Торговля и Склад · 11 мин
Как создать новый склад в 1С 8.3 Предприятие
Пошаговая инструкция, как создать новый склад в 1С 8.3: виды складов, настройка справочника, ордерная схема, права доступа и типичные ошибки.
Справочник «Склады» — один из базовых элементов учёта в конфигурациях 1С 8.3: «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия». Без корректно созданного склада невозможно оформить поступление товара, перемещение, реализацию и инвентаризацию, а складские отчёты не дадут корректной аналитики по местам хранения.
Создание склада занимает несколько минут, но ошибки на этом этапе — неверный тип склада, отсутствие ордерной схемы там, где она нужна, неверная привязка к подразделению — приводят к расхождениям в учёте и необходимости перепроводить документы. Поэтому важно сразу определить, какую роль будет играть новый склад: оптовое хранение, розничная точка, транзит или виртуальный склад для обособленного учёта.
Ниже описан порядок действий для типовых конфигураций на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) и отдельно для «1С:Бухгалтерии 8.3», где механика заметно проще. Пути в меню могут незначительно отличаться в зависимости от релиза, но логика настройки одинакова.
Определите тип склада перед созданием
Прежде чем открывать справочник, решите, какой тип склада вам нужен. От этого зависят доступные настройки и поведение документов. В УТ 11, КА 2 и ERP 2 доступны оптовый склад, розничный магазин (торговый зал), а также склады со специальными режимами — например, склад хранения остатков по сериям или склад для обособленного обеспечения заказов.
Оптовый склад подходит для основного хранения и отгрузки покупателям партиями. Розничный склад используется для торговых точек, где продажи оформляются через «Отчет о розничных продажах» или РМК. Если товар принадлежит контрагенту (комиссия, ответственное хранение), создавать отдельный физический склад не обязательно — в типовых конфигурациях для этого есть отдельные механизмы учёта.
Отдельный практический приём — создание виртуальных складов. Например, склад «Товары в пути» или «Брак» позволяет обособить остатки, не заводя дополнительную аналитику. Это удобно, но увеличивает количество документов перемещения, поэтому заводите виртуальные склады только там, где без них не получить нужную аналитику.
Какой тип склада выбрать
Основное хранение и отгрузка партиями. Поддерживает ордерную схему, ячеистое хранение, статусы расходных ордеров.
Торговая точка с продажами через отчёты о розничных продажах или РМК. Доступны настройки форматов магазина и контроля остатков.
Обособление остатков: брак, товары в пути, резерв под проект. Не требует физического помещения, но увеличивает число перемещений.
Создание склада в УТ 11, КА 2 и ERP 2
Откройте раздел «НСИ и администрирование» и перейдите по ссылке «Склады и магазины» (в некоторых релизах — «НСИ» → «Склады и магазины»). Если раздела не видно, проверьте, что в настройках включено использование нескольких складов: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → флаг «Несколько складов».
Нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный тип: «Склад» или «Магазин». Заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах, поэтому используйте понятные названия: «Основной склад», «Магазин Ленина», «Склад брака». Избегайте технических аббревиатур, понятных только разработчику.
При необходимости укажите подразделение, к которому относится склад, ответственное лицо и источник информации о ценах (для розницы — вид цен). Эти поля не обязательны, но заполнение подразделения упрощает разграничение прав и построение отчётов по структуре предприятия.
- 1Проверьте, что включена опция «Несколько складов» в настройках раздела «Склад и доставка»
- 2Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины»
- 3Нажмите «Создать» и выберите тип: склад или магазин
- 4Заполните наименование, подразделение и при необходимости вид цен
- 5Настройте ордерную схему, если приёмка и отгрузка оформляются ордерами
- 6Запишите элемент и проверьте права доступа пользователей
- 7Проведите тестовый документ поступления и постройте отчёт по остаткам
Настройка ордерной схемы и дополнительных параметров
Ордерная схема означает, что фактическое движение товара по складу оформляется отдельными документами — приходными и расходными ордерами — независимо от распоряжений (заказов, накладных). Это нужно, когда учётный документ оформляет менеджер, а физическую приёмку и отгрузку — кладовщик, и их действия должны контролироваться раздельно.
В карточке склада ордерная схема включается отдельно для поступления, отгрузки и внутренних операций, с указанием даты начала применения. Важно: дата начала должна быть не раньше текущего периода, иначе программа потребует оформить ордера по уже проведённым документам. Включайте ордерную схему до начала ввода документов по складу или с даты нового месяца.
Дополнительно в карточке склада можно включить учёт по сериям, статусы расходных ордеров, ячеистое хранение (справочное или для отбора/размещения). Каждая из этих опций усложняет работу кладовщика, поэтому включайте только те, которые реально будут использоваться. Ячеистое хранение без обученного персонала и адресной маркировки обычно приводит к хаосу в остатках по ячейкам.
Создание склада в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» механика проще: откройте раздел «Справочники» → «Склады» и нажмите «Создать». Укажите наименование и тип склада — «Оптовый», «Розничный» или «Неавтоматизированная торговая точка». От типа зависит, какими документами оформляются продажи и как ведётся суммовой учёт в рознице.
Для розничного склада в бухгалтерии важен способ оценки товаров: по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»). Способ оценки задаётся в настройках учётной политики организации, а не в карточке склада, поэтому перед созданием розничного склада проверьте эти настройки.
