Как создать отчет комиссионера в 1С:Управление торговлей

Отчет комиссионера — это документ, которым посредник (комиссионер) информирует собственника товара (комитента) о проданных за период позициях, удержанном вознаграждении и понесенных расходах. В 1С:Управление торговлей 11 документ «Отчет комиссионера» автоматизирует весь цикл: от списания переданных на комиссию товаров до расчета суммы вознаграждения и формирования проводок в регламентированном учете.

Прежде чем создавать отчет, в базе должны быть корректно оформлены предшествующие документы: договор с типом «С комитентом (принципалом) на продажу» и передача товаров комиссионеру. Если этих данных нет, отчет либо не заполнится, либо сформируется с ошибками в количестве и себестоимости. Поэтому работа начинается с проверки настроек, а не с самой кнопки «Создать».

Ниже разобран полный порядок действий: настройка договора, передача товара, создание и заполнение отчета, расчет вознаграждения, проверка проводок и разбор типичных проблем. Инструкция ориентирована на конфигурацию 1С:Управление торговлей 11 в актуальных редакциях; названия отдельных команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии.

Проверьте настройки функциональности и договор с комиссионером

Первый шаг — убедиться, что в программе включена возможность комиссионной торговли. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» и проверьте, что установлен флаг комиссионных продаж (в разных редакциях опция может называться «Комиссионные продажи» или включаться вместе с агентскими услугами). Без этого документ «Отчет комиссионера» может быть недоступен в интерфейсе.

Далее проверьте договор с контрагентом. В карточке договора поле «Тип договора» должно иметь значение «С комитентом (принципалом) на продажу» — именно этот тип говорит системе, что ваша организация передает товар посреднику, а не продает его. Если выбран обычный договор «С покупателем», отчет комиссионера по этому договору создать не получится.

В договоре также задаются параметры расчета вознаграждения: способ расчета (процент от суммы продажи, процент от разницы между ценой продажи и ценой передачи, фиксированная сумма или «не рассчитывается»), процент вознаграждения и ставка НДС на услугу комиссионера. Эти настройки подтянутся в отчет автоматически, поэтому ошибка здесь повторится в каждом документе периода.

Оформите передачу товаров комиссионеру

Отчет комиссионера заполняется на основании остатков товаров, переданных посреднику, поэтому документ передачи обязателен. Создайте документ «Передача товаров комиссионеру» (раздел «Продажи»), укажите комиссионера, договор с нужным типом, склад и табличную часть с товарами, количеством и ценами передачи.

Цена передачи — это стоимость, по которой товар числится за комитентом. Она нужна для расчета вознаграждения по разнице цен и для формирования себестоимости при списании. Проверьте, что цены заполнены: пустые цены — частая причина нулевой себестоимости в отчете и ошибок при закрытии месяца.

После проведения передачи товар списывается с основного склада и числится на специальном счете товаров, переданных на комиссию. Убедиться в этом можно через отчет «Ведомость по товарам на складах» с отбором по договору или через оборотно-сальдовую ведомость по счету товаров, переданных на комиссию, если у вас подключен регламентированный учет.

1. 1
   Включите опцию комиссионных продаж в настройках раздела «Продажи»
2. 2
   Создайте договор с типом «С комитентом (принципалом) на продажу» и укажите способ расчета вознаграждения
3. 3
   Оформите и проведите документ «Передача товаров комиссионеру» с ценами передачи
4. 4
   Проверьте остатки переданных товаров отчетом по складам
5. 5
   Только после этого создавайте «Отчет комиссионера»

Создайте и заполните отчет комиссионера

Перейдите в раздел «Продажи» → «Отчеты комиссионеров» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, контрагента-комиссионера и договор. После выбора договора программа подставит валюту, способ расчета вознаграждения и ставку НДС по услуге.

