Торговля и Склад · 9 мин
Как создать прайс-лист в 1С Розница
Как создать прайс-лист в 1С Розница: виды цен, установка цен номенклатуры, печать прайса, типовые ошибки и проверка результата. Подробная инструкция.
Прайс-лист в 1С Розница формируется на основе цен номенклатуры, которые хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Отдельного документа «прайс-лист» в конфигурации нет: печатная форма строится как отчёт по текущим ценам на выбранную дату. Поэтому правильная последовательность — сначала создать виды цен, затем зафиксировать цены документом, и только после этого вывести прайс на печать или в файл.
Инструкция ниже ориентирована на 1С:Розница 2.3 и 3.0 с типовыми настройками. Если конфигурация доработана, названия пунктов меню могут отличаться, но логика остаётся той же: вид цены → установка цен → печатная форма. Все действия выполняются под пользователем с правами на изменение цен; кассир с ограниченными правами таких прав не имеет.
Перед началом работы убедитесь, что справочник номенклатуры заполнен и товары не задублированы. Прайс-лист строится по справочнику, и дубли позиций сразу попадут в печатную форму, что потребует переделки.
Подготовка: виды цен и настройки магазина
Цена в 1С Розница всегда привязана к виду цены: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и т.д. Если видов цен ещё нет, создайте их в разделе «Маркетинг → Ценообразование → Виды цен». При создании укажите наименование, валюту и способ задания: ручное назначение, расчёт от другого вида цены с наценкой или произвольная формула.
Для магазина (склада продажи) назначается основной вид розничной цены — это делается в карточке магазина в справочнике «Магазины» или в настройках склада, в зависимости от версии. Именно этот вид цены будет использоваться при продаже и по умолчанию попадёт в прайс-лист. Проверьте, что у магазина вид цены заполнен, иначе цены придётся выбирать вручную при каждой печати.
Если нужен прайс с ценами, рассчитанными автоматически (например, закупочная цена плюс 30%), создайте расчётный вид цены и задайте формулу наценки. Тогда при установке цен программа сама рассчитает значения, а вам останется только проверить и записать документ.
Установка цен номенклатуры
Основной документ для работы с ценами — «Установка цен номенклатуры», раздел «Маркетинг → Ценообразование». Создайте новый документ, укажите вид цены и дату, с которой цены действуют. Цены в 1С хранятся с привязкой к дате, поэтому прайс-лист всегда показывает значения «на дату», а не просто текущие.
Табличную часть можно заполнить несколькими способами: вручную, подбором из номенклатуры, по группе товаров или через кнопку «Заполнить» с выбором по виду номенклатуры. Для большого ассортимента удобнее заполнение по группе: выбираете папку справочника, программа добавляет все позиции, далее вы проставляете или пересчитываете цены.
После заполнения проверьте колонку с ценами и проведите документ. Непроведённый документ цены не регистрирует — это частая причина ситуации, когда «цены ввели, а в прайсе их нет». Дата документа определяет момент начала действия цен: если установить её будущим числом, прайс на сегодня покажет старые значения.
- 1Откройте «Маркетинг → Ценообразование → Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите вид цены и дату начала действия
- 3Заполните табличную часть вручную или кнопкой «Заполнить» по группе товаров
- 4Проверьте значения цен, при необходимости пересчитайте от базового вида цены
- 5Проведите документ и убедитесь, что он отображается в журнале без пометки ошибки
Формирование и печать прайс-листа
В типовой Рознице печатная форма прайса доступна из раздела «Маркетинг» или из обработки «Печать этикеток и ценников», а также через отчёт по ценам номенклатуры. В версии 2.3 часто используется отчёт «Прайс-лист» (или «Цены номенклатуры»), который строится на СКД и позволяет гибко настроить колонки: артикул, штрихкод, остаток, цена.
Откройте отчёт, установите дату, выберите вид цены и при необходимости отбор по группе товаров или магазину. Нажмите «Сформировать» — полученную таблицу можно сохранить в Excel или PDF через «Файл → Сохранить» либо отправить на печать. Для выгрузки клиентам удобнее Excel: файл легко редактировать и рассылать.
Если прайс нужен с остатками на складе, добавьте в настройках отчёта поле остатка и отбор по складу. Учтите, что остатки в отчёте — мгновенные: при активной торговле цифры в прайсе устареют уже через час, поэтому для клиентов такие колонки часто исключают.
Печать ценников как альтернатива прайсу
Если цель — не список для клиентов, а ценники на витрину, используйте обработку «Печать этикеток и ценников» в разделе «Маркетинг». Она берёт данные из документа установки цен или из выбранного вида цен и выводит готовые шаблоны ценников. Шаблон можно отредактировать встроенным редактором, добавив логотип и нужные поля.
