Торговля и Склад · 10 мин
Как создать номенклатуру в 1С Розница
Подробная инструкция по созданию номенклатуры в 1С Розница: виды номенклатуры, заполнение карточки, характеристики, штрихкоды, цены и типичные ошибки.
Номенклатура — это базовый справочник торгового учёта в 1С Розница. От того, насколько правильно созданы карточки товаров, зависит корректность остатков, ценообразования, печати ценников, работы кассы и отчётов по продажам. Ошибка на этапе создания карточки потом «размножается» во все документы: поступления, перемещения, чеки и инвентаризации.
В 1С Розница есть два основных пути: создать номенклатуру вручную через справочник или загрузить её из файла (например, из прайса поставщика или из другой базы через обмен). Ручной способ подходит при небольшом ассортименте и для точечного добавления позиций, загрузка — при массовом заведении товаров.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки настроек до проверки результата, включая характеристики, штрихкоды, единицы измерения и установку цен.
Подготовка: что настроить до создания карточек
Прежде чем заводить товары, убедитесь, что в программе заполнены базовые настройки. Откройте раздел «НСИ и администрирование» и проверьте учётную политику магазина: систему налогообложения, склад, к которому будет привязан товар, и типы цен (розничная, закупочная).
Также заранее создайте виды номенклатуры — это шаблоны, определяющие поведение карточки: тип товара (продаваемый, услуга, подарочный сертификат), ведётся ли учёт по характеристикам, сериям, является ли товар алкогольной или табачной продукцией, подлежит ли маркировке. Вид номенклатуры задаётся один раз, и все карточки этого вида наследуют его настройки.
Если планируете продавать маркированный товар (обувь, одежда, молочная продукция и т.п.), убедитесь, что в настройках включён учёт кодов маркировки, а для алкоголя — что заполнены данные для ЕГАИС. Исправить вид номенклатуры после того, как по товару прошли продажи, бывает затруднительно.
Создание карточки номенклатуры вручную
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых конфигурациях путь: «Закупки» → «Номенклатура»). Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма новой карточки.
Заполните обязательные поля:
- Вид номенклатуры — выберите подходящий шаблон из списка;
- Наименование — рабочее название товара, по нему идёт поиск и отбор в документах;
- Наименование для печати — полное название, которое попадёт в чеки и документы;
- Единица хранения — штуки, килограммы, упаковки и т.д.;
- Ставка НДС — влияет на чеки и отчётность, проверьте соответствие товара;
- Артикул — внутренний или поставщика, облегчает поиск.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка появится в списке справочника, но товар ещё не готов к продаже — у него нет цены и, возможно, штрихкода.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры и заполните наименование, единицу хранения, ставку НДС
- 3Заполните штрихкод на закладке «Штрихкоды» или сгенерируйте внутренний
- 4Запишите карточку и создайте документ «Установка цен номенклатуры»
- 5Проверьте товар в подборе на кассе или в отчёте по остаткам
Штрихкоды, характеристики и упаковки
Штрихкод заполняется на соответствующей закладке карточки. Если у товара есть заводской код EAN-13 — отсканируйте его сканером или введите вручную. Если кода нет (например, у товара собственного производства), программа может сгенерировать внутренний штрихкод с префиксом для внутреннего использования. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для штучной продажи и для упаковки.
Характеристики нужны, когда один товар существует в вариантах: размеры одежды, цвета, объёмы. Чтобы их включить, в виде номенклатуры должен быть установлен признак использования характеристик. Тогда в карточке появится закладка «Характеристики», где заводятся конкретные значения. Важно: остатки, цены и штрихкоды в этом случае ведутся по каждой характеристике отдельно.
Упаковки применяются, если товар приходит коробами, а продаётся поштучно. В карточке укажите упаковку и коэффициент пересчёта к базовой единице. Это упростит оприходование: при поступлении вы укажете количество упаковок, а программа пересчитает в штуки.
Массовая загрузка номенклатуры из файла
При большом ассортименте ручное заведение неэффективно. В 1С Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно доступна через «НСИ и администрирование» → «Сервис» или через раздел закупок). Она позволяет загрузить товары из Excel или CSV.
Подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки соответствуют полям карточки (наименование, артикул, штрихкод, ставка НДС, вид номенклатуры). В обработке сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника, затем выполните загрузку. Программа покажет список создаваемых и обновляемых позиций — проверьте его перед подтверждением.