Табличную часть быстрее всего заполнить автоматически: кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» (или «Подобрать переданные товары»). Программа подберет все товары, числящиеся как переданные этому комиссионеру по выбранному договору, и вам останется указать фактически проданное количество и цену продажи конечному покупателю. Если комиссионер прислал свой отчет в виде файла, сверяйте количество с его данными — расхождение приведет к зависшим остаткам.

Для каждой строки проверьте три ключевых поля: количество, цена продажи и цена передачи. Сумма продажи определяет задолженность комиссионера перед вами, а цена передачи — себестоимость списываемого товара. Если в договоре предусмотрено, что комиссионер продает дороже цены передачи, разница (дополнительная выгода) распределяется согласно условиям договора и влияет на расчет вознаграждения.

Если комиссионер удерживает вознаграждение самостоятельно, установите соответствующий признак в документе: тогда задолженность комиссионера будет уменьшена на сумму вознаграждения автоматически. Если вознаграждение перечисляется отдельным платежом, этот признак устанавливать не нужно.

Рассчитайте вознаграждение и проверьте вкладку расчетов

На вкладке «Вознаграждение» (или в соответствующей группе полей документа) программа рассчитает сумму вознаграждения по способу, заданному в договоре. При расчете процентом от продажи база — сумма реализации по документу; при расчете от разницы цен — превышение цены продажи над ценой передачи. Проверьте, что расчет соответствует условиям вашего договора, особенно если в течение месяца было несколько отгрузок по разным ценам.

Обратите внимание на ставку НДС по вознаграждению: услуга комиссионера облагается НДС, и от корректности ставки зависит счет-фактура на услугу. Сам товар, реализованный через комиссионера, облагается НДС у комитента по ставке товара — эти два НДС не смешивайте.

На основании отчета комиссионера формируется счет-фактура на реализацию товаров (от имени комитента) и счет-фактура на вознаграждение. Проверьте их наличие по ссылкам в документе или через журнал счетов-фактур после проведения.

Способы расчета вознаграждения

Процент от суммы продажи

Самый распространенный вариант. Вознаграждение считается от итоговой суммы реализации. Подходит, когда цена продажи стабильна и контролируется комитентом.

Процент от разницы цен

Вознаграждение — доля от превышения цены продажи над ценой передачи. Мотивирует комиссионера продавать дороже, но требует точных цен передачи в каждой строке.

Не рассчитывается

Сумма вводится вручную. Применяется при фиксированном вознаграждении или нестандартных условиях, но повышает риск арифметических ошибок.

Проверьте проводки и результат после проведения

После проведения документа откройте его движения (кнопка «Проводки» или «Дт/Кт» в форме документа). В типовом случае формируются записи по признанию выручки от реализации, списанию себестоимости переданных товаров, отражению задолженности комиссионера и начислению задолженности по вознаграждению с НДС. Конкретные счета зависят от настроек счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами.

Проверьте три контрольные точки. Во-первых, остаток товаров, переданных на комиссию по этому договору, должен уменьшиться ровно на проданное количество. Во-вторых, задолженность комиссионера должна равняться сумме отчета за вычетом удержанного вознаграждения (если оно удерживается). В-третьих, себестоимость не должна быть нулевой — это признак незаполненных цен передачи или проблем с расчетом себестоимости, который выполняется при закрытии месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки переданных товаров

Норма

Уменьшились на проданное количество по каждой позиции

Тревожный признак

Остатки не изменились или ушли в минус — проверьте договор и дату передачи

Задолженность комиссионера

Норма

Равна сумме отчета минус удержанное вознаграждение

Тревожный признак

Сумма сходится с отчетом, но вознаграждение не удержано, хотя должно

Себестоимость в проводках

Норма

Заполнена по каждой строке реализации

Тревожный признак

Нулевая себестоимость — не заполнены цены передачи или не выполнено закрытие месяца

Счета-фактуры

Норма

Сформированы и на реализацию, и на вознаграждение

Тревожный признак

Отсутствует счет-фактура на вознаграждение — проверьте ставку НДС услуги

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — отчет не заполняется по остаткам. Причины почти всегда одни и те же: передача оформлена по другому договору или организации, передача не проведена, либо дата отчета раньше даты передачи. Проверьте отборы в механизме заполнения и даты документов.

