Как создать место хранения в 1С

Место хранения в 1С — это объект, по которому программа ведёт количественный учёт товаров: склад, магазин, ячейка хранения или виртуальный склад для резервов и брака. От того, насколько правильно заведены места хранения, зависит точность остатков, корректность документов перемещения и качество инвентаризации. Ошибки на этом этапе потом проявляются в «минусах» на складах и невозможности понять, где физически лежит товар.

В типовых конфигурациях (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) места хранения хранятся в справочнике «Склады» (в некоторых версиях — «Склады и магазины»). Для ячеистого хранения дополнительно используется справочник «Складские ячейки». Бухгалтерия предприятия оперирует более простым справочником «Склады» без ордерной схемы и ячеек.

Ниже разобраны практические шаги для типовых конфигураций: как завести склад, настроить его параметры, включить ячеистое хранение, разграничить права и проверить, что всё работает. Интерфейс в разных релизах может незначительно отличаться, но логика действий одинакова.

Определитесь, какие места хранения вам нужны

Прежде чем создавать записи в справочнике, спланируйте структуру складов. В 1С принято разделять физические склады (реальные помещения) и виртуальные (логические) — например, «Товары в пути», «Брак», «Резерв под клиента». Виртуальные склады упрощают аналитику, но увеличивают число документов перемещения.

Учитывайте материально ответственных лиц: если за разные зоны отвечают разные сотрудники, разумно завести отдельные склады, чтобы инвентаризация и отчётность строились по каждому МОЛ отдельно. Слишком детальная структура, наоборот, усложняет работу кладовщиков.

Создайте склад в справочнике

Стандартный путь в УТ 11, ERP и КА: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → «Склады и магазины». В Рознице: «НСИ» → «Магазины». В Бухгалтерии предприятия: «Справочники» → «Склады». Нажмите «Создать» и заполните карточку.

Основные реквизиты карточки склада:

• Наименование — понятное сотрудникам название, например «Центральный склад» или «Магазин на Ленина».
• Тип склада — оптовый или розничный. От типа зависят доступные документы и вид цен для розницы.
• Подразделение — организационная единица, к которой относится склад.
• Ордерная схема — включается, если приёмку и отгрузку оформляют отдельными ордерами, а не самим товарным документом.
• Ячеистое хранение — включается, если товар хранится по адресам (ячейкам).

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Склад и доставка → Склады и магазины
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите наименование и тип склада
3. 3
   При необходимости включите ордерную схему и ячеистое хранение
4. 4
   Укажите подразделение и ответственных лиц
5. 5
   Запишите карточку и проверьте, что склад виден в документах

Настройте ордерную схему и ячеистое хранение

Ордерная схема означает, что движение товара по складу оформляется двумя документами: распоряжением (например, «Реализация товаров и услуг») и складским ордером («Расходный ордер на товары»). Это нужно, когда учёт ведёт менеджер, а физическую отгрузку — кладовщик. Включать ордерную схему «на всякий случай» не стоит: она удваивает документооборот.

Ячеистое (адресное) хранение включается в карточке склада флагом «Использовать складские ячейки». После этого становится доступен справочник «Складские ячейки», где ячейки заводятся вручную, группами или через помощник создания с генерацией по шаблону (зона — ряд — стеллаж — полка). Ячейки можно пометить как ячейки приёмки, отгрузки или хранения.

Настройте права и подразделения

Если в компании несколько складов, ограничьте доступ пользователей к «чужим» местам хранения. В типовых конфигурациях это делается через профили групп доступа: «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Профили групп доступа». В профиле можно ограничить доступные склады и подразделения.

Дополнительно в карточке пользователя или в настройках рабочего места можно задать склад по умолчанию — тогда он будет автоматически подставляться в документы. Это снижает количество ошибок выбора склада, особенно в рознице, где кассир работает только с одним магазином.

Проверьте результат

После создания склада убедитесь, что он корректно участвует в учёте. Самый быстрый способ — создать тестовый документ «Оприходование товаров» или «Перемещение товаров» на новый склад, провести его и открыть отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах»). Остаток должен отразиться по новому месту хранения.

Если склад не появляется в списке выбора в документах, проверьте: не снят ли флаг пометки на удаление, не ограничен ли доступ профилем пользователя, и не отключён ли в настройках функциональности сам раздел складского учёта (опция «Склады» в настройках НСИ и разделов).

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке выбора документа

Норма

Склад виден и выбирается

Тревожный признак

Склада нет в списке — проверьте права и пометку удаления

Отчёт по остаткам

Норма

Тестовое оприходование отражается по новому складу

Тревожный признак

Остаток не появляется — документ не проведён или выбран другой склад

Ячейки

Норма

В документах доступен выбор ячеек

Тревожный признак

Ячейки недоступны — не включено ячеистое хранение в карточке склада

Типичные ошибки при создании мест хранения

Ещё одна распространённая проблема — создание склада копированием карточки другого склада с последующим изменением только наименования. При этом могут перенестись настройки ордерной схемы или типа цен, не подходящие новому месту хранения. Всегда проверяйте все реквизиты скопированной карточки.

Частые вопросы

Можно ли удалить склад, если по нему есть остатки?

Нет, и делать этого не стоит. Сначала выведите остатки документом перемещения или списания, проведите инвентаризацию, затем установите пометку удаления. Физическое удаление возможно только если на склад нет ссылок в документах — иначе нарушится целостность базы.

Чем склад отличается от складской ячейки?

Склад — самостоятельное место хранения с отдельным учётом остатков. Ячейка — адрес внутри склада (зона, стеллаж, полка), по которой ведётся адресный учёт. Ячейки существуют только в рамках склада с включённым ячеистым хранением.

Нужно ли заводить склад в Бухгалтерии предприятия?

Да, если ведётся учёт товаров или материалов по нескольким местам хранения. Справочник находится в разделе «Справочники» → «Склады». В БП нет ордерной схемы и ячеек — только наименование, тип склада и ответственное лицо.

Как переименовать склад, если он уже используется в документах?

Просто откройте карточку склада и измените наименование — в документах хранится ссылка на объект, а не текст, поэтому новое название отобразится везде автоматически. Документы перепроводить не требуется.

Можно ли объединить два склада в один?

Штатной команды «объединить» нет. Порядок такой: переместите все остатки документами на целевой склад, убедитесь отчётом, что на старом складе остатки нулевые, пометьте его на удаление. В документах прошлых периодов старый склад останется как историческая ссылка.