Торговля и Склад · 10 мин
Как создать комплект в 1С Управление торговлей
Как создать комплект в 1С Управление торговлей: настройка варианта комплектации, документы сборки и разборки, цены, остатки и типичные ошибки.
Комплект в 1С: Управление торговлей — это номенклатурная позиция, которая состоит из нескольких товаров и продаётся как единое целое. Типичные примеры: подарочный набор из чая и сладостей, стартовый комплект оборудования с крепежом и кабелем, набор мебели из отдельных модулей. Механизм комплектов позволяет вести учёт составляющих на складе, а продавать готовый набор одной строкой в документе.
В УТ 11 комплекты реализованы через справочник «Варианты комплектации номенклатуры» и документы «Сборка (разборка) товаров». Система умеет работать в двух режимах: комплект можно собирать заранее документом сборки, либо продавать «на лету» — тогда комплектующие списываются автоматически при реализации. Выбор режима зависит от того, нужно ли вам видеть готовые комплекты в остатках склада.
Дальше разберём настройку по шагам: от создания карточки номенклатуры до проверки остатков и типовых ошибок, из-за которых комплект не собирается или списывается неправильно.
Подготовка: что должно быть настроено до создания комплекта
Перед созданием комплекта убедитесь, что в базе заведены все товары, которые войдут в его состав. Каждая составляющая должна быть самостоятельной карточкой номенклатуры с видом «Товар», по которой ведётся складской учёт. Если какого-то элемента нет в справочнике, сначала создайте его — иначе добавить позицию в комплект не получится.
Проверьте, что в настройках раздела «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура» включены нужные опции: учёт по складам, при необходимости — характеристики и серии. Если комплектующие учитываются по характеристикам (например, цвет или размер), то и в варианте комплектации придётся указывать характеристику каждой составляющей.
Также заранее решите, как будет формироваться цена комплекта: как самостоятельная цена на карточку комплекта или как сумма цен составляющих. От этого зависит настройка вида цен и поведение программы при продаже.
Создание карточки номенклатуры для комплекта
Откройте раздел «НСИ и администрирование → Номенклатура» и создайте новый элемент. В поле «Вид номенклатуры» выберите вид с типом «Товар». Если планируете собирать комплекты заранее и хранить их на складе, убедитесь, что для вида номенклатуры включён складской учёт.
Заполните наименование, единицу измерения, артикул и прочие реквизиты так же, как для обычного товара. Отдельного признака «это комплект» в карточке нет — связь с составляющими создаётся на следующем шаге через вариант комплектации.
Если комплектов несколько и они отличаются по составу незначительно, удобно использовать характеристики: одна карточка «Подарочный набор» и характеристики «Малый», «Средний», «Большой», для каждой из которых задаётся свой вариант комплектации.
Настройка варианта комплектации
Вариант комплектации — это и есть «рецепт» комплекта: перечень товаров и их количество на один комплект. Открыть его можно из карточки номенклатуры по ссылке «Варианты комплектации» или через раздел «Закупки» / «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса — проще всего из карточки товара.
- 1Откройте карточку номенклатуры комплекта и перейдите по ссылке «Варианты комплектации»
- 2Нажмите «Создать» и при необходимости укажите характеристику комплекта
- 3В табличную часть добавьте все составляющие: номенклатуру, характеристику, количество на один комплект
- 4Проверьте единицы измерения каждой строки — количество задаётся в единицах хранения составляющей
- 5Установите признак основного варианта, если вариантов несколько
- 6Запишите вариант и проверьте итоговую себестоимость по кнопке расчёта, если она доступна
Количество указывается из расчёта на один комплект. Например, если набор включает 2 кабеля и 1 адаптер, в строках будет «Кабель — 2 шт», «Адаптер — 1 шт». Дробные количества допустимы, если это предусмотрено единицами измерения составляющих.
Один вариант комплектации можно назначить основным — именно он будет подставляться в документы по умолчанию. Остальные варианты выбираются вручную в документе сборки или продажи.
Два способа работы: сборка заранее или списание при продаже
Первый способ — предварительная сборка документом «Сборка (разборка) товаров» (раздел «Склад и доставка → Сборки (разборки) товаров»). В документе указываете комплект, вариант комплектации, количество и склад. При проведении составляющие списываются со склада, а готовые комплекты приходуются. После этого комплект числится в остатках как обычный товар и продаётся стандартной реализацией.
Второй способ — продажа без предварительной сборки. Комплект добавляется в «Реализацию товаров и услуг», и при проведении документа программа автоматически списывает комплектующие по варианту комплектации. Готовых комплектов на остатках при этом не появляется — остатки уменьшаются по каждой составляющей.