Выгрузка прайса в Excel и PDF
Сформированный отчёт сохраняется стандартными средствами 1С: меню «Файл → Сохранить копию» или кнопка сохранения на панели табличного документа. Доступны форматы MXL, Excel (XLSX), PDF, HTML. Для рассылки клиентам чаще используют PDF — он не редактируется и одинаково выглядит на любом устройстве.
При сохранении в Excel проверьте, что колонки с ценами выгрузились как числа, а не как текст: текстовый формат мешает сортировке и расчётам у получателя. Если цены выгрузились текстом, в настройках отчёта уберите лишние символы валюты из формата поля.
Проверка результата
После формирования прайса сверьте несколько позиций с данными программы. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и сравните значение с прайсом на ту же дату. Совпадение подтверждает, что документ установки цен проведён и отчёт настроен корректно.
Дополнительно проверьте, что в прайс не попали товары с нулевой ценой — они выглядят как пустые строки или нули и портят впечатление от документа. В настройках отчёта добавьте отбор «Цена больше 0», чтобы такие позиции исключались автоматически.
Как проверить результат
Значения совпадают на одну дату
В прайсе старая или нулевая цена — документ не проведён или выбран не тот вид цены
Только актуальные товары без дублей
Дубли позиций или архивные товары — нужен отбор в отчёте
В Excel цены — числа, вёрстка не «float»
Цены текстом, разорванные колонки — настройте формат поля
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — ввод цен без проведения документа или с неправильной датой. Вторая по частоте — использование не того вида цены: прайс строится по оптовому виду, а клиенту нужны розничные цены. Обе ситуации легко диагностируются сверкой с карточкой товара.
Ещё одна проблема — дубли номенклатуры и непомеченные на удаление архивные позиции. Они попадают в прайс и раздувают его. Перед формированием большого прайса рекомендуется почистить справочник или настроить отбор по признаку активности товара.
Учтите ограничение: типовой отчёт не всегда умеет выводить произвольные колонки (например, фото товара или сложные характеристики). Для таких задач потребуется доработка макета программистом или внешняя печатная форма.
Когда нужна доработка и помощь специалиста
Типовых средств достаточно для прайса в виде таблицы «товар — артикул — цена». Если требуется фирменный дизайн, группировка с картинками, автоматическая рассылка по расписанию или выгрузка на сайт, понадобится доработка: внешняя печатная форма, регламентное задание или обмен с сайтом. Такие задачи выполняет специалист по 1С — самостоятельное изменение конфигурации без опыта может нарушить обновление программы.
Перед обращением к разработчику сформулируйте требования: состав колонок, периодичность формирования, формат файла и способ доставки. Это сократит время и стоимость работ.
Что важно запомнить
Прайс-лист в 1С Розница — это отчёт по ценам, установленным документом «Установка цен номенклатуры». Проведите документ с правильной датой и видом цены, сформируйте отчёт с отбором по ненулевым ценам и выгрузите в Excel или PDF. Для нестандартного оформления используйте внешние печатные формы, не меняя типовую конфигурацию.
Частые вопросы
Почему в прайс-листе не отображаются цены, хотя я их вводил?
Чаще всего документ «Установка цен номенклатуры» записан, но не проведён, либо его дата стоит в будущем. Откройте журнал документов, убедитесь, что документ проведён, и сформируйте прайс на дату не раньше даты документа. Также проверьте, что в отчёте выбран тот же вид цены, что и в документе.
Можно ли сформировать прайс только по одной группе товаров?
Да. В настройках отчёта добавьте отбор по полю «Номенклатура» с условием «В группе» и укажите нужную папку справочника. При печати ценников аналогичный отбор есть в обработке «Печать этикеток и ценников».
Как автоматически рассчитать розничные цены от закупочных?
Создайте вид цены со способом задания «Рассчитывается по другим видам цен», укажите базовый вид (закупочную) и процент наценки. При установке цен значения рассчитаются автоматически, вам останется проверить и провести документ.
Как убрать из прайса товары с нулевой ценой?
В настройках отчёта добавьте отбор «Цена больше 0». Альтернатива — предварительно провести документ установки цен по всем позициям, чтобы нулевых значений не осталось в принципе.
Можно ли выгрузить прайс с остатками на складе?
Да, если отчёт построен на СКД, добавьте в настройках поле остатка и отбор по складу или магазину. Учитывайте, что остатки актуальны только на момент формирования и быстро устаревают при активных продажах.
Чем прайс-лист отличается от печати ценников?
Прайс-лист — это сводная таблица цен для клиентов или внутреннего использования, а печать ценников — вывод отдельных карточек на витрину через обработку «Печать этикеток и ценников». Источник данных у них общий: цены, установленные документом.