Вторая группа ошибок связана с вознаграждением: неверный способ расчета в договоре, ручная правка суммы без корректировки НДС, забытый признак удержания вознаграждения. Ручные правки сумм в документе — источник расхождений с расчетами комиссионера, поэтому сначала исправляйте настройки договора и только потом перезаполняйте документ.

Третья группа — остатки. Если комиссионер продал не весь товар, остаток продолжает числиться за ним и попадет в следующий отчет. Не пытайтесь «закрыть» зависшие остатки повторной передачей — это задвоит количество. Для возврата непроданного товара используйте отдельный документ возврата от комиссионера.

Особые сценарии: возвраты, дополнительные расходы, несколько отчетов за период

Возврат товара от покупателя через комиссионера

Если конечный покупатель вернул товар, в УТ 11 оформляется возврат на основании отчета комиссионера либо корректировка. Товар при этом возвращается в состав переданных на комиссию остатков, а не на основной склад, пока комиссионер физически его не вернул. Последовательность важна: сначала фиксируется возврат в учете комиссии, затем, при необходимости, возврат от комиссионера на ваш склад.

Дополнительные расходы комиссионера

Если по договору комиссионер возмещает часть расходов (доставка, хранение) за счет комитента, эти суммы отражаются в отчете отдельно и уменьшают подлежащую перечислению выручку. Проверьте, что расходы подтверждены первичными документами комиссионера, — налоговые риски по неподтвержденным возмещениям ложатся на комитента.

Несколько отчетов в течение месяца

Ничто не мешает формировать отчет комиссионера по мере поступления данных от посредника — хоть ежедневно. Каждый отчет спишет свою часть остатков. Главное — чтобы отчеты не пересекались по одним и тем же товарам: заполнение по остаткам на дату документа защищает от этого, если документы проводятся последовательно.

Частые вопросы

Где находится отчет комиссионера в 1С УТ 11?

В разделе «Продажи» → «Отчеты комиссионеров». Если пункта нет в меню, проверьте, включена ли опция комиссионных продаж в настройках раздела «Продажи» в «НСИ и администрирование», и права пользователя на этот вид документов.

Можно ли создать отчет комиссионера без документа передачи товаров?

Технически документ создается, но автоматическое заполнение по остаткам не сработает, а себестоимость списания будет некорректной. Правильный порядок — сначала передача товаров комиссионеру, затем отчет о продажах.

Как отразить, что комиссионер удержал вознаграждение из выручки?

Установите в отчете признак удержания вознаграждения. Тогда задолженность комиссионера автоматически уменьшится на сумму вознаграждения, и при поступлении оплаты вы закроете остаток расчетов без дополнительных документов взаимозачета.

Почему в отчете нулевая себестоимость?

Чаще всего не заполнены цены передачи в документе «Передача товаров комиссионеру» или не выполнено регламентное закрытие месяца, в ходе которого рассчитывается себестоимость. Проверьте цены в передаче и статус расчета себестоимости в разделе закрытия месяца.

Что делать с товаром, который комиссионер не продал?

Непроданный товар продолжает числиться на счете товаров, переданных на комиссию, и попадет в следующий отчет. Если комиссионер возвращает товар, оформите документ возврата товаров от комиссионера — тогда остаток перейдет обратно на ваш склад.

Нужен ли отдельный счет-фактура на вознаграждение комиссионера?

Да. На реализацию товара комитент выставляет счет-фактуру по своей ставке НДС, а на услугу комиссионера формируется отдельный счет-фактура со ставкой НДС услуги. Оба документа создаются на основании отчета комиссионера.