Сравнение способов работы с комплектами
Подходит, когда комплекты физически упаковываются и хранятся на складе. Остатки комплектов видны в отчётах, но нужен отдельный документ и контроль сборки.
Подходит для «виртуальных» наборов, которые не хранятся в собранном виде. Не нужен документ сборки, но остаток комплекта в отчётах не виден — только остатки составляющих.
Обратная операция: документ разборки списывает комплект и приходует составляющие. Нужна при возвратах или распродаже остатков наборов.
Цены и себестоимость комплекта
Цена продажи комплекта назначается на саму карточку комплекта стандартным документом «Установка цен номенклатуры». Сумма цен составляющих при этом никак автоматически не влияет на цену комплекта — вы можете продавать набор дешевле или дороже суммы частей, это обычная маркетинговая практика.
Себестоимость комплекта при сборке складывается из себестоимости списанных составляющих. Если себестоимость по какой-то позиции не рассчитана (например, не было закрытия месяца или нет остатков), себестоимость комплекта будет занижена или нулевой — это частая причина искажений в отчётах по валовой прибыли.
Проверка результата и контроль остатков
После настройки проверьте механизм на тестовом примере: создайте вариант комплектации, соберите 1–2 комплекта и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка»). Составляющие должны уменьшиться, а комплект — появиться в остатках в нужном количестве.
Затем оформите тестовую реализацию комплекта и проверьте движения документа: списание должно пройти либо по комплекту (при предварительной сборке), либо по каждой составляющей (при продаже без сборки). Сверьте себестоимость в отчёте «Валовая прибыль» после закрытия месяца.
Как проверить результат
Комплект в плюсе, составляющие уменьшились ровно на количество по варианту
Комплект есть, а составляющие не изменились — документ не проведён или выбран не тот склад
Списание по комплекту или по всем составляющим с корректным количеством
Списывается только часть позиций — проверьте вариант комплектации и характеристики
Себестоимость комплекта примерно равна сумме себестоимостей составляющих
Нулевая или заниженная себестоимость — не выполнено закрытие месяца или нет остатков по партиям
Типичные ошибки и ограничения механизма
Самая частая проблема — комплект не списывается при продаже, потому что для него не создан вариант комплектации или вариант создан для другой характеристики. Программа в этом случае пытается списать сам комплект как товар, которого на складе нет, и документ либо не проводится, либо уходит в отрицательные остатки.
Вторая группа ошибок связана со складами: сборка делается на одном складе, а продажа — с другого. Комплект, собранный на «Основном» складе, не будет доступен к продаже со склада «Магазин» без перемещения.
Учтите ограничение: комплект не может включать другой комплект напрямую в типовом механизме УТ 11 — многоуровневые наборы собираются последовательно: сначала сборка вложенного комплекта, затем его использование как составляющей.
FAQ: частые вопросы о комплектах в 1С УТ
Можно ли изменить состав комплекта после того, как по нему уже были документы?
Да, вариант комплектации редактируется свободно, но изменения действуют только на новые документы. Уже проведённые сборки и реализации сохранят старый состав. Если нужно применить новый состав к прошлым операциям, документы придётся перепровести, что безопасно делать только после резервной копии и при отсутствии закрытых периодов.
Как продать комплект, если одной составляющей не хватает на складе?
При предварительной сборке документ просто не проведётся без достаточных остатков (если контроль остатков включён). При продаже без сборки поведение зависит от настроек контроля остатков: либо документ заблокируется, либо составляющая уйдёт в минус. Правильное решение — сначала оприходовать недостающую позицию.
Виден ли остаток комплектов, если сборка не выполняется?
Нет. Без документа сборки комплект существует только как «виртуальная» позиция: в отчётах по остаткам вы увидите составляющие, но не комплект. Чтобы оценить возможное количество наборов, используйте отчёт по остаткам составляющих с учётом норм расхода из варианта комплектации.
Как оформить возврат комплекта от покупателя?
Оформляется документ «Возврат товаров от клиента» с позицией комплекта. Если комплект хранится в собранном виде, он вернётся на остатки как комплект. Если нужно вернуть составляющие в свободную продажу, дополнительно создайте документ разборки.
Чем комплект отличается от набора в других конфигурациях 1С?
В УТ 11 и КА 2 используется механизм вариантов комплектации и документов сборки. В УНФ и розничных конфигурациях есть похожие механизмы наборов, но состав набора может подставляться в документ продажи отдельными строками. Перед переносом методики между конфигурациями проверьте, как именно в вашей версии реализовано списание составляющих.
Что важно запомнить
Комплект в 1С УТ создаётся в три шага: карточка номенклатуры, вариант комплектации с составом, документ сборки или автоматическое списание при продаже. Контролируйте склады, характеристики и себестоимость составляющих — именно там возникают почти все ошибки.