Альтернативный вариант — обмен с другой конфигурацией 1С (например, с 1С Управление торговлей) или загрузка прайсов поставщиков через типовые механизмы. При любом массовом переносе сначала загрузите 5–10 тестовых позиций и проверьте результат, а уже потом весь список.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого ассортимента и точечных добавлений. Полный контроль над каждой карточкой, но медленно при сотнях позиций.
Оптимально для первичного наполнения базы. Требует аккуратной подготовки файла и сопоставления колонок, иначе получите дубли.
Подходит, когда номенклатура уже ведётся в управленческой конфигурации. Нужна настройка правил обмена, зато данные синхронизируются регулярно.
Установка цен и подготовка товара к продаже
Созданная карточка без цены не будет продаваться корректно: на кассе товар найдётся, но цена окажется нулевой. Цены в 1С Розница устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг» или «Ценообразование»).
В документе выберите тип цен (например, «Розничная»), добавьте товары в табличную часть и укажите значения. После проведения документа цены действуют с указанной даты. Если цены привязаны к магазину, убедитесь, что выбран правильный магазин или формат цен.
Для печати ценников и этикеток используйте обработку «Печать этикеток и ценников»: выберите товары, шаблон и принтер этикеток. Проверьте, что в шаблон подтягиваются актуальные наименование, цена и штрихкод.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания карточек выполните контрольную проверку: найдите товар через подбор в чеке ККМ или в документе «Реализация товаров», отсканируйте штрихкод сканером, сверьте цену и ставку НДС. Для маркированного товара убедитесь, что касса запрашивает код маркировки.
Как проверить результат
Товар находится по названию и штрихкоду, подставляется цена
Товар не находится или цена нулевая — не проведён документ установки цен
Сканер мгновенно подставляет нужную позицию
Находится другой товар или ничего — дубль штрихкода или код не привязан
Ставка соответствует категории товара
Неверная ставка — ошибка в карточке, исправьте до начала продаж
Товар виден в отчёте по остаткам на складе магазина
Остатков нет — проверьте склад в документе поступления
Если ошибка обнаружена до начала продаж по товару, карточку можно свободно отредактировать. Если движения уже есть, часть реквизитов (например, вид номенклатуры) менять нельзя — тогда корректнее создать новую карточку, а старую пометить на удаление после переноса остатков.
Что важно запомнить
Сначала настройте виды номенклатуры и типы цен, затем создавайте карточки с корректной единицей хранения, НДС и штрихкодами. Товар готов к продаже только после проведения документа установки цен. Перед массовой загрузкой проверяйте результат на нескольких тестовых позициях и делайте резервную копию базы.
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?
Да, если по товару ещё нет движений (поступлений, продаж). После появления документов смена вида обычно блокируется, так как она меняет логику учёта. В этом случае создают новую карточку с правильным видом и переносят остатки документом «Оприходование» или «Перемещение».
Как найти и объединить дубли номенклатуры?
Используйте поиск по штрихкоду и артикулу в списке справочника, а также типовые обработки поиска и удаления дублей (в разделе администрирования). Перед объединением убедитесь, что выбрана правильная «главная» карточка — все документы будут перепривязаны к ней.
Нужно ли заводить услуги в номенклатуре?
Да, если вы оказываете услуги через кассу (например, доставка, сборка). Для них создаётся вид номенклатуры с типом «Услуга» — такие позиции не имеют остатков на складе и не участвуют в инвентаризации.
Что делать, если штрихкод не считывается на кассе?
Проверьте, что код записан в карточке без пробелов и лишних символов, что сканер настроен на нужный суффикс (обычно Enter), и что для товара с характеристиками штрихкод привязан к конкретной характеристике. Попробуйте ввести код вручную — если товар находится, проблема в сканере или качестве этикетки.
Можно ли создать номенклатуру сразу при поступлении товара?
Да. В документе «Поступление товаров» при добавлении строки можно создать новую карточку «на лету», не выходя из документа. Это удобно при приёмке, но не забудьте потом дозаполнить карточку (НДС, штрихкоды) и установить цены.
Как удалить ошибочно созданную карточку?
Если по карточке нет документов, пометьте её на удаление, затем выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Если движения есть, физическое удаление невозможно — карточку можно переименовать с пометкой «Не использовать» и исключить из подборов на кассе.