Торговля и Склад · 10 мин
Как сформировать прайс-лист в 1С УНФ
Пошаговая инструкция по формированию прайс-листа в 1С УНФ: виды цен, установка цен номенклатуры, настройка колонок, печать и типичные ошибки.
Прайс-лист в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) формируется на основе видов цен, которые заданы для номенклатуры. Прежде чем выводить печатную форму, нужно убедиться, что в программе созданы виды цен, цены установлены документом «Установка цен номенклатуры», а сама номенклатура заполнена корректно. Если эти шаги пропущены, прайс-лист получится пустым или с нулевыми значениями.
Типовой сценарий выглядит так: создаются виды цен (например, «Оптовая», «Розничная», «Закупочная»), затем цены фиксируются документом, после чего через раздел продаж или закупок выводится отчёт «Прайс-лист» с нужными настройками. В УНФ также доступна настройка колонок, отбор по группам товаров и вывод остатков на складе.
Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до печати готового документа, а также способы проверки результата и типичные ошибки, из-за которых прайс-лист выводится некорректно.
Подготовка: виды цен в 1С УНФ
Вид цены — это именованный тип цены, по которому компания продаёт или закупает товары. В УНФ виды цен хранятся в справочнике, доступном через раздел «Настройки» → «Цены» или через карточку номенклатуры. Типовая конфигурация обычно уже содержит предустановленные виды: «Учетная», «Оптовая», «Розничная» — их можно переименовать или дополнить своими.
Чтобы создать новый вид цены, откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать». Укажите наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и порядок округления. Поле «Валюта» важно для компаний, работающих с импортом: цена может храниться в валюте, а в документах пересчитываться по курсу.
Отдельно обратите внимание на флаг использования: вид цены можно привязать к контрагентам через договоры или к дисконтным картам. Если у разных клиентов разные цены, для каждого уровня создаётся свой вид цены — это упростит и прайс-лист, и последующее оформление заказов.
Установка цен номенклатуры документом
Цены в УНФ не вводятся «в справочник» напрямую — они фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Это даёт историю изменений: всегда можно посмотреть, какая цена действовала на конкретную дату. Отчёт «Прайс-лист» берёт цены, актуальные на дату формирования.
Документ находится в разделе «Продажи» → «Цены» (или «Закупки» → «Цены» для закупочных). Создайте документ, выберите виды цен, которые нужно установить, и заполните табличную часть товарами. Заполнить можно вручную, подбором из номенклатуры или автоматически — например, расчётом от базовой цены с наценкой в процентах.
После заполнения проверьте дату документа: цены начнут действовать с этой даты. Если прайс нужно сформировать «на завтра», а документ проведён вчерашним числом, отчёт на будущую дату покажет старые значения. Проведите документ — только проведённые документы влияют на цены.
- 1Откройте «Продажи» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Выберите виды цен кнопкой «Виды цен»
- 3Заполните табличную часть товарами вручную или через «Заполнить»
- 4Укажите значения цен или рассчитайте их от базового вида цены
- 5Проверьте дату документа и проведите его
- 6Сформируйте прайс-лист и сверьте несколько позиций с документом
Формирование отчёта «Прайс-лист»
Отчёт «Прайс-лист» в УНФ доступен в разделе «Продажи» → «Отчёты» → «Прайс-лист», а также из карточек номенклатуры и списка товаров. В шапке отчёта укажите организацию, дату, на которую нужны цены, и вид цены (или несколько видов — тогда каждый выведется отдельной колонкой).
Через «Настройки» можно включить дополнительные колонки: артикул, код, единица измерения, остаток на складе, характеристики. Отбор позволяет ограничить прайс группой товаров, конкретным складом или категорией номенклатуры — это удобно, когда для разных направлений нужны отдельные прайсы.
Полезная возможность — отбор по наличию: можно скрыть позиции с нулевым остатком, чтобы клиенты не видели товары, которых нет на складе. Для этого в настройках отбора добавьте условие по остатку. Учтите, что это замедляет формирование при большой номенклатуре.
Настройка внешнего вида и печать
Сформированный прайс-лист выводится в табличный документ, который можно отредактировать перед печатью: добавить шапку с реквизитами компании, логотип, примечания об условиях оплаты и доставки. Редактирование доступно после включения режима редактирования табличного документа.
Для сохранения используйте «Файл» → «Сохранить копию» — поддерживаются форматы MXL, Excel, PDF и HTML. Формат PDF удобен для рассылки клиентам: он не редактируется и одинаково отображается на любых устройствах. Excel подходит, если получатель будет работать с данными дальше, например формировать заказ.
Если прайс-лист формируется регулярно, сохраните настройки отчёта как вариант — кнопка «Сохранить настройки» или «Варианты отчёта». В следующий раз достаточно открыть сохранённый вариант и нажать «Сформировать», не выставляя отборы заново.