Если в списке складов кнопка «Создать» недоступна, проверьте, что у пользователя есть права на изменение справочника, а в настройках функциональности («Главное» → «Функциональность») включён складской учёт. Без включённой функциональности складская аналитика в документах может быть скрыта.
Права доступа и подготовка к работе
После создания склада убедитесь, что пользователи, которые будут с ним работать, имеют соответствующие права. В типовых конфигурациях с группами доступа («Управление доступом») склад можно ограничить на уровне разрешённых значений: например, кладовщик видит только свой склад и не может оформить отгрузку с чужого.
Проверьте также настройки распределения по складам в подсистеме обеспечения потребностей, если она используется: новый склад по умолчанию может не попасть в схемы обеспечения, и заказы на него не будут формироваться автоматически. Для розничного магазина дополнительно настройте кассы ККМ и эквайринговые терминалы, привязанные к этой точке.
Как проверить результат
Склад отображается в справочнике и доступен для выбора в документах
Склад не виден в списке выбора — проверьте пометку удаления и права доступа
Поступление товаров с новым складом проводится без ошибок, остаток появляется в отчёте «Остатки товаров на складах»
Документ не проводится или остаток не отображается — проверьте ордерную схему и дату её начала
Кладовщик и менеджер видят склад и могут оформлять свои документы
У пользователя ошибка доступа — настройте группы доступа или профили ролей
Типичные ошибки при создании склада
Самая частая ошибка — создание нескольких дублей одного и того же склада с похожими наименованиями («Склад», «Основной склад», «Склад 1»). Документы распределяются между дублями, и свести остатки становится сложно. Перед созданием проверьте список существующих складов, включая помеченные на удаление.
Вторая распространённая проблема — включение ордерной схемы «на всякий случай». Если кладовщик не будет оформлять ордера, остатки в учёте перестанут совпадать с фактическими, а отчёты по ордерному складу покажут расхождения «к оформлению». Ордерная схема оправдана только при реальном разделении ролей между офисом и складом.
Проверка результата и начало работы
После создания склада выполните контрольную проверку: оформите тестовое «Поступление товаров и услуг» (или оприходование) на новый склад, проведите документ и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по этому складу. Остаток должен отобразиться корректно. Затем оформите тестовую реализацию и убедитесь, что остаток списывается.
Если склад ордерный, дополнительно проверьте цепочку «распоряжение → ордер»: после проведения накладной должен появиться документ к оформлению в рабочем месте приёмки или отгрузки. После успешной проверки тестовые документы можно отменить проведением и пометить на удаление, либо оформить инвентаризацию для ввода реальных начальных остатков.
Ввод начальных остатков по новому складу в УТ 11 и ERP выполняется документом «Ввод остатков» (или через помощник перехода), а в «1С:Бухгалтерии» — через «Помощник ввода остатков» в разделе «Главное». Не вводите остатки обычным оприходованием, если склад создаётся при старте учёта, — это исказит себестоимость и взаиморасчёты.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переименовать склад после того, как по нему проведены документы?
Да, наименование склада — это просто реквизит справочника, его можно изменить в любой момент. Все документы и отчёты автоматически начнут показывать новое название, так как ссылаются на склад по внутренней ссылке, а не по тексту наименования.
Чем склад отличается от подразделения в 1С?
Склад — это место хранения товаров, аналитика по материальным запасам. Подразделение — элемент организационной структуры, используемый для учёта затрат, зарплаты и ответственности. Один склад может быть привязан к подразделению, но это разные справочники с разным назначением.
Нужно ли создавать отдельный склад для товаров комитента?
Обычно нет. В УТ 11, КА 2 и ERP 2 учёт комиссионных товаров ведётся через вид запасов и соглашение с комитентом, а не через отдельный склад. Отдельный виртуальный склад для комиссии имеет смысл только как вспомогательная аналитика, но он не заменяет корректный учёт по видам запасов.
Почему новый склад не отображается в документе поступления?
Чаще всего причины три: склад помечен на удаление, у пользователя ограничены права по группам доступа, либо в документе выбран другой тип операции, для которого список складов отфильтрован (например, только розничные). Проверьте карточку склада и настройки доступа.
Можно ли объединить два склада в один, если их создали по ошибке?
Автоматической типовой обработки объединения нет. Практический путь: оформить документы перемещения остатков с лишнего склада на основной, после чего лишний склад пометить на удаление. Документы, уже проведённые по лишнему складу, останутся в истории — это нормально.
Что такое ячеистое хранение и когда его включать?
Ячеистое (адресное) хранение означает, что учёт ведётся не только по складу, но и по конкретным ячейкам — стеллажам и полкам. Включать его стоит, только если склад реально промаркирован адресами и кладовщики готовы указывать ячейки при размещении и отборе. Иначе остатки по ячейкам быстро перестанут совпадать с реальностью.
Что важно запомнить
Склад создаётся в справочнике «Склады и магазины» за несколько минут, но ключевое — заранее определить тип склада и необходимость ордерной схемы. Включайте дополнительные механизмы (ордера, серии, ячейки) только при реальной потребности, проверяйте права пользователей и всегда подтверждайте результат тестовым документом и отчётом по остаткам.