Как сформировать прайс в 1С: пошаговая инструкция

Прайс-лист в 1С строится на двух объектах: справочнике номенклатуры и регистре цен. Пока цены не установлены документом «Установка цен номенклатуры», любой прайс будет пустым, даже если товары заведены корректно. Поэтому формирование прайса всегда начинается с проверки ценообразования, а не с кнопки печати.

Дальнейшая инструкция ориентирована на конфигурации «1С:Управление торговлей» (ред. 11) и «1С:Управление нашей фирмой», где механизм цен наиболее развит. В «Бухгалтерии предприятия» прайс тоже можно сформировать, но набор функций проще. Принципы везде одинаковые: вид цены → установка цен → отбор номенклатуры → печатная форма или выгрузка.

Подготовьте виды цен перед формированием прайса

Вид цены — это именованная колонка будущего прайса: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная», «Мелкооптовая» и т.д. Без хотя бы одного вида цены системе нечего показывать. Откройте раздел «Настройки и справочники» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен») и создайте нужные позиции.

При создании вида цены укажите валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания: ручное назначение или формула от другого вида цены. Например, розничную цену удобно считать как «Закупочная × 1,4», но формульный расчёт требует, чтобы базовая цена была установлена — иначе колонка окажется пустой.

Не плодите десятки видов цен «на будущее». Каждый лишний вид — это потенциально пустая колонка в прайсе и замедление расчётов. Оставьте только те цены, которые реально печатаются или участвуют в продажах.

Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»

Цены в 1С не хранятся в карточке товара — они записываются в регистр документом «Установка цен номенклатуры» (в УНФ — «Цены номенклатуры»). Создайте документ, выберите виды цен, которые будете менять, и заполните табличную часть. Быстрый способ — кнопка «Добавить» → «По отбору» или «Заполнить по ценам группы».

Для массового изменения используйте кнопку «Изменить цены» в табличной части: можно прибавить процент, округлить до заданного порядка (например, до 10 рублей) или пересчитать от другого вида цены. После заполнения проверьте колонки визуально и проведите документ — только проведённый документ фиксирует цены на дату.

Важный нюанс: прайс всегда показывает цены, действующие на указанную дату. Если вы провели установку завтрашним числом, сегодняшний прайс её не увидит. Проверяйте дату документа и дату формирования прайса — расхождение между ними — самая частая причина «пустого» или устаревшего прайса.

Сформируйте прайс через обработку «Прайс-лист»

В УТ 11 откройте «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)». В УНФ путь: «Компания» → «Номенклатура» → «Прайс-листы» или печать из списка номенклатуры. Перед вами откроется настройка: слева дерево номенклатуры, сверху параметры вывода.

Укажите дату, на которую нужны цены, выберите виды цен для колонок и при необходимости включите отбор по группам товаров, остаткам на складе или свойствам. Кнопка «Сформировать» выводит табличный документ, который можно напечатать или сохранить в Excel, PDF, HTML.

1. 1
   Проверьте, что виды цен созданы и цены установлены проведённым документом
2. 2
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)»
3. 3
   Укажите дату прайса и отметьте нужные виды цен в шапке
4. 4
   Настройте отбор по группам номенклатуры и при необходимости по остаткам
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте первые строки результата
6. 6
   Выведите на печать или сохраните файл через «Файл» → «Сохранить как»

Настройте внешний вид и колонки прайса

Стандартный прайс не всегда подходит клиенту: лишние колонки, нет картинок, нет остатков. В настройках прайс-листа можно включить вывод остатков на складах, артикулов, характеристик и единиц измерения. В УНФ доступны варианты оформления прайса с логотипом и шапкой организации.

Если прайс регулярно отправляется контрагентам, сохраните настройку как вариант — кнопка «Сохранить настройки» или механизм вариантов отчёта. Тогда в следующий раз достаточно выбрать сохранённый вариант и нажать «Сформировать», не выставляя отборы заново.

Для выгрузки в Excel формируйте прайс без картинок и сложной шапки: табличный документ с объединёнными ячейками и изображениями некорректно открывается и тяжело обрабатывается. Простая «плоская» структура — товар, артикул, цена — переносится без потерь.

Автоматизируйте прайс расписанием и рассылкой

Если прайс нужен ежедневно или еженедельно, настройте рассылку отчётов: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Рассылки отчетов». Создайте рассылку, добавьте отчёт прайс-листа с сохранённым вариантом, укажите расписание и получателей — система сама сформирует и отправит файл.

Для обмена с сайтом или маркетплейсами прайс обычно выгружают обработкой «Выгрузка данных» или через CommerceML. Это уже задача интеграции: проверьте, что выгружаются актуальные цены на дату обмена, а не «последние введённые».

Проверьте результат и типичные ошибки

После формирования сверьте прайс с источником: откройте отчёт «Цены номенклатуры» или динамический список цен и сравните несколько позиций. Совпадение цен на одну и ту же дату — признак корректной работы. Расхождение почти всегда означает разные даты среза или непроведённый документ установки цен.

Ещё одна проверка — сравнение прайса с реальным документом продажи. Создайте тестовый заказ, подставьте товар и убедитесь, что цена совпадает с прайсом. Если в заказе цена другая, проверьте соглашение с клиентом или условия продаж — они могут переопределять вид цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в прайсе против отчёта «Цены номенклатуры» на ту же дату

Норма

Значения совпадают по выборочным позициям

Тревожный признак

Расхождения — проверьте дату среза и проведение документа

Цена в тестовом заказе клиента

Норма

Совпадает с прайсом

Тревожный признак

Другая цена — проверьте соглашение и условия продаж

Файл выгрузки в Excel

Норма

Открывается, колонки читаемы, цены числовые

Тревожный признак

Объединённые ячейки, цены текстом, лишние строки шапки

FAQ

Почему прайс формируется пустым, хотя товары заведены?

Потому что номенклатура и цены хранятся отдельно. Проверьте, есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» на дату, не позднее даты прайса, и выбран ли в настройках прайса тот же вид цены, который указан в документе.

Как показать в прайсе только товары с остатком на складе?

В настройках прайс-листа включите отбор по остаткам: в УТ 11 это опция отбора «Только в наличии» / отбор по складу, в УНФ — отбор «Остаток больше нуля». Учтите, что расчёт остатков замедляет формирование при большой номенклатуре.

Можно ли формировать разные прайсы для разных групп клиентов?

Да. Создайте отдельные виды цен для каждой группы (например, «Опт» и «Розница»), сохраните варианты настроек прайса под каждый вид и формируйте нужный вариант. В УТ 11 можно дополнительно привязать вид цены к соглашению с клиентом.

Как округлить цены в прайсе до целых рублей или десятков?

Округление задаётся при установке цен: в документе «Установка цен номенклатуры» используйте «Изменить цены» → «Округлить» с нужным порядком. Округлять нужно сами цены, а не только отображение в прайсе, иначе в документах продажи будут копейки.

Как автоматически пересчитывать прайс при изменении закупочных цен?

Настройте зависимые виды цены с формулой от закупочной (например, наценка в процентах). Тогда после установки новой закупочной цены отпускные цены пересчитаются по формуле — достаточно перепровести установку цен или использовать команду пересчёта зависимых цен.

Можно ли сформировать прайс в 1С:Бухгалтерии?

Да, но возможности ограничены: цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», а прайс выводится через печатную форму «Прайс-лист» из списка номенклатуры. Гибких отборов, остатков и вариантов оформления, как в торговых конфигурациях, там нет.