма

При проведении распоряжения создаётся ордер, остатки меняются ордером

Тревожный признак

Остатки меняются сразу документом — схема не включена или дата начала в будущем

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Новый склад присутствует в отборе и показывает движения после тестового документа

Тревожный признак

Склад отсутствует в отчёте — проверьте настройки отчёта и права

Печатные формы

Норма

В ТОРГ-12 подставляются склад и ответственные лица

Тревожный признак

Поля пустые — не заполнены ответственные лица склада

Рекомендуемая последовательность проверки: создайте тестовое поступление на небольшое количество любой номенклатуры, проведите, убедитесь, что остаток появился в отчёте, затем оформите списание или перемещение и убедитесь, что остаток ушёл. После проверки тестовые документы можно отменить проведением и пометить на удаление.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить тип склада после создания?

Технически поле типа доступно для редактирования, пока по складу нет движений и связанных настроек (касс ККМ, типов цен). Если склад уже используется, изменение типа может быть заблокировано или привести к некорректной работе связанных объектов. Безопаснее создать новый склад правильного типа и переместить на него остатки документом «Перемещение товаров».

Как удалить ошибочно созданный склад?

Если по складу нет ни одного проведённого документа, пометьте его на удаление и выполните удаление помеченных объектов. Если движения есть, склад удалить нельзя — в этом случае снимите с него остатки, сделайте его недоступным для выбора через права или переименуйте с префиксом «Не использовать», чтобы исключить ошибочный выбор.

Нужно ли создавать отдельный склад для товаров в пути?

Это удобная практика: виртуальный склад «Товары в пути» позволяет видеть оплаченные, но не полученные позиции отдельно от основного запаса. Он создаётся как обычный оптовый склад без ордерной схемы и используется в перемещениях при фактическом поступлении.

Почему новый склад не виден в документах?

Чаще всего причины две: у пользователя нет прав на этот склад (проверьте профиль и группы доступа) либо не включена функциональная опция «Несколько складов», и система работает с единственным складом. Реже помогает обновление интерфейса или перезапуск сеанса после изменения настроек.

Чем склад отличается от склада-группы?

Группа в справочнике «Склады и магазины» — это папка для объединения складов, по ней можно получать сводные отчёты и назначать общие настройки. Документы оформляются только на конкретные склады, не на группы. Используйте группы, когда складов много и нужна аналитика в разрезе регионов или направлений.

Можно ли вести учёт по ячейкам без ордерной схемы?

Полноценный ячеистый учёт в 1С:ERP рассчитан на работу совместно с ордерной схемой, поскольку отбор и размещение по ячейкам оформляются складскими заданиями и ордерами. Справочное указание ячеек возможно и без ордеров, но контроль остатков в разрезе ячеек в этом случае не ведётся.