Если прайс рассылается клиентам регулярно, удобно настроить рассылку отчётов по расписанию (в УНФ это доступно через механизм рассылки отчётов в разделе администрирования). Отчёт будет формироваться и отправляться автоматически, например каждый понедельник утром.
Проверка результата и контрольные точки
Перед отправкой прайса клиентам сверьте выборочно несколько позиций с документом «Установка цен номенклатуры»: откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и сравните значение на дату отчёта. Расхождение почти всегда означает, что есть более поздний документ установки цен, который перекрыл нужные значения.
Проверьте также валюту и НДС: если прайс формируется в рублях, а вид цены валютный, значения пересчитаются по текущему курсу. При устаревшем курсе валюты в программе цены в прайсе будут некорректными — обновите курсы перед формированием.
Как проверить результат
Значения совпадают на дату формирования
В отчёте нули, пустые ячейки или устаревшие цены
Выведены все товары выбранной группы
Часть номенклатуры отсутствует — проверьте отбор и признак установки цены
Валюта соответствует прайсу, НДС учтён по настройке вида цены
Суммы отличаются от ожидаемых на величину НДС или пересчитаны по неверному курсу
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — пустой прайс-лист. Причина почти всегда одна: для выбранного вида цены нет действующих значений на дату отчёта. Либо документ установки цен не проведён, либо он проведён более поздней датой, либо цены установлены для другого вида цены. Проверяйте эти три момента в первую очередь.
Вторая типичная ситуация — в прайсе отсутствует часть товаров. Это происходит, если цена установлена не для всей номенклатуры: отчёт по умолчанию показывает только позиции с заданными ценами. Либо заполните цены для оставшихся товаров, либо в настройках отчёта измените режим вывода, если нужно показать позиции без цен.
Третья ошибка — устаревшие цены в рассылке. Если прайс формируется автоматически, а цены обновляются вручную, легко разослать старые значения. Заведите правило: сначала проводится документ установки цен, затем формируется прайс, и дата отчёта всегда проверяется перед отправкой.
Альтернативные способы вывода цен
Помимо отчёта «Прайс-лист», цены можно показать через печатную форму из списка номенклатуры или через обработку группового изменения. Для внутренних задач иногда достаточно отчёта «Остатки товаров» с добавленной колонкой цены — он совмещает складские и ценовые данные.
Если типового прайс-листа не хватает — например, нужен особый макет с картинками товаров или сложной группировкой — потребуется доработка внешней печатной формы или внешнего отчёта. Это работа для специалиста по 1С; самостоятельно такие доработки лучше не выполнять без опыта, чтобы не повредить конфигурацию. Перед любыми изменениями делайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Прайс-лист в 1С УНФ строится на трёх элементах: виды цен, проведённый документ «Установка цен номенклатуры» и отчёт «Прайс-лист» с отборами. Проверяйте дату отчёта, валюту и НДС, сохраняйте настройки как вариант и сверяйте позиции с документом перед рассылкой.
Частые вопросы
Почему прайс-лист формируется пустым?
Чаще всего для выбранного вида цены нет действующих значений на дату отчёта: документ «Установка цен номенклатуры» не создан, не проведён или проведён более поздней датой. Также проверьте, что в шапке отчёта выбран именно тот вид цены, для которого устанавливались значения.
Как вывести в прайс-лист остатки на складе?
Откройте настройки отчёта и добавьте в структуру поле остатка, а в шапке укажите склад, если нужны остатки по конкретному месту хранения. Через отбор можно скрыть позиции с нулевым остатком, чтобы в прайс попадали только доступные товары.
Можно ли вывести несколько видов цен в одном прайсе?
Да. В настройках отчёта выберите несколько видов цен — каждый будет выведен отдельной колонкой. Это удобно для сравнения, например, оптовой и розничной цены. Следите, чтобы у всех выбранных видов цен были установлены значения, иначе колонки окажутся пустыми.
Как сохранить прайс-лист в Excel или PDF?
После формирования отчёта используйте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите нужный формат: Excel, PDF, MXL или HTML. PDF подходит для рассылки клиентам, Excel — если получатель будет обрабатывать данные дальше.
Почему цены в прайсе отличаются от цен в заказе?
Наиболее вероятные причины: в заказе выбран другой вид цены, отличается настройка «Цена включает НДС», либо между датой установки цен и датой заказа был проведён ещё один документ изменения цен. Сверьте вид цены в договоре или карточке контрагента с видом цены в прайсе.
Как автоматизировать регулярную рассылку прайса?
В УНФ доступен механизм рассылки отчётов: создайте рассылку, добавьте сохранённый вариант прайс-листа, укажите расписание и получателей. Перед включением убедитесь, что в программе настроена учётная запись электронной почты для отправки, и проверьте тестовую рассылку на себя.