Как сформировать прайс в 1С: Управление торговлей

Прайс-лист в 1С: Управление торговлей (УТ 11) строится на связке трёх объектов: виды цен, документы установки цен номенклатуры и отчёт «Прайс-лист». Пока не настроены виды цен и не зарегистрированы сами цены, отчёт выведет пустую таблицу — это самая частая причина вопросов у начинающих пользователей.

Логика работы такова: сначала вы описываете, какие цены существуют в компании (закупочная, оптовая, розничная), затем фиксируете значения цен документом, и только после этого формируете печатную форму или выгружаете прайс в Excel. Ниже разобран каждый шаг с проверками результата и типичными ошибками.

Как устроено ценообразование в УТ 11

В УТ 11 цена не хранится в карточке товара. Она регистрируется документом «Установка цен номенклатуры» в разрезе вида цены, характеристики (если используются), упаковки и валюты. Это позволяет хранить историю изменения цен и автоматически подставлять актуальное значение в заказы и реализации.

Вид цены — это справочник, определяющий способ расчёта: фиксированное значение, наценка на другой вид цены, произвольная формула или загрузка из внешних источников. Для простого прайса достаточно одного-двух видов с ручным вводом значений.

Шаг 1. Создание видов цен

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если раздела нет в интерфейсе, проверьте, что в настройках («НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов») включена функциональность CRM и маркетинга.

Создайте новый вид цены и заполните ключевые поля: наименование (например, «Розничная»), валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания. Для ручного прайса выберите «Задавать вручную». Если розничная цена должна считаться автоматически, выберите «Наценка на другой вид цен» и укажите базовый вид и процент наценки.

Обратите внимание на точность округления: в дополнительных параметрах можно задать правило округления (например, до рубля или до 10 копеек). Это влияет на отображение цен в прайсе и в документах продажи.

Шаг 2. Установка цен номенклатуры

Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке отметьте виды цен, которые будете регистрировать, и укажите дату — цены начнут действовать с неё.

Табличную часть удобнее заполнять не вручную, а кнопкой «Добавить» → «Подбор» или «Заполнить» → «По группе номенклатуры». После заполнения введите значения цен в колонках. Если вид цены рассчитывается по формуле, используйте кнопку «Рассчитать» — программа сама вычислит значения.

Проведите документ. С этого момента цены считаются действующими, и их можно вывести в прайс. Проверьте себя: откройте карточку любого товара и нажмите «Цены» — там должна отображаться актуальная строка с только что установленным значением.

1. 1
   Создайте вид цены в разделе «CRM и маркетинг» → «Виды цен»
2. 2
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте нужные виды цен
3. 3
   Заполните табличную часть через подбор или по группе номенклатуры
4. 4
   Введите или рассчитайте значения цен и проведите документ
5. 5
   Откройте отчёт «Прайс-лист», настройте отборы и сформируйте

Шаг 3. Формирование отчёта «Прайс-лист»

Откройте «CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист» (в некоторых интерфейсах — «Цены (прайс-лист)» → «Прайс-лист»). Укажите дату, на которую нужны цены, — отчёт подтянет последние установленные значения на эту дату.

В настройках (кнопка «Настройки» или панель быстрых отборов) выберите вид цены, который войдёт в прайс. Можно вывести несколько колонок — например, закупочную и розничную рядом, чтобы видеть маржу. Добавьте отбор по группе номенклатуры, если прайс нужен не по всему каталогу.

Нажмите «Сформировать». Результат можно сохранить в Excel через «Файл» → «Сохранить копию» или сразу отправить на печать. Для регулярной рассылки прайса удобно сохранить вариант отчёта под понятным именем и настроить рассылку по расписанию.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка цены в отчёте

Норма

Заполнена значениями из последнего документа установки цен

Тревожный признак

Пустые ячейки — цена не установлена на выбранную дату

Состав номенклатуры

Норма

Присутствуют все нужные группы товаров

Тревожный признак

Часть товаров отсутствует — проверьте отборы и пометку удаления

Валюта и НДС

Норма

Совпадают с настройками вида цены

Тревожный признак

Суммы неожиданно отличаются — проверьте признак «Цена включает НДС»

Настройка внешнего вида и колонок прайса

Стандартный отчёт выводит артикул, наименование и цену. Если нужны дополнительные колонки (остаток на складе, единица измерения, штрихкод), откройте расширенные настройки отчёта и добавьте поля в структуру. Поле «Остаток» доступно, если отчёт строится на текущую дату и ведётся складской учёт.

Для красивого прайса с логотипом и шапкой компании используются внешние печатные формы или доработанные макеты — это уже задача для программиста 1С. Базовый вариант: сформировать табличный документ, сохранить в Excel и оформить вручную.

Прайс с отбором по условиям

Частая задача — прайс только для позиций, которые есть на остатках. В настройках отчёта добавьте отбор «Остаток больше 0». Учтите: отбор по остатку работает корректно только при формировании на текущую дату, на прошлую дату остатки в отчёте не пересчитываются.

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая проблема — пустой прайс. Причины: цены установлены более поздней датой, чем дата отчёта; документ установки цен не проведён; выбран не тот вид цены. Проверяйте в первую очередь дату документа и дату отчёта — они должны быть согласованы.

Вторая группа ошибок связана с характеристиками и упаковками. Если номенклатура ведётся в разрезе характеристик, цена, установленная «на товар в целом», может не подтянуться к конкретной характеристике — регистрируйте цены именно для характеристик. Аналогично с упаковками: цена за упаковку и за базовую единицу — разные значения.

Альтернативные способы получить прайс

Если штатного отчёта недостаточно, есть несколько обходных вариантов. Универсальный отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры» позволяет вывести срез цен с произвольными полями. Обработка «Печать прайс-листа» (в разделе печатных форм) даёт упрощённую таблицу без настроек СКД.

Для обмена с клиентами и сайтом прайс можно выгружать через обработку «Выгрузка данных» в формате XML/CSV или настроить интеграцию с сайтом. Это уже зона интеграционных настроек и обычно требует участия специалиста.

Сравнение вариантов

Отчёт «Прайс-лист»

Штатный способ с отборами и колонками; подходит для большинства задач, но макет ограничен

Сохранение в Excel

Быстро и гибко для разовой отправки клиенту; данные устаревают при каждом изменении цен

Внешняя печатная форма

Красивый фирменный макет; требует разработки и поддержки программистом

Рассылка по расписанию

Автоматическая отправка актуального прайса; нужна настройка почты и варианта отчёта

Часто задаваемые вопросы

Почему прайс-лист формируется пустым?

Чаще всего цены не установлены на выбранную дату: документ «Установка цен номенклатуры» либо не проведён, либо датирован позже даты отчёта. Также проверьте, что в настройках отчёта выбран тот вид цены, который реально регистрировался, и что отборы не отсекают всю номенклатуру.

Можно ли вывести в прайс несколько видов цен одновременно?

Да. В настройках отчёта добавьте несколько колонок с разными видами цен — например, закупочную и розничную. Это удобно для внутреннего прайса с контролем маржи. Для клиентского прайса обычно оставляют одну цену.

Как обновить цены массово на процент?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами (кнопка «Заполнить» → «По ценам на дату»), затем используйте команду «Изменить цены на процент» и укажите нужный процент с нужным знаком. После проведения старые цены сохранятся в истории, а новые начнут действовать с даты документа.

Как показать в прайсе только товары в наличии?

В настройках отчёта добавьте отбор по полю остатка со значением «больше 0» и формируйте отчёт на текущую дату. Учтите, что на прошлую дату отбор по остаткам работать не будет — остатки в отчёте берутся текущие.

Можно ли автоматически отправлять прайс клиентам по почте?

Да, через механизм рассылки отчётов в разделе администрирования: сохраните вариант прайс-листа с нужными отборами, создайте рассылку с расписанием и списком получателей. Потребуется настроенная учётная запись электронной почты